孫紅
摘要:行政事業(yè)單位作為國(guó)家服務(wù)人民和社會(huì)的重要載體,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著極為重要的作用?,F(xiàn)在我國(guó)很多政策和相關(guān)工作的開展都離不開行政事業(yè)單位這個(gè)載體,同時(shí)對(duì)于行政事業(yè)單位的標(biāo)準(zhǔn)要求也越來(lái)越高。行政事業(yè)單位中會(huì)計(jì)工作始終貫穿于單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部過(guò)程,會(huì)計(jì)信息為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的依據(jù),因此需要保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量真實(shí)可靠,確保會(huì)計(jì)信息能夠全面反映政府會(huì)計(jì)主題預(yù)算執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)而使行政事業(yè)單位的其它各項(xiàng)工作的質(zhì)量都得以提升,改善行政事業(yè)單位工作和服務(wù)的效果和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;優(yōu)化措施
中圖分類號(hào):F239.63 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)025-000-02
一、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要性
行政事業(yè)單位是具有行政管理職能,能夠完成相關(guān)工作和執(zhí)法工作的重要部門,在維護(hù)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和穩(wěn)定以及人民群眾的正常生活當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,行政事業(yè)單位也得到了一定的發(fā)展,但是在發(fā)展過(guò)程中仍然存在自身工作不足。會(huì)計(jì)工作是行政事業(yè)單位最基礎(chǔ)也是重要的工作之一,對(duì)于單位的財(cái)務(wù)管理和相關(guān)資源的配置都起著積極的作用。為了保證行政事業(yè)單位能夠有效地開展相關(guān)的工作并更好地服務(wù)社會(huì)和人民,需要不斷提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量來(lái)滿足社會(huì)各界對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求,即為決策者提供科學(xué)、真實(shí)、可靠的依據(jù),也有效落實(shí)了預(yù)算法,使我國(guó)行政事業(yè)單位得到進(jìn)一步發(fā)展。
二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息中存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)工作制度不健全
行政事業(yè)單位作為國(guó)家行使相關(guān)職能的重要機(jī)構(gòu),在國(guó)家發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用。行政事業(yè)單位一般都較為注重其涉及的工作,而對(duì)于相關(guān)的會(huì)計(jì)工作的關(guān)注程度較低?,F(xiàn)有的行政事業(yè)單位大多數(shù)存在會(huì)計(jì)工作制度不健全的現(xiàn)象,行政事業(yè)單位完成相關(guān)的會(huì)計(jì)工作大多是依靠單位內(nèi)的財(cái)務(wù)人員完成,而相關(guān)制度與單位的實(shí)際需求聯(lián)系較低,能夠發(fā)揮的作用相對(duì)不大,所以單位內(nèi)的會(huì)計(jì)工作容易受到人為因素的影響,財(cái)務(wù)人員的工作狀態(tài)極大地影響了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。會(huì)計(jì)工作缺乏相應(yīng)的制度,所以工作存在不規(guī)范的現(xiàn)象,甚至是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員違規(guī)違法的操作而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息完全與實(shí)際不同,這樣的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量極低,很難再用來(lái)服務(wù)其它方面的工作。
(二)會(huì)計(jì)人員工作素質(zhì)不高
行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作主要是由財(cái)會(huì)人員完成,財(cái)會(huì)人員的工作能力與責(zé)任意識(shí)將會(huì)直接而明顯的影響到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。但是行政事業(yè)單位沒(méi)有重視對(duì)會(huì)計(jì)人員工作素質(zhì)的要求,有的單位領(lǐng)導(dǎo)選配財(cái)會(huì)人員,不考慮其是否具有資質(zhì)能力,而是以“聽(tīng)話、腦子活、會(huì)辦事”為標(biāo)準(zhǔn),有的單位的財(cái)會(huì)人員未經(jīng)過(guò)專業(yè)教育和系統(tǒng)培訓(xùn),業(yè)務(wù)能力不適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的要求。面對(duì)越來(lái)越復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作情況,更容易出現(xiàn)工作能力不足而無(wú)法有效完成會(huì)計(jì)工作的情況,長(zhǎng)期以來(lái)單位的財(cái)會(huì)人員處在一個(gè)較為封閉的環(huán)境,學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)知識(shí)和相關(guān)的技能更為重要,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不僅無(wú)法提高同時(shí)還無(wú)法得到保障。
(三)相關(guān)監(jiān)督機(jī)制不完善
經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要。為了保證行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,除了相關(guān)的會(huì)計(jì)制度以外,同樣需要監(jiān)督機(jī)制和嚴(yán)格的法律法規(guī)制度來(lái)保證相關(guān)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性和完整性。但是大多數(shù)行政事業(yè)單位為了局部利益,規(guī)避檢查,隱瞞收入,私設(shè)小金庫(kù),虛列支出,套取現(xiàn)金,這對(duì)于保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量都十分不利。監(jiān)督機(jī)制沒(méi)有被行政事業(yè)單位重視,制度形同虛設(shè),很多時(shí)候都沒(méi)有被應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,缺乏專門的監(jiān)督部門來(lái)執(zhí)行相關(guān)的監(jiān)督工作,監(jiān)督工作都是流于形式或敷衍了事。當(dāng)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)缺乏有效地監(jiān)督時(shí),不僅不能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,更不能對(duì)會(huì)計(jì)工作本身進(jìn)行監(jiān)督,所以會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象屢禁不止。
(四)缺乏內(nèi)控制度信息化建設(shè)
行政事業(yè)單位高效地完成會(huì)計(jì)工作,需要單位中的其它方面的工作也要運(yùn)行順暢,職責(zé)明確,不相容崗位相分離,才能保證行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作有效開展。但是,在實(shí)際工作中,行政事業(yè)單位對(duì)于內(nèi)控工作的重視程度一般不高,沒(méi)有建立與行政事業(yè)單位聯(lián)系緊密同時(shí)覆蓋單位重要工作崗位、業(yè)務(wù)流程的內(nèi)控制度,很多都沒(méi)有按照內(nèi)控制度來(lái)完成,內(nèi)控工作沒(méi)有得到有效地落實(shí)。行政事業(yè)單位也沒(méi)有利用現(xiàn)有的信息技術(shù)建立專門的財(cái)會(huì)平臺(tái),容易產(chǎn)生舞弊現(xiàn)象,從而使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量大大地降低,有效實(shí)現(xiàn)信息公開透明,明晰單位重要業(yè)務(wù)流程、重要崗位職責(zé)分工,推動(dòng)內(nèi)控制度信息化建設(shè),形成監(jiān)管合力,顯得尤為重要。
三、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的措施
(一)建立健全會(huì)計(jì)工作制度
會(huì)計(jì)工作制度對(duì)于行政事業(yè)單位完成相關(guān)的會(huì)計(jì)工作,保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量并提高行政事業(yè)單位的工作質(zhì)量有極大的幫助。把會(huì)計(jì)工作納入法制化、規(guī)范化軌道,夯實(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的會(huì)計(jì)法制基礎(chǔ),緊緊圍繞會(huì)計(jì)工作核算的可靠性、真實(shí)性、相關(guān)性以及完整性等信息原則,建立和完善會(huì)計(jì)工作制度。會(huì)計(jì)工作制度的完善需要行政事業(yè)單位單位領(lǐng)導(dǎo)干部和財(cái)會(huì)人員共同進(jìn)行,確保該會(huì)計(jì)工作制度不僅能夠符合相關(guān)的法律法規(guī),而且更加貼近單位的實(shí)際情況,不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)服務(wù)理念,不斷規(guī)范會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)意識(shí)和法律意識(shí),能夠自覺(jué)有效地履行會(huì)計(jì)工作,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量的真實(shí)和完整性。在推行會(huì)計(jì)工作制度后,要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員能夠依照制度監(jiān)督和核算,創(chuàng)新會(huì)計(jì)服務(wù)方式,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)、內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)信息化建設(shè),推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。
(二)培養(yǎng)建立會(huì)計(jì)人員專業(yè)隊(duì)伍
為了提高行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,行政事業(yè)單位必須培養(yǎng)建立一支較高素質(zhì)的會(huì)計(jì)專業(yè)隊(duì)伍,同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)中,學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)有效地結(jié)合單位的實(shí)際情況,不斷地提高會(huì)計(jì)人員處理財(cái)務(wù)工作的能力和工作質(zhì)量,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)從業(yè)資質(zhì)、專業(yè)能力、職業(yè)道德等標(biāo)準(zhǔn)選用財(cái)會(huì)人員,不斷增強(qiáng)其職業(yè)道德和工作的責(zé)任心,并在單位內(nèi)部實(shí)施相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,使會(huì)計(jì)人員更有效、更規(guī)范、更積極性地工作,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量并帶動(dòng)與會(huì)計(jì)相關(guān)工作的提高發(fā)展,打造一支適合行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,優(yōu)化會(huì)計(jì)人員的隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提升業(yè)務(wù)水平,使會(huì)計(jì)隊(duì)伍在能夠正常完成財(cái)會(huì)任務(wù)的基礎(chǔ)上能夠保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(三)強(qiáng)化監(jiān)督工作形成合力
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低直接影響著會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,同時(shí)也是評(píng)價(jià)行政事業(yè)單位工作效率的財(cái)務(wù)指標(biāo)。為了保證并提高行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,單位必須建立健全內(nèi)外部監(jiān)督評(píng)價(jià)體系。根據(jù)行政事業(yè)單位的實(shí)際工作以及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求來(lái)制定監(jiān)督機(jī)制。完善會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是對(duì)與財(cái)會(huì)工作相關(guān)的各個(gè)部門工作的監(jiān)督,通過(guò)該監(jiān)督工作來(lái)規(guī)范各部門的工作并以此來(lái)提高各部門的上傳的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,同時(shí)在會(huì)計(jì)部門反饋給各部門會(huì)計(jì)信息處理結(jié)果后也需要監(jiān)督各部門對(duì)處理結(jié)果的使用,確保高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息能夠被有效使用;二是對(duì)會(huì)計(jì)部門的監(jiān)督,該監(jiān)督需要對(duì)會(huì)計(jì)部門的工作進(jìn)行監(jiān)督,確保在完成相關(guān)的會(huì)計(jì)過(guò)程中能夠依照相關(guān)的法律和單位內(nèi)的會(huì)計(jì)制度來(lái)完成,保證在信息真實(shí)可靠的條件下能夠通過(guò)規(guī)范有效的會(huì)計(jì)工作提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。行政事業(yè)單位需要建立專門的監(jiān)督部門來(lái)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作和其它方面的工作進(jìn)行監(jiān)督,彌補(bǔ)以前監(jiān)督工作實(shí)施不足的問(wèn)題。
(四)利用信息技術(shù)優(yōu)化內(nèi)控制度
要提高行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量并帶動(dòng)單位整體工作的效率和質(zhì)量提高,越來(lái)越多的單位開始應(yīng)用較為先進(jìn)的信息技術(shù)結(jié)合內(nèi)控工作來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。首先行政事業(yè)單位需要制定更為科學(xué)、全面以及系統(tǒng)的內(nèi)控制度,將內(nèi)控制度的涉及范圍由原來(lái)的部分突出工作發(fā)展到各個(gè)工作人員的負(fù)責(zé)工作上,明確各工作人員的相關(guān)職責(zé),大力推進(jìn)行政事業(yè)單位的內(nèi)控工作。結(jié)合現(xiàn)有的信息技術(shù)在行政事業(yè)單位內(nèi)建立內(nèi)控信息平臺(tái),對(duì)單位內(nèi)的內(nèi)控工作開展更為快捷有效的內(nèi)控工作,對(duì)于單位中不合理的部分可以更為及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并做出相應(yīng)的整改,整合單位資源來(lái)更有效地完成相關(guān)工作。會(huì)計(jì)工作同樣需要通過(guò)這一內(nèi)控平臺(tái)來(lái)實(shí)施內(nèi)控工作,使會(huì)計(jì)工作能夠不斷往更合理地方向發(fā)展,控制信息質(zhì)量并進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。
四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作建設(shè)
行政事業(yè)單位作為服務(wù)人民群眾的重要單位,在推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程中發(fā)揮著極為重要的作用。隨著我國(guó)的不斷發(fā)展,國(guó)家和人民群眾對(duì)行政事業(yè)單位的工作質(zhì)量提出新的要求。從源頭上不斷加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和財(cái)會(huì)人員的管理培訓(xùn),優(yōu)化會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu),制定和完善財(cái)務(wù)管理制度,選拔一批業(yè)務(wù)強(qiáng)、懂管理、作風(fēng)硬的專業(yè)會(huì)計(jì)人員,定期考核,嚴(yán)格追究問(wèn)責(zé)制度,不斷提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量并帶動(dòng)單位其它部分工作質(zhì)量的提升,推動(dòng)行政事業(yè)單位更好更快、健康地發(fā)展。
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現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2016年25期