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醫(yī)藥行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制問(wèn)題研究

2016-11-21 20:25吳利華
財(cái)稅月刊 2016年8期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理醫(yī)藥行業(yè)內(nèi)部控制

吳利華

摘 要 醫(yī)藥行業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和醫(yī)療體質(zhì)改革的完善,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要部分,是醫(yī)藥行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。目前,我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制工作中還存在諸多問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展。基于此種背景下,本文對(duì)我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制問(wèn)題展開(kāi)分析,并針對(duì)問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策建議,以期促進(jìn)我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞 醫(yī)藥行業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理;內(nèi)部控制

在新醫(yī)改穩(wěn)步推進(jìn)的帶動(dòng)作用下,2016年將是中國(guó)醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型之年,醫(yī)藥行業(yè)集中度越來(lái)越高,同樣面臨著國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇、國(guó)內(nèi)品牌競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)、持續(xù)快速發(fā)展能力不強(qiáng)等諸多困難。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要部分,在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程中起著關(guān)鍵作用。近年來(lái),隨著我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)的蓬勃發(fā)展,醫(yī)藥行業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,醫(yī)藥企業(yè)在這場(chǎng)斗爭(zhēng)中,也在不斷尋求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制工作的新變革。本文擬對(duì)我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制問(wèn)題展開(kāi)分析,并針對(duì)問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策建議,以期促進(jìn)醫(yī)藥行業(yè)的健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

一、醫(yī)藥行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制工作存在的問(wèn)題

(一)未形成良好的控制環(huán)境

大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制工作存在理解上的偏差,僅僅將內(nèi)部控制僅僅把內(nèi)部控制作用于財(cái)務(wù)管理,造成了制度的局限性。但實(shí)際上醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制是一項(xiàng)為實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、保障資產(chǎn)安全完整而展開(kāi)的一系列控制、監(jiān)管的動(dòng)態(tài)機(jī)制。內(nèi)部控制不僅需要風(fēng)險(xiǎn)防控,還需要制度的約束。對(duì)內(nèi)部控制工作存在理解上的偏差,導(dǎo)致只重視經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的現(xiàn)象發(fā)生,對(duì)內(nèi)部控制工作重視不夠,從而致使違規(guī)問(wèn)題屢禁不止。

(二)銷售財(cái)務(wù)管理能力較弱

當(dāng)前隨著醫(yī)療行業(yè)的蓬勃發(fā)展,很多醫(yī)藥企業(yè)銷售份額不斷提高,但企業(yè)整體銷售業(yè)績(jī)卻逐漸下滑,并沒(méi)有為醫(yī)藥企業(yè)帶來(lái)更高的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。究其原因,與我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)銷售財(cái)務(wù)管理對(duì)銷售價(jià)格、銷售政策的監(jiān)管與指導(dǎo)缺失有關(guān)。尤其在企業(yè)、醫(yī)院和藥品超市強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的市場(chǎng)環(huán)境下,藥品銷售模式也向著多元化發(fā)展,藥品銷售渠道向多樣化發(fā)展,導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)無(wú)法有效控制藥品的銷售價(jià)格,降低了企業(yè)的利潤(rùn)空間,同時(shí)也增加了醫(yī)藥企業(yè)銷售財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)成本控制不到位

1.成本控制的執(zhí)行強(qiáng)度不大。大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)在執(zhí)行成本控制時(shí),沒(méi)有制定相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)及懲罰體系,致使成本控制工作僅僅只是說(shuō)說(shuō)而已,公司職員沒(méi)有成本控制的意識(shí)主體性。

2.成本控制缺乏全面性和完整性。大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)成本控制一般只是集中在企業(yè)成本的事后核算上,對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)成本的形成原因和過(guò)程關(guān)注不夠,這種事后管理方式不能對(duì)成本消耗的原因進(jìn)行把握,從而使管理者對(duì)企業(yè)成本控制無(wú)從下手。另外,企業(yè)對(duì)成本的控制僅僅局限在對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的控制,這種營(yíng)理方式是一種片面的、粗放式管理,不利于企業(yè)對(duì)成本的總體把握,不能給企業(yè)管理者提供可用的信息,甚至可能出現(xiàn)錯(cuò)誤的指導(dǎo)。

二、完善醫(yī)藥行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制的對(duì)策建議

(一)明確內(nèi)部控制目標(biāo)

醫(yī)藥企業(yè)要根據(jù)本公司的實(shí)際情況,明確內(nèi)部控制的任務(wù)目標(biāo)。首先要提高全公司員工的內(nèi)部控制意識(shí),讓他們認(rèn)識(shí)到展開(kāi)內(nèi)部控制工作的重要性,塑造企業(yè)所有人員配合內(nèi)部控制工作的思想;其次要從本公司的實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合國(guó)家政策、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、市場(chǎng)環(huán)境、業(yè)務(wù)需求、行業(yè)規(guī)定等等多方面的因素,制定出符合本公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和管理理念的內(nèi)部控制目標(biāo),以提高內(nèi)部控制工作的有效性。

(二)加強(qiáng)銷售財(cái)務(wù)管理

1.明確藥品定價(jià)。醫(yī)藥市場(chǎng)上銷售的各類醫(yī)藥產(chǎn)品,種類繁多,因此市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,因此醫(yī)藥企業(yè)在制定藥品定價(jià)時(shí)除了必須充分考慮進(jìn)貨價(jià),考慮進(jìn)貨過(guò)程中的成本投入等,還必須考慮到以下兩點(diǎn):第一,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)該根據(jù)需求決定供給,具體情況具體分析,結(jié)合各地的差異情況,采用差異化定價(jià)方法;第二,必須實(shí)時(shí)的了解同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者與本公司相比的優(yōu)劣勢(shì),進(jìn)行對(duì)比綜合研究公司的定價(jià),提前掌握對(duì)手的真實(shí)關(guān)鍵資料,在考慮同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者的售價(jià)前提下,根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整售價(jià)。

2.規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督。首先要設(shè)定專門的監(jiān)督部門,加強(qiáng)對(duì)銷售價(jià)格的監(jiān)管。建立銷售價(jià)格管理臺(tái)帳,對(duì)銷售價(jià)格異常變動(dòng)及時(shí)分析反饋信息;其次要求會(huì)計(jì)主體根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)家會(huì)計(jì)制度,并結(jié)合本公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),進(jìn)行充分的論證,制定出切實(shí)可行的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度;最后醫(yī)藥企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)控制相關(guān)人員的積極性、提高相關(guān)人員的責(zé)任心,讓他們主動(dòng)配合銷售部門,對(duì)銷售價(jià)格政策的制定與改進(jìn)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和建議,全面提高財(cái)務(wù)管理水平。

(三)強(qiáng)化戰(zhàn)略成本控制

1.建立目標(biāo)成本管理制度。對(duì)新產(chǎn)品實(shí)施目標(biāo)成本管理制度,通過(guò)銷售部門對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,考慮同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者藥品的售價(jià),制定合理的目標(biāo)價(jià)格,目標(biāo)利潤(rùn)可以根據(jù)財(cái)政部的計(jì)劃適當(dāng)制定,盡可能的降低,得出目標(biāo)成本。再根據(jù)市場(chǎng)需求對(duì)產(chǎn)品各部件重要性進(jìn)行排序,根據(jù)其重要性投入成本,最終完成新藥品的生產(chǎn)。這樣可以有效地控制價(jià)格。

2.建立全面質(zhì)量管理成本。保證藥品質(zhì)量,即維持了產(chǎn)品的信譽(yù)又降低了因退貨而產(chǎn)生的成本。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)選取有質(zhì)量保證的供應(yīng)商合作,且與相關(guān)的檢驗(yàn)部門,建立合作關(guān)系。以保證質(zhì)量的同時(shí),降低成本,保證藥品安全與質(zhì)量。這樣可以減輕售后負(fù)擔(dān),同時(shí)提高公司信譽(yù)。

3.完善成本考核體系。計(jì)劃完成情況是我們最關(guān)心的問(wèn)題,同時(shí)它也反映了計(jì)劃方案制定的是否正確,關(guān)系著公司的未來(lái)。所以適當(dāng)?shù)目己梭w系還是必不可少的。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)該制定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各部門的成績(jī)進(jìn)行,對(duì)表現(xiàn)出色的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以資鼓勵(lì)。對(duì)沒(méi)有完成計(jì)劃或者沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果的部門,查找其原因,進(jìn)行分析,并做出相應(yīng)的懲罰。

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