葉玲 汪巖 歐維維 李華 楊丹丹
【摘要】隨著依法治企、輸配電價(jià)改革的深入推進(jìn)以及“三集五大”體系的持續(xù)深化,構(gòu)建集中、統(tǒng)一、精益、高效的電費(fèi)集約化管理,是適應(yīng)電力發(fā)展的必然趨勢。為此,某電力企業(yè)積極貫徹網(wǎng)省公司營財(cái)一體化建設(shè)部署要求,以市縣一體化管理為綱領(lǐng),堅(jiān)持以“三控六化”為目標(biāo),推動(dòng)市縣全面完成營財(cái)一體化建設(shè),實(shí)現(xiàn)市縣公司營銷與財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)融合與流程貫通,全面推進(jìn)市縣公司電價(jià)電費(fèi)業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】供電企業(yè);營財(cái);一體化
一、管理的理念及目標(biāo)
理念:營財(cái)一體化建設(shè)促進(jìn)營財(cái)業(yè)務(wù)融合貫通,強(qiáng)化電價(jià)電費(fèi)全過程管理、確保電價(jià)和電費(fèi)信息真實(shí)、準(zhǔn)確,提升管理效率與效益。在新形勢市縣一體化管理模式下,以“三控六化”為理念大力推進(jìn)市縣公司營財(cái)一體化管理,堅(jiān)持“推進(jìn)上掌控、業(yè)務(wù)上把控、落實(shí)上嚴(yán)控”,實(shí)現(xiàn)“營財(cái)協(xié)同一體化、營財(cái)交流常態(tài)化、管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、營財(cái)核算同質(zhì)化、指標(biāo)管控精細(xì)化、風(fēng)險(xiǎn)防控實(shí)時(shí)化”,確保營財(cái)一體化建設(shè)工作進(jìn)度與質(zhì)量,構(gòu)建公司集中、統(tǒng)一、精益、高效的電費(fèi)集約化管理體系。
目標(biāo):實(shí)現(xiàn)營財(cái)數(shù)據(jù)融合貫通“財(cái)務(wù)管總賬、營銷管明細(xì)賬”的管理目標(biāo);實(shí)現(xiàn)營銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)、同步、高度共享的協(xié)同運(yùn)作機(jī)制;實(shí)現(xiàn)各類單據(jù)、憑證及報(bào)表的集成處理;通過明細(xì)集成與表表集成的方式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)賬務(wù)與報(bào)表、營銷報(bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)表的無差異化管理。
二、主要做法
(一)推進(jìn)上掌控
1.營財(cái)協(xié)同一體化
高度重視、理順機(jī)制,保障營財(cái)一體化建設(shè)協(xié)同推進(jìn)。隨著“三集五大”體系建成運(yùn)轉(zhuǎn),子公司性質(zhì)的縣公司已經(jīng)難以在財(cái)務(wù)、營銷等專業(yè)上滿足要求,全面推進(jìn)縣公司營財(cái)一體化建設(shè)是當(dāng)前形勢下必然趨勢,市縣強(qiáng)化營財(cái)一體化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)與部門協(xié)調(diào)力度,加強(qiáng)市公司對縣公司垂直管理指導(dǎo)力度,確保市縣公司營財(cái)一體化工作有序、協(xié)同推進(jìn)。
2.營財(cái)交流常態(tài)化
強(qiáng)化培訓(xùn)、實(shí)時(shí)指導(dǎo),促進(jìn)營財(cái)崗位業(yè)務(wù)技能持續(xù)提升?!笆谥贼~不如授之以漁”,隨著營財(cái)上線新業(yè)務(wù)的初始應(yīng)用,縣公司對營財(cái)業(yè)務(wù)相關(guān)操作仍未熟悉,為確保營財(cái)一體化建設(shè)落地、應(yīng)用、有效,市公司先后組織所屬縣公司營財(cái)人員開展上線前集中培訓(xùn),培訓(xùn)主要內(nèi)容為應(yīng)收、實(shí)收、預(yù)收、充值卡、往來、呆壞賬等業(yè)務(wù)憑證的產(chǎn)生及操作步驟。同時(shí)形成定期營銷、財(cái)務(wù)等專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)常態(tài)化,按照業(yè)務(wù)的主要流程設(shè)置培訓(xùn)課程,對業(yè)務(wù)涉及的各專業(yè)知識(shí)、操作方法進(jìn)行集中培訓(xùn),以提升縣公司營財(cái)人員業(yè)務(wù)處理能力,提高工作質(zhì)量。
(二)業(yè)務(wù)上把控
1.管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化
理順職責(zé)、梳理流程,明晰營財(cái)交叉業(yè)務(wù)管理及分工。營財(cái)一體化上線前,營銷與財(cái)務(wù)部門管理重點(diǎn)不同,存在營財(cái)業(yè)務(wù)交叉、管理職責(zé)不適應(yīng)當(dāng)前體制要求等現(xiàn)象。為此,進(jìn)一步規(guī)范電費(fèi)核算業(yè)務(wù),完善部門間工作流程、相關(guān)制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé),確保所有一體化業(yè)務(wù)操作有章可循,提升管理效率。同時(shí)固化業(yè)務(wù)、流程規(guī)范,奠定電價(jià)電費(fèi)全過程管控基礎(chǔ)。全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與營銷系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程深度融合,規(guī)范營銷系統(tǒng)電費(fèi)發(fā)行、現(xiàn)金收款、營業(yè)收費(fèi)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的賬務(wù)處理流程,建立營財(cái)一致的業(yè)務(wù)和賬務(wù)處理規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了總賬、明細(xì)賬分類對應(yīng),確保營財(cái)系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)高度一致。
2.營財(cái)核算同質(zhì)化
同質(zhì)同源、統(tǒng)一規(guī)范,實(shí)現(xiàn)營銷與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)追根溯源。實(shí)現(xiàn)核算規(guī)則統(tǒng)一同質(zhì),在統(tǒng)一的營財(cái)科目核算體系的基礎(chǔ)上,確定客戶管理對象明細(xì)、現(xiàn)金流量分類、稅率稅項(xiàng)等輔助核算對應(yīng)規(guī)則,建立起涵蓋電費(fèi)發(fā)行與回收、業(yè)務(wù)費(fèi)管理、電費(fèi)及業(yè)務(wù)費(fèi)退費(fèi)、預(yù)收電費(fèi)管理等營銷全業(yè)務(wù)、全流程核算集成體系。實(shí)現(xiàn)電價(jià)報(bào)表數(shù)據(jù)同質(zhì),在統(tǒng)一營財(cái)報(bào)表數(shù)據(jù)來源的基礎(chǔ)上,通過電力銷售情況明細(xì)表、政府性基金及附加執(zhí)行情況表、執(zhí)行居民電價(jià)用戶應(yīng)收分析表、峰谷分時(shí)電價(jià)執(zhí)行情況表等主要電價(jià)報(bào)表的自動(dòng)集成,實(shí)現(xiàn)營銷數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的高度統(tǒng)一,優(yōu)化前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)信息的過程管控,營銷與財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的一致性與實(shí)效性顯著提升。
(三)落實(shí)上嚴(yán)控
1.指標(biāo)管控精細(xì)化
市縣一體、深化管理,確保指標(biāo)管控同步同調(diào)顯實(shí)效。市公司加大對所轄縣公司考核管理力度,將營財(cái)一體化規(guī)范性要求納入對標(biāo)考核中,明確營財(cái)管控目標(biāo)及閥值,深化管理,推進(jìn)市縣公司指標(biāo)考核一體化。通過市縣縱向考核及部門間橫向聯(lián)動(dòng),堅(jiān)持市縣工作同標(biāo)準(zhǔn)、過程同管控、結(jié)果同評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)指標(biāo)管控深度耦合專業(yè)管理,強(qiáng)化監(jiān)督考核作用,增強(qiáng)爭先進(jìn)位意識(shí),通過指標(biāo)管控精細(xì)化,合理引導(dǎo)企業(yè)提質(zhì)增效,促進(jìn)公司管理水平持續(xù)提升。
2.風(fēng)險(xiǎn)防控實(shí)時(shí)化
多措并舉、歸集高效,促電費(fèi)資金管理安全集中高效。電費(fèi)資金安全、高效、顆粒歸倉是電力企業(yè)賴以生存、持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),持續(xù)強(qiáng)化電費(fèi)資金安全管控力度,營財(cái)一體化上線后,及時(shí)分析應(yīng)對管理模式的變化,通過強(qiáng)化內(nèi)控措施、拓展電費(fèi)回收模式、創(chuàng)新資金管理等手段,防控資金安全風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)電費(fèi)資金管理效率、效益雙提升。同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控、協(xié)同聯(lián)動(dòng),構(gòu)建專業(yè)部門間實(shí)時(shí)監(jiān)督機(jī)制,堅(jiān)持依法從嚴(yán)治企,推進(jìn)內(nèi)控與營財(cái)業(yè)務(wù)的有機(jī)融合,深化風(fēng)險(xiǎn)防控,將風(fēng)險(xiǎn)防控關(guān)口前移,推進(jìn)多部門聯(lián)動(dòng)實(shí)時(shí)監(jiān)督防控機(jī)制,建立稽查、整改、考核機(jī)制,形成管理閉環(huán),通過財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的協(xié)同推進(jìn),提高經(jīng)營管理水平。
作者簡介:
葉玲(1974-),安徽阜陽人,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師、會(huì)計(jì)師、國際注冊內(nèi)部審計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。