全毅文

[摘 要]隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，現(xiàn)代化計算機信息技術逐漸被應用到小微企業(yè)的財務管理發(fā)展當中，使得企業(yè)財務管理中的各個環(huán)節(jié)能夠緊密地聯(lián)系在一起，并使小微企業(yè)財務業(yè)務的發(fā)展在財務信息管理平臺中，能夠形成相對集中化的管理模式，共同促進小微企業(yè)的財務管理發(fā)展。文章通過對呼和浩特小微企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理智能轉(zhuǎn)型中存在的一些問題進行有效分析，在此基礎上探討出相應的解決方法，從而促進呼和浩特小微企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展。

[關鍵詞]小微企業(yè)財務業(yè)務；一體化；財務管理；職能轉(zhuǎn)型

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.35.164

隨著改革開放的不斷深入，呼和浩特小微企業(yè)有了良好的發(fā)展生存環(huán)境，如雨后春筍般出現(xiàn)并發(fā)展壯大。小微企業(yè)要想保持綜合實力與市場競爭力，在諸多行業(yè)激烈的競爭中立于不敗之地，能夠保持長期穩(wěn)定的發(fā)展局面，小微企業(yè)就必須要構建順應現(xiàn)代化市場經(jīng)濟發(fā)展需求的運營模式。并且在此基礎上通過不斷調(diào)整小微企業(yè)的財務業(yè)務管理制度，使得小微企業(yè)能夠快速發(fā)展壯大，從而走向全中國，走出國門，與世界接軌。因此，為了提高小微企業(yè)的運行效率，提高小微企業(yè)在行業(yè)發(fā)展中的綜合競爭實力，就必須對小微企業(yè)財務業(yè)務和財務管理職能進行有效定位，這也是當前小微企業(yè)發(fā)展中面臨的亟待解決的問題，具有十分重要的現(xiàn)實意義。

1 財務業(yè)務一體化的含義和現(xiàn)狀

財務業(yè)務一體化，具體而言就是利用現(xiàn)代化計算機軟件技術和網(wǎng)絡平臺作為會計信息的有效載體，將小微企業(yè)運營管理中的財務管理、業(yè)務管理及其他管理流程通過網(wǎng)絡平臺向小微企業(yè)人員全面展開實現(xiàn)信息分享。隨著不斷深入發(fā)展，財務業(yè)務一體化模式已經(jīng)發(fā)展成為當前小微企業(yè)財務發(fā)展中，較為全新的發(fā)展模式。因此，在新常態(tài)經(jīng)濟發(fā)展大背景下，小微企業(yè)要想在日益激烈的市場競爭環(huán)境中求得生存發(fā)展，立于不敗之地，小微企業(yè)就要對其內(nèi)部各部門進行科學有效的管理。例如，小微企業(yè)在其運營管理中，設置行政部、銷售部、后勤部以及財務部等一系列職能部門，如果各部門之間沒有實現(xiàn)真正的協(xié)作和聯(lián)系，那么小微企業(yè)的管理也就如同一盤散沙，毫無有序可言，一定程度上甚至不利于企業(yè)自身發(fā)展。小微企業(yè)內(nèi)部設置的財務職能部門，也僅僅是參與小微企業(yè)的會計工作和核算工作，卻沒有將小微企業(yè)內(nèi)部的管理工作涉及進來，很大程度上造成企業(yè)管理與財務管理相分離的局面，不利于企業(yè)內(nèi)部管理。而在傳統(tǒng)管理模式中的小微企業(yè)，是無法及時做出內(nèi)部詳細的財務數(shù)據(jù)分析，造成小微企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息反饋情況存在嚴重的滯后性，從而影響了小微企業(yè)財務業(yè)務管理一體化的發(fā)展進程。除此之外，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務部和財務部等部門之間沒有實現(xiàn)積極有效的溝通交流，很大程度上難以確保財務數(shù)據(jù)的一致性，所以，財務業(yè)務一體化進程的發(fā)展還存在很多客觀問題，這是現(xiàn)階段我國小微企業(yè)的發(fā)展過程中亟待解決的問題，只有這樣才能促進國內(nèi)小微企業(yè)盡快構建完善的財務業(yè)務一體化發(fā)展目標，推動企業(yè)發(fā)展。

2 小微企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉(zhuǎn)型中的問題

2.1 工作人員素質(zhì)不高

在小微企業(yè)發(fā)展過程中，要想在短時間內(nèi)實現(xiàn)財務業(yè)務一體化發(fā)展目標，就要使傳統(tǒng)的業(yè)務流程和財務管理發(fā)生很大的改變。但是在實際發(fā)展過程中，小微企業(yè)中的很多工作人員依舊受到傳統(tǒng)的小微企業(yè)財務管理思想的嚴重影響與束縛，依舊堅持使用原來的工作模式和工作狀態(tài)，財務管理理念比較落后，工作人員缺乏創(chuàng)新意識，導致企業(yè)財務業(yè)務一體化進程在小微企業(yè)管理中形同虛設，難以發(fā)揮其實際的作用。此外隨著小微企業(yè)財務業(yè)務一體化進程的發(fā)展模式不斷深入，這對小微企業(yè)財務從業(yè)人員也提出了更高的工作要求，要求工作人員必須具有較強的處事能力、準確判斷能力和遇事靈活應變能力。但是，目前很多小微企業(yè)財務從業(yè)人員難以滿足小微企業(yè)開展財務業(yè)務一體化進程的發(fā)展要求，很大程度上阻礙了小微企業(yè)財務管理的發(fā)展，造成小微企業(yè)無法在短期內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)財務業(yè)務一體化進程與財務管理職能的轉(zhuǎn)換。

2.2 財務管理和業(yè)務流程融合不到位

在小微企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)財務業(yè)務一體化發(fā)展模式需要將企業(yè)內(nèi)部財務管理和小微企業(yè)的業(yè)務流程相互融合在一起，在此基礎上充分利用現(xiàn)代化計算機信息系統(tǒng)將業(yè)務信息及時有效地傳送到財務管理部門；只有在小微企業(yè)財務管理部門對業(yè)務流程通過授權和確認的基礎上，業(yè)務部門才能開展小微企業(yè)相應的業(yè)務活動，也只有這樣才能夠確保小微企業(yè)實現(xiàn)財務業(yè)務一體化發(fā)展的最終目的。但是在小微企業(yè)實際運營管理工作中，由于企業(yè)財務管理和業(yè)務管理流程相融合度比較差，很大程度上造成小微企業(yè)運營發(fā)展活動中出現(xiàn)資金流向、業(yè)務信息以及物流信息不一致甚至不完善的情況，這使得業(yè)務活動中很多有效信息無法及時準確到達財務管理部門，業(yè)務部門實施的業(yè)務活動信息缺乏一定的實效性，從而致使小微企業(yè)業(yè)務流程和財務管理出現(xiàn)不相符的現(xiàn)象，阻礙了小微企業(yè)日常生產(chǎn)活動與效益發(fā)展，帶來了巨大的經(jīng)濟損失。

2.3 小微企業(yè)的組織結構不合理

在小微企業(yè)日常運營管理活動中，在企業(yè)內(nèi)部一般都會設置決策層、執(zhí)行層和管理層等不同層級的管理部門。在這種情況下，企業(yè)管理過程中一般都是上級和下級之間進行交流溝通，不可進行越級溝通。同時在傳達企業(yè)決策過程中也包含有自下而上或者自上而下兩種傳達形式。在小微企業(yè)內(nèi)部運營管理方式上也分為逐級呈報和層層管理兩種形式。這種內(nèi)部管理局面嚴重阻礙了小微企業(yè)內(nèi)相關信息的及時有效的傳遞，甚至削弱了小微企業(yè)自身調(diào)節(jié)能力和解決問題的能力，在一定程度上嚴重阻礙了小微企業(yè)財務管理中財務業(yè)務一體化進程的發(fā)展速度，不利于小微企業(yè)的長遠發(fā)展。

3 小微企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉(zhuǎn)型的思考

3.1 對相關工作人員的思考

隨著現(xiàn)代化科技水平日益提高，在知識經(jīng)濟新時代發(fā)展背景下，小微企業(yè)針對其內(nèi)部財務從業(yè)人員管理理念陳舊和素質(zhì)不高的現(xiàn)象，小微企業(yè)必須要加強對財務業(yè)務一體化理念的大力宣傳，不斷深化企業(yè)員工財務一體化進程意識，在此基礎上強調(diào)財務業(yè)務一體化發(fā)展模式對小微企業(yè)發(fā)展過程中所起到的重要作用，才能提高小微企業(yè)財務人員與業(yè)務人員等對企業(yè)財務業(yè)務一體化進程的觀念轉(zhuǎn)變的力度。除此之外，小微企業(yè)要在內(nèi)部加強對財務人員和業(yè)務人員關于小微企業(yè)財務業(yè)務一體化工作流程和工作內(nèi)容的有效培訓與宣傳教育，并且積極提高財務工作人員在處理信息方面和決策方面的工作能力，提高財務工作人員整體的工作素質(zhì)與個人素養(yǎng)，幫助員工在最短時間內(nèi)熟悉小微企業(yè)財務業(yè)務一體化的工作流程，保證小微企業(yè)財務管理工作的高效性，才能從根本上確保小微企業(yè)實施財務業(yè)務一體化進程的發(fā)展目標。

3.2 對財務管理和業(yè)務流程融合的思考

在小微企業(yè)運營管理過程中，企業(yè)財務業(yè)務一體化工作進程的實施，是一項長期而復雜的實踐工程，在短期內(nèi)是無法實現(xiàn)的。因此，小微企業(yè)在實施財務業(yè)務一體化進程之前，必須要充分做好小微企業(yè)財務業(yè)務一體化工作流程的各項準備工作，才能夠保證在小微企業(yè)范圍內(nèi)財務管理職能轉(zhuǎn)型的順利實施。所以小微企業(yè)在其運營發(fā)展過程中，一方面要加強對財務業(yè)務一體化進程的建設實施手段的可行性做出綜合而又準確的分析，確定小微企業(yè)財務管理中所涉及的不同優(yōu)先問題，并且抓住小微企業(yè)財務業(yè)務一體化工作流程中所具備的需要性措施，對小微企業(yè)財務業(yè)務一體化進程與財務管理職能轉(zhuǎn)型方面存在的問題、現(xiàn)狀和原因做出綜合分析以及所需要的計算機硬件、軟件設備進行有效準確剖析，保證專業(yè)人員對財務業(yè)務一體化進程方案設計的有效性。另一方面，小微企業(yè)可以通過一體化建設成立專門的項目實施小組，并在小微企業(yè)范圍內(nèi)組織財務管理能力強、熟悉軟件的開發(fā)以及熟悉業(yè)務流程的工作人員，通過小組內(nèi)的團體協(xié)作對業(yè)務流程和財務管理的融合制訂行之有效的實施方案。

3.3 對小微企業(yè)的組織結構體系的思考

小微企業(yè)在其發(fā)展運營過程中，對其內(nèi)部組織結構體系進行創(chuàng)新改革，能夠有效地推進小微企業(yè)實現(xiàn)財務業(yè)務一體化的發(fā)展進程的目標，具體表現(xiàn)為：第一，在一定程度上有效縮減管理人員的數(shù)量和管理層次，使得小微企業(yè)的組織結構能夠朝著扁平化合理方向發(fā)展。并將財務、業(yè)務放置于小微企業(yè)一體化的組織結構利益之上，加強會計業(yè)務的決策等，加快企業(yè)信息的傳遞效率，從而保證小微企業(yè)財務管理的快速運轉(zhuǎn)。第二，在小微企業(yè)實施組織架構的扁平化發(fā)展，能夠減輕管理人員的工作負擔，能夠?qū)⒐ぷ髦匦姆胖糜谛∥⑵髽I(yè)一體化發(fā)展的進程中，加大工作決策的審核力度，加強小微企業(yè)處理事物的效率，從而能夠使得小微企業(yè)在財務管理范圍內(nèi)能夠獲得更大的利益。

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