廖燕紅
【摘要】圖書館的主要職能是為廣大讀者提供他們所需的文獻(xiàn)參考資料,讀者服務(wù)是聯(lián)系圖書館與讀者的橋梁,是公共圖書館工作的核心。本文結(jié)合肇慶市圖書館,介紹了肇慶市圖書館讀者服務(wù)的特點(diǎn)、讀者群體的需求,并根據(jù)多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析了肇慶市圖書館讀者服務(wù)工作的一些經(jīng)驗(yàn)和做法。
【關(guān)鍵詞】肇慶市圖書館;讀者服務(wù);管理方法
一、肇慶市圖書館讀者服務(wù)工作的特點(diǎn)
肇慶市圖書館的工作都是圍繞讀者閱讀需求開展的,讀者服務(wù)也就成為地州圖書館工作的核心。讀者服務(wù)工作就是指引導(dǎo)讀者利用圖書館資源的活動(dòng),包括圖書外借服務(wù)、閱覽服務(wù)、書目參考服務(wù)、咨詢解答服務(wù)、文獻(xiàn)檢索服務(wù)等。與此同時(shí),為了提高服務(wù)質(zhì)量,圖書館員還需要合理地組織藏書,優(yōu)化圖書館基礎(chǔ)環(huán)境和技術(shù)設(shè)施,主動(dòng)探索提高讀者科學(xué)文化素質(zhì)的方式和手段,謀求提高圖書館管理水平的方式,來配合讀者最大限度地利用圖書館館藏。圖書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,只有圍繞讀者工作這個(gè)中心環(huán)節(jié)進(jìn)行,才能目標(biāo)明確,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
讀者服務(wù)要以讀者為中心,最大限度的實(shí)現(xiàn)圖書館的價(jià)值,盡量將文獻(xiàn)信息資源傳遞給讀者,很多細(xì)節(jié)決定了服務(wù)工作的質(zhì)量。以地州圖書館而言,主要工作包括書刊的采購(gòu)、登記、編目、分類、做機(jī)讀目錄、上架下架、裝訂入庫、供讀者檢索,以及技術(shù)設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)管理,甚至與室內(nèi)物品的擺放、保管以及環(huán)境衛(wèi)生的清理等,一切要以讀者需求為目的。細(xì)節(jié)完成的好壞決定了讀者是否能獲得滿意的服務(wù)。
二、了解讀者閱讀特點(diǎn)和迎合讀者需求
圖書館資源的有限性和讀者需求的無限性之間的矛盾,是圖書館發(fā)展自始至終面臨的基本矛盾。每一個(gè)來圖書館的讀者都有不同的閱讀需求,由此也產(chǎn)生了不同的閱讀傾向。因此需要對(duì)讀者進(jìn)行細(xì)分,不同年齡層地州圖書館的讀者對(duì)圖書館服務(wù)的需求是有所差別:中老年讀者已經(jīng)積攢了豐富的經(jīng)驗(yàn),為了向更高層次發(fā)展,他們對(duì)圖書館的利用具有較強(qiáng)的針對(duì)性,對(duì)與自身相關(guān)的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)非常關(guān)心,希望從肇慶市圖書館及時(shí)得到最新的中外文資料;而對(duì)于青年讀者而言,比較缺乏經(jīng)驗(yàn),因此對(duì)圖書館的依賴相對(duì)較大,圖書館員應(yīng)該對(duì)他們給予真誠(chéng)的幫助,幫助他們掌握各類檢索工具,及時(shí)捕捉他們感興趣前沿知識(shí),將他們發(fā)展成為肇慶市圖書館基礎(chǔ)讀者;學(xué)生更是地州圖書館讀者的主體,對(duì)圖書館充滿了好奇,應(yīng)設(shè)專人對(duì)他們進(jìn)行輔導(dǎo)培訓(xùn),使學(xué)生初步了解圖書館的情況,懂得圖書和資料的使用方法與途徑,引導(dǎo)他們參觀以及實(shí)地操作等,或者采用板報(bào)、專欄的方式來進(jìn)行宣傳教育。
三、營(yíng)造良好的讀者服務(wù)工作的基礎(chǔ)條件
圖書館的讀者服務(wù)業(yè)務(wù)性強(qiáng)、流動(dòng)性大、讀者需求變化較大,需要有良好的基礎(chǔ)條件做保障。首先要抓好館藏建設(shè),肇慶市圖書館館藏?cái)?shù)量不足、藏書結(jié)構(gòu)不盡合理,會(huì)直接影響讀者服務(wù)工作的水平和質(zhì)量,使得地州圖書館的讀者服務(wù)工作成了無源之水、無本之木,難以順利開展。因此需要加大投入力度,不斷購(gòu)進(jìn)新書、新刊,不斷增加館藏,構(gòu)造符合讀者需求變化的館藏結(jié)構(gòu),改善讀者服務(wù)工作的基礎(chǔ)性條件。地州圖書館改善基礎(chǔ)條件還需要加快實(shí)現(xiàn)圖書館管理手段的現(xiàn)代化,為地州圖書館讀者服務(wù)工作注入新的活力。圖書館文獻(xiàn)資料是從分散到集中、從無序到有序、從借閱到利用的過程。廣大讀者對(duì)文獻(xiàn)信息的需求和圖書館管理水平的矛盾,始終是圖書館工作的基本矛盾,而解決這一矛盾的現(xiàn)實(shí)辦法就是盡快以現(xiàn)代化管理手段取代地州圖書館傳統(tǒng)落后的管理手段,從根本上改善服務(wù)條件,提高服務(wù)水平和讀者服務(wù)層次。我館實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)到現(xiàn)代的管理手段轉(zhuǎn)變,服務(wù)能力、服務(wù)水平都有了很大提高,建成了富有地州特色的共享圖書館服務(wù)體系。
四、吸引和培育讀者群體是讀者服務(wù)工作的核心
公共圖書館的服務(wù)功能包括到館服務(wù)和社會(huì)服務(wù)兩個(gè)方面,肇慶市圖書館只有把到館服務(wù)和社會(huì)服務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來,同時(shí)兼顧兩個(gè)服務(wù)功能,才能使圖書館的讀者服務(wù)工作得以不斷深化,充分發(fā)揮地州圖書館綜合服務(wù)功能。
(一)到館服務(wù)主要是練內(nèi)功
包括肇慶市圖書館人員觀念和素質(zhì)的提高、各項(xiàng)服務(wù)制度和規(guī)范的制定與落實(shí)、圖書館基礎(chǔ)環(huán)境的改善、館藏資源的不斷充實(shí)等等。不斷提高圖書館員的服務(wù)能力、服務(wù)水平,為搞好讀者服務(wù)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。近年來,我館結(jié)合肇慶市的快速發(fā)展實(shí)際情況,堅(jiān)持不懈地進(jìn)行館員宗旨教育、素質(zhì)教育、服務(wù)教育,激發(fā)了全體圖書館員的主人翁意識(shí),增強(qiáng)了為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的責(zé)任感。館員們除了學(xué)習(xí)圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等基礎(chǔ)理論外,還掌握了一些雙語知識(shí)、學(xué)科知識(shí)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作方法,極大地豐富了各學(xué)科知識(shí)及文化素養(yǎng)。
(二)社會(huì)服務(wù)主要利用圖書館豐富的館藏文獻(xiàn)和人才優(yōu)勢(shì),為社會(huì)各界開展教育、宣傳、閱讀、娛樂、科普活動(dòng)提供服務(wù)
通過服務(wù)活動(dòng)來充分實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)社會(huì)的功能。近幾年來,我館配合文化、教育、科技等各種管理部門,開展“讀書月”、“送書下鄉(xiāng)”、中小學(xué)讀書征文等一系列社會(huì)活動(dòng),調(diào)動(dòng)從中小學(xué)生到廣大市民,以及社會(huì)各界人員多讀書、讀好書的濃厚興趣,激發(fā)他們愛國(guó)、愛黨、愛社會(huì)主義、反對(duì)民族分裂的滿腔熱情,使地州圖書館的社會(huì)服務(wù)變得豐富、生動(dòng),吸引大量讀者走進(jìn)地州圖書館。舉辦各類大型書畫展、成就展、回顧展、科普講堂等弘揚(yáng)中華民族的傳統(tǒng)文化的活動(dòng),對(duì)于擴(kuò)大地州圖書館的社會(huì)影響,提高肇慶市圖書館的地位,具有非常好的積極作用。
(三)重視肇慶市圖書館的輻射帶動(dòng)作用,推動(dòng)下級(jí)圖書館(室)的發(fā)展
我館每年都派專人下基層指導(dǎo)縣級(jí)圖書館、企業(yè)圖書館、鄉(xiāng)村圖書室、中小學(xué)校圖書館建設(shè),指導(dǎo)基層圖書館(室)圖書館員的業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了地州圖書館服務(wù)功能的擴(kuò)張和延伸,有效地提高了社會(huì)各界對(duì)肇慶市圖書館的認(rèn)識(shí)程度。要充分利用一年一度的“讀書月”活動(dòng),大力宣傳公共圖書館是市民的終身學(xué)校、沒有圍墻圖書館道理,讓更多的人了解圖書館、走進(jìn)圖書館、利用圖書館,使廣大人民群眾參與到建設(shè)圖書館的行列中來。
五、創(chuàng)新肇慶市圖書館讀者服務(wù)模式
(一)培養(yǎng)讀者信息素養(yǎng),提升讀者自助式服務(wù)能力
1、開展文獻(xiàn)檢索培訓(xùn),提高讀者信息素養(yǎng)。信息素養(yǎng)是有效了解、檢索、評(píng)價(jià)、利用信息的品質(zhì)和能力。而文獻(xiàn)檢索是網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下讀者最需要掌握的最基本的能力,開展文獻(xiàn)檢索培訓(xùn)可以提高讀者的信息檢索能力。懂得了怎樣從網(wǎng)絡(luò)、圖書館海量的數(shù)字資源中搜集自己所需的資料,就能夠大幅度提升讀者自助式服務(wù)能力,極大地解放圖書館員的勞動(dòng)生產(chǎn)力。定期、不定期地聘請(qǐng)一些圖書館專家、數(shù)據(jù)商來講課,解答讀者在使用電子資源過程中所遇到的問題,提高讀者查找、利用電子資源的綜合能力和水平,是提高地州圖書館讀者服務(wù)水平的有效途徑。2、擴(kuò)大個(gè)性化推介服務(wù),積極引導(dǎo)讀者閱讀。現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為圖書館讀者服務(wù)提供了得天獨(dú)厚的良好機(jī)會(huì),圖書館員應(yīng)抓住這個(gè)機(jī)遇,充分利用網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),拓寬地州圖書館讀者服務(wù)領(lǐng)域。例如對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料進(jìn)行二次加工、篩選,選擇那些有價(jià)值的、具有導(dǎo)向作用的文獻(xiàn)信息向讀者推介,提高文獻(xiàn)資源的使用率。形式包括新書推薦、借閱排行榜、書評(píng)、研究報(bào)告和科普活動(dòng)等,通過這樣的服務(wù)方式,引導(dǎo)讀者更加有針對(duì)性、有益地進(jìn)行閱讀,給圖書館的讀者服務(wù)工作賦予新的內(nèi)容和方式,也能擴(kuò)大對(duì)地州圖書館的社會(huì)宣傳。3、充分利用多媒體電子閱覽室開展具有針對(duì)性的服務(wù)工作。多媒體電子閱覽室集電子型文獻(xiàn)、印本文獻(xiàn)、檢索、閱覽、服務(wù)為一體,能夠提供各種數(shù)字文獻(xiàn)的檢索和閱讀、網(wǎng)絡(luò)漫游、網(wǎng)絡(luò)娛樂、網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物等等多重功能;建立一種圖文聲像并茂的人機(jī)交互界面,共享圖書館各類信息資源。地州圖書館要充分利用電子閱覽室開展具有針對(duì)性的服務(wù),在分析了不同讀者的閱讀需求后,針對(duì)讀者的不同需求提供相應(yīng)的不同服務(wù)。如為高端讀者可提供信息檢索、期刊評(píng)價(jià)、投稿指南、項(xiàng)目背景分析、定題跟蹤服務(wù)等。4、創(chuàng)辦閱讀會(huì),激勵(lì)讀者的讀書熱情。組織一批閱讀興趣廣泛、文科水平較高的圖書館員,與一些熱愛書籍和閱讀的讀者共同組成閱讀會(huì)。組織一系列讀書交流活動(dòng),熱情地做好精品書刊、新到館書刊推介,提高讀者的借閱效率和針對(duì)性、準(zhǔn)確性,大家一起分享圖書信息和讀書技巧,最大限度地滿足讀者的借閱需求。綜上所述,要認(rèn)真扎實(shí)地做好肇慶市圖書館的讀者服務(wù)工作,需要圖書館員主動(dòng)從讀者的需要出發(fā),想讀者之所想,急讀者之所急。圖書館無論從管理層到館員都應(yīng)主動(dòng)地認(rèn)識(shí)到這一重要性,要以滿足讀者需要為準(zhǔn)繩,深化讀者服務(wù)工作內(nèi)涵,在日常工作中積極探索提高讀者服務(wù)工作水平的方法。
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