楊航,武金陵,徐相莉,王蕙,陳林,熊欣
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高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制審計(jì)的評(píng)價(jià)與確認(rèn)
楊航,武金陵,徐相莉,王蕙,陳林,熊欣
摘要:科學(xué)研究是高校的重要職能之一,在高校科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)雙增長的背景下,如何管理好科研資金,防范科研經(jīng)費(fèi)腐敗風(fēng)險(xiǎn)是擺在高校負(fù)責(zé)人面前的一道難題。內(nèi)部控制的缺失和運(yùn)行失效是科研經(jīng)費(fèi)出問題的重要原因。通過搜集文獻(xiàn)和相關(guān)規(guī)定,試圖構(gòu)建高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制審計(jì)的評(píng)價(jià)和確認(rèn)體系,指導(dǎo)高校如何開展科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制審計(jì),從而起到防范科研經(jīng)費(fèi)腐敗發(fā)生,保障高校健康文化氛圍的作用。
關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi);內(nèi)部控制審計(jì);高校管理
近年來,高??蒲薪?jīng)費(fèi)腐敗丑聞?lì)l頻被揭發(fā)。2012年北京航空航天大學(xué)劉沛清教授通過虛假合同套取科研項(xiàng)目資金33萬元,2014年學(xué)術(shù)明星李寧院士利用虛假發(fā)票和事項(xiàng)套取科研經(jīng)費(fèi)2 000多萬元轉(zhuǎn)入本人控制的公司。這些腐敗案件的曝光在社會(huì)上產(chǎn)生了極大的消極影響,使得高校原本圣潔的公共印象受到很大質(zhì)疑,同時(shí)不利于高??蒲惺聵I(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。據(jù)中國科協(xié)的調(diào)查顯示:在一些高校,科研經(jīng)費(fèi)僅有40%用于項(xiàng)目本身。為了遏制科研腐敗蔓延的勢(shì)頭,保障科研經(jīng)費(fèi)??顚S茫岣哔Y金使用效益,國家各部門通過制定科研管理制度和實(shí)行專項(xiàng)檢查,對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的監(jiān)管力度進(jìn)一步加大??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)已經(jīng)成為高校完善內(nèi)部治理、規(guī)范科研經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要舉措。
高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理暴露出來的問題反映了科研管理體制、機(jī)制、制度以及高校內(nèi)部控制的缺陷。第一,以行政為主導(dǎo)的科研經(jīng)費(fèi)配置的管理體制,已經(jīng)不能適應(yīng)科研發(fā)展的需要。第二,高??蒲新毮芏ㄎ慌c科研管理職責(zé)存在沖突。高校一方面鼓勵(lì)和支持老師申報(bào)科研課題,另一方面管理部門擔(dān)心規(guī)范了科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管,會(huì)挫傷教師從事科研積極性。第三,高校雖然根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)制定了科研經(jīng)費(fèi)管理制度,但制度存在滯后性和執(zhí)行不到位。第四,高校科研管理內(nèi)部控制不完善,科研經(jīng)費(fèi)管理內(nèi)部控制流程沒有建立或完善,管理責(zé)任制落實(shí)不力。
科研項(xiàng)目結(jié)題時(shí),審計(jì)部門通常審查科研經(jīng)費(fèi)使用的預(yù)算執(zhí)行情況,以及對(duì)使用過程的合法合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性,然后出具審計(jì)(審簽)意見。這種事后審計(jì)的方法無法監(jiān)督結(jié)題之前科研經(jīng)費(fèi)的使用過程。事后審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題為時(shí)已晚,高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)范圍應(yīng)當(dāng)往前延伸,做到事前、事中和事后審計(jì)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)運(yùn)行的全過程審計(jì)。
從高校目前科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)實(shí)施情況來看,存在一些問題。第一,審計(jì)依據(jù)不充分。國家層面的科研經(jīng)費(fèi)管理制度操作性不強(qiáng),評(píng)價(jià)依據(jù)缺乏,開展科研審計(jì)規(guī)范性不夠。第二,科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)認(rèn)識(shí)不到位。高??蒲腥藛T和一些管理人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)存在抵觸心理,對(duì)審計(jì)工作配合不足。第三,審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的缺乏、審計(jì)方法的局限、審計(jì)力量不足以及違法違規(guī)方法更隱蔽,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)效果不理想。高校開展科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制審計(jì)除面臨以上問題外,更無成熟的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,具體實(shí)施難度較大。
內(nèi)部控制是指為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制的建立健全及有效運(yùn)行,不僅符合國家相關(guān)法律法規(guī)關(guān)于加強(qiáng)高校內(nèi)部控制建設(shè)的要求,還能保障科研資金使用合法合規(guī),降低科研腐敗風(fēng)險(xiǎn)。高??蒲薪?jīng)費(fèi)要實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制目標(biāo)應(yīng)該包括使用合法合規(guī)、資產(chǎn)安全完整、使用效?益最大化、風(fēng)險(xiǎn)最小化。
高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制要符合行政事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范的要求,遵循全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性原則。在全面性方面,科研項(xiàng)目從最初申報(bào)立項(xiàng)到最后結(jié)題要經(jīng)過一系列內(nèi)部控制流程,科研經(jīng)費(fèi)運(yùn)行要經(jīng)過6大環(huán)節(jié),即科研立項(xiàng)、預(yù)算編制、收入管理、經(jīng)費(fèi)使用、決算審計(jì)、結(jié)余資金處理。在重要性方面,科研經(jīng)費(fèi)使用是整個(gè)內(nèi)部控制中最重要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是經(jīng)費(fèi)使用的首要責(zé)任人,科研部門、二級(jí)學(xué)院和財(cái)務(wù)部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用負(fù)主要監(jiān)督責(zé)任。在制衡性方面,各個(gè)管理部門在科研管理上職責(zé)要?jiǎng)澢?,各司其?zé),既要互相監(jiān)督又要互相配合。在適應(yīng)性方面,各個(gè)高校要結(jié)合實(shí)際,建立適應(yīng)自身情況的科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制體系。
《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)的定義是會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受委托,對(duì)特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行審計(jì)[1],科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制審計(jì)就是確認(rèn)科研經(jīng)費(fèi)運(yùn)行的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行缺陷、評(píng)價(jià)高??蒲薪?jīng)費(fèi)運(yùn)行內(nèi)部控制有效性的過程。
開展科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制審計(jì)首先應(yīng)當(dāng)排查單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行缺陷[2]。在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)層面,應(yīng)當(dāng)先搜集整理各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)管理制度,然后將高校目前遵循的科研管理制度進(jìn)行對(duì)照,找出學(xué)校制度與上級(jí)制度相沖突的地方和已經(jīng)過時(shí)的制度并予以糾正。其次檢查與科研項(xiàng)目有關(guān)的各部門是否制定有相應(yīng)的管理辦法,職責(zé)是否清楚。對(duì)于制度缺失的環(huán)節(jié),要加緊制定制度。在內(nèi)部控制運(yùn)行缺陷層面,審計(jì)人員可以借鑒企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的方法,采用觀察、檢查、穿行測(cè)試、重新執(zhí)行等方法更好地了解科研項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程和科研經(jīng)費(fèi)運(yùn)行的內(nèi)部控制流程,針對(duì)重要處理環(huán)節(jié),審計(jì)人員可以詢問管理人員對(duì)規(guī)定程序及控制的了解程度,識(shí)別出必要控制失效的環(huán)節(jié)。最后,審計(jì)人員對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷進(jìn)行綜合考慮,評(píng)價(jià)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制的有效性。
在科研項(xiàng)目立項(xiàng)環(huán)節(jié),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)項(xiàng)目要符合國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求和亟待解決的重大問題以及學(xué)校學(xué)科發(fā)展方向,要履行完備的科研立項(xiàng)手續(xù)和審批流程??蒲胁块T在立項(xiàng)環(huán)節(jié)要把控是否經(jīng)過充分的必要性和可行性論證,是否經(jīng)過專家評(píng)審,以及是否經(jīng)過必要的決策程序。
在預(yù)算編制環(huán)節(jié),預(yù)算編制要遵循合理性、科學(xué)性、相關(guān)性、真實(shí)性的原則,但現(xiàn)實(shí)情況是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人財(cái)經(jīng)知識(shí)不足,預(yù)算編制存在諸多問題,比如預(yù)算超標(biāo),給國家或者社會(huì)資金造成較大的浪費(fèi)和損失。為了防范此類風(fēng)險(xiǎn),我們建議項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門共同參與編制預(yù)算,共同把關(guān),保證科研經(jīng)費(fèi)編制科學(xué)合理化。涉及到課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算金額調(diào)整的問題上,高校行政部門和財(cái)務(wù)審計(jì)部門要嚴(yán)格把關(guān)課題預(yù)算調(diào)整審批程序。
在科研經(jīng)費(fèi)收入管理環(huán)節(jié),要確保經(jīng)費(fèi)由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一代管并獨(dú)立核算,嚴(yán)禁將經(jīng)費(fèi)直接劃撥給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)部門要及時(shí)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)到賬的收入賬務(wù)處理。為了保障科學(xué)研究的順利開展,科研部門要會(huì)同財(cái)務(wù)部門確認(rèn)經(jīng)費(fèi)的到賬情況,檢查資金是否及時(shí)和足額到賬。
在科研經(jīng)費(fèi)使用環(huán)節(jié),研究人員要按照批復(fù)預(yù)算中的項(xiàng)目進(jìn)行開支,不能超比例。開支涉及的事項(xiàng)要真實(shí),發(fā)票要真實(shí),不能通過虛假合同等套取資金??蒲胁块T要審核科研項(xiàng)目所涉及的經(jīng)濟(jì)交易和事項(xiàng),并在科研項(xiàng)目的進(jìn)行中進(jìn)行定期檢查,監(jiān)督資金使用。財(cái)務(wù)部門要建立嚴(yán)格的科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度,要把好審查合同、票據(jù)關(guān)。要根據(jù)經(jīng)費(fèi)使用情況,提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能超比例開支。要嚴(yán)格審核領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)人員的資格和標(biāo)準(zhǔn),并統(tǒng)一采用個(gè)人銀行卡發(fā)放。要嚴(yán)格把關(guān)科研項(xiàng)目外撥經(jīng)費(fèi)支出,依據(jù)外協(xié)合同要求執(zhí)行。高??蒲薪?jīng)費(fèi)用于購買設(shè)備應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于政府采購、招投標(biāo)、資產(chǎn)管理等規(guī)定??蒲匈Y金購買圖書和設(shè)備等符合高校固定資產(chǎn)目錄中規(guī)定的資產(chǎn),要?dú)w為學(xué)校統(tǒng)一管理。
在科研經(jīng)費(fèi)決算審計(jì)環(huán)節(jié),高校審計(jì)人員通常要審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的項(xiàng)目申請(qǐng)書、預(yù)算表、決算表、財(cái)務(wù)處提供的項(xiàng)目收支明細(xì)賬,檢查項(xiàng)目收支是否按預(yù)算執(zhí)行,抽查會(huì)計(jì)憑證等資料。財(cái)務(wù)部門有義務(wù)積極配合審計(jì)部門,向?qū)徲?jì)人員及時(shí)提供相關(guān)的會(huì)計(jì)資料,并接受詢問。
在項(xiàng)目結(jié)題結(jié)余經(jīng)費(fèi)處理環(huán)節(jié),結(jié)余經(jīng)費(fèi)的處理要按照國家有關(guān)行政部門的規(guī)定處理,國家、地方財(cái)政資金提供方通常要求將結(jié)余經(jīng)費(fèi)返還,其他資金則通常規(guī)定可以在一定時(shí)間內(nèi)留作科研單位的科研資金。內(nèi)部審計(jì)人員要根據(jù)相關(guān)規(guī)定,及時(shí)檢查財(cái)務(wù)部門對(duì)相關(guān)款項(xiàng)的處理情況。
內(nèi)部控制審計(jì)是通過對(duì)單位的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的審查、分析、測(cè)試、評(píng)價(jià),從而對(duì)內(nèi)部控制的有效性作出鑒定。審計(jì)人員要在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制流程的梳理中總結(jié)出相關(guān)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)而測(cè)試相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是否得到監(jiān)管,控制措施是否得到有效執(zhí)行。我們根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制的目標(biāo),以及教育部、財(cái)政部《關(guān)于加強(qiáng)中央部門所屬高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的意見》《教育部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲许?xiàng)目管理的意見》等文件的規(guī)定,選取主要內(nèi)控環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),設(shè)計(jì)了一套確認(rèn)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制有效性的評(píng)價(jià)體系(具體見表1)。該評(píng)價(jià)體系重點(diǎn)排查20個(gè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),根據(jù)重要性原則,每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)設(shè)定對(duì)應(yīng)的缺陷等級(jí)。高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制缺陷分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。審計(jì)人員對(duì)照風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)依次對(duì)本??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制實(shí)施情況進(jìn)行測(cè)試和評(píng)價(jià),認(rèn)定存在的內(nèi)部控制缺陷影響程度,從而做出科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制是否有效或者存在重大缺陷的審計(jì)意見。具體實(shí)施時(shí),審計(jì)人員采用非統(tǒng)計(jì)抽樣方法,從高??v向和橫向科研項(xiàng)目中分別選取金額大或者研究周期長的代表性項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)控測(cè)試和評(píng)價(jià)。對(duì)于承擔(dān)國家重大研究任務(wù)較多的高校,要重點(diǎn)抽查研究周期長的縱向項(xiàng)目;對(duì)于承擔(dān)國家重大科研任務(wù)較少的高校,要重點(diǎn)抽查橫向項(xiàng)目,選取金額大的項(xiàng)目。
審計(jì)人員執(zhí)行完審計(jì)程序后,應(yīng)當(dāng)針對(duì)存在的缺陷提出相應(yīng)整改意見,對(duì)重新設(shè)計(jì)或者改進(jìn)的內(nèi)部控制重新運(yùn)行需要觀察一段時(shí)間,以確定改進(jìn)后的內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性,能否起到進(jìn)一步規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用和防范科研經(jīng)費(fèi)腐敗的作用,之后再進(jìn)行內(nèi)部控制測(cè)試。內(nèi)部控制審計(jì)提供一定程度保證,并不能保證被審計(jì)單位的內(nèi)部控制運(yùn)行絕對(duì)和永遠(yuǎn)不出問題。內(nèi)部控制本身是一個(gè)不斷發(fā)展的過程,國家、地方新的科研管理政策出臺(tái)或者學(xué)校新的管理方式出現(xiàn)都會(huì)引起內(nèi)部控制的改變。因此,科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制建設(shè)是一個(gè)不斷強(qiáng)化,不斷適應(yīng)和改進(jìn)的過程。
(一)加快科研管理內(nèi)部控制制度建設(shè)
教育領(lǐng)域科研經(jīng)費(fèi)反腐敗是當(dāng)下熱點(diǎn),高校作為科研項(xiàng)目主要的承接方和管理方,要加強(qiáng)自身管理建設(shè)。首先,應(yīng)當(dāng)從制度上加快建設(shè)和完善科研管理內(nèi)部控制制度,適應(yīng)不斷發(fā)展的科研審計(jì)要求。高校要重點(diǎn)完善科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用會(huì)計(jì)核算和審核制度,讓科研經(jīng)費(fèi)在制度的約束下規(guī)范運(yùn)行。
(二)加強(qiáng)高校人員培訓(xùn)和教育
科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制的有效運(yùn)行離不開科研管理人員的嚴(yán)格監(jiān)管以及科研人員對(duì)科研管理制度和法律法規(guī)的遵守。專業(yè)性強(qiáng)的科研項(xiàng)目對(duì)科研管理和服務(wù)本身就是一個(gè)挑戰(zhàn),因此高校要加大對(duì)科研管理人員能力培訓(xùn)的力度,加強(qiáng)管理人員和科研人員的法制教育和職業(yè)道德教育。同時(shí),高校管理人員和科研人員自身平時(shí)要加強(qiáng)對(duì)科研管理制度、財(cái)經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí)。
表1科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制審計(jì)評(píng)價(jià)體系
(三)樹立全過程跟蹤審計(jì)的理念
高校內(nèi)部審計(jì)履行著為國家監(jiān)督好教育資金和科研資金的作用,高校要充分發(fā)揮審計(jì)事前、事中和事后的監(jiān)督作用,對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)采取全過程跟蹤審計(jì)的辦法。審計(jì)人員可以借助信息化手段,使科研項(xiàng)目實(shí)施過程實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息共享,便于審計(jì)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制存在的薄弱環(huán)節(jié),提高內(nèi)部控制審計(jì)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。全過程跟蹤審計(jì)擴(kuò)展了審計(jì)監(jiān)督的范圍,有利于監(jiān)督內(nèi)部控制的完整運(yùn)行。
(四)積極利用社會(huì)中介審計(jì)力量
經(jīng)我們調(diào)查了解,真正開展高校科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制審計(jì)的高?;驎?huì)計(jì)師事務(wù)所很少。高校內(nèi)審部門同會(huì)計(jì)師事務(wù)所合作進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制審計(jì)將是有益的探索。高校內(nèi)審部門獨(dú)立開展科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較大,會(huì)計(jì)師事務(wù)所在企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)中積累的經(jīng)驗(yàn)可以更好地協(xié)助高校開展科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制審計(jì),有助于降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。高校應(yīng)當(dāng)積極與會(huì)計(jì)師事務(wù)所開展合作,探索有效的科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制審計(jì)的方法,進(jìn)而加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部控制。
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(編輯:唐龍)
中圖分類號(hào):F239.45
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1673-1999(2016)05-0045-03
作者簡(jiǎn)介:楊航(1988-),男,重慶科技學(xué)院(重慶401331)紀(jì)監(jiān)審辦公室科員,研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)審計(jì);武金陵(1957-),男,重慶科技學(xué)院校黨委副書記、紀(jì)委書記,教授,研究方向?yàn)閷徲?jì);徐相莉(1964-),女,重慶科技學(xué)院紀(jì)監(jiān)審辦公室副主任,研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)審計(jì);王蕙(1983-),女,重慶科技學(xué)院紀(jì)監(jiān)審辦公室副科長,研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)審計(jì);陳林(1959-),男,重慶科技學(xué)院紀(jì)監(jiān)審辦公室主任,研究方向?yàn)閷徲?jì);熊欣(1979-),女,重慶科技學(xué)院紀(jì)監(jiān)審辦公室副科長,研究方向?yàn)楣こ虒徲?jì)。
收稿日期:2016-03-18
重慶科技學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)2016年5期