趙衛(wèi)+馬幸飛

摘 要：校園一卡通系統(tǒng)涵蓋了在校師生學(xué)習(xí)、生活方方面面，一方面，師生的基礎(chǔ)信息和照片是一卡通系統(tǒng)乃至智慧校園的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；另一方面，校園一卡通建成后，產(chǎn)生的刷卡數(shù)據(jù)日積月累，龐大而充滿挑戰(zhàn)。本文運(yùn)用多種常用工具，對龐大而復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理，讓師生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、符合標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入到一卡通系統(tǒng)中，保障一卡通系統(tǒng)的運(yùn)行；也可將一卡通生成的龐大數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)處理，化繁為簡，提取出對提升教師管理水平、提高學(xué)生學(xué)習(xí)成績有益的數(shù)據(jù)。

關(guān)鍵詞：基礎(chǔ)信息；數(shù)據(jù)處理；數(shù)據(jù)優(yōu)選

【中圖分類號】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B 【文章編號】1008-1216（2016）06C-0082-02

2014年無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院（下文涉及流程步驟均以我院為例）在一卡通系統(tǒng)新建過程中，充分考慮了后期與智慧校園對接需求，利用一卡通系統(tǒng)學(xué)工號作為校園各信息系統(tǒng)唯一號，通過對校內(nèi)現(xiàn)行的信息系統(tǒng)按照學(xué)工號進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗，實(shí)現(xiàn)了一卡通平臺與教務(wù)、財(cái)務(wù)、圖書、多媒體、購電、郵件及一些教學(xué)平臺等系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)對校園信息化資源的整合與重組，也為后期智慧校園建設(shè)夯實(shí)了基礎(chǔ)。

目前，新生入學(xué)報(bào)到時(shí)即可領(lǐng)取個(gè)人校園卡一張，可實(shí)現(xiàn)校內(nèi)進(jìn)行食堂消費(fèi)、超市消費(fèi)、圖書借閱、購水購電、宿舍與電子閱覽室通道進(jìn)出等。一卡通數(shù)據(jù)作為統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的源頭，必須確保準(zhǔn)確性與可靠性。此外，由于一卡通基本實(shí)現(xiàn)了一卡在手，走遍校園，在做學(xué)生成績及生活習(xí)慣分析時(shí)，大部分?jǐn)?shù)據(jù)可通過一卡通涉及的刷卡數(shù)據(jù)獲取，本文結(jié)合近年的工作，對一卡通常見的基礎(chǔ)信息導(dǎo)入及刷卡數(shù)據(jù)的導(dǎo)出做了一些粗淺的歸納統(tǒng)計(jì)。

一、 基礎(chǔ)人員信息處理

通常，學(xué)校招生工作結(jié)束后，名單轉(zhuǎn)交給教務(wù)處進(jìn)行分班與編制學(xué)號，照片交給教育信息化中心，此時(shí)照片的命名可能為身份證號或其他唯一號。教務(wù)處完成班級及學(xué)號分配工作后，提供給教育信息化中心新生信息表，其中包含學(xué)號、身份證號及其他相關(guān)信息。同時(shí)交給財(cái)務(wù)處辦理校內(nèi)銀行卡及手機(jī)號，財(cái)務(wù)處在添加銀行卡號和手機(jī)號碼后也將此表交給教育信息化中心。

此時(shí)，需要根據(jù)一卡通系統(tǒng)導(dǎo)入的要求對三張表格進(jìn)行數(shù)據(jù)整合與處理。三張表格有可關(guān)聯(lián)的唯一號，即學(xué)號和身份證號碼。我們可以利用VLOOKUP函數(shù)對三張表進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù)，在工作中被廣泛運(yùn)用，VLOOKUP函數(shù)是按列查找，最終返回該列所需查詢列序?qū)?yīng)的值；語法規(guī)則如下：

VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）

其中：lookup_value為要查找的值；table_array為要查找的區(qū)域；col_index_num為返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)；range_lookup為一邏輯值，致命函數(shù)VLOOKUP查找時(shí)是精確匹配還是模糊匹配，F(xiàn)ALSE（0）省略為精確匹配，TRUE（1）為近似匹配。

以下為教務(wù)處提供學(xué)生信息表查找財(cái)務(wù)處提供銀行卡報(bào)表中的銀行卡號示例。

公式“=VLOOKUP（A2，銀行卡號！$A$2：$C$4228，3，0）”表示在“銀行卡號”表中精確查找與“人員信息”表中A2單元格即該學(xué)號相同人員的銀行卡號。這里“人員信息”表中查找區(qū)域需用絕對地址鎖定，方便利用Excel填充柄工具向下填充公式，生成所有學(xué)生銀行卡信息。

二、照片處理

高招系統(tǒng)中導(dǎo)出的照片命名一般為準(zhǔn)考證號，而在一卡通系統(tǒng)中導(dǎo)入照片為學(xué)號，此時(shí)需要對照片批量改名，我們也可以利用Excel中的CONCATENATE函數(shù)結(jié)合Windows自帶的批處理功能完成批量改名。CONCATENATE 函數(shù)可將最多 255 個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串。聯(lián)接項(xiàng)可以是文本、數(shù)字、單元格引用或這些項(xiàng)的組合。

公式“=CONCATENATE（"rename"，""，C2，".jpg "， ""，B2，".jpg"）”，表示將引號中的字符內(nèi)容與單元格中的字符內(nèi)容連接，結(jié)果生成了如下文本rename 14320281450254.jpg 14115101.jpg，利用填充柄工具向下填充所有項(xiàng)后，復(fù)制到記事本中，并另存為“*.bat”格式文件，將該文件保存到照片文件夾路徑，雙擊執(zhí)行，很方便地批量完成了照片的重命名工作，提高了工作效率。

三、字段截取

有時(shí)候，我們需要取某一列單元格的部分?jǐn)?shù)據(jù)，這時(shí)候我們可以利用Excel中的LEFT和RIGHT函數(shù)，進(jìn)行截取。比如，在某個(gè)系統(tǒng)中需要設(shè)置所有人的初始密碼為身份證后六位，那么我們可以用公式“=RIGHT（A2，6）”截取A2單元格證件號的后六位數(shù)，同樣，如果是截取左邊6位字符，那么可以利用公式“=LEFT（A2，6）”獲取A2單元格證件號的前6位數(shù)。

四、中心數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)優(yōu)選

中心數(shù)據(jù)庫中包含了所有與校園卡有關(guān)的刷卡信息，如消費(fèi)、門禁、通道、圖書借閱、體育考勤……如果僅僅從一卡通系統(tǒng)的報(bào)表功能出發(fā)，無法滿足我們在做數(shù)據(jù)分析的時(shí)候所需的特定數(shù)據(jù)。

在做數(shù)據(jù)分析時(shí)，只需要從中心數(shù)據(jù)庫中優(yōu)選出與需要處理的數(shù)據(jù)分析相關(guān)的數(shù)據(jù)，如需要統(tǒng)計(jì)分析某個(gè)專業(yè)學(xué)生十一月份三餐消費(fèi)情況，可通過如下SQL命令，直接生成所需的學(xué)生消費(fèi)情況明細(xì)，包含學(xué)生的學(xué)號、姓名、消費(fèi)類別、消費(fèi)金額、日期……具體可結(jié)合學(xué)校一卡通中心數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)生成。

select b.outid as 學(xué)號，b.name as 姓名，DECODE（a.mealid，1，'早餐'，2，'中餐'，3，'晚餐'，4，'宵夜'） as 餐別，a.opfare as 消費(fèi)金額，a.opdt as 消費(fèi)日期，a.acccode 交易科目代碼，a.dscrp 交易描述

from rec_main_consume a ，base_customers b

where a.customerid=b.customerid and b.custdept in （'009001004001'，'009002006001'，'009002004'，'009002006002'，'009003004001'，'009003004002'，'009004004001'，'009004004002'）

and a.opdt >= TO_DATE（'2015-11-01'，'yyyy-mm-dd'） and a.opdt < TO_DATE（'2015-12-01'，'yyyy-mm-dd'）and a.acccode in （210，215，214，216，217，221）

五、提取數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

將步驟4生成的結(jié)果簡單處理后，按照餐別導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中，根據(jù)如下命令，可生成每個(gè)學(xué)生某一時(shí)間區(qū)間內(nèi)某個(gè)餐別的消費(fèi)次數(shù)及總金額，這樣可以方便統(tǒng)計(jì)分析每位學(xué)生的消費(fèi)均值。

select studentid，name，mealid，sum（opfare）as spend，count（distinct CONVERT（varchar（100）， opdt， 4） ）as data

from dbo.zhongcan

group by studentid ，name，mealid

通過對海量的一卡通數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與研究，可從中獲取有利于學(xué)生管理的數(shù)據(jù)，合理引導(dǎo)學(xué)生消費(fèi)與生活。學(xué)校相關(guān)部門也可以通過對學(xué)生消費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找到學(xué)生消費(fèi)、生活習(xí)慣與學(xué)生成績的關(guān)聯(lián)，積極引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)。

基金項(xiàng)目：無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院院級科研課題SYKJ15B13。

參考文獻(xiàn)：

張文霖，劉夏璐，狄松.誰說菜鳥不會數(shù)據(jù)分析[M].北京：電子工業(yè)出版社，2011.