陳麗祥
摘 要:計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的普遍應(yīng)用給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)理論體系帶來挑戰(zhàn),要求它們面對(duì)新的環(huán)境做出一定的改變來提高自身的適應(yīng)性。本文重點(diǎn)探究會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)理論在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下如何向前發(fā)展,包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論與準(zhǔn)則修正、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)發(fā)展、審計(jì)工作執(zhí)行和內(nèi)部控制等方面。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)技術(shù);信息環(huán)境;會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù);理論發(fā)展
一、引言
會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)理論自產(chǎn)生、變化以及發(fā)展,所經(jīng)歷的每一個(gè)階段都離不開環(huán)境帶來的影響,與環(huán)境的變化有著很密切的關(guān)系。如今,信息技術(shù)已成為世界發(fā)展的主動(dòng)力,社會(huì)環(huán)境轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)為核心。在這種形勢(shì)下,會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)理論勢(shì)必會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響而產(chǎn)生新的變化和發(fā)展,本文對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)理論的發(fā)展進(jìn)行探究。
二、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)影響基礎(chǔ)會(huì)計(jì)理論與準(zhǔn)則
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論體系是在以往長(zhǎng)期的環(huán)境經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)得出的,適用于以往的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。然而,時(shí)代環(huán)境已發(fā)生轉(zhuǎn)變,互聯(lián)網(wǎng)作為一種新的元素迅速成為環(huán)境的主導(dǎo),這意味著會(huì)計(jì)理論和準(zhǔn)則需要為了適應(yīng)這種新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而做出一定的改變。因此,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)會(huì)影響會(huì)計(jì)理論中的基礎(chǔ)內(nèi)容和國(guó)家所制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)法律法規(guī)。
從會(huì)計(jì)本質(zhì)來講,在工業(yè)時(shí)代,會(huì)計(jì)理論是一種企業(yè)的管理工具;到了信息技術(shù)時(shí)代,會(huì)計(jì)理論已發(fā)展成為一種信息技術(shù)和系統(tǒng)??梢钥闯觯瑫?huì)計(jì)的本質(zhì)隨著環(huán)境的變化而發(fā)生了變化,因?yàn)闀?huì)計(jì)這一門學(xué)科理論的出現(xiàn)和發(fā)展都是與周邊環(huán)境息息相關(guān)的。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)理論受網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)性的影響,也逐漸發(fā)展成為一種系統(tǒng),而且是融合了信息技術(shù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
從會(huì)計(jì)職能來講,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)影響會(huì)計(jì)職能的變化和發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是為管理層服務(wù)的,以提供企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)信息為最終目標(biāo),做好反映和監(jiān)督工作。但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息技術(shù)可以解決以往會(huì)計(jì)工作量繁重的問題,將更多的會(huì)計(jì)人員解放出來,有更多的時(shí)間和精力參與預(yù)測(cè)與決策,這推動(dòng)會(huì)計(jì)職能從傳統(tǒng)的反映和監(jiān)督向事前、事中多角度發(fā)展。
從會(huì)計(jì)基本假設(shè)來講,四個(gè)基本假設(shè)是對(duì)以往傳統(tǒng)企業(yè)的總結(jié),而電子商務(wù)的新發(fā)展要求會(huì)計(jì)基本假設(shè)做出改變。近年來出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)上的虛擬公司對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)范圍帶來挑戰(zhàn),另外虛擬公司的順時(shí)迅速發(fā)展、過時(shí)則立刻解散的發(fā)展方式使持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)受到挑戰(zhàn),此外過長(zhǎng)的會(huì)計(jì)分期假設(shè)和貨幣計(jì)量假設(shè)都不符合網(wǎng)絡(luò)虛擬公司的運(yùn)營(yíng)狀況。
從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來講,我國(guó)的會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則是對(duì)實(shí)體企業(yè)的約束,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下需要制定新的適應(yīng)電子商務(wù)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。在以前,許多會(huì)計(jì)準(zhǔn)則都是為提高實(shí)體企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量而制定的,對(duì)網(wǎng)絡(luò)虛擬公司的約束幾乎沒有。但是到了信息社會(huì),虛擬公司的快速發(fā)展以及保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的可信度都需要國(guó)家盡快制定新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來適應(yīng)環(huán)境。
三、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研究構(gòu)建
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和變化為會(huì)計(jì)處理方法和數(shù)據(jù)分析提供了新的技術(shù)指導(dǎo),使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸發(fā)展進(jìn)入以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)階段。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能體系和結(jié)構(gòu)框架等都要做出相應(yīng)的改變。
傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以紙、筆和算盤為工具,機(jī)械的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以各種機(jī)械設(shè)備例如穿孔機(jī)、機(jī)械制表機(jī)等為工具,到了現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開始轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂?jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)為工具進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)理論以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作都都開始應(yīng)用這一新的工具,而且計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)相比以往的工具具有很多優(yōu)越的地方,受到了企業(yè)和工作人員的青睞。計(jì)算機(jī)具有超大容量數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)處理分析的功能,這一功能能夠使計(jì)算機(jī)自行完成會(huì)計(jì)工作中的大量的重復(fù)的數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)計(jì)算工作,大幅度減輕工作人員的工作量和工作強(qiáng)度,使會(huì)計(jì)人員從枯燥無味的工作中解放出來,可以做更多展現(xiàn)人類思考能力的工作,例如事前預(yù)測(cè)、決策以及事后評(píng)價(jià)分析等。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有線上、云端保存、傳輸信息的功能,這項(xiàng)技術(shù)可以使任何國(guó)家任何地點(diǎn)任何企業(yè)的會(huì)計(jì)信息保存到網(wǎng)絡(luò)云端,或者經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)狡渌攸c(diǎn),供其他人員了解和學(xué)習(xí),從而實(shí)現(xiàn)全球會(huì)計(jì)資源聯(lián)合與共享,打破以往的時(shí)間和地域限制,使會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)工作全球化同步發(fā)展。
更重要的是,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)拓寬了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能作用和結(jié)構(gòu)體系,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與組織管理系統(tǒng)連接在一起,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行,推動(dòng)會(huì)計(jì)向管理層發(fā)展。如今的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)和管理與決策系統(tǒng)三大板塊,而以往的會(huì)計(jì)只包括財(cái)務(wù)這一板塊??梢钥闯鼍W(wǎng)絡(luò)技術(shù)將會(huì)計(jì)工作與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理決策聯(lián)系到一起,大大拓寬了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能體系,使會(huì)計(jì)工作更能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。
四、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)發(fā)展
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)工作處理提供了一個(gè)新的平臺(tái),那就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件。以往的會(huì)計(jì)處理工作需要人們將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息用筆記錄在紙上,或者用打印機(jī)印在紙上,將紙質(zhì)材料作為會(huì)計(jì)信息的保存工具。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息技術(shù)提供新的數(shù)據(jù)處理技術(shù),人們不僅可以利用紙來記錄和保存會(huì)計(jì)資料,還可以在設(shè)計(jì)好的程序軟件中進(jìn)行日常會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的記錄,簡(jiǎn)化操作流程?,F(xiàn)如今市場(chǎng)上有很多大大小小、種類多樣的會(huì)計(jì)軟件,都是計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)會(huì)計(jì)工作需求所結(jié)合的產(chǎn)物。這些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件可以代替以往的會(huì)計(jì)工作中的工具,并且具有很多優(yōu)點(diǎn),當(dāng)然也給會(huì)計(jì)工作帶來新的挑戰(zhàn)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件保存在電腦上,其內(nèi)存空間巨大,不僅可以保存在電腦的硬盤上,還可以保存在網(wǎng)絡(luò)云端,通過網(wǎng)絡(luò)連接調(diào)取信息。更重要的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件保存會(huì)計(jì)資料不占用物理空間,相比厚厚的紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料來說更容易保存。紙質(zhì)的會(huì)計(jì)資料不僅占用物理空間,而且還會(huì)受到環(huán)境等因素的影響而發(fā)霉變質(zhì)。但是通過軟件和云端保存資料也有缺陷,如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障或者黑客襲擊等問題,那么地位重要的會(huì)計(jì)資料很可能被損毀或者被盜竊。這就要求程序設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件時(shí)程序要更加地完善。
用友軟件與金蝶軟件是目前在我國(guó)企業(yè)中應(yīng)用非常普遍的會(huì)計(jì)軟件,完善的處理系統(tǒng)和簡(jiǎn)潔的操作流程受到工作人員的青睞。這兩款財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件在我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)份額中比重巨大。用友軟件的專業(yè)性更強(qiáng),其完善的處理流程適合大型的企業(yè),而且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮鹘缑娓蠒?huì)計(jì)工作的特點(diǎn)。金蝶軟件發(fā)展的速度比較快,利用很短的時(shí)間打開市場(chǎng),這說明該軟件具備自身獨(dú)特的魅力。金蝶軟件與用友軟件特點(diǎn)不同,它更注重操作頁面友好,更容易幫助操作人員理解軟件的使用方法。
五、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)影響審計(jì)工作執(zhí)行程序方法
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展會(huì)影響審計(jì)工作的執(zhí)行程序和方法。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的審計(jì)工作是針對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作展開的,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和工作發(fā)生變革,審計(jì)理論和工作必然會(huì)伴隨著會(huì)計(jì)理論的變化而發(fā)生變化。因此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,審計(jì)工作執(zhí)行程度和方法也需要做出相應(yīng)的變革。
企業(yè)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的成熟度和范圍會(huì)印象注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)程序。如果會(huì)計(jì)電算化工作在企業(yè)整體的會(huì)計(jì)工作中比重很小,那么注冊(cè)會(huì)計(jì)師在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)可以越過計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì),即降低計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)工作的重要性和風(fēng)險(xiǎn)水平。如果企業(yè)以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為會(huì)計(jì)工作處理的主要工具,那么審計(jì)工作就應(yīng)當(dāng)采用“穿過計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)”的方法,并且需要對(duì)利用計(jì)算機(jī)處理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行謹(jǐn)慎的審計(jì),發(fā)現(xiàn)其中存在的重大問題。當(dāng)然,這就需要注冊(cè)會(huì)計(jì)師采取更多更現(xiàn)代的、與信息技術(shù)相結(jié)合的審計(jì)方法針對(duì)信息技術(shù)的一般控制和應(yīng)用控制更加精確地判斷評(píng)估的控制風(fēng)險(xiǎn)水平。IT審計(jì)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新萌生出并逐漸發(fā)展走向成熟的審計(jì)工作。
此外,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)還可以成為審計(jì)工作的工具和方法,有助于推動(dòng)審計(jì)工作的展開和實(shí)施。例如,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)可以使審計(jì)測(cè)試工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,包括數(shù)據(jù)的核對(duì)和數(shù)據(jù)的整理計(jì)算等審計(jì)工作都可以由計(jì)算機(jī)輔助完成,這大大提高了審計(jì)工作的效率和精確程度。然而,如果審計(jì)測(cè)試程序出現(xiàn)失誤狀況,就會(huì)導(dǎo)致審計(jì)工作出現(xiàn)不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn),增加了審計(jì)工作的任務(wù)量和難度。此外,電子表格的制作和應(yīng)用也是審計(jì)工作在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下引入的新的方法的重要體現(xiàn)。這種方法可以將審計(jì)過程中取得的數(shù)據(jù)匯總到一起,得出每一部分審計(jì)工作的結(jié)論,相對(duì)紙質(zhì)資料來說更加簡(jiǎn)潔。但是這項(xiàng)方法提高審計(jì)工作效率,優(yōu)化審計(jì)過程度同時(shí)也會(huì)給審計(jì)工作帶來風(fēng)險(xiǎn)。
六、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)影響企業(yè)內(nèi)部控制管理方法
企業(yè)內(nèi)部控制理論和管理方法是會(huì)計(jì)理論的分支和發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給會(huì)計(jì)理論帶來影響的同時(shí)也會(huì)給企業(yè)內(nèi)部控制管理方法帶來影響。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制重視以人為主體的控制活動(dòng),而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下則要求內(nèi)部控制不僅要將人作為內(nèi)部控制的對(duì)象,還要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件平臺(tái)和程序運(yùn)行作為內(nèi)部控制的對(duì)象,降低因技術(shù)和程序問題給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件和處理交易的應(yīng)用軟件都可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享,這加大了軟件使用的不安全性,從而產(chǎn)生了新的內(nèi)部控制問題,需要制定新的針對(duì)技術(shù)軟件的內(nèi)部控制管理方法來解決這些問題。
電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展使產(chǎn)品的上游供應(yīng)商、下游客戶商以及同類相似競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)之間的業(yè)務(wù)交流活動(dòng)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞和運(yùn)輸,包括電子票據(jù)和網(wǎng)絡(luò)支付轉(zhuǎn)賬等。這些環(huán)節(jié)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié),在虛擬的網(wǎng)絡(luò)上面完成操作會(huì)增加人們心里的不安全感,而且實(shí)際上網(wǎng)絡(luò)電變化莫測(cè)確實(shí)給這些業(yè)務(wù)活動(dòng)帶來了不可預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)。這要求企業(yè)的內(nèi)部控制要針對(duì)這一問題進(jìn)行改善。首先,企業(yè)內(nèi)部各關(guān)聯(lián)電腦之間進(jìn)行會(huì)計(jì)信息傳遞時(shí)要保證制作、審查和復(fù)核由不同工作人員分別執(zhí)行。其次,企業(yè)內(nèi)部要做好記錄控制工作,即對(duì)計(jì)算機(jī)操作完成的一系列會(huì)計(jì)工作進(jìn)行記錄,提供標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程。最后,還要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)進(jìn)行控制,包括資產(chǎn)的購入、折舊以及報(bào)廢等各項(xiàng)流程,并做好計(jì)算機(jī)記錄工作與工作人員職責(zé)之間的核對(duì)工作。
七、結(jié)語
綜上所述,會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)理論在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和信息技術(shù)的影響下開始產(chǎn)生新的變化和發(fā)展?;镜臅?huì)計(jì)理論和準(zhǔn)則需要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和電子商務(wù),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能體系要滿足企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)同步進(jìn)行的要求。此外,還有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)完善、審計(jì)工作的程序和方法以及內(nèi)部控制的對(duì)象和方法等都要因網(wǎng)絡(luò)環(huán)境作出相應(yīng)的改變。
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