何琳
摘 要:近些年,市場經(jīng)濟和全球一體化發(fā)展極快,而市場經(jīng)濟的主體就是中小企業(yè),其在國民經(jīng)濟中起著不可替代的作用。由于中小企業(yè)自身的特點,其內(nèi)部管理存在不足,因此都在尋求新的管理思想和利用現(xiàn)代的管理手段,很多企業(yè)充分利用信息化的管理,以信息化帶動工業(yè)化,實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程,將現(xiàn)代信息技術與先進的管理理念相融合,轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、業(yè)務流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式,重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源,提高企業(yè)效率和效益。本文正是通過對吉林省內(nèi)的中小企業(yè)的信息化管理面臨的問題進行研究,更好的了解目前吉林省內(nèi)中小企業(yè)的信息化管理面臨的狀況,找出其存在的問題,并提出相關的解決對策,以此提高企業(yè)競爭能力。
關鍵詞:吉林省中小企業(yè);信息化管理;問題和對策
一、中小企業(yè)的概述
1.中小企業(yè)的界定。中小企業(yè)是一個相對的概念,它是指相對于大企業(yè)而言,其人員規(guī)模、資本規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都比較小的經(jīng)濟單位。
2.中小企業(yè)的特點
(1)規(guī)模小。我國目前的中小企業(yè)大多是在改革開放中發(fā)展起來,生產(chǎn)規(guī)模中等或微小,各種經(jīng)濟活動的數(shù)量并不大,實力不強,因而投資較省,建設周期短,收效較快。
(2)經(jīng)營范圍廣。我國中小企業(yè)由于經(jīng)營范圍具有廣泛性,行業(yè)齊全、點多面廣,但是成本相對較高,提高經(jīng)濟效益的任務艱巨。
(3)小農(nóng)經(jīng)濟文化。我國中小企業(yè)很多企業(yè)創(chuàng)建時間不長,還停留于企業(yè)所有者原始資本積累階段。中小企業(yè)仍然以求生存為主,企業(yè)文化充分體現(xiàn)出生計經(jīng)濟的特點。
(4)抗風險能力差。我國中小企業(yè)的經(jīng)營管理較為簡單,抵御經(jīng)營風險的能力差,資金薄弱,籌資能力差,企業(yè)文化的特點充分表現(xiàn)出“個人主義”的特征,即企業(yè)的所有者在企業(yè)文化建設中承擔主要角色。
二、中小企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀
1.企業(yè)信息化管理落后,創(chuàng)新力度不夠
(1)中小企業(yè)信息化管理落后。吉林省很多中小企業(yè)都是靠自身的力量進行信息化的管理工作,進程中也缺乏合理有效的指導,導致吉林省中小型企業(yè)信息化管理水平的落后。
(2)中小企業(yè)創(chuàng)新力度遠遠不夠。中小企業(yè)的創(chuàng)新力度不夠,導致企業(yè)無法通過創(chuàng)新來提高企業(yè)落后的管理水平,來適應和滿足等先進管理方法的應用。
2.信息化建設初具規(guī)模,但信息化程度不高
(1)中小型企業(yè)資金和力量都比較單薄。中小型企業(yè)資金和力量都比較單薄,并且業(yè)務的數(shù)量也是比較少的。
(2)中小型企業(yè)在創(chuàng)立階段和發(fā)展階段。根據(jù)有關研究發(fā)現(xiàn),目前我國中小企業(yè)信息化水平一直還處在非常初級的階段,尤其是吉林省的中小企業(yè)信息化的管理和應用更是得不到普及。
三、中小企業(yè)信息化管理存在的問題
1.企業(yè)對信息化管理缺乏正確的認識。在我國,中小企業(yè)的管理者或者中小企業(yè)的高層領導或決策人員對信息化的認識不到位,對信息化的應用既缺乏理性認識又缺乏感性認識,對信息化的管理了解的更少,對信息化人才重視程度不夠。
2.企業(yè)缺乏信息化管理方面的人才匱乏。中小企業(yè)有關信息化管理方面的人才非常匱乏,即缺少人才特別是缺少既懂信息技術又懂經(jīng)濟管理的復合型人才。吉林省中小企業(yè)的復合型人才更是匱乏,這是制約吉林省中小企業(yè)信息化管理發(fā)展的一個非常重要障礙。
3.企業(yè)對信息化管理的資金投入不夠。吉林省的中小企業(yè)的信息化管理因為資金限制,大部分企業(yè)信息設備條件差,發(fā)展不夠均衡,根據(jù)問卷調(diào)查顯示,吉林省中小企業(yè)信息化管理建設資金在總資產(chǎn)的比例十分少,遠不及大型企業(yè)。
4.企業(yè)信息化管理目標與企業(yè)實際現(xiàn)狀不符
(1)中小企業(yè)信息化管理目標超前于企業(yè)現(xiàn)狀。吉林省中小企業(yè)很多管理者過于急躁,急于求成,想要一次性達到信息化管理的目標,但是與企業(yè)的實際現(xiàn)狀不符合。這些吉林省總小企業(yè)信息化管理的管理者對于信息化管理的目標與企業(yè)實際現(xiàn)狀不符合,太過超前,只能以失敗告終。
(2)中小企業(yè)信息化管理目標落后于企業(yè)現(xiàn)狀。吉林省很多中小企業(yè)對于信息化管理的目標總是畏首畏尾,瞻前顧后,由于很多中小企業(yè)信息化管理的目標太過于落后,最終導致中小企業(yè)信息化管理目標與企業(yè)實際情況以及現(xiàn)狀的差異。
四、加速吉林省中小企業(yè)信息化管理的相關對策
1.企業(yè)對信息化管理應有一個正確的認識。吉林省中小企業(yè)的決策層的主持和參與是企業(yè)信息化建設獲得成功的重要條件。只有樹立強烈的信息化意識,企業(yè)信息化工作才能健康順利發(fā)展起來。
2.企業(yè)應加大對人才的培養(yǎng)
(1)中小企業(yè)應加大對信息技術人才的培養(yǎng)。吉林省科教發(fā)達,政府要充分利用此優(yōu)勢,建立信息化人才培訓中心。
(2)中小企業(yè)應加大對復合型人才的培養(yǎng)。企業(yè)信息化需要一支既懂技術,又懂管理知識結(jié)構(gòu)合理技術過硬,有著豐富實踐經(jīng)驗的復合型信息技術人才隊伍。
3.企業(yè)應加大對信息化管理資金的支持。吉林省中小企業(yè)要積極了解吉林省政府的相關政策,利用政府的各種專項基金及科技扶持計劃,拓寬融資渠道,為信息化爭取外部資金支持,政府部門在積極拓寬融資渠道的同時,還要積極借鑒國外的先進經(jīng)驗,結(jié)合吉林省中小企業(yè)實際情況開展信息化。
4.企業(yè)應因地制宜地開展信息化管理。根據(jù)吉林省特點,發(fā)展多元化信息化管理。吉林省是傳統(tǒng)的老工業(yè)基地,有著較好的工業(yè)基礎,但中小企業(yè)在發(fā)展過程因其行業(yè)及其規(guī)模等方面的特點,呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展態(tài)勢,使企業(yè)能夠集中精力致力于核心競爭能力的提高。
五、結(jié)語
中小企業(yè)信息化只有把傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗和先進的信息技術應用相結(jié)合,創(chuàng)新經(jīng)營模式,采取切實有效的措施,才能給中小企業(yè)帶來切實的經(jīng)濟效益中小型企業(yè)想要做大做強,必須將一部分精力放在信息化管理的構(gòu)建上。就目前而言,吉林省中小企業(yè)信息化建設總體還處于起步階段,依然還面臨著諸多不利于中小企業(yè)信息化建設與推廣的問題,當前形勢下,需要通過政府,市場與企業(yè)的多方互動和努力,不斷完善與提升中小企業(yè)信息化建設的宏觀與微觀環(huán)境,從而有效推動我國中小企業(yè)信息化管理的建設與發(fā)展。
參考文獻:
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