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國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制失效原因及對(duì)策分析

2016-05-30 17:28王琳
今日財(cái)富 2016年1期
關(guān)鍵詞:失效內(nèi)部控制國(guó)有企業(yè)

摘 要:內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。近年來(lái)我國(guó)企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè)面臨著嚴(yán)重的內(nèi)部控制失效問(wèn)題,通過(guò)中紀(jì)委的檢查巡視,越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)高官貪污舞弊問(wèn)題浮出水面。文章剖析了我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制失效的原因并提出了解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;失效;國(guó)有企業(yè);高管舞弊

Abstract: Throughout the whole process of enterprise production and management, internal control is related to the survival and development of the enterprise. In recent years, our country enterprise especially the state-owned enterprise, whose internal control failure problems have become increasingly serious, According to the survey results of the Commission for Discipline Inspection, more and more state-owned official corruption problems emerge. The article analyzes the failure reasons of the internal control on our country state-owned enterprise and puts forward the countermeasures.

Key words: Internal Control; Failure; State-owned Enterprises; Executives Fraud

內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過(guò)程。它對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展具有重要意義,高質(zhì)量的內(nèi)部控制體系有利于提升企業(yè)的管理水平、風(fēng)險(xiǎn)防范能力和綜合實(shí)力。而內(nèi)部控制失效則會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)甚至給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制失效問(wèn)題將直接影響到國(guó)家的財(cái)產(chǎn)安全。十八大以來(lái),中央紀(jì)委對(duì)于國(guó)有企業(yè)的監(jiān)督檢查,使我們看到國(guó)有企業(yè)高管舞弊案件的冰山一角,而鑒于國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和健全,緣何完善的內(nèi)控環(huán)境下出現(xiàn)頻繁的高管舞弊案件?國(guó)有企業(yè)內(nèi)控失效問(wèn)題應(yīng)引起我們的高度重視。文章從國(guó)有企業(yè)內(nèi)控失效的角度展開(kāi)研究,以期對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)控的建設(shè)和完善起到幫助作用。

一、能源行業(yè)國(guó)有企業(yè)內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)調(diào)研

十八大以來(lái),黨中央高度重視國(guó)有企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作,中央紀(jì)委深入企業(yè)檢查巡視,突出巡視重點(diǎn)問(wèn)題、重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)領(lǐng)域。2014年1月1日至2015年12月31日這一,中央紀(jì)委監(jiān)察部網(wǎng)站紀(jì)律審查欄目至少公布了144名國(guó)有企業(yè)高管涉嫌違法違紀(jì)接受組織調(diào)查的信息。在落馬的144位國(guó)企高管中有33位來(lái)自能源領(lǐng)域:有7人在電力行業(yè),8人在煤炭行業(yè),6人在石油天然氣企業(yè),7人在鋼鐵企業(yè),5人在其他能源企業(yè)。

這些國(guó)企高管人員為了謀取自身利益,犧牲國(guó)家利益,損害股東利益。33位被調(diào)查的國(guó)企高管中有多位高管被調(diào)查原因涉及收受賄賂、貪污公款、與他人勾結(jié)牟取巨額私利、經(jīng)商辦企業(yè)等事項(xiàng)。筆者一一查看證券交易所官網(wǎng)上公布的上述33位高管所在企業(yè)的2014年年度報(bào)告、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告、內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告后發(fā)現(xiàn)僅有一家上市公司披露內(nèi)控存在重大缺陷,并且審計(jì)報(bào)告被出具否定意見(jiàn),其余公司報(bào)告結(jié)論皆為公司保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,并且報(bào)告期內(nèi)公司不存在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷及重要缺陷。健全的內(nèi)部控制體制下緣何出現(xiàn)高管舞弊問(wèn)題?這和企業(yè)內(nèi)部控制失效息息相關(guān)。內(nèi)部控制失效問(wèn)題目前是讓理論界和實(shí)務(wù)界都很困惑的一個(gè)問(wèn)題,內(nèi)部控制失效的原因何在?如何解決?

二、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制失效原因分析

內(nèi)部控制失效的原因是多方面的,分析此問(wèn)題不能僅看內(nèi)控失效本身,引起內(nèi)控失效的背后更為重要。撥開(kāi)迷霧,文章從下面四個(gè)層次來(lái)分析引起內(nèi)控失效的原因:內(nèi)部控制設(shè)計(jì)有無(wú)缺陷??jī)?nèi)部控制披露有無(wú)缺陷??jī)?nèi)部控制執(zhí)行力度如何?監(jiān)督機(jī)制效果如何?

(一)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的缺陷

在討論內(nèi)控失效之前,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該先反省下自己的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)存在缺陷與否。

1.所有者缺位問(wèn)題

我國(guó)國(guó)有企業(yè)在內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)上的缺陷主要是所有者缺位問(wèn)題。國(guó)資委的出現(xiàn)雖已部分解決了國(guó)企改革所有者缺位的問(wèn)題,但是所有者缺位依然是國(guó)有企業(yè)的通病。所有者缺位問(wèn)題直接造成管理層的行為缺少監(jiān)管。

2.關(guān)鍵控制點(diǎn)缺少對(duì)高管人員腐敗的監(jiān)管

在查閱涉及高管人員腐敗的國(guó)有企業(yè)上市公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告時(shí),這些企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域主要集中在以下三個(gè)層面:

(1)風(fēng)險(xiǎn)層面:宏觀經(jīng)濟(jì)波動(dòng)、國(guó)際化經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、產(chǎn)業(yè)政策變動(dòng)等外部風(fēng)險(xiǎn)。

(2)具體業(yè)務(wù)層面:銷售業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、資金活動(dòng)、合同管理等較容易出現(xiàn)舞弊的業(yè)務(wù)活動(dòng)。

(3)業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)相結(jié)合層面:人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)和銷售風(fēng)險(xiǎn)、存貨管理風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量控制風(fēng)險(xiǎn)、債務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)等方面。

事實(shí)上,由于國(guó)有企業(yè)產(chǎn)權(quán)歸屬關(guān)系的問(wèn)題,特別是董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等一把手權(quán)力相對(duì)集中,在有些國(guó)企監(jiān)督制約不夠嚴(yán)密和有效的情形下,高管人員很容易成為脫韁的野馬,滑向貪污腐敗的深淵。高管人員腐敗應(yīng)該是國(guó)企廉潔經(jīng)營(yíng)的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),應(yīng)該是也必須是設(shè)計(jì)內(nèi)部控制時(shí)著重注意的領(lǐng)域,但是大多數(shù)國(guó)有企業(yè)并沒(méi)有把高管人員腐敗設(shè)計(jì)為高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。所以評(píng)價(jià)國(guó)企內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性時(shí)應(yīng)重點(diǎn)考慮企業(yè)是否為合理保障企業(yè)資產(chǎn)安全而設(shè)計(jì)了相應(yīng)的控制。

(二)內(nèi)部控制披露的缺陷

1.內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定模糊

某能源行業(yè)國(guó)有上市公司在其內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告中指出企業(yè)的重大缺陷包括:公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員舞弊并給企業(yè)造成重大損失和不利影響。中紀(jì)委官方網(wǎng)站上披露了該國(guó)有上市公司的董事涉嫌嚴(yán)重違紀(jì)違法,正在接受組織調(diào)查。該國(guó)有上市公司在上海證券交易所官網(wǎng)上發(fā)布了關(guān)于董事辭職的公告,公告中明確指出該董事已辭去其董事職務(wù),其辭呈即日生效。但是該上市公司在2014年的年度報(bào)告、年度審計(jì)報(bào)告和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告中均指出其內(nèi)部控制是有效的。內(nèi)控審計(jì)報(bào)告認(rèn)為該公司在所有重大方面保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。結(jié)合該上市公司的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告中認(rèn)定的重大缺陷,公司董事發(fā)生舞弊并接受調(diào)查,理應(yīng)是重大缺陷。但是企業(yè)本身和會(huì)計(jì)師事務(wù)所都視而不見(jiàn),堅(jiān)持企業(yè)內(nèi)控是有效的。對(duì)內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定模糊導(dǎo)致內(nèi)控在披露方面存在缺陷。

2.內(nèi)控缺陷報(bào)告存在動(dòng)機(jī)選擇問(wèn)題

內(nèi)部控制缺陷的披露會(huì)影響會(huì)計(jì)信息使用者尤其是投資者對(duì)企業(yè)現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)狀況的評(píng)價(jià)和對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的預(yù)期,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的判斷,亦會(huì)導(dǎo)致企業(yè)融資成本的提高等。所以披露內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告的企業(yè)存在自我選擇現(xiàn)象很普遍,存在內(nèi)部控制缺陷的企業(yè)也不一定披露企業(yè)的內(nèi)部控制缺陷,管理者更傾向披露對(duì)公司有利的信息,所以企業(yè)即使存在內(nèi)部控制缺陷也會(huì)選擇不披露內(nèi)部控制缺陷。自2011年開(kāi)始,我國(guó)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告開(kāi)始逐步由自愿披露轉(zhuǎn)變?yōu)閺?qiáng)制披露,企業(yè)在出具內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告時(shí)如何利用報(bào)告的披露提供更多的內(nèi)部控制信息,如何起到對(duì)企業(yè)的監(jiān)督促進(jìn)作用是擺在實(shí)務(wù)界的重要課題。顯然,不是所有企業(yè)都會(huì)客觀地披露其存在的內(nèi)部控制缺陷,監(jiān)管機(jī)構(gòu)還應(yīng)不斷地去完善內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告的披露機(jī)制,加大對(duì)內(nèi)部控制缺陷未披露企業(yè)、披露不實(shí)企業(yè)的約束與懲處。

(三)執(zhí)行力度不夠,內(nèi)控制度形同虛設(shè)

上述涉及的國(guó)有企業(yè)即便設(shè)計(jì)了非常完善的內(nèi)部控制制度,但內(nèi)控執(zhí)行真的有效嗎?這要打一個(gè)很大的問(wèn)號(hào)。國(guó)企往往根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的規(guī)定并參照國(guó)外同行業(yè)企業(yè)的內(nèi)控手冊(cè),聘請(qǐng)管理咨詢公司等中介機(jī)構(gòu)、組織企業(yè)相關(guān)部門編寫(xiě)內(nèi)控手冊(cè),把手冊(cè)作為企業(yè)內(nèi)控管理的全部。內(nèi)部控制設(shè)計(jì)先天不足,基層員工極少參與;后期宣傳不到位,企業(yè)員工尤其是基層員工不清楚如何執(zhí)行,導(dǎo)致內(nèi)控可執(zhí)行性差,更何談內(nèi)控執(zhí)行有力?!根據(jù)文章的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)我們可以看到國(guó)企高管人員腐敗的比例已然觸目驚心,但是如果沒(méi)有中紀(jì)委的巡視,是不是他們還會(huì)依舊呢?被披露高管存在的問(wèn)題幾乎都離不開(kāi)收取賄賂,為他人謀取利益,有的收受賄賂金額之大,問(wèn)題之深,達(dá)到涉嫌犯罪地步。國(guó)企的廉潔自律規(guī)定對(duì)他們而言顯然是一紙空文。對(duì)這些高管來(lái)說(shuō)內(nèi)控制度形同虛設(shè),他們可以不按規(guī)章制度辦事,可以有章不循,可以違章不究,內(nèi)控的執(zhí)行存在很大問(wèn)題。

(四)缺少?gòu)?qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制

1.外部監(jiān)督不力

外部監(jiān)督不力主要表現(xiàn)在缺乏良好的外部監(jiān)管環(huán)境。外部監(jiān)管機(jī)制是促進(jìn)國(guó)有企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度的外部推動(dòng)力,但是外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)管作用由于政治、經(jīng)濟(jì)等多種因素的影響導(dǎo)致其弱化,難以對(duì)國(guó)企進(jìn)行外部監(jiān)控,從而使國(guó)企容易滋生僥幸心理,進(jìn)而忽視其內(nèi)部控制建設(shè)和執(zhí)行的重要性。

2.內(nèi)部監(jiān)督缺失

內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對(duì)其自身建立與實(shí)施內(nèi)控控制的情況進(jìn)行的監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)其內(nèi)控的有效性。對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷,及時(shí)加以改進(jìn),是實(shí)施內(nèi)部控制的重要保證。內(nèi)部審計(jì)部門是執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的主要部門,它應(yīng)該是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的獨(dú)立部門,應(yīng)能客觀獨(dú)立地對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各方面進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。內(nèi)部監(jiān)督的缺失主要表現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)的缺失上。內(nèi)部審計(jì)作用的實(shí)現(xiàn)在于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的獨(dú)立性和合理性是否得到保證。國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門由于多種因素的影響導(dǎo)致其不能充分發(fā)揮監(jiān)督職能,主要表現(xiàn)在:機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理導(dǎo)致審計(jì)獨(dú)立性較差;審計(jì)職能定位較低,以財(cái)務(wù)審計(jì)為主;內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)較為單一等。

三、國(guó)有企業(yè)內(nèi)控失效的解決對(duì)策

(一)完善國(guó)企治理機(jī)構(gòu),重視內(nèi)部控制設(shè)計(jì)

1.法人治理結(jié)構(gòu)不合理,這是造成國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制失效的根本原因

國(guó)有企業(yè)要從內(nèi)控制度入手,建立制約國(guó)有企業(yè)權(quán)力運(yùn)行的機(jī)制,在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部實(shí)行監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)、決策權(quán)三權(quán)分離,三者相互牽制,交叉監(jiān)督且權(quán)責(zé)分明的制約機(jī)制。依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,依法完善和健全國(guó)有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。

(1)規(guī)范管理董事會(huì)。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,重要的一點(diǎn)是加強(qiáng)董事會(huì)的建設(shè),發(fā)揮董事會(huì)的作用。董事會(huì)是公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的決策者和制定者,董事會(huì)是企業(yè)內(nèi)部控制的重要影響機(jī)構(gòu)。健全法人治理機(jī)構(gòu),首先應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)董事會(huì)的規(guī)范管理并建立對(duì)董事會(huì)成員的責(zé)任追究制度,從制度上確保董事會(huì)成員謹(jǐn)慎履職。

(2)加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督作用。監(jiān)事會(huì)必須是獨(dú)立于被監(jiān)督單位的外部監(jiān)督機(jī)構(gòu),監(jiān)事應(yīng)由出資人委派,且應(yīng)是某一方面的專家或具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人士。此外還要從制度規(guī)定上明確監(jiān)事會(huì)的權(quán)力和地位,使其高于董事會(huì)和經(jīng)理層,只有這樣才能確保監(jiān)事會(huì)監(jiān)督的獨(dú)立性和有效性。首先要明確監(jiān)事會(huì)的職能,細(xì)化其基本權(quán)利:監(jiān)事會(huì)實(shí)施對(duì)董事會(huì)、經(jīng)理層的監(jiān)督,對(duì)董事會(huì)制定的決策有質(zhì)詢權(quán)和監(jiān)督權(quán);對(duì)董事會(huì)成員和高管人員有提名和考核權(quán);對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況有監(jiān)督權(quán);發(fā)現(xiàn)董事或者高管人員有損害企業(yè)的不當(dāng)行為時(shí)有要求其糾正或停止的權(quán)力等等。其次建立對(duì)監(jiān)事的激勵(lì)約束機(jī)制。國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)由出資人委派的代表和企業(yè)職工代表組成。如何保持監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立性和充分發(fā)揮監(jiān)事成員的積極性,如何促使監(jiān)事以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度監(jiān)督企業(yè)運(yùn)作,需要引入科學(xué)合理的激勵(lì)約束機(jī)制。最后完善監(jiān)督方式。要保證監(jiān)督的高效性,監(jiān)事會(huì)可釆用多種監(jiān)督方式:與內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,有效實(shí)施日常監(jiān)督;依托外部審計(jì)機(jī)構(gòu),檢查董事、高管的履職情況等等。

(3)提高管理人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)管理人員的素質(zhì)不僅指知識(shí)與技能方面,還包括職業(yè)操守、價(jià)值觀、世界觀和社會(huì)責(zé)任等方面。內(nèi)控制度設(shè)計(jì)得再好也不意味著執(zhí)行環(huán)節(jié)一定能成功,因?yàn)閮?nèi)控制度本身不能發(fā)現(xiàn)和防止負(fù)責(zé)監(jiān)督控制的管理人員濫用職權(quán)或不正當(dāng)?shù)厥褂脵?quán)力。企業(yè)高管人員處于企業(yè)的核心管理層和決策層,其價(jià)值觀直接影響到企業(yè)的戰(zhàn)略管理流程,如果高管人員濫用職權(quán)必會(huì)導(dǎo)致一些內(nèi)部控制程序失效。管理人員綜合素質(zhì)的高低將直接影響到內(nèi)部控制的有效性和企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。所以,提高管理人員的綜合素質(zhì)是目前企業(yè)十分迫切的任務(wù)之一。

2.舞弊是國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)控制的領(lǐng)域之一,要著重關(guān)注企業(yè)董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、關(guān)鍵崗位負(fù)責(zé)人有無(wú)濫用職權(quán),有無(wú)挪用、侵占企業(yè)資產(chǎn),相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員有無(wú)串通舞弊的現(xiàn)象

一是要建立反舞弊機(jī)制,明確反舞弊工作的重點(diǎn)和相關(guān)機(jī)構(gòu)、人員在反舞弊工作中的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報(bào)、調(diào)查、處理、報(bào)告和補(bǔ)救程序。二是授權(quán)審批流程要清晰明確,審批程序要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格授權(quán),由多個(gè)崗位或多個(gè)部門分解行使原先過(guò)于集中的權(quán)利,打破獨(dú)斷專行的權(quán)力結(jié)構(gòu),提升權(quán)力運(yùn)作的透明度。三是要充分利用業(yè)務(wù)流程中的“不相容職務(wù)”,制衡機(jī)制要以“不相容職務(wù)”為核心,圍繞具體業(yè)務(wù)流程,通過(guò)合理的機(jī)構(gòu)分設(shè)和崗位分置實(shí)現(xiàn)“內(nèi)部牽制”。

(二)制定內(nèi)部控制缺陷量化標(biāo)準(zhǔn),據(jù)實(shí)披露內(nèi)控信息

1.制定內(nèi)部控制缺陷的量化標(biāo)準(zhǔn)

《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》將內(nèi)部控制缺陷劃分為三類:重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷,并指出了這三類缺陷的一般認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),而這三類缺陷的具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)則由企業(yè)根據(jù)《評(píng)價(jià)指引》的規(guī)定結(jié)合企業(yè)實(shí)際自行確定。對(duì)三類缺陷描述地抽象化和評(píng)價(jià)方式的“自行認(rèn)定化”容易導(dǎo)致高管人員的“動(dòng)機(jī)選擇”和對(duì)內(nèi)部控制披露信息的操縱。要防止企業(yè)操縱內(nèi)部控制信息,就必須制定內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定的具體量化標(biāo)準(zhǔn)。量化標(biāo)準(zhǔn)可以依據(jù)錯(cuò)弊事項(xiàng)的原因或錯(cuò)弊金額的大小來(lái)確定。

2.制定內(nèi)部控制缺陷未披露懲罰機(jī)制

內(nèi)部控制信息披露機(jī)制是對(duì)內(nèi)控信息提供方行為規(guī)范的制度安排,如果沒(méi)有與之相適應(yīng)的懲罰機(jī)制,就難以有效約束企業(yè)高管層的“動(dòng)機(jī)選擇”,更有可能使高管層凌駕于內(nèi)部控制之上,操縱內(nèi)部控制信息的披露。所以建立內(nèi)部控制缺陷未披露懲罰機(jī)制,有利于抑制高管層的“動(dòng)機(jī)選擇”,有助于增強(qiáng)內(nèi)部控制規(guī)范效果。國(guó)有企業(yè)不按規(guī)定進(jìn)行內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)、不披露內(nèi)部控制缺陷信息的行為一旦出現(xiàn)應(yīng)給予嚴(yán)厲的懲處。制定內(nèi)部控制缺陷未披露懲罰機(jī)制的同時(shí)也要激勵(lì)高管層發(fā)現(xiàn)并披露內(nèi)部控制缺陷,真正地促進(jìn)企業(yè)糾正內(nèi)部控制缺陷,提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。

(三)強(qiáng)化內(nèi)控執(zhí)行力度

內(nèi)部控制制度在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著重要作用,內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。切實(shí)提高企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行力度,應(yīng)著力完善和整改以下方面:

1.全員參與

內(nèi)部控制制度需要企業(yè)全體員工共同參與、共同努力才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)控的目的。內(nèi)控的執(zhí)行者是包括企業(yè)管理層在內(nèi)的全體員工,內(nèi)控激勵(lì)和約束的對(duì)象也是全體員工。在設(shè)計(jì)內(nèi)控時(shí)就應(yīng)該有員工的參與,內(nèi)控設(shè)計(jì)完以后要宣傳內(nèi)控制度,號(hào)召員工學(xué)習(xí),給員工培訓(xùn)。這樣才能達(dá)到全員參與內(nèi)控設(shè)計(jì)和執(zhí)行。

2. 建立健全內(nèi)控執(zhí)行機(jī)制

內(nèi)部控制體系的建立和完善只是內(nèi)部控制的初步目標(biāo),完備的制度需要有效的執(zhí)行才能達(dá)到預(yù)期的效果,因而對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行機(jī)制的研究對(duì)我國(guó)內(nèi)部控制的建設(shè)具有重要意義。嚴(yán)格落實(shí)各責(zé)任主體內(nèi)部控制的有效實(shí)施有賴于明晰的責(zé)任界定。我國(guó)的政策法規(guī)應(yīng)明確內(nèi)部控制責(zé)任主體的定義,企業(yè)內(nèi)部控制體系也應(yīng)使內(nèi)控業(yè)務(wù)流程化并規(guī)定每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的負(fù)責(zé)人。關(guān)鍵點(diǎn)負(fù)責(zé)人要對(duì)其職能范圍內(nèi)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)以及運(yùn)行過(guò)程負(fù)責(zé),并且在相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告上簽字蓋章。

3.深化國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制管理文化

首先,將國(guó)有企業(yè)弘揚(yáng)企業(yè)文化精神與提高內(nèi)部控制執(zhí)行力有機(jī)結(jié)合起來(lái),使企業(yè)文化成為提高員工內(nèi)部控制執(zhí)行力度的內(nèi)在精神動(dòng)力;其次,國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工風(fēng)險(xiǎn)控制能力和業(yè)務(wù)能力的內(nèi)部控制管理培訓(xùn),培養(yǎng)出更多的內(nèi)部控制管理人才;最后,國(guó)有企業(yè)要積極開(kāi)展內(nèi)部控制制度宣傳活動(dòng),利用知識(shí)競(jìng)賽、專題講座等形式組織員工學(xué)習(xí),為國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立營(yíng)造有利的內(nèi)、外部環(huán)境。

(四)健全監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)監(jiān)督效果

解決內(nèi)部控制失效問(wèn)題需要健全和完善內(nèi)、外部監(jiān)督機(jī)制。

1. 強(qiáng)化外部監(jiān)督,營(yíng)造良好的外部監(jiān)督氛圍

財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等政府職能部門的外部監(jiān)督要合理分工并形成監(jiān)督合力,改進(jìn)監(jiān)督方式,創(chuàng)新派駐監(jiān)督機(jī)制,通過(guò)持續(xù)有效地監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題,促使企業(yè)不斷改進(jìn)和完善內(nèi)控建設(shè);充分發(fā)揮會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)和新聞媒體的輿論監(jiān)督作用;充分運(yùn)用和發(fā)揮紀(jì)委組織和黨委組織的監(jiān)督保障作用。

2.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督

內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是行使內(nèi)部監(jiān)督的主要機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職能必須做好以下工作:首先,保證內(nèi)審部門的獨(dú)立性。設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門時(shí),要充分考慮內(nèi)部審計(jì)部門的性質(zhì)和職責(zé),充分保障其獨(dú)立性和合理性;其次,完善審計(jì)監(jiān)管措施。將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的各項(xiàng)監(jiān)管指標(biāo),融入到財(cái)務(wù)綜合化管理體制中,使財(cái)務(wù)監(jiān)管體制更為合理;最后,提高企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督意識(shí),將日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督相結(jié)合,形成監(jiān)督新常態(tài)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上,文章以能源行業(yè)為例指出了我國(guó)國(guó)有企業(yè)存在的內(nèi)部控制失效問(wèn)題,深入分析了內(nèi)控失效的原因,并結(jié)合國(guó)有企業(yè)實(shí)際,提出了解決國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制失效的對(duì)策,以期國(guó)有企業(yè)盡快解決內(nèi)控失效問(wèn)題,充分發(fā)揮國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度的作用。

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作者簡(jiǎn)介:王琳(1982—),女,漢族,山東嘉祥人,山東政法學(xué)院商學(xué)院教師、副教授、山東大學(xué)管理學(xué)碩士,中國(guó)人民大學(xué)訪問(wèn)學(xué)者,山東政法學(xué)院證據(jù)鑒識(shí)司法會(huì)計(jì)學(xué)研究所成員。

基金項(xiàng)目:1.2014年山東省高校人文社科研究計(jì)劃計(jì)劃自籌經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,項(xiàng)目編號(hào):J14WG60;

2.2015年度山東省高校人文社科研究計(jì)劃自籌經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目, 項(xiàng)目編號(hào): J15WB88。

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