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農(nóng)墾企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理若干問(wèn)題思考

2016-05-26 09:24:00王長(zhǎng)明
北方經(jīng)貿(mào) 2016年3期
關(guān)鍵詞:管理體制預(yù)算管理

王長(zhǎng)明

摘要:近些年來(lái),由于粗放的預(yù)算編制存在嚴(yán)重的預(yù)算隨意性和不徹底預(yù)算等現(xiàn)象,農(nóng)墾企業(yè)中預(yù)算管理相關(guān)的問(wèn)題也不斷地暴露出來(lái)。為杜絕預(yù)算管理中出現(xiàn)的不規(guī)范的現(xiàn)象,需要建立規(guī)范的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制,在預(yù)算管理過(guò)程中的依法、規(guī)范、科學(xué)理財(cái)和預(yù)算監(jiān)督等環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格按照相關(guān)體制的規(guī)定,從而提高預(yù)算管理的水平,更加有效的管理農(nóng)墾企業(yè)財(cái)務(wù)資金。

關(guān)鍵詞:農(nóng)墾企業(yè);預(yù)算管理;管理體制;財(cái)務(wù)資金

中圖分類(lèi)號(hào):F235 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1005-913X(2016)03-0107-02

財(cái)務(wù)預(yù)算的工作具有先見(jiàn)性,是指公司對(duì)未來(lái)發(fā)展的財(cái)務(wù)預(yù)估,需要在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作上要有嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的管理體系,從而使預(yù)算管理的具體有效。本文分析呼倫貝爾農(nóng)墾科技發(fā)展有限責(zé)任公司在整合后存在的核算問(wèn)題,并提出相關(guān)的解決對(duì)策。

一、實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)農(nóng)墾企業(yè)的重要性

(一)運(yùn)行資本經(jīng)營(yíng)的必要條件是實(shí)施有效的預(yù)算管理

資本經(jīng)營(yíng)的體制是對(duì)資本有效地進(jìn)行管理、運(yùn)行和控制的機(jī)制。預(yù)算管理通過(guò)科學(xué)的預(yù)測(cè)和決策,圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)現(xiàn)在或者一定時(shí)期中的資金籌集、分配和使用等財(cái)務(wù)具體的活動(dòng)進(jìn)行有效的規(guī)劃和計(jì)劃,從而使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、利潤(rùn)獲得情況能夠和預(yù)定的規(guī)劃和計(jì)劃相符合,使企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作能夠按照規(guī)范的管理體制實(shí)現(xiàn)企業(yè)的理財(cái)目標(biāo)。這和資本經(jīng)營(yíng)機(jī)制內(nèi)在的要求存在一致性。所以,運(yùn)行資本經(jīng)營(yíng)的必要條件是實(shí)施有效的預(yù)算管理。

(二)檢測(cè)企業(yè)內(nèi)部管理和控制的漏洞

全面、有效的預(yù)算管理能夠涉及企業(yè)的每個(gè)方面,在整合企業(yè)資金、資源和人力等其他的經(jīng)營(yíng)要素的基礎(chǔ)上,能夠建立和完善預(yù)算體系信息。信息的變化能夠在企業(yè)內(nèi)部管理和控制方面出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行預(yù)警和分析。在企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行科學(xué)地分析,企業(yè)的內(nèi)部控制和經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題才能顯現(xiàn),從而能夠引起相關(guān)部門(mén)的重視。所以,全面、有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理能檢測(cè)出企業(yè)內(nèi)部管理和控制的漏洞,通過(guò)分析更能提出有力的措施進(jìn)行控制和管理。

(三)降低企業(yè)在管理過(guò)程中資金風(fēng)險(xiǎn)

在整合企業(yè)的內(nèi)部管理中,由于內(nèi)部的各個(gè)階層管理部門(mén)掌握的信息不對(duì)稱(chēng),每個(gè)部門(mén)在進(jìn)行預(yù)算工作時(shí)大多都是盡量采取對(duì)自己利益最大的活動(dòng)。因此在不同的整合部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠有效地解決信息不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題,從而使得企業(yè)對(duì)資金的預(yù)算投入和回收等有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)能夠進(jìn)行正確的預(yù)判,采取良好的預(yù)算控制和管理制度,才能有效的降低企業(yè)在管理中的資金風(fēng)險(xiǎn)。

(四)有效控制企業(yè)內(nèi)部管理

財(cái)務(wù)預(yù)算體制流程主要包括先業(yè)務(wù)、資金、籌資、后財(cái)務(wù)的預(yù)算,嚴(yán)格按照流程進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠使有效的資源獲得做高利益,這需要綜合各項(xiàng)預(yù)算工作,這些工作都需要各個(gè)部門(mén)相互交流和分解工作目標(biāo),從而生成大致的預(yù)算草案,經(jīng)過(guò)調(diào)整和規(guī)劃形成科學(xué)有效的預(yù)算書(shū)。財(cái)務(wù)的預(yù)算和執(zhí)行流程在各個(gè)部門(mén)都能得以體現(xiàn),實(shí)現(xiàn)每個(gè)部門(mén)的具體管理職能,所以說(shuō)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理能夠有效地控制企業(yè)的內(nèi)部管理。

二、呼倫貝爾農(nóng)墾科技發(fā)展有限責(zé)任公司及整合后存在的問(wèn)題

(一)公司概況

呼倫貝爾農(nóng)墾科技發(fā)展有限責(zé)任公司是呼倫貝爾農(nóng)墾集團(tuán)公司的全資子公司,該公司正在整合集團(tuán)內(nèi)科技、教育示范推廣培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)類(lèi)、種業(yè)等資源,立足北方農(nóng)墾企業(yè),做大做強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)的科技引領(lǐng)板塊業(yè)務(wù),目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)科學(xué)研究生產(chǎn)轉(zhuǎn)化,做大做強(qiáng)農(nóng)墾企業(yè),該公司依托于呼倫貝爾生態(tài)產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院,與中國(guó)科學(xué)院、中國(guó)農(nóng)科院、深圳華大基因、呼倫貝爾大學(xué)等多家科研教學(xué)單位建立科研技術(shù)聯(lián)系并取得相應(yīng)技術(shù)支持,與華大基因在15年聯(lián)合成立種業(yè)子公司,農(nóng)墾科技公司持股80%,華大基因持股20%,總投資3000萬(wàn)。當(dāng)?shù)刂饕N植作物是:小麥、大麥、油菜籽、玉米、黃豆、馬鈴薯等大田作物,種業(yè)子公司除上述種子研究外,還包括其他中草藥及作物、畜牧業(yè)養(yǎng)殖的種業(yè)研究實(shí)驗(yàn)。

(二)整合后存在的問(wèn)題

1.整合后的預(yù)算管理和最終核算難度大。整合后的7個(gè)內(nèi)部單位分布在呼倫貝爾市內(nèi)的6個(gè)縣級(jí)市、旗、區(qū)內(nèi),地理位置非常分散,預(yù)算管理和最終的核算工作難度加大,預(yù)算管理工作不能進(jìn)行統(tǒng)一有效運(yùn)行,在指標(biāo)下達(dá)后完成和核算工作難度大。公司預(yù)算的工作由于整合后單位地理位置等因素不能科學(xué)統(tǒng)一有效的編制,不能有效的進(jìn)行預(yù)算控制和管理;在預(yù)算執(zhí)行中,由于很難形成一套統(tǒng)一有效的預(yù)算管理制度,使得預(yù)算管理和控制無(wú)章可循;在最后的核算階段,執(zhí)行情況和預(yù)算目標(biāo)有較大的誤差,使得最后在核算時(shí),工作難度增大。

2.財(cái)務(wù)工作缺乏一套高效規(guī)范的管理體系。農(nóng)墾企業(yè)在實(shí)行科學(xué)高效的管理時(shí)需要對(duì)財(cái)務(wù)科學(xué)的預(yù)算,科學(xué)的預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)的管理基礎(chǔ),也是企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)則。目前,我國(guó)對(duì)于農(nóng)墾企業(yè)在預(yù)算流程的編制嚴(yán)重缺乏科學(xué)性,編制的形式化、單一化,使得財(cái)務(wù)部門(mén)人員在公司具體預(yù)算編制中,不能結(jié)合實(shí)際的情況,經(jīng)驗(yàn)主義盛行,極易造成夸大預(yù)算等不合理的預(yù)算問(wèn)題。整合的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中沒(méi)有統(tǒng)一高效的管理體系,導(dǎo)致農(nóng)墾企業(yè)在經(jīng)營(yíng)費(fèi)用管理、項(xiàng)目支出和預(yù)算等財(cái)務(wù)工作不能順利進(jìn)行。

3.資金不能統(tǒng)一有效的管理。對(duì)于現(xiàn)在農(nóng)墾企業(yè)的資金管理工作的認(rèn)知仍然沒(méi)有進(jìn)一步的優(yōu)化。資金統(tǒng)一管理的能力不足主要是由于財(cái)務(wù)部門(mén)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低和不完善的資金管理體制。對(duì)于財(cái)務(wù)人員,不僅需要基礎(chǔ)的核算監(jiān)督能力,更需要有能夠按照農(nóng)墾企業(yè)自身的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行審計(jì)的能力,同時(shí),財(cái)務(wù)人員沒(méi)有及時(shí)地更新專(zhuān)業(yè)知識(shí),無(wú)法對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)一的管理;資金管理體制的不完善導(dǎo)致在財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)核算等一系列的資金管理活動(dòng)時(shí)缺乏科學(xué)的依據(jù),投資項(xiàng)目資金盲目利用,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題。

4.缺乏一套能配合公司高效發(fā)展需要的預(yù)算管理體系。預(yù)算管理體系主要包括預(yù)算編制、監(jiān)督、執(zhí)行等環(huán)節(jié),預(yù)算編制作為預(yù)算管理體系的主要環(huán)節(jié),不科學(xué)、不規(guī)范的預(yù)算編制是不能夠建立有效的預(yù)算管理體系。由于企業(yè)預(yù)算單位不能正確認(rèn)識(shí)和重視預(yù)算編制的重要性,使得在進(jìn)行預(yù)算編制工作中,基層預(yù)算的單位出現(xiàn)隨意的財(cái)務(wù)分析和決策現(xiàn)象。缺少專(zhuān)職部門(mén)高質(zhì)量的完成預(yù)算管理編制工作,缺少能配合公司高效發(fā)展的預(yù)算管理體系,公司的財(cái)務(wù)管理工作不能進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的控制,加大了公司實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的難度。

5.企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏嚴(yán)格規(guī)范的監(jiān)督。目前,國(guó)內(nèi)一些農(nóng)墾企業(yè)大量申報(bào)項(xiàng)目,使得企業(yè)忽略了自身發(fā)展建設(shè)。主要的原因是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作缺乏嚴(yán)格規(guī)范的監(jiān)督,一方面在執(zhí)行項(xiàng)目建設(shè)時(shí),監(jiān)督的控制及工程財(cái)務(wù)的預(yù)算沒(méi)有有效的實(shí)施;另一方面,有的農(nóng)墾企業(yè)缺乏專(zhuān)職審計(jì)部門(mén)及人員,不能具體專(zhuān)業(yè)的負(fù)責(zé)資金的管理,出現(xiàn)資金短缺、混亂等嚴(yán)重問(wèn)題。農(nóng)墾企業(yè)缺乏嚴(yán)格規(guī)范的監(jiān)督,導(dǎo)致部分項(xiàng)目款項(xiàng)無(wú)人管理,不能按時(shí)到位,使得項(xiàng)目不能按照預(yù)期規(guī)劃進(jìn)行,企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題。

三、改善農(nóng)墾企業(yè)的預(yù)算管理方式和手段

(一)轉(zhuǎn)變預(yù)算編制的觀念,加強(qiáng)精細(xì)化的管理

現(xiàn)代高效科學(xué)的預(yù)算管理觀念是用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),用流程執(zhí)行,用制度規(guī)范。深入認(rèn)識(shí)預(yù)算編制的基本定義及職能,將預(yù)算變?yōu)閯?dòng)態(tài)化的管理過(guò)程,杜絕傳統(tǒng)觀念上隨意性強(qiáng)、形式化的預(yù)算管理。通過(guò)對(duì)近幾年的農(nóng)墾企業(yè)財(cái)務(wù)的分析和研究,總結(jié)過(guò)去的預(yù)算編制經(jīng)驗(yàn),對(duì)一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理,采用科學(xué)的方法計(jì)算出預(yù)算的指標(biāo)數(shù)據(jù),從而加強(qiáng)精細(xì)化的數(shù)據(jù)管理。

(二)加強(qiáng)預(yù)算控制和執(zhí)行力度,合理分析和評(píng)價(jià)預(yù)算財(cái)務(wù)收支

預(yù)算管理重要的環(huán)節(jié)是預(yù)算的實(shí)施和執(zhí)行相結(jié)合,降低財(cái)務(wù)損失風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格控制預(yù)算的支出,用科學(xué)的管理制度來(lái)代替經(jīng)驗(yàn)化管理,加強(qiáng)預(yù)算管理的控制和執(zhí)行力度。財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,使預(yù)算更具有效性、嚴(yán)謹(jǐn)性,禁止財(cái)務(wù)預(yù)算出現(xiàn)隨意的違規(guī)追加及調(diào)整行為。對(duì)資金定期跟蹤、分析和檢查,企業(yè)能夠及時(shí)的掌握預(yù)算的收支情況,決策部門(mén)得到收支的信息之后能夠嚴(yán)格保證年度的收支平衡。通過(guò)參考預(yù)算的資金執(zhí)行情況,對(duì)預(yù)算結(jié)余或者超支、資金利用效果、資金運(yùn)作以及資金配置效果都能進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。

(三)嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,建立業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)體系

為加強(qiáng)農(nóng)墾企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的公開(kāi)性和權(quán)威性,財(cái)政資金能夠合理科學(xué)利用,農(nóng)墾職能部門(mén)必須建立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督體制及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系。預(yù)算監(jiān)督體系必須包含三個(gè)具體的工作:第一,在預(yù)算方案上交前必須通過(guò)預(yù)算管理部門(mén)的檢查過(guò)關(guān)后,才能進(jìn)行預(yù)算方案的上交和執(zhí)行;第二,預(yù)算方案在執(zhí)行的過(guò)程中,審計(jì)部門(mén)必須定期檢查預(yù)算執(zhí)行情況,使各個(gè)單位都按照規(guī)定執(zhí)行預(yù)算方案;第三、對(duì)于年終的財(cái)務(wù)核算工作,審計(jì)部門(mén)需要結(jié)合上報(bào)的信息將當(dāng)年的預(yù)算和決算進(jìn)行嚴(yán)格的核對(duì),做好監(jiān)督最后的環(huán)節(jié),使得企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資金預(yù)算前期有計(jì)劃、預(yù)算實(shí)行期有監(jiān)督、預(yù)算核算期有評(píng)價(jià),財(cái)務(wù)的預(yù)算能進(jìn)行全程有效的管理。

(四)明確預(yù)算管理及監(jiān)督職責(zé),完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系

投資企業(yè)董事會(huì)或投資主體負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)決算和財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行批準(zhǔn)和審查,對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)預(yù)算審批的過(guò)程中存在的問(wèn)題,承擔(dān)監(jiān)督和審核責(zé)任。各個(gè)投資企業(yè)經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算整個(gè)流程進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)下屬實(shí)施考核和監(jiān)督,包括財(cái)務(wù)預(yù)算編制、財(cái)務(wù)預(yù)算分解下達(dá)、財(cái)務(wù)預(yù)算組織實(shí)施等,對(duì)于本企業(yè)預(yù)算編制情況和預(yù)算執(zhí)行情況承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。企業(yè)各個(gè)單位和各個(gè)部分要對(duì)本單位和部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施、組織及編制負(fù)責(zé),對(duì)于分享財(cái)務(wù)預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題負(fù)有直接責(zé)任。各個(gè)投資企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的報(bào)告、匯總、分析、通報(bào)、核算以及編制負(fù)責(zé),對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制是否具有合理性進(jìn)行評(píng)議,對(duì)于預(yù)算編制報(bào)告以及預(yù)算編制及時(shí)性負(fù)責(zé)。審計(jì)部門(mén)或者企業(yè)的監(jiān)事會(huì)對(duì)各個(gè)部門(mén)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督和審計(jì)考核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,必須及時(shí)匯報(bào)給董事會(huì)或領(lǐng)導(dǎo),發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí),可以直接匯報(bào)給投資主體,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果真實(shí)性負(fù)有直接責(zé)任。投資主體要在完善資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的前提和基礎(chǔ)之上,建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理的責(zé)任制度,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的情況實(shí)施考核,做到公平公正和獎(jiǎng)懲分明。

我國(guó)非常注重農(nóng)墾業(yè)的發(fā)展,給農(nóng)墾企業(yè)的發(fā)展提供了良好寬松的發(fā)展政策,在這樣的環(huán)境下,農(nóng)墾企業(yè)不僅要緊緊抓住大好的機(jī)會(huì),還需要與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合自身的發(fā)展情況進(jìn)行科學(xué)的改革,為農(nóng)墾企業(yè)繁榮昌盛的發(fā)展前景作出貢獻(xiàn)。

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[責(zé)任編輯:龐 林]

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