宋美儒 丁玲
[摘 要] 目前,內(nèi)部審計(jì)是現(xiàn)代化民營企業(yè)運(yùn)行機(jī)制中的重中之重,完善的內(nèi)部審計(jì)制度是企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的重要保障;然而,與西方發(fā)達(dá)國家比,我國的民營企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)制度起步較晚,內(nèi)部制度還不夠完善,還有許多問題有待解決。文章針對(duì)我國民營企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度的現(xiàn)狀,對(duì)目前多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)存在的問題以及與之對(duì)應(yīng)的對(duì)策做詳細(xì)闡述。
[關(guān)鍵詞] 民營企業(yè),內(nèi)部審計(jì),完善制度
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 023
[中圖分類號(hào)] F239.45 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2016)07- 0051- 03
0 引 言
在目前中國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中,民營企業(yè)制度已經(jīng)成為必不可少的一部分,內(nèi)部審計(jì)制度的完善有利于幫助監(jiān)督人員做好審查和監(jiān)管的工作,可以有效避免因違紀(jì)行為而導(dǎo)致的民營企業(yè)經(jīng)營受損的現(xiàn)象,而且內(nèi)部審計(jì)部門能夠?qū)Ω鞣N不規(guī)范行為進(jìn)行及時(shí)的披露,幫助企業(yè)優(yōu)化資源分配,以最少的資源來獲取更多的經(jīng)濟(jì)收益。然而現(xiàn)階段我國內(nèi)部審計(jì)功能還不夠齊全,很多環(huán)節(jié)還有待完善,所以,充分認(rèn)識(shí)民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是十分關(guān)鍵和重要的,這能幫助民營企業(yè)充分認(rèn)清內(nèi)部審計(jì)中存在的問題,并不斷改進(jìn)和完善,進(jìn)而促進(jìn)民營企業(yè)的良性發(fā)展和健康運(yùn)作。
1 內(nèi)部審計(jì)對(duì)民營企業(yè)的促進(jìn)作用以及意義
1.1 內(nèi)部審計(jì)提高民營管理者的內(nèi)部控制意識(shí)
任何一個(gè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)功能的完善,都需要管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)部的設(shè)計(jì)和運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行充分的了解,管理者才會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)行系統(tǒng)做出正確的評(píng)價(jià);尤其是中小民營企業(yè)抵抗市場(chǎng)波動(dòng)能力相對(duì)較弱,其隊(duì)伍建設(shè)、資金配備、技術(shù)實(shí)力與國有企業(yè)有很大的差距。進(jìn)入21世紀(jì)以來,民營企業(yè)興起和倒閉的速度非???,許多民營企業(yè)剛興起就面臨倒閉的危險(xiǎn),這是由于企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的缺陷而導(dǎo)致的;由于審計(jì)功能的缺失,企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)的根本情況沒有充分的了解,在進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)便出現(xiàn)了錯(cuò)誤,導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)了嚴(yán)重性的問題時(shí)不能夠采取相應(yīng)的對(duì)策,最終才導(dǎo)致了企業(yè)的破產(chǎn);所以,民營企業(yè)越早完善內(nèi)部審計(jì)功能,就會(huì)越早了解企業(yè)自身管理的漏洞和需要完善的地方,從而發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié),并且及時(shí)確定應(yīng)對(duì)措施,保證民營企業(yè)更好更快的發(fā)展。
1.2 內(nèi)部審計(jì)保證民營企業(yè)合理化經(jīng)營
目前民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重中之重是經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì);在民營企業(yè)各項(xiàng)工程的開展前,完善的內(nèi)部審計(jì)可以幫助企業(yè)進(jìn)行合理的決算統(tǒng)計(jì),這不僅有利于控制工程的成本,增加運(yùn)營的收益,而且還可以維護(hù)民營企業(yè)本身的合法權(quán)益,保證其不受侵犯。完善的內(nèi)部審計(jì)可以強(qiáng)化內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制,而且有利于民營企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)班子廉政建設(shè),避免腐敗行為,為政府的獎(jiǎng)勵(lì)裁撤提供可靠的依據(jù);而且可以通過對(duì)歷任領(lǐng)導(dǎo)的審計(jì)來準(zhǔn)確評(píng)價(jià)不同時(shí)期企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和遵守法律法規(guī)的情況,有利于提高目前企業(yè)的管理水平,并為現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)提供充足的經(jīng)驗(yàn);此外,健全的內(nèi)部審計(jì)制度還可以更好的協(xié)調(diào)各種經(jīng)濟(jì)利益之間的關(guān)系,全面調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性,審計(jì)部門還可以規(guī)范下屬的各種行為,保證其遵規(guī)守紀(jì),正當(dāng)經(jīng)營;最后,內(nèi)部審計(jì)還可以降低民營企業(yè)運(yùn)營的成本,創(chuàng)造更高的收益,保證各種權(quán)益的合法維護(hù)。
2 民營企業(yè)制度下的內(nèi)部審計(jì)存在的問題
隨著我國民營企業(yè)的快速發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)也加速發(fā)展到現(xiàn)在為止,已有幾十年的歷史。目前在各民營公司的大力發(fā)展下,國內(nèi)民營企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)取得了很大的成績(jī),但是與西方國家相比,畢竟我國發(fā)展內(nèi)部審計(jì)的時(shí)間較為短暫,在許多方面還仍有欠缺,滿足不了我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的要求,在現(xiàn)實(shí)生活中,國內(nèi)民營企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)仍然存在一些問題有待解決。
2.1 內(nèi)部管理體系不完善
一是,缺乏內(nèi)部審計(jì)人員系統(tǒng)培訓(xùn)和管理,民營企業(yè)審計(jì)人員的職業(yè)道德不高,在困難面前縮頭縮腦,消極情緒十分嚴(yán)重,而且更有少數(shù)審計(jì)人員受社會(huì)不良風(fēng)氣的感染,利用自己的職務(wù)之便與他人做不正當(dāng)?shù)慕灰?;另外許多內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)人員工作質(zhì)量不高,審計(jì)行為不規(guī)范,這不僅在一定程度上降低了內(nèi)部審計(jì)人員的威信和形象,而且也阻礙了公司的健康發(fā)展;其次,民營企業(yè)制度下,仍有許多內(nèi)部審計(jì)人員保持著傳統(tǒng)的思維,難以適應(yīng)新事物的發(fā)展,導(dǎo)致了一定的弊端;而且許多中小型民營公司由于剛剛起步,缺乏專業(yè)的審計(jì)人員。二是審計(jì)管理體系的不健全和用人制度的不健全,讓一些從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的人員轉(zhuǎn)入到內(nèi)部審計(jì)部門,而會(huì)計(jì)工作具有單一、縝密、細(xì)致等專業(yè)特點(diǎn),所以審計(jì)人員在審計(jì)工作中也慢慢形成了注重微觀的思維方式;更有一些小型民營企業(yè)為了節(jié)約資金,節(jié)省人力資源,致使許多工作人員身兼數(shù)職,從事審計(jì)工作的審計(jì)人員往往還從事著其他的工作,所以他們沒有過多的時(shí)間來做好審計(jì)工作前的籌備工作,更沒有足夠的精力來細(xì)化決策前的分析,工作效率十分低下。
2.2 內(nèi)部審計(jì)部門員工隊(duì)伍建設(shè)落后
民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)普遍比較單一,缺乏財(cái)政、金融、基建等現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)所需要的寬領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),他們并非審計(jì)專業(yè)人員,有的是學(xué)會(huì)計(jì)或相關(guān)專業(yè)經(jīng)濟(jì)的,他們?cè)谪?cái)務(wù)方面的知識(shí)比較豐富,但是缺乏審計(jì)工作中的專業(yè)知識(shí);目前隨著信息技術(shù)的不斷革新,計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力已經(jīng)成為評(píng)價(jià)審計(jì)人員綜合素養(yǎng)的重要指標(biāo),而現(xiàn)在的許多審計(jì)人員沒有接受計(jì)算機(jī)專業(yè)培訓(xùn),所以計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力往往較差,他們僅僅能夠完成普通的財(cái)務(wù)收支審計(jì)工作,但是對(duì)于一些諸如計(jì)算機(jī)審計(jì)、收支審計(jì)等較高層次審計(jì)工作往往難以全面開展,嚴(yán)重影響審計(jì)工作進(jìn)度和質(zhì)量,而且也阻礙計(jì)部門監(jiān)督和服務(wù)職能的實(shí)現(xiàn)。
2.3 內(nèi)部審計(jì)組織結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,確保民營企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門能夠客觀公正的前提就是保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。我國民營企業(yè)在管理上存在“一權(quán)獨(dú)大”的現(xiàn)象,部分民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人未能參加由董事會(huì)或最高管理層舉行的與財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部控制、治理程序等有關(guān)的會(huì)議,難以了解重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策與運(yùn)行及管理情況,造成審計(jì)工作被動(dòng)。多數(shù)民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的工作受民營企業(yè)負(fù)責(zé)人的干擾,而且許多部門的領(lǐng)導(dǎo)越職越權(quán),去影響內(nèi)部審計(jì)人員的職責(zé);此外,內(nèi)部審計(jì)組織結(jié)構(gòu)存在很大的不合理性,許多民營企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門看似獨(dú)立運(yùn)行,但是實(shí)際上內(nèi)部的審計(jì)工作受董事會(huì)、經(jīng)理層等領(lǐng)導(dǎo)的干擾和制約;最后,內(nèi)部審計(jì)部門的體系不夠完善,責(zé)任分工不夠明確,當(dāng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題時(shí),難以發(fā)現(xiàn)哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題。
3 民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)問題的應(yīng)對(duì)措施
3.1 強(qiáng)化民營審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),加大審計(jì)人員培訓(xùn)力度
民營企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè),首先要落實(shí)審計(jì)人才的培養(yǎng)政策,認(rèn)識(shí)到審計(jì)人才對(duì)民營企業(yè)發(fā)展的重要性,注重吸取同類型企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),并能夠結(jié)合當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀,保證民營企業(yè)制度和指導(dǎo)方針能夠適應(yīng)我國的市場(chǎng)國情。在管理理念上能與世界接軌是保證我國民營企業(yè)取得長足發(fā)展的保證,民營企業(yè)制度內(nèi)容要基于企業(yè)自身的經(jīng)營狀況,完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人才培訓(xùn)制度,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作人員的監(jiān)督意識(shí),優(yōu)化企業(yè)制度與國家政策的融合程度。其次,落實(shí)企業(yè)業(yè)績(jī)考核政策,將審計(jì)人員在工作中監(jiān)督能力和監(jiān)督意識(shí)納入考核標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化現(xiàn)代民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的定位,促進(jìn)民營企業(yè)的審計(jì)人員在工作中培養(yǎng)監(jiān)督意識(shí)。將監(jiān)督納入日常的審計(jì)工作范圍,按審計(jì)人員履行的職責(zé)對(duì)日常工作進(jìn)行鑒定和評(píng)定,將企業(yè)管理與內(nèi)部審計(jì)控制體系相結(jié)合,有效加強(qiáng)管理中的內(nèi)部審計(jì)控制的能力。有很多民營企業(yè)因?yàn)楣ぷ魅藛T喪失了職業(yè)道德而導(dǎo)致企業(yè)面臨倒閉或破產(chǎn)的危機(jī),為了適應(yīng)民營企業(yè)制度的不斷完善,激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)給內(nèi)部審計(jì)人員的品德提出了更高要求;因?yàn)橹挥袑徲?jì)人員具有較高的道德修養(yǎng),才會(huì)保證民營企業(yè)良好風(fēng)氣的建立,這也是保證民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的必要條件;客觀、公正、廉潔的工作作風(fēng)已經(jīng)保證民營企業(yè)朝著正確方向發(fā)展,只有打造一個(gè)具有高超職業(yè)道德水平的內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍,才能保證民營企業(yè)在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定的優(yōu)勢(shì)。
3.2 優(yōu)化民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系
首先,民營企業(yè)制度下的內(nèi)部審計(jì)制度對(duì)被審計(jì)單位有一定的監(jiān)督作用,能夠細(xì)化民營企業(yè)管理,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保證民營企業(yè)嚴(yán)格遵守國家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格打擊各種違規(guī)行為,從而避免了違法違紀(jì)行為的產(chǎn)生,為民營企業(yè)的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)而有力的基礎(chǔ);其次,在民營企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)信息披露中及時(shí)對(duì)一些錯(cuò)誤和弊端進(jìn)行清除,保證公司對(duì)外公布信息的真實(shí)性和可靠性,進(jìn)而保證信息使用者更加清晰明了的認(rèn)識(shí)到公司的真實(shí)情況,才會(huì)更加有利于投資者、債權(quán)人等信息使用者在資本投資中做出正確的選擇,減少信息舞弊行為的發(fā)生,保證公司又好又快發(fā)展,并在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的位置;對(duì)于任何一個(gè)民營企業(yè)而言,其內(nèi)部審計(jì)部門的主要職責(zé)就是保證信息披露時(shí)的信息資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,及時(shí)反映出生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的事實(shí);然而當(dāng)前許多單位的信息資料存在錯(cuò)誤,虛假性十分嚴(yán)重,完善的內(nèi)部審計(jì)部門便可以及時(shí)消除這種不良現(xiàn)象,進(jìn)而保障企業(yè)的良性運(yùn)作;最后,許多紀(jì)檢監(jiān)察部門職能的發(fā)揮也離不開內(nèi)部審計(jì)部門的配合,在一些財(cái)務(wù)收支審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中,紀(jì)檢監(jiān)察部門只有結(jié)合內(nèi)部審計(jì)部門提供的證據(jù)和信息,才能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部的錯(cuò)誤,并對(duì)一些損失浪費(fèi)、貪污腐化現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格的打擊,進(jìn)而保證監(jiān)察部門的特殊作用。
3.3 構(gòu)建民營企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)
要想更大程度的提高民營企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,首先就應(yīng)該保證內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)具有獨(dú)立性;為了避免領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性產(chǎn)生影響,在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的建立時(shí),應(yīng)該避開董事會(huì)和經(jīng)理層的管理人員的管理,還要及時(shí)接受審計(jì)委員會(huì)的監(jiān)督,為了提高內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性,保證內(nèi)部審計(jì)的工作效率,除內(nèi)部審計(jì)之外的其他方面應(yīng)該讓其他部門來管理,而且不讓其他部門干涉內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)工作;內(nèi)部審計(jì)人員的聘用時(shí),要從獨(dú)立性的角度出發(fā),招聘的工作人員不能是與企業(yè)有利益關(guān)聯(lián)的人員,這也是充分地保證審計(jì)工作的獨(dú)立性和客觀性的必要條件。此外,明確內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)中的責(zé)任分配,要把具體的責(zé)任明確到個(gè)人,讓每一個(gè)工作人員都有具體的責(zé)任和義務(wù),并且設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)處罰措施,任何出現(xiàn)問題的組織或個(gè)人都應(yīng)該接受應(yīng)有的懲罰,進(jìn)而保證民營企業(yè)的健康發(fā)展。
4 結(jié) 語
民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與公司治理結(jié)構(gòu)要想保持合理的互動(dòng),民營企業(yè)就必須完善內(nèi)部審計(jì)制度,只有完善內(nèi)部審計(jì)制度、提高審計(jì)人員的素質(zhì),才能提高民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的工作效率,進(jìn)而保證其工作質(zhì)量。民營企業(yè)只有不斷促進(jìn)自身的經(jīng)濟(jì)效益,保證完善的內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu),才能適應(yīng)民營企業(yè)制度改革,進(jìn)而為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平的提高做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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