李小平+周發(fā)銀
[摘要]通過調(diào)研內(nèi)地高校參與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)情況,闡述了高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)的意義,分析了高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫存在發(fā)展定位不明、運(yùn)行機(jī)制缺失、建設(shè)資源不足等多重困境。認(rèn)為教育部做好頂層設(shè)計(jì),CALIS發(fā)揮聯(lián)盟優(yōu)勢(shì),機(jī)構(gòu)健全體制機(jī)制是內(nèi)地高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫可持續(xù)發(fā)展的路徑選擇。
[關(guān)鍵詞]機(jī)構(gòu)知識(shí)庫;開放獲??;高等學(xué)校;資源建設(shè)
[中圖分類號(hào)]G250.74[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]A[文章編號(hào)]1005-6041(2016)02-0013-04
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(簡(jiǎn)稱IR)這一概念最早起源于美國(guó),由學(xué)術(shù)出版與學(xué)術(shù)資源聯(lián)盟(SPARC)小組成員R.Crow于2002年提出并實(shí)踐,2004年引入我國(guó)。2012年中國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫推進(jìn)工作組成立,工作組致力于組織關(guān)于開放獲取和機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的宣傳,目的是促進(jìn)我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的廣泛建設(shè)與健全發(fā)展[1]。2013年至今已成功組織三屆年度學(xué)術(shù)研討會(huì),會(huì)議主題依次是“機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的積極實(shí)踐”“機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的創(chuàng)新發(fā)展”“機(jī)構(gòu)知識(shí)庫前沿論壇”。會(huì)議催生大量研究論文,大多是關(guān)于國(guó)外或港臺(tái)構(gòu)建IR經(jīng)驗(yàn)的推介或IR的技術(shù)建設(shè)、IR的功用、IR的發(fā)展趨勢(shì)等等。在我國(guó),IR的建設(shè)現(xiàn)況如何呢?目前,IR在科研機(jī)構(gòu)得到長(zhǎng)足的應(yīng)用與發(fā)展,中國(guó)科學(xué)院在其下屬研究所IR建設(shè)的基礎(chǔ)上,通過內(nèi)容及元數(shù)據(jù)自動(dòng)采集技術(shù),建立中國(guó)科學(xué)院機(jī)構(gòu)知識(shí)庫服務(wù)網(wǎng)格(CAS IR GRID),用于集中揭示和傳播知識(shí)產(chǎn)出。現(xiàn)已建IR共102個(gè),在建IR約10個(gè)。IR在高等教育機(jī)構(gòu)的境況不容樂觀;中國(guó)(不含港澳臺(tái))有2 553所普通高等學(xué)校,其中普通本科學(xué)校超過700所,“211”院校有119所,“985”院校有39所[2]。被OpenDOAR收錄或主動(dòng)在ROAR上注冊(cè)IR的院校只有7所(調(diào)查時(shí)間:2015年9月15日);當(dāng)然存在建有IR但不被收錄或沒主動(dòng)注冊(cè)的高校,這是屈指可數(shù)的??偟膩碚f,建有IR的高校寥若晨星。因此,有必要對(duì)高校IR建設(shè)的意義、運(yùn)行中面臨的困境及其出路進(jìn)行深入的分析和研究。
1建設(shè)高校機(jī)構(gòu)庫的意義
在我國(guó),機(jī)構(gòu)知識(shí)庫還沒有統(tǒng)一、權(quán)威的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)其的理解也是千差萬別。但它們的目標(biāo)指向和精神實(shí)質(zhì)是一樣的,集中體現(xiàn)在三個(gè)方面即機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)產(chǎn)出、長(zhǎng)期保存、開放獲取。筆者認(rèn)為大學(xué)機(jī)構(gòu)庫基于社會(huì)開放存取運(yùn)動(dòng)的發(fā)展,在理念上關(guān)注信息獲取的公平與自由,維護(hù)公民的信息獲取權(quán)利;在內(nèi)容上收集、存儲(chǔ)、保護(hù)、傳播本校教職員工的知識(shí)成果;其核心價(jià)值是大學(xué)特別是大學(xué)圖書館如何通過制度、文化、技術(shù)的手段做到和促進(jìn)開放存??;其資源采集的對(duì)象是本校教職員工,服務(wù)的對(duì)象是全民;而構(gòu)建大學(xué)機(jī)構(gòu)庫要消除知識(shí)獲取的經(jīng)濟(jì)和法律障礙,目的是減小資源建設(shè)的重復(fù)浪費(fèi),促進(jìn)知識(shí)共享和創(chuàng)新。
1.1 高校IR是適應(yīng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,收集和保存機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)成果的客觀需要
高等學(xué)校是開展專業(yè)教育、進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的主體,每年都產(chǎn)生大量的教育教學(xué)科研成果。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,媒體形式從僅只紙本平面型豐富到紙本平面型與數(shù)字立體型并存,學(xué)術(shù)成果的呈現(xiàn)形式也趨多樣化。依教高[2015]14號(hào)文件頒布的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》第23條規(guī)定,“圖書館在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中應(yīng)注重收藏本校以及與本校有關(guān)的各類型載體的教學(xué)、科研資源與成果”,“形成具有本校特色的文獻(xiàn)信息資源體系”。高校圖書館要實(shí)現(xiàn)其服務(wù)教學(xué)和科研的內(nèi)在價(jià)值,任務(wù)之一是要收集本校的學(xué)術(shù)文獻(xiàn),并保持資源的完整性和連續(xù)性。圖書館是生長(zhǎng)著的有機(jī)體,科學(xué)技術(shù)與圖書館業(yè)務(wù)的加速融合,數(shù)字科研、數(shù)字教學(xué)的出現(xiàn),催生出機(jī)構(gòu)知識(shí)庫。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫是傳統(tǒng)的資料庫的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展和有益補(bǔ)充,通過對(duì)本機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的學(xué)術(shù)成果進(jìn)行收集和整理,保持機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)成果的延續(xù)性。
1.2高校IR是響應(yīng)開放獲取運(yùn)動(dòng),增強(qiáng)學(xué)術(shù)自由流動(dòng)性的必然選擇
一方面,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度極大地保護(hù)了權(quán)利人的利益,激發(fā)了權(quán)利人知識(shí)創(chuàng)造的積極性,推進(jìn)了整個(gè)社會(huì)的技術(shù)進(jìn)步。另一方面,知識(shí)無國(guó)界,知識(shí)財(cái)富屬于全人類,知識(shí)具有天然的公共性。在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,知識(shí)的公共性與私有性的角力,知識(shí)流動(dòng)的便捷遭遇知識(shí)產(chǎn)權(quán)的圍堵,自然誕生開放獲取運(yùn)動(dòng)。
IR資源可以通過網(wǎng)絡(luò)自由傳播,開辟了學(xué)術(shù)交流的新途徑;對(duì)于用戶來說,網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)谋憷旖菪裕s短了信息獲取的時(shí)間和知識(shí)創(chuàng)新的周期。IR彰顯開放獲取的實(shí)踐價(jià)值和行動(dòng)方向。圖書館是高校辦學(xué)的三大支柱資源之一,情報(bào)職能又是高校圖書館的主要職能之一。高校IR是高校知識(shí)存儲(chǔ)、知識(shí)共享、知識(shí)評(píng)價(jià)、知識(shí)交流的重要模式,也是高校圖書館履行情報(bào)職能的實(shí)踐結(jié)晶。高校圖書館的情報(bào)職能在數(shù)字時(shí)代得到了充實(shí)和強(qiáng)化。開放獲取資源是一種理想的制度目標(biāo)和新的學(xué)術(shù)交流模式,是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的靈魂和精髓。
1.3 高校IR是加強(qiáng)大學(xué)內(nèi)涵建設(shè),擴(kuò)大高校學(xué)術(shù)影響力的重要舉措
我國(guó)高等教育雖已進(jìn)入大眾化教育階段,但培養(yǎng)人才一直是高校的根本任務(wù)。大眾化教育環(huán)境下的高校特別需要加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),才能培養(yǎng)出合乎時(shí)代發(fā)展的創(chuàng)新型人才。資源共享特別是建設(shè)國(guó)家精品視頻公開課和精品資源共享課是當(dāng)前高校人才培養(yǎng)的亮點(diǎn)之一。高校機(jī)構(gòu)庫是高校智力產(chǎn)出包括國(guó)家精品視頻公開課和精品資源共享課的展示平臺(tái),是外界用戶了解學(xué)校教學(xué)、科研水平和學(xué)科建設(shè)狀況的窗口,也是增加高校學(xué)術(shù)成果的可視性和沖擊力,擴(kuò)大高校學(xué)術(shù)影響力的重要舉措。
2高校IR面臨的困境
高校參與IR建設(shè)是大勢(shì)所趨。同國(guó)外高校IR相比,我國(guó)高校IR起步稍遲、發(fā)育較晚。從建設(shè)的深度、廣度和程度來考量,我國(guó)IR整體呈現(xiàn)的狀態(tài)仍是不定型、不規(guī)范、不成熟的,呈現(xiàn)整體局面混亂、建設(shè)水平落后、發(fā)展停滯不前等現(xiàn)狀,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及國(guó)外大學(xué)IR。是什么因素制約高校機(jī)構(gòu)庫成熟、規(guī)范、可持續(xù)發(fā)展?當(dāng)然,技術(shù)因素是最容易的、也是最可控的部分,IR平臺(tái)搭建及各IR互聯(lián)互通技術(shù)已相當(dāng)成熟[3]。從我國(guó)高校IR不容樂觀的現(xiàn)狀來審視,主要存在三個(gè)方面的困境。
2.1 發(fā)展定位不明確
發(fā)展定位不明確是我國(guó)高校IR遇到的首要的、最大的困境。當(dāng)前狀況是業(yè)界定位過低而學(xué)界定位過高。不少高校把它定位為特色數(shù)據(jù)庫而非開放獲取的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),因此大多只是滿足于它的資源保存作用,忽視了其開放性和學(xué)術(shù)交流的功能[4]。而學(xué)界展現(xiàn)出的是一片廣闊的空間:個(gè)人科研助理、文獻(xiàn)管理平臺(tái)、團(tuán)隊(duì)信息共享空間、學(xué)術(shù)交流信息平臺(tái)、科研評(píng)價(jià)量化體系、人才評(píng)估支撐體系、學(xué)科評(píng)價(jià)服務(wù)體系、知識(shí)創(chuàng)新服務(wù)平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)出版服務(wù)平臺(tái)等等。學(xué)界定位目標(biāo)貪大、功能求全、任務(wù)泛化,掩蓋了IR最基本的目標(biāo),最實(shí)在的功能,最根本的任務(wù)。
當(dāng)前,我國(guó)高校IR建設(shè)是“雷聲大雨點(diǎn)小”。僅靠學(xué)界的推動(dòng),IR建設(shè)容易陷入搞形式、低效益、發(fā)展停滯不前的泥潭。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的發(fā)展若能獲得政府或高層次組織的支持,可以使機(jī)構(gòu)庫的發(fā)展更有效率且發(fā)揮最大效益[5]。高校主管部門應(yīng)該明示IR是不是高校的知識(shí)服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施,如果是,如何對(duì)其進(jìn)行建設(shè)導(dǎo)向。由于對(duì)高校發(fā)展定位這一根本性的問題沒有解決好,致使學(xué)界與業(yè)界脫節(jié),理論沒能很好地指導(dǎo)實(shí)踐。
2.2 運(yùn)作機(jī)制缺失
IR平臺(tái)管理者和IR內(nèi)容提供者是IR運(yùn)行的雙主體,彼此的關(guān)系應(yīng)當(dāng)是緊密的、和諧的。但“從機(jī)構(gòu)知識(shí)庫運(yùn)行的實(shí)際情況來看,極少有教學(xué)科研人員主動(dòng)向機(jī)構(gòu)知識(shí)庫中提交資源”[6],這客觀地反映了當(dāng)下兩者的關(guān)系,問題的根源是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫運(yùn)行機(jī)制的缺失。
第一,在資源收錄范圍界定方面。從資源類型來看,一般以學(xué)術(shù)性及研究性作品為主,即以學(xué)位論文、期刊論文、研究報(bào)告、技術(shù)報(bào)告及會(huì)議論文五種為主要收藏對(duì)象[7]237。學(xué)術(shù)性及研究性作品也有其他的呈現(xiàn)形式,比如非文本信息形式,當(dāng)然也是IR庫收錄對(duì)象。文學(xué)或藝術(shù)創(chuàng)作作品不算學(xué)術(shù)性及研究性作品,它們是IR庫收錄對(duì)象嗎?還是如邱均平[8]所言,IR庫收錄對(duì)象是各種數(shù)字化產(chǎn)品?從是否是終稿來看,美國(guó)發(fā)展較好的IR,各類型資源絕大多數(shù)以終稿的形式存在,我國(guó)IR終稿比例是非常低的,預(yù)印本資源比例非常大[9]。這么看來,我國(guó)IR沒能從源頭上把控資源的質(zhì)量,還缺乏針對(duì)資源的質(zhì)量評(píng)價(jià)及剔除機(jī)制。
第二,在提供者身份限定方面。從提供人身份限定來看,不同的學(xué)校有不同的規(guī)定:香港科技大學(xué)規(guī)定上傳者的身份范圍是教師及學(xué)歷相當(dāng)人員、博士研究生、學(xué)校研究助理,不包括本科生和碩士研究生。北京大學(xué)IR提供者身份是北京大學(xué)全體教員、研究人員、職員和學(xué)生。確定IR內(nèi)容提供者身份,明晰IR內(nèi)容提供主體,是IR雙主體緊密聯(lián)系的前提。
第三,在管理考核方面。加拿大學(xué)者Shearer K認(rèn)為“(資源提供者的)輸入行為和機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的利用率是決定機(jī)構(gòu)知識(shí)庫成功的兩個(gè)重要因素”[10]。從IR平臺(tái)管理者來看,對(duì)IR的內(nèi)容,IR推廣的方式、方法和手段沒有硬性要求,沒有建立工作臺(tái)賬制度,對(duì)工作考核沒有與IR的利用率掛鉤。對(duì)IR內(nèi)容提供者來說,提供行為沒有定性與定量相結(jié)合的管理辦法,沒有自存檔版權(quán)政策和激勵(lì)機(jī)制,提供的作品沒有質(zhì)量評(píng)價(jià)及剔除機(jī)制;還有我國(guó)現(xiàn)行的科研考核和職稱評(píng)審,只承認(rèn)紙本發(fā)行刊,而不承認(rèn)電子版存繳論文或網(wǎng)刊[11];沒有很好的社會(huì)價(jià)值導(dǎo)向機(jī)制。種種因素致使IR內(nèi)容提供者雖認(rèn)同IR,但內(nèi)在動(dòng)力難以激發(fā)。
2.3 建設(shè)資源不充足
IR沒有明確的發(fā)展定位,沒有強(qiáng)健的運(yùn)作機(jī)制保障,同時(shí)缺乏必要的經(jīng)濟(jì)支撐,如運(yùn)行經(jīng)費(fèi)等。IR資源的建設(shè)是個(gè)持續(xù)的過程,需要不間斷的人力、財(cái)力、物力投入。高校為圖書館設(shè)置有文獻(xiàn)采購專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),大多用于采購圖書、期刊和一些商用數(shù)據(jù)庫,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行??顚S迷瓌t,不好用于IR構(gòu)建和IR資源建設(shè)。個(gè)別高校圖書館憑借校園信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)得以構(gòu)建IR,但I(xiàn)R維護(hù)和資源建設(shè)是個(gè)長(zhǎng)期不間斷的過程,這就需要設(shè)立?;驁D書館層面的IR專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),而這在諸多高校中還未提上議事日程。
基于內(nèi)容提供者個(gè)人與出版商簽訂資源的IR使用許可協(xié)議是不現(xiàn)實(shí)的,也不便于操作,這需要高校或高校聯(lián)盟出面解決,但目前我國(guó)沒有高校和任何出版商簽訂任何許可協(xié)議[4]。有些高校采取消極的做法,IR僅只提供校園網(wǎng)內(nèi)開放。這種局面影響了內(nèi)容提供者參與的積極性。
以上種種必然導(dǎo)致IR內(nèi)容建設(shè)資源的不足,表現(xiàn)為資源數(shù)量匱乏、資源類型單一、資源更新緩慢、資源全文獲取率較低、資源質(zhì)量不高等問題,內(nèi)容建設(shè)是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫構(gòu)建的重點(diǎn)與關(guān)鍵,內(nèi)容的量與質(zhì)已成為影響其可持續(xù)發(fā)展的最大障礙[12]。
3高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫可持續(xù)發(fā)展的路徑選擇
高校是組織和開展具體教學(xué)、研究活動(dòng)的基本單元。各高校分布各地,有自己的優(yōu)勢(shì)學(xué)科、重點(diǎn)研究方向,有自身的研究特色和研究能力,各高校都有自己的圖書館或文獻(xiàn)信息中心,采取“分散建設(shè)、集中呈現(xiàn)”的分布式[3]建設(shè)模式,各高校建立自己的IR,高校聯(lián)盟通過元數(shù)據(jù)收割方式,建立統(tǒng)一的檢索窗口,形成統(tǒng)一的知識(shí)庫服務(wù)系統(tǒng)。當(dāng)務(wù)之急是提高各高校的執(zhí)行力。從切實(shí)解決現(xiàn)實(shí)問題出發(fā),密切聯(lián)系高校IR發(fā)展的實(shí)際,探索和實(shí)踐有特色、易突破的高校IR可持續(xù)發(fā)展的路徑。
3.1科學(xué)合理的定位:高校IR可持續(xù)發(fā)展的根本
圖書館、教師、實(shí)驗(yàn)室是高校辦學(xué)的三大支柱。多年來,教育部針對(duì)高校人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估指標(biāo)和高校圖書館評(píng)估指標(biāo)還是基于信息的傳統(tǒng)管理階段構(gòu)造的,如館藏情況的“生均文獻(xiàn)量”“館藏冊(cè)數(shù)”,相對(duì)先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面的指標(biāo)是“有自建數(shù)據(jù)庫并正常維護(hù)更新”,現(xiàn)在看來,這個(gè)指標(biāo)太過寬泛、低級(jí)??茖W(xué)技術(shù)的高速發(fā)展催生出信息的知識(shí)管理,知識(shí)管理追求知識(shí)的共享與轉(zhuǎn)移、注重知識(shí)管理的策略。教育部應(yīng)將機(jī)構(gòu)知識(shí)庫納入高校圖書館評(píng)估體系,及時(shí)構(gòu)造相關(guān)評(píng)估指標(biāo)如:IR收藏率=收藏?cái)?shù)/機(jī)構(gòu)科研成果數(shù),IR利用率=成果利用數(shù)/收藏?cái)?shù),等等。教育部做好頂層設(shè)計(jì),明確高校IR的發(fā)展定位,明示發(fā)展時(shí)間節(jié)點(diǎn),并給出評(píng)估指標(biāo),有計(jì)劃分步驟地檢查。同時(shí),圖書館業(yè)界要順應(yīng)圖書館學(xué)界理論往上走,學(xué)界也得切實(shí)關(guān)照實(shí)踐往下看;雙方積極尋求IR發(fā)展階段性合理性的目標(biāo),合力促進(jìn)IR健康發(fā)展。
3.2確定運(yùn)作范式:高校IR取得突破的關(guān)鍵
肖希明一針見血地指出:我國(guó)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)模式大多是基于單個(gè)機(jī)構(gòu)建立學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)庫,這影響學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫功能的發(fā)揮[13]。要改變高校IR建設(shè)單打獨(dú)斗的局面,根本的策略是立足高校IR的發(fā)展定位,從全局視角出發(fā),統(tǒng)籌考慮,基于經(jīng)濟(jì)原則避免重復(fù)建設(shè),發(fā)揮聯(lián)盟優(yōu)勢(shì),采用目的性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)的范式以求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。優(yōu)先考慮的范式有中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)三期建設(shè)子項(xiàng)目之一的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)范式,該子項(xiàng)目于2011年籌備,并采取“分散部署、集中揭示”建設(shè)模式,采用示范館+參建館的“播種”機(jī)制建立中國(guó)高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟[14]。當(dāng)前,CALIS要進(jìn)一步擴(kuò)大IR參建范圍,將項(xiàng)目惠及全國(guó)所有高校;同時(shí)進(jìn)一步細(xì)化IR建設(shè)的基于網(wǎng)站內(nèi)容、網(wǎng)站設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和開放獲取等方面標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則和政策,并制定嚴(yán)格的IR驗(yàn)收、考核制度。各高校不要另立山頭,另設(shè)標(biāo)準(zhǔn),要理念一致,可以針對(duì)CALIS機(jī)構(gòu)知識(shí)庫項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)積極建言獻(xiàn)策,促進(jìn)高校IR結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,功能協(xié)調(diào),建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化。
3.3健全體制機(jī)制:高校IR取得實(shí)效的保證
建立起學(xué)校、圖書館多層面的組織領(lǐng)導(dǎo)體制,就高校IR的目標(biāo)、措施及評(píng)價(jià)等重大事項(xiàng),做出統(tǒng)一、科學(xué)和導(dǎo)向性的安排,同時(shí)注意及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)識(shí)并改正不足,力保IR建設(shè)有序?qū)嵤?。?jīng)費(fèi)投入機(jī)制、存儲(chǔ)機(jī)制、利用機(jī)制、剔除機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、管理機(jī)制、評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)高校IR制度化、規(guī)范化建設(shè)同樣重要。IR平臺(tái)管理者與IR內(nèi)容提供者是高校IR的共同主體,其交流互動(dòng)產(chǎn)生的對(duì)IR的情感認(rèn)同和價(jià)值認(rèn)同關(guān)系著IR的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為規(guī)避兩主體交流的隨意性、松散性、盲目性,需要建立剛性的交流互動(dòng)機(jī)制作保證。交流產(chǎn)生認(rèn)同,互動(dòng)促進(jìn)參與。從操作層面看,要著力建立健全以下兩機(jī)制:一是宣傳推廣機(jī)制??梢哉f,任何一個(gè)IR庫的發(fā)展背后,都存在館員幕后的交流活動(dòng)去推動(dòng)IR庫發(fā)展。根據(jù)日本的經(jīng)驗(yàn),他們認(rèn)為面對(duì)面的交流特別有效,可以說是最有效的方法[15]。那么,高校IR平臺(tái)管理者針對(duì)內(nèi)容提交者(包括潛在)進(jìn)行定期IR知識(shí)管理培訓(xùn)、問卷調(diào)查或訪談,并建立工作臺(tái)賬制度,這是檢查、監(jiān)督、促進(jìn)工作的有效手段。二是目標(biāo)責(zé)任機(jī)制。IR平臺(tái)管理工作落實(shí)到事,把事具體到人,按部門或?qū)W科劃分將IR平臺(tái)管理者與內(nèi)容提供者建立直接服務(wù)聯(lián)系,并構(gòu)造相關(guān)考核指標(biāo);針對(duì)IR平臺(tái)管理者,考核指標(biāo)為IR收藏率=收藏?cái)?shù)/目標(biāo)范圍科研成果數(shù);針對(duì)IR內(nèi)容提供者,考核指標(biāo)為IR個(gè)人提交率=提交數(shù)/個(gè)人科研成果數(shù)。將“建”的義務(wù)與“提交”的責(zé)任有機(jī)結(jié)合,通過雙方目標(biāo)責(zé)任的落實(shí)確保高校IR取得實(shí)效。
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