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高等學(xué)校教學(xué)及科研設(shè)備政府采購操作實務(wù)

2016-10-19 03:51王浩百
中國市場 2016年36期
關(guān)鍵詞:政府采購高等學(xué)校

王浩百

[摘 要]文章針對高校教學(xué)及科研設(shè)備政府采購過程中遇到的問題,依據(jù)法律法規(guī),結(jié)合高校采購工作實際,從市場調(diào)研、編制采購文件、選擇評審方法及政府采購方式的角度提出解決方案,在滿足采購需求前提下,打造公平、公正、公開的高校政府采購平臺。

[關(guān)鍵詞]高等學(xué)校;教學(xué)及科研設(shè)備;政府采購

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.36.048

高等學(xué)校使用財政性資金進行的采購行為,大部分屬于政府采購。按采購品目及預(yù)算額度劃分,在《中央預(yù)算單位2015—2016年政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)》目錄內(nèi)的貨物采購屬集中采購,限額以上目錄以外的政府采購行為屬于分散采購,高等學(xué)校采購用于教學(xué)及科研任務(wù)的儀器設(shè)備大多屬于分散采購。以吉林大學(xué)為例,2015年貨物類政府采購總量中,95%的采購項目都屬于分散采購,這類采購項目的特點是種類繁多,專業(yè)性極強,市場競爭不充分。目前,我國招投標(biāo)及政府采購法律法規(guī)體系龐大復(fù)雜,而專業(yè)設(shè)備的采購人代表往往是致力于科研工作的學(xué)者,讓這些學(xué)者遵循上述法律法規(guī)體系成功完成采購任務(wù)就顯得非常困難。如何在現(xiàn)有法律法規(guī)條件下,成功完成高校教學(xué)及科研設(shè)備采購任務(wù),已成為高校政府采購工作者關(guān)注的熱點問題。

1 既滿足使用需求,又不能忽略政府采購程序,重在前期市場調(diào)研

從2003年《中華人民共和國政府采購法》頒布到2015年《中華人民共和國政府采購法實施條例》出臺,我國政府采購工作重心經(jīng)歷了由“程序?qū)颉毕颉敖Y(jié)果導(dǎo)向”的巨大轉(zhuǎn)變。買到教師滿意的教學(xué)及科研設(shè)備是高校政府采購的根本目的,同時,采購過程公開透明、監(jiān)督到位、嚴(yán)格問責(zé)又是實現(xiàn)采購目的的有力保障。因此,兼顧需求與程序就成為采購成敗的關(guān)鍵。要抓住這個關(guān)鍵,采購人具體要完成哪些工作呢?進行廣泛、深入、客觀的市場調(diào)研,利用政府采購法律法規(guī)打造供應(yīng)商積極參與的競爭平臺。落到實處就是依靠完備的市場調(diào)研,編制合格的采購文件。

2 編制采購文件要避免排斥潛在供應(yīng)商

上述采購文件包括:招標(biāo)文件、競爭性談判文件、競爭性磋商文件、詢價文件等。以招標(biāo)文件為例,招標(biāo)文件是招標(biāo)人向潛在投標(biāo)人發(fā)出并告知項目需求、招標(biāo)投標(biāo)活動規(guī)則和合同條件等信息的要約邀請文件,是招標(biāo)投標(biāo)活動的主要依據(jù),對招標(biāo)投標(biāo)活動各方均具有法律約束力。雖然各種政府采購方式采用了不同的采購文件名稱,但在采購活動中的作用類似。采購文件在最大限度滿足采購人需求的同時,要避免出現(xiàn)“排他性”條款?!墩少徹浳锖头?wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第 18 號)第21條規(guī)定:“招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的投標(biāo)人或者產(chǎn)品,以及含有傾向性或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容?!薄墩少彿钦袠?biāo)采購方式管理辦法》(財政部令第74號)第十條規(guī)定:“談判文件、詢價通知書不得要求或者標(biāo)明供應(yīng)商名稱或者特定貨物的品牌,不得含有指向特定供應(yīng)商的技術(shù)、服務(wù)等條件?!比绾闻袛嗉夹g(shù)及商務(wù)條款有無“排他性”?只要該條款滿足“有三個以上品牌符合要求”即可判定無“排他性”。因此,采購人在采購活動開始前的市場調(diào)研工作,必須選擇三個以上滿足采購需求的品牌產(chǎn)品開展,基于上述產(chǎn)品的技術(shù)及商務(wù)條件編制的采購文件就不會受到潛在供應(yīng)商的質(zhì)疑。然而,經(jīng)常遇到這種情況,某一領(lǐng)域設(shè)備參考廠商少,各品牌之間層次相差很大,用技術(shù)及商務(wù)要求確立的平臺失衡,品質(zhì)好、價格好高的產(chǎn)品缺乏競爭積極性。這時就要通過科學(xué)量化的評審方法使公平競爭平臺重新建立起來。

3 根據(jù)采購項目特點選擇合適的評審方法

政府采購活動的評審方法包括最低價法和綜合評分法。最低價法要求采購人用技術(shù)和商務(wù)要求設(shè)一道門檻,入門的供應(yīng)商不少于三家,報價最低的供應(yīng)商成交,因此,技術(shù)、服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的貨物和服務(wù)項目,應(yīng)當(dāng)采用最低價法。但實際工作中,最低價法經(jīng)常無法甄選出滿足采購需求的產(chǎn)品,這就需要啟用綜合評分法。綜合評分法要求評審標(biāo)準(zhǔn)中的分值設(shè)置客觀合理,而且與評審因素的量化指標(biāo)相對應(yīng),并在采購文件中詳細載明。實踐證明,高校采購科研設(shè)備往往借助綜合評分法才能成功完成采購任務(wù)。以我校國家重點實驗室采購一臺LPCVD為例,能夠滿足采購人基本需求的供貨商只有五家,該設(shè)備的核心技術(shù)難點是穩(wěn)定運行的最高溫度,最好的設(shè)備能夠在1300℃穩(wěn)定運行,但價格昂貴;而在1000℃穩(wěn)定運行的設(shè)備,價格低廉,但設(shè)備使用單位部分高溫試驗無法完成。于是,我校采購中心果斷采用綜合評分法,技術(shù)優(yōu)勢與價格優(yōu)勢之間在事先設(shè)計好的綜合比分平臺上展開激烈角逐,采購人最終買到了性價比最高的產(chǎn)品?!敦斦筷P(guān)于加強政府采購貨物和服務(wù)項目價格評審管理的通知》規(guī)定“綜合評分法中的價格分統(tǒng)一采用低價優(yōu)先法計算,即滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價格最低的投標(biāo)報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價,其價格分為滿分”,《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》同時也規(guī)定競爭性磋商最低報價為評審基準(zhǔn)價。這使低端設(shè)備能憑借價格優(yōu)勢積極參與,高端設(shè)備憑借技術(shù)優(yōu)勢也具備參與積極性,同時又不敢倚仗技術(shù)優(yōu)勢漫天要價。綜上,只有在采購人充分調(diào)研市場的前提下,配合科學(xué)合理的分值設(shè)置,才能充分發(fā)揮出綜合評分法的優(yōu)勢。

4 不具備公開招標(biāo)條件的采購項目應(yīng)選擇其他非招標(biāo)政府采購方式采購

公開招標(biāo)是政府采購方式中的一種,《中央預(yù)算單位2015—2016年政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定120萬元人民幣以上的貨物及服務(wù)采購必須采用公開招標(biāo)方式進行。依據(jù)《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》(財政部令第74號)、《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》,采購人在取得主管預(yù)算單位批準(zhǔn)后,可以選擇適當(dāng)?shù)姆钦袠?biāo)采購方式采購技術(shù)復(fù)雜的教學(xué)及科研設(shè)備,非招標(biāo)采購方式包括競爭性談判、競爭性磋商、單一來源和詢價采購。在前不久召開的部屬高校政府采購工作會上交流發(fā)現(xiàn),很多高校公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以下的采購項目存在“過度招標(biāo)”的問題。不能根據(jù)采購項目特點靈活選擇政府采購方式,會導(dǎo)致采購任務(wù)失敗或滋長圍標(biāo)串標(biāo)的現(xiàn)象出現(xiàn)。

財政部在《〈中華人民共和國政府采購法實施條例〉釋義》中明確指出“分散采購的組織主體是各采購人,采購人可以自己組織開展采購”。高校在采購教學(xué)科研設(shè)備領(lǐng)域具有人才和技術(shù)方面的先決優(yōu)勢,依靠優(yōu)勢條件,遵循相關(guān)法律法規(guī),不斷摸索規(guī)律,定能打造出公平交易平臺,逐步形成統(tǒng)一開放、競爭有序的高校教學(xué)及科研設(shè)備政府采購市場體系。

參考文獻:

[1]中華人民共和國政府采購法[J].中華人民共和國國務(wù)院公報,2002(21).

[2]中華人民共和國政府采購法實施條例[Z].中華人民共和國國務(wù)院公報,2015(7).

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[4]許金元.關(guān)于政府采購排他性問題的思考[J].中國政府采購,2015(1):64-65.

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