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ERP企業(yè)稅費計算探析

2016-04-19 20:45:09高芳芹
新會計 2016年3期
關鍵詞:預提稅費報表

高芳芹

企業(yè)在日常財務核算工作中,要統(tǒng)計匯總每月預提和繳納的各種稅費,便于及時了解企業(yè)稅負,利于企業(yè)實時作出決策,掌控稅務風險。

一、企業(yè)稅費計算現(xiàn)狀

企業(yè)日常賬務處理涉及到的稅種明細有多個,分散歸集在不同的會計總賬科目中核算。如印花稅、城鎮(zhèn)土地使用稅、房產(chǎn)使用稅、車船使用稅在“管理費用”科目中核算,自營出口關稅、營業(yè)稅、城市維護建設稅、教育費附加、地方教育費附加、部分消費稅在“主營業(yè)務稅金及附加”科目中核算,增值稅、出口退稅、代扣代繳增值稅、代扣代繳所得稅在“應交稅費”科目核算,企業(yè)所得稅在“所得稅費用”科目核算。自營進口關稅、部分消費稅、車輛購置稅、契稅、個人所得稅計入對應資產(chǎn)成本或不同的費用科目。核算匯總口徑的不一致和分散性給企業(yè)納稅數(shù)據(jù)的收集匯總帶來了一定的困難,稅款是剛性支出,無論預提與否都要按時繳納。但不預提就會影響當期財務數(shù)據(jù)的完整性和準確性,影響納稅數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計,影響財務分析結果。

由于企業(yè)所得稅執(zhí)行的繳納政策是年度匯算清繳,很多企業(yè)會計日常核算完全根據(jù)自己的喜好預提預繳,甚至不預提,想繳的時候就繳,或者稅務專管員讓繳的時候就繳,繳多少也自己隨意,導致賬面凈利潤與真實凈利潤相差很大。

要確保收集的稅費數(shù)據(jù)準確無誤,必須首先規(guī)范各項稅費預提繳納的賬務處理。以所得稅費用的核算為例,首先要求核算會計在月末必須及時足額預提進行賬務處理。很多企業(yè)會計和老總都覺得提多了要多交,不想全額預提。事實上利潤總額已經(jīng)確定,不全額及時預提企業(yè)所得稅反而造成一種假象:企業(yè)凈利潤多,盈利水平高。只有足額及時預提,才能確保我們采集到的各項數(shù)據(jù)準確,分析才有意義。

二、ERP企業(yè)稅費計算方法

(一)設置會計科目和核算項目

1.在ERP系統(tǒng)“基礎資料”下“核算項目”中新增加一個核算項目:“所有稅費”,在“所有稅費”下增加分類:01.國稅;02.地稅;在01、02類別下分別設置好對應稅種明細?;蛘卟恍枰诸愔苯釉黾佣惙N明細,也可以根據(jù)管理需要,按匯總會計科目口徑分類,企業(yè)可根據(jù)自身實際需要靈活設置。如圖(1)所示。校企結合管理會計實務應用原創(chuàng)論文

2.在 “主營業(yè)務稅金及附加” “管理費用”下二級明細科目“稅金費用” “應交稅費”下二級明細“未交增值稅”三個會計科目增加輔助核算項目“所有稅費”。實務中可能會用到的科目包括“銷售費用”“固定資產(chǎn)”“在建工程”“庫存商品”“其他業(yè)務成本”等,都要一一設置好項目核算。如圖(2)所示。

“主營業(yè)務稅金及附加”科目設置:不需要增加二級明細科目,直接添加輔助核算項目“所有稅費”。如圖(3)所示。

管理費用下二級明細科目“稅金費用”也不需要再繼續(xù)增加三級明細科目,直接通過新增核算項目“所有稅費”完成。如圖(4)所示。

應交稅費——未交增值稅科目也無需添加三級明細,直接增加核算項目“所有稅費”,操作方法同上。

(二)日常賬務處理

假設企業(yè)本月核算結果應繳未繳增值稅10萬元,按25%稅率預提企業(yè)所得稅5萬元,預提城市建設維護稅7000元,教育費附加3000元,地方教育費附加1500元,申報季度房產(chǎn)稅5萬元,申報季度土地使用稅6萬元。

在填制憑證時,分別錄入會計科目對應的輔助核算項“所有稅費”明細,完成基礎數(shù)據(jù)的采集。數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)的失誤會影響后續(xù)的統(tǒng)計匯總分析,一定要細心認真。

通過上述計算可以看出,所有的稅種核算會計科目都指向了核算項目“所有稅費”,這樣就可以方便地按照項目統(tǒng)計出企業(yè)每一個會計期間發(fā)生的各種稅費,也很容易進行稅負分析。

三、ERP企業(yè)稅費計算分析

在ERP軟件中,打開核算項目匯總表,核算項目匯總表可以很方便統(tǒng)計出所有稅種的每一個會計期間納稅申報情況,通過報表可以看到,本月核算的所有稅費明細都匯總到了一張表中,只需要把這張匯總表導出,就可以在excel中加工使用。

某公司年度稅負率分析發(fā)現(xiàn),4月份偏高是因為2~3月銷售出庫在4月開票確認收入,增值稅增加220多萬元,另外上一年度審計調增企業(yè)所得稅270多萬元也在本月申報,二項加一起本月稅收凈增加近500萬元,所以稅負率偏高,剔除此因素后稅負率正常是13%。

1.使用ERP軟件的“導出數(shù)據(jù)”功能,把核算項目匯總表導出成excel格式文件,在報表的末行添加一行“主營業(yè)務收入”,錄入數(shù)據(jù),設置好計算公式,就可以進行稅負率計算分析了。此方法因為要導出數(shù)據(jù),導出后要對報表加工整理,要求熟悉軟件操作、計算機操作和excel圖表應用,稍有難度。而且每個月導出的都是單月數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)不連續(xù),要想看到全年情況需要繼續(xù)加工整理。

2.在ERP報表模塊中添加一張“xx年稅負分析表”,設定好欄目和取數(shù)公式,每個月末結賬后只需要執(zhí)行“編制”命令就可以生成報表。此方法需要第一次使用時,在ERP系統(tǒng)設置好報表格式和取數(shù)公式,整張報表能完整反映本年度1~12月各個月的稅費數(shù)據(jù),第一次初始化設置稍微麻煩一些,后期編制就非常容易,點一下鼠標就完成了,相對比較簡單。但要求熟悉ERP系統(tǒng)報表應用和函數(shù)公式。

3.在excel中設置好年度1~12月稅負分析報表格式,直接到ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中去找,難度很大,要求對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)非常了解,可能需要軟件開發(fā)商的協(xié)助才能完成,會產(chǎn)生不少費用。

4.在ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析查詢模塊讓軟件供應商直接定制一張“稅負分析表”,最好是在實施ERP時就完成。如果等ERP系統(tǒng)上馬后再來做,企業(yè)自身很難實現(xiàn),也會產(chǎn)生費用。

在規(guī)劃新的ERP系統(tǒng)之前采用的是第一種做法,從舊的ERP系統(tǒng)導出數(shù)據(jù),手工在excel中復制粘貼再做分析。目前在上新的ERP系統(tǒng),已經(jīng)規(guī)劃定制了這張報表及圖表分析,可以實現(xiàn)“鼠標一點、分析完成、圖表生成”的目標。

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