許濤
一、引言
隨著“一帶一路”發(fā)展戰(zhàn)略以及區(qū)域經(jīng)濟(jì)協(xié)同發(fā)展戰(zhàn)略的提出,我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)迎來了新一輪的高潮。在工程建設(shè)過程中,憑借良好的項目成果,工程總承包模式得到越來越廣泛的運用。勘察設(shè)計企業(yè)作為EPC模式的主要參與方,憑借自身在設(shè)計領(lǐng)域的獨特優(yōu)勢,積極開展工程總承包業(yè)務(wù),加速企業(yè)轉(zhuǎn)型。然而在業(yè)務(wù)開展過程中,不可避免地存在各種風(fēng)險,財務(wù)風(fēng)險就是主要問題之一,不加以積極地應(yīng)對,可能會導(dǎo)致整個項目的失敗。
EPC是指設(shè)計、采購、施工工程總承包。是指在業(yè)主的委托下,總承包商按照合同的約定,承包整個工程建設(shè)項目的設(shè)計、采購、施工以及試運行等階段,并對項目的質(zhì)量、安全以及造價等全面負(fù)責(zé)。相對于傳統(tǒng)的工程建設(shè)承包模式,工程總承包模式有效改善了各個環(huán)節(jié)相分離的缺點,發(fā)揮了集中管理的優(yōu)勢。首先,有效地整合了設(shè)計、采購以及施工環(huán)節(jié),便于各階段的有效銜接和過渡,提高項目的運行效率;其次,突出強調(diào)了設(shè)計環(huán)節(jié)在工程總承包中的主導(dǎo)作用,有利于不斷優(yōu)化項目整體方案。最后,明確了工程質(zhì)量責(zé)任主體,明確分工,有利于追究工程質(zhì)量責(zé)任的承擔(dān)人。
本文結(jié)合總承包項目的經(jīng)營目標(biāo),從資金、成本費用以及合同管理等角度探討可能存在的財務(wù)風(fēng)險,并從財務(wù)和經(jīng)營角度提出針對性的建議,為企業(yè)進(jìn)行工程總承包業(yè)務(wù)提供借鑒。
二、EPC模式下財務(wù)風(fēng)險分析
(一)資金風(fēng)險
資金管理是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,其貫穿工程總承包的每個環(huán)節(jié)。在工程總承包模式下,承包方代替業(yè)主承擔(dān)工程項目的資金風(fēng)險,主要包括資金籌措風(fēng)險、資金管理風(fēng)險以及履約風(fēng)險。
在EPC模式下,工程項目施工周期長、項目金額大,需要承包方墊資的情形常常發(fā)生。作為承包方的勘察設(shè)計企業(yè),其自有資金有限,單憑自身的資金規(guī)模無法滿足項目的資金需求。在這種背景下,企業(yè)不得不通過其它方式獲取資金支持,不同的資金籌措方式意味著不同的資本成本以及不同的風(fēng)險。
在項目實施過程中,由于現(xiàn)場管理情況復(fù)雜,費用開支名目較多,資金管理的難度增加,管理風(fēng)險增大;備用金的管理不善也會增加資金的管理風(fēng)險,提取備用金在項目實施過程中是較為普遍的現(xiàn)象,如若不及時對備用金進(jìn)行清理,無形之間會占用大量的可用資金,降低資金使用效率,增大資金管理風(fēng)險。此外,在項目實施過程中,業(yè)主不按照合同約定時間支付合同款項的情況時有發(fā)生,為保證項目的順利進(jìn)行,承包方需占用自己的資金來支付稅費等其他相關(guān)費用,增加了資金的管理風(fēng)險。
履約風(fēng)險則主要包括兩個方面的內(nèi)容,一方面是業(yè)主沒有按照合同的相關(guān)約定按時支付合同款項,合同款的拖欠導(dǎo)致資金回收期延長、資金回籠困難,應(yīng)收賬款長期拖欠甚至?xí)绊懙焦镜馁Y金鏈;另一方面則是在工程項目建設(shè)過程中,由于原材料或者設(shè)備等采購價格上漲或者匯率的上漲,導(dǎo)致工程實際造價高出合同造價,導(dǎo)致承包方需要承擔(dān)履約風(fēng)險甚至是合同變更風(fēng)險。
(二)成本費用風(fēng)險
EPC工程總承包項目的成本費用是指在項目實施過程中發(fā)生的設(shè)計、采購、施工以及試運營費用等。成本費用管理貫穿項目實施的全過程。在該模式下,由于合同總額既已確定,項目的盈利與否主要取決于成本費用的高低,如果成本費用超支,由承包方承擔(dān)超支部分,承包方如不能有效地控制成本費用,必將導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
在EPC模式下,項目的設(shè)計環(huán)節(jié)是最為重要的環(huán)節(jié),項目設(shè)計方案的好壞很大程度上影響了后續(xù)施工環(huán)節(jié)的成本。勘察設(shè)計企業(yè)雖然在設(shè)計領(lǐng)域具有獨特的技術(shù)優(yōu)勢,但是這并不意味著設(shè)計環(huán)節(jié)不會引發(fā)成本費用風(fēng)險。在實際工作中,設(shè)計人員一般會根據(jù)實際調(diào)查情況,結(jié)合合同要求制定可行方案,最后完成項目的設(shè)計,在這個過程中,設(shè)計人員更多地是出于工程的安全性考慮,經(jīng)濟(jì)性次之,此外,設(shè)計人員在設(shè)計過程中還會有意識地考慮下安全保險系數(shù),不同環(huán)節(jié)的安全保險系數(shù)的累加可能會造成整個工程的成本浪費。在項目實施中,設(shè)計變更的情形時有發(fā)生,造成人力成本的浪費,部分變更甚至在施工階段發(fā)生,這就可能導(dǎo)致之前的工程建設(shè)不符合設(shè)計要求,增加了不必要的成本費用。
在項目采購環(huán)節(jié),由于項目建設(shè)期間所需物料種類繁多,驗收和移交工作量都十分巨大,在實際工作中,對物料采購的關(guān)注度又可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于工程建設(shè)進(jìn)度的關(guān)注,這樣會導(dǎo)致采購環(huán)節(jié)發(fā)生諸多問題,增加成本費用。首先,采購數(shù)量安排不合理,出現(xiàn)材料短缺或過?,F(xiàn)象,影響施工成本;其次,采購物料到貨不及時,影響工程進(jìn)度,徒增成本;再次,檢查工作不細(xì)致,物料未達(dá)到施工標(biāo)準(zhǔn),造成成本浪費;最后,物料保管不得當(dāng),在等待施工期間,發(fā)生損耗或者損壞,影響施工。
項目施工環(huán)節(jié)是成本費用控制的重點環(huán)節(jié),施工階段周期長,成本占比較大,工程總承包的利潤主要來源于此。然而勘察設(shè)計企業(yè)在施工管理方面并不擅長,費用控制風(fēng)險增大。首先,選擇合適的分包單位很重要,優(yōu)質(zhì)的分包單位能夠有效地加強成本控制,減低現(xiàn)場施工難度,避免不必要的麻煩,如果分包單位選擇不當(dāng),將對施工階段的費用控制產(chǎn)生非常不好的影響;其次,合理有效的施工安排也會對成本費用產(chǎn)生很大的影響,施工流程、施工順序等的不同會引起工期的不同,耗用的成本費用也有差異,如若安排不當(dāng),勢必造成成本費用的浪費。再次,在施工階段難免會發(fā)生一些變更,增加工程或材料,如若不能及時有效地向業(yè)主反映,獲得相應(yīng)補償,會對自身造成較大損失。
(三)合同風(fēng)險
在EPC模式下,不僅涉及到承包方和業(yè)主之間的總承包合同,還涉及到承包方和供應(yīng)商、分包商之間的采購合同以及分包合同。合同性質(zhì)復(fù)雜,技術(shù)難度高,涉及專業(yè)多且雜,加之承包方合同談判能力偏低等客觀原因,容易導(dǎo)致風(fēng)險的發(fā)生。因合同原因給承包方帶來財務(wù)風(fēng)險主要存在于以下幾個方面。首先,合同條款約定不清,和業(yè)主的責(zé)任劃分不明確,導(dǎo)致出現(xiàn)由業(yè)主方面造成的損失而無法索賠,使承包方存在索賠風(fēng)險,在項目實施過程中,不可避免地可能出現(xiàn)一些變更,而合同約定并不明確,也會使承包方蒙受損失。其次,在合同結(jié)算條款方面如工程竣工、驗收等環(huán)節(jié)約定不夠清楚,導(dǎo)致承包方可能無法按要求繳付項目,承擔(dān)違約風(fēng)險,造成經(jīng)濟(jì)上的損失;業(yè)主有可能利用合同漏洞,拖延或拒絕付款,導(dǎo)致承包方經(jīng)濟(jì)受損。
三、EPC模式下財務(wù)風(fēng)險管理對策
(一)改善資金管理,提高利用效率
1.精心安排資金計劃。按照項目流程,考慮內(nèi)外部的資金需求,精細(xì)資金安排,提高資金使用效率,將資金管理的相關(guān)責(zé)任分解落實到具體人員,加強對資金管理的控制力和執(zhí)行力。同時,考慮項目實施階段可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素,保留適當(dāng)?shù)膫溆觅Y金。對脫離實際的資金使用計劃,在有效評估的前提下進(jìn)行修改,保證資金管理合理可行。
2.加強應(yīng)收應(yīng)付管理,加快資金周轉(zhuǎn)。對于投標(biāo)保證金、履約保證金等多采用保函形式支付,減少資金占用,并強化對保證金的審批;在項目實施過程中,爭取向業(yè)主獲得更高比例的預(yù)付款,緩解自身資金鏈條壓力,提升風(fēng)險應(yīng)對能力;加強對工程分包款的控制,合理利用銀行信用,安排資金流出。強化應(yīng)收賬款的清理工作,動態(tài)更新應(yīng)收款項的進(jìn)展情況,加快資金回籠速度,改善資金周轉(zhuǎn)。
3.建立內(nèi)部資金結(jié)算中心,改善資金靈活性。集中資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,建立項目資金池,對閑置資金進(jìn)行合理調(diào)配,改善資金鏈的靈活性,降低資金結(jié)算風(fēng)險。建立內(nèi)部資金結(jié)算制度,健全資金使用審批制度,強化對資金使用的監(jiān)控,做到資金支出有據(jù)可依。在集中管理的前提下,實現(xiàn)收支管理兩條線,及時編制月度、季度以及年度資金使用報告,實時反映資金動態(tài),如有不妥及時改進(jìn)。
(二)完善預(yù)算管理,保障預(yù)期收益
1.推行全面預(yù)算管理,強化預(yù)算控制。全面預(yù)算管理有助于提高項目的經(jīng)營管理效率,實現(xiàn)預(yù)算管理由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變。在EPC模式下,總承包方的成本效益控制是項目管理的核心,成本效益控制是以預(yù)算管理為基礎(chǔ),因此,除了利潤指標(biāo),還要關(guān)注資金的使用效率以及成本構(gòu)成等方面的內(nèi)容,對項目實施過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)予以規(guī)范和完善,為實現(xiàn)項目事前、事中以及事后控制創(chuàng)造條件。首先,應(yīng)集合工程總承包模式的特點,建立適合項目管理特點的指標(biāo)體系,通過合理的指標(biāo)體系,體現(xiàn)效率與規(guī)模、過程與結(jié)果、成本與效益的結(jié)合。其次,完善工程預(yù)算管理制度,工程預(yù)算管理主要內(nèi)容就是成本費用,管理制度需要明確費用支出預(yù)算編制的原則、方法、審核流程和責(zé)任分擔(dān),用以指導(dǎo)安排項目的各項成本費用支出。再次,完善預(yù)算執(zhí)行與控制功能。預(yù)算編制是預(yù)算管理的關(guān)鍵,為預(yù)算的執(zhí)行和調(diào)控提供依據(jù),因此,編制預(yù)算的時候要做到細(xì)化預(yù)算,體現(xiàn)可控性,將預(yù)算目標(biāo)分解到各負(fù)責(zé)人,提高目標(biāo)執(zhí)行效率;在預(yù)算執(zhí)行過程中,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,強化責(zé)任意識,并實時對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考察,保證預(yù)算的執(zhí)行力度,加強對意外情況的應(yīng)對能力。
2.優(yōu)化預(yù)算方法,改善預(yù)算合理性。全面預(yù)算的構(gòu)成內(nèi)容較為復(fù)雜,編制預(yù)算需要采用合適的方法。考慮到工程總承包項目的相對獨立性,在編制預(yù)算的時候以“零基預(yù)算法”為基礎(chǔ),結(jié)合項目具體實際編制項目預(yù)算,根據(jù)項目的實際需要確定可能發(fā)生的費用以及其合理性。在擬定預(yù)算期各項費用的預(yù)算方案時,要分輕重緩急,劃分不同的等級并排列先后順序。根據(jù)預(yù)算費用總額目標(biāo),按費用支出等級及先后順序,分解落實,確保費用的合理性。
(三)加強成本控制,精細(xì)項目收支
總承包項目的盈利水平很大程度上取決于項目收支,其也是考核項目各項指標(biāo)的基本依據(jù)。因此,需在項目實施過程中增強全員全過程的成本控制意識,項目成員共同參與將成本控制的觀念落實。以設(shè)計為中心,全面成本管理為手段,實施成本核算,進(jìn)行責(zé)任成本管理,降低目標(biāo)成本,提高項目效益。
設(shè)計階段實行限額設(shè)計,有效解決“概算超估算、預(yù)算超概算”的現(xiàn)象,在限額設(shè)計的強制要求下,各環(huán)節(jié)在保證達(dá)到工程要求的前提下,按分配的限額標(biāo)準(zhǔn)開展設(shè)計,保證投資額不超標(biāo)。實行限額設(shè)計重點在于預(yù)算的分解,通過逐步限額標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)項目總額不超過預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到成本控制目標(biāo)。
實施階段的成本控制效果能夠直接影響到總體的控制效果,實施階段成本的影響因素較多,控制難度也更大。因此,在這種情形下,應(yīng)加強對成本的動態(tài)控制,定期核算比較實際成本和預(yù)算成本之間的差額,分析差距,找出原因并及時做出相應(yīng)改進(jìn),實現(xiàn)實施階段的成本有效控制。
除了做好各階段的成本控制,也要做好收入支出的核算,發(fā)揮會計的監(jiān)督功能。對收入以及成本的核算要做到合理合法、及時準(zhǔn)確,依據(jù)全面,按照會計準(zhǔn)則的基本原則確認(rèn)計量。在可能存在履約風(fēng)險的項目中,要保持謹(jǐn)慎性原則,確認(rèn)收入和費用,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。在項目竣工時,做好項目的清算工作,敦促項目的清算審計以及尾款支付。
(四)發(fā)揮設(shè)計主導(dǎo)優(yōu)勢,有效整合資源
設(shè)計是整個項目的關(guān)鍵,項目建設(shè)質(zhì)量很大程度上取決于設(shè)計質(zhì)量,項目絕大部分成本費用在設(shè)計階段基本都能確定,只有一小部分成本費用在實施階段會發(fā)生改變。設(shè)計院作為總承包方,能夠充分利用自身設(shè)計優(yōu)勢改善項目的運行和管理。首先,在設(shè)計過程中統(tǒng)籌考慮設(shè)備采購、施工水平以及優(yōu)化方案設(shè)計,將各環(huán)節(jié)有機地結(jié)合在一起,使項目處于可控的狀態(tài)下。其次,充分利用主導(dǎo)地位,統(tǒng)籌安排采購、施工環(huán)節(jié),有效縮短工期。最后,利用自身設(shè)計方的優(yōu)勢,積極和業(yè)主溝通,了解業(yè)主真正需求,并將信息直接傳遞給供應(yīng)商以及分包方,保證信息充分溝通,合理有效配置資源。
(五)優(yōu)化合同管理,避免合同糾紛
建立以合同管理為中心的項目管理體系,培養(yǎng)專業(yè)人員合同相關(guān)知識,增強合同談判能力以及合同管理能力,優(yōu)化合同條款,特別注意技術(shù)涉及面廣且要求高的合同條款,明確雙方責(zé)任范圍,就技術(shù)規(guī)范簽訂詳細(xì)說明,交予專業(yè)人員審查。建立與完善合同管理內(nèi)控體系,在合同制定完成后,交由專門的合同審查小組,確保合同條款準(zhǔn)確清晰完整,避免條款遺漏或表述不嚴(yán)謹(jǐn)引起爭議,特別注意關(guān)于設(shè)計變更、項目驗收以及違約賠償?shù)染唧w條款。在簽訂總承包合同后,組織項目相關(guān)人員對合同條款進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),明白合同中的權(quán)利與義務(wù),便于實際工作運用,利于合同的順利履行。強化財務(wù)部門在合同結(jié)算支付環(huán)節(jié)的審核力度,需要注意合同的支付結(jié)算方式、付款條件的設(shè)置等,降低財務(wù)結(jié)算風(fēng)險。對總承包合同進(jìn)行動態(tài)管理,實時追蹤,特別是遇到特殊情況,如合同變更或者索賠情形的發(fā)生,及時有效地運用合同條件和法律法規(guī),維護(hù)自身合法權(quán)益,減少經(jīng)濟(jì)損失。
四、結(jié)語
以工程總承包模式進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方興未艾,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資也不斷加大。以設(shè)計為核心競爭力的勘察設(shè)計企業(yè)應(yīng)不斷提升自身的硬實力和軟實力。加強設(shè)計主導(dǎo)地位,以設(shè)計帶動采購和施工,提升綜合實力;優(yōu)化工程總承包管理,加強合同管理能力;不斷拓寬優(yōu)化融資渠道,強化資金管理能力;實行全面預(yù)算管理,增強成本費用控制能力。降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性,優(yōu)化總承包項目的經(jīng)營管理成果,促進(jìn)經(jīng)營業(yè)務(wù)多元化發(fā)展。