陳敏++張晨

摘 要：伴隨我國教育事業(yè)的不斷改革與發(fā)展，國內(nèi)各高校之間的競(jìng)爭(zhēng)也日漸激烈。為了在這樣的競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰并得以繼續(xù)發(fā)展，各高校內(nèi)部的管理要求也一再提高。高校的檔案管理是學(xué)校教育穩(wěn)定發(fā)展的基石，因此，本文筆者就高校的檔案管理人員如何提升自身的素質(zhì)做出簡(jiǎn)要分析，希望可以給相關(guān)人員提供借鑒。

關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；素質(zhì)；提升途徑

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 收稿日期：2015-11-02

高校檔案是歷史文化、科技知識(shí)等各種信息的載體，用它獨(dú)特的記錄方式與真實(shí)性為在校師生查閱各種知識(shí)方式與學(xué)習(xí)提供服務(wù)。各高校的檔案中更詳細(xì)記錄了本校的發(fā)展歷程，讓歷代師生可以從中了解自己學(xué)校的發(fā)展史。

當(dāng)今社會(huì)電子科技飛速發(fā)展，各種信息的傳播速度得到了大大的提升。各高校的檔案管理者要想在校師生更及時(shí)地得到新的信息資料，就必須具備各種電子科技產(chǎn)品的使用知識(shí)，才能確保在第一時(shí)間收集到最新的信息資料，更新本校的檔案記錄，更好地為學(xué)校做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

因此，當(dāng)今社會(huì)對(duì)于各校檔案管理者的要求已不僅局限于自身素質(zhì)的提高，還包括提升檔案工作管理意識(shí)及具備與現(xiàn)代科技社會(huì)中的虛擬網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的專業(yè)知識(shí)等。[1]對(duì)于如何提升高校檔案管理人員自身的各項(xiàng)素質(zhì)，筆者認(rèn)為主要有以下幾個(gè)途徑。

一、提高高校檔案管理人員的檔案管理意識(shí)

提高檔案管理人員的素質(zhì)首先要提高檔案管理人員的檔案管理意識(shí)。檔案管理人員要從根本上認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于學(xué)校發(fā)展的重要性，端正自己的思想，用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度去對(duì)待檔案管理工作。

在以往的高校檔案管理中，許多管理者沒有意識(shí)到檔案管理的重要性，忽視了自己的本職工作，認(rèn)為檔案管理只是像圖書館一樣將各種檔案進(jìn)行分類管理，供師生方便閱讀就是自己的工作，從而忽視了對(duì)檔案內(nèi)容的管理，也沒有及時(shí)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行刪減與更新。在當(dāng)今信息飛速發(fā)展的時(shí)代，這樣的做法顯然是無法跟上社會(huì)的發(fā)展節(jié)奏的。同時(shí)，一些高校的檔案管理人員并不具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，沒有認(rèn)識(shí)到檔案的存在是為高校師生更好地學(xué)習(xí)提供服務(wù)的，只是對(duì)檔案進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分類與管理，不能及時(shí)更新資料信息，造成了高校檔案信息資料的遲滯甚至是落后。為了適應(yīng)新時(shí)代社會(huì)發(fā)展形勢(shì)，高校的檔案管理人員必須從提高自己的管理意識(shí)出發(fā)，具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，積極參加再培訓(xùn)活動(dòng)，在一次次的學(xué)習(xí)中提高自己對(duì)于高校檔案的管理意識(shí)與管理能力。此外，因?yàn)楦咝４蟛繖n案仍是紙質(zhì)檔案，一旦損毀或丟失，就會(huì)造成無法挽回的損失。這就要求高校的領(lǐng)導(dǎo)階層也要提高自己對(duì)于檔案的重視程度，對(duì)檔案管理人員提出明確的衡量標(biāo)準(zhǔn)，而不要盲目地以數(shù)量來補(bǔ)充檔案資料，以提高檔案管理人員對(duì)管理質(zhì)量的重視，確保高校的檔案管理工作穩(wěn)步進(jìn)行。[2]

二、提高高校檔案管理人員的檔案管理能力

在提高檔案管理人員自我管理意識(shí)的同時(shí)，還要注重對(duì)檔案管理人員管理能力的培養(yǎng)。檔案是高校內(nèi)師生了解并學(xué)習(xí)各種信息資料的來源。高校必須確保并維護(hù)檔案的記錄性與真實(shí)性，這是不容許出現(xiàn)任何失誤的。因此，高校檔案管理人員要有專業(yè)的檔案管理能力，懂得檔案管理學(xué)、科技管理等各種專業(yè)知識(shí)。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案管理者只是對(duì)各種信息資料進(jìn)行收集、整理、分類等，大多以圖書的形式進(jìn)行分類保存。但在當(dāng)今的信息時(shí)代，這樣的做法已經(jīng)無法跟上信息更新的節(jié)奏。這就要求檔案管理人員具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)的同時(shí)，還要具備相應(yīng)的電子科技產(chǎn)品使用知識(shí)。與現(xiàn)代社會(huì)相結(jié)合，將各種科學(xué)技術(shù)品融入到檔案管理中。運(yùn)用各種多媒體設(shè)備以及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)對(duì)新的信息資料進(jìn)行收集、整理與分類，并運(yùn)用電子文件進(jìn)行分類儲(chǔ)存，方便管理，更方便師生進(jìn)行針對(duì)性的查閱與學(xué)習(xí)。讓高校檔案更好地為師生服務(wù)。同時(shí)，因?yàn)榭萍硷w速發(fā)展，信息時(shí)代各種新的信息資料層出不窮，這就要求檔案管理人員要不斷提升自己的綜合能力，學(xué)習(xí)各種領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)，進(jìn)行各種培訓(xùn)，充實(shí)自我，以確保對(duì)各種新的信息資料搜集的準(zhǔn)確性以及及時(shí)性。[3][4]高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)鼓勵(lì)并督促檔案管理人員經(jīng)常參加各種專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，不斷提高他們的綜合管理能力。并引導(dǎo)管理人員之間相互探討，相互學(xué)習(xí)，在共同探索中一同進(jìn)步。此外，要設(shè)立健全的管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)不同的檔案管理人才進(jìn)行合理的分配，相互監(jiān)督，以確保高校檔案的管理工作順利進(jìn)行，穩(wěn)步發(fā)展。

三、提升高校檔案管理人員的創(chuàng)新能力

提升高校檔案管理人員素質(zhì)的另一種重要途徑是提升檔案管理人員的創(chuàng)新能力。在信息時(shí)代的背景下，以往傳統(tǒng)的檔案管理方式都將被逐步淘汰，這就要求檔案管理人員要有自我創(chuàng)新意識(shí)，以確保高校的檔案管理工作持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，并定期進(jìn)行考核，以鼓勵(lì)檔案管理人員進(jìn)行自我創(chuàng)新。以往傳統(tǒng)的檔案管理方式把管理人員的管理方式束縛在簡(jiǎn)單對(duì)“死資料”的管理與檢查上，沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案存在的意義是服務(wù)于在校師生，造成了大多數(shù)檔案管理人員沒有主觀的創(chuàng)新意識(shí)，無法對(duì)檔案的各種信息資料進(jìn)行充分的開發(fā)利用。新時(shí)代的檔案管理人員應(yīng)培養(yǎng)主觀創(chuàng)新意識(shí)，在提高自己綜合能力的基礎(chǔ)上，充分利用檔案中的各種信息資料，結(jié)合學(xué)校的校慶活動(dòng)等各種場(chǎng)合，主動(dòng)創(chuàng)新，讓檔案中的信息資料與學(xué)校舉辦的活動(dòng)相結(jié)合，充分發(fā)掘利用檔案中信息資料存在的意義；也可以與校內(nèi)各部門合作，把具有代表意義的各種信息資料以海報(bào)或雕塑等形式展現(xiàn)于校園的各個(gè)角落，[5][6]讓高校檔案的信息資料更好地為師生服務(wù)。檔案管理人員自身的創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，需要工作人員在各種實(shí)踐中不斷摸索，更需要高校領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)與支持。只有檔案管理人員自身的積極性提高了，才能確保創(chuàng)新意識(shí)的形成和創(chuàng)新能力的提升。

四、結(jié)語

高校檔案擁有高校發(fā)展歷史的詳細(xì)記錄，是一所高校教育事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)。高校檔案存在的意義是提供各種服務(wù)，服務(wù)于高校師生，服務(wù)于學(xué)校；以各種詳盡的信息資料為依據(jù)，為學(xué)校的教育提供輔助服務(wù)。為了更好地發(fā)揮高校檔案的作用，就需要高校的檔案管理人員不斷提高自身的素質(zhì)。除筆者在文中所提到的幾方面，還有更多的關(guān)于自身素質(zhì)提高的方式可以采納，這就需要檔案管理人員在今后實(shí)踐的管理工作中自己去不斷探索與發(fā)現(xiàn)，以確保高校的檔案管理工作可以跟上社會(huì)的發(fā)展節(jié)奏，不斷改革與創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)：

[1]袁 冰.西北高師人事管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀分析及對(duì)策研究[J].陜西師范大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2003，（S1）.

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[3]張 巖.淺談高校檔案管理人員的素質(zhì)及其提高對(duì)策[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2015，（1）.

[4]李 君.從重藏輕用到藏用皆重——當(dāng)前信息化時(shí)代高校檔案館職能的轉(zhuǎn)變[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012，（1）.

[5]熊 晨.普通高中標(biāo)準(zhǔn)化電子檔案管理的思考與實(shí)踐[J].遼寧教育行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2009，（11）.

[6]楊巧玲.淺析高校電子檔案管理的問題與對(duì)策[J].佳木斯大學(xué)社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)，2011，（6）.