王云峰
摘要:內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要手段,其在提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)權(quán)完整等方面發(fā)揮著重要作用,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)劇增的背景之下,內(nèi)部控制機(jī)制的完善對(duì)于企業(yè)來說至關(guān)重要。本文對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制要素、原則以及作用進(jìn)行了簡(jiǎn)單的探討,歸納分析了企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制方面存在的各種普遍性問題,針對(duì)這些問題,提出了內(nèi)部控制機(jī)制完善需要從內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化、完善信息溝通反饋的以及科學(xué)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)對(duì)等方面著手。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 ?問題 ?完善 ?策略
當(dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境不斷惡化,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)快速攀升,這凸顯了內(nèi)部控制的重要作用,目前我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部控制方面普遍存在經(jīng)驗(yàn)不足、能力不足的問題,內(nèi)部控制的薄弱拖累了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平以及風(fēng)險(xiǎn)控制能力,這給企業(yè)的健康發(fā)展帶來了嚴(yán)重的隱患。在內(nèi)部控制機(jī)制不完善給企業(yè)發(fā)展所帶來的危害越來越嚴(yán)重的情況下,亟需企業(yè)在內(nèi)部控制機(jī)制方面不斷努力,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制機(jī)制的完善,從而為企業(yè)的健康發(fā)展提供良好的保障。
一、企業(yè)內(nèi)部控制概述
(一)內(nèi)部控制要素
內(nèi)部控制包括五個(gè)方面的要素,即內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估、內(nèi)部控制措施、信息交流與反饋、監(jiān)督評(píng)價(jià)與糾正,這五個(gè)要素相互影響,環(huán)環(huán)相扣,任何一方面的薄弱就會(huì)影響到內(nèi)部控制效果。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境主要包括組織架構(gòu)、權(quán)責(zé)設(shè)置、企業(yè)文化、人力資源等等,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)估是指通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別手段對(duì)于企業(yè)潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析評(píng)估。內(nèi)部控制措施是指采取措施來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),信息夠溝通交流是指收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,監(jiān)督評(píng)價(jià)是指監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。
(二)內(nèi)部控制原則
內(nèi)部控制具體原則主要包括以下幾個(gè):一是全面性原則,即內(nèi)部控制需要企業(yè)內(nèi)部每一個(gè)部門、每一個(gè)員工配合、參與;二是審慎性原則,即內(nèi)部控制要做到防患于未然,主動(dòng)進(jìn)行各種潛在風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別以及分析,力爭(zhēng)將各種風(fēng)險(xiǎn)消除在萌芽狀態(tài);三是動(dòng)態(tài)性原則,內(nèi)部控制需要進(jìn)行不斷的調(diào)整,確保內(nèi)部控制的有效性。
(三)內(nèi)部控制作用
內(nèi)部控制的主要作用主要包括以下幾個(gè)方面:首先內(nèi)部控制可以有效的提升各種會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性以及可靠性,通過內(nèi)部控制可以減少會(huì)計(jì)資料失真的情況;其次可有效的防控企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中客觀存在各種風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)來說有著各種危害,通過內(nèi)部控制可以有效地控制這些風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)危害;最后就是有力地貫徹企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方針,通過內(nèi)部控制糾偏,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略方針的順利實(shí)現(xiàn)。
二、企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制問題
當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制存在的問題主要是集中體現(xiàn)在內(nèi)部控制環(huán)境不理想,信息溝通反饋不完善以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)對(duì)不科學(xué)等幾個(gè)方面。
(一)內(nèi)部控制環(huán)境不理想
企業(yè)內(nèi)部控制部環(huán)境是否理想直接影響內(nèi)部控制效果,很多企業(yè)并沒有根據(jù)內(nèi)部控制機(jī)制完善的需要來進(jìn)行內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化,具體來說主要就是內(nèi)部治理加固不科學(xué)、權(quán)責(zé)分配不夠制衡不夠、企業(yè)文化建設(shè)落后、人力資源隊(duì)伍薄弱等等,這些問題都導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的不夠理想。
(二)信息溝通反饋不完善
企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制方面的又一問題是信息溝通反饋機(jī)制不完善,內(nèi)部控制工作開展需要有一個(gè)完善的信息反饋溝通渠道,確保相關(guān)部門能夠?qū)嵤┕蚕磉@些信息,提升內(nèi)控決策的科學(xué)性?,F(xiàn)實(shí)情況是很多企業(yè)信息溝通反饋不完善,存在諸如溝通反饋渠道不通暢、溝通反饋層次過多等一系列的問題,這導(dǎo)致了內(nèi)部控制相關(guān)信息很難做到充分共享,從而嚴(yán)重影響到內(nèi)部控制決策正確性。
(三)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)對(duì)不科學(xué)
從風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及應(yīng)對(duì)來看,企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制中,目前尚沒有建立起來完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)于各種風(fēng)險(xiǎn)感知的敏感性比較差,在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面基本上就是以經(jīng)驗(yàn)判斷、主觀分析為主,沒有引入定量分析模型,結(jié)果風(fēng)險(xiǎn)大小評(píng)估往往失真。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)手段單一,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)過于被動(dòng),從而導(dǎo)致了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率大增,并給企業(yè)很多的危害和損失。
三、企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制完善策略
企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制完善是一項(xiàng)難度很大系統(tǒng)性工作,要做好這一工作,需要企業(yè)投入更多的人力物力,并統(tǒng)籌做好以下幾個(gè)方面的重要工作。
(一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化關(guān)鍵就是要科學(xué)進(jìn)行企業(yè)治理架構(gòu)的搭建,建立起來科學(xué)權(quán)責(zé)分配機(jī)制,注意企業(yè)文化建設(shè),塑造與內(nèi)部控制相匹配的企業(yè)文化內(nèi)容,為內(nèi)部控制開展提供良好的文化氛圍,注重人力資源隊(duì)伍建設(shè),構(gòu)建一支能力突出的內(nèi)部控制人員隊(duì)伍,從而為這一工作開展提供良好的人力資源支撐。
(二)完善信息溝通反饋
企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制完善中,需要為信息的順利流動(dòng)提供良好的通道,保證信息在溝通反饋中減量不失真,確保內(nèi)部控制相關(guān)信息能夠在不同的部門實(shí)時(shí)共享,從而為內(nèi)部控制決策提供詳細(xì)且準(zhǔn)確的信息,保證內(nèi)部控制活動(dòng)科學(xué),進(jìn)而充分發(fā)揮好內(nèi)部控制的作用。
(三)科學(xué)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)對(duì)
在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及評(píng)估方面,需要構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),引入定量分析模型來對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估。在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施方面,更是要注意應(yīng)對(duì)手段的創(chuàng)新,將風(fēng)險(xiǎn)分散、轉(zhuǎn)嫁等手段引入到風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)中去,有效的化解風(fēng)險(xiǎn),減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。
總之,企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用客觀上要求企業(yè)要加強(qiáng)這一工作的開展,全面的推進(jìn)內(nèi)部控制水平的提升,從而全面發(fā)揮好內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的重要作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的全面提升。
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