陳亞利

（南通大學(xué)檔案館 江蘇 南通 226019）

關(guān)于高校檔案館與校史館資源整合模式的探討

陳亞利

（南通大學(xué)檔案館 江蘇 南通 226019）

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高校在日常的工作中形成大量的信息資源，在管理方面存在很多需要考慮的新問(wèn)題，其中這些資源的管理已經(jīng)成為重點(diǎn)問(wèn)題之一。高校資源很多集中在檔案館、校史館以及圖書(shū)館等部分中，關(guān)于這幾部分資源的整合已經(jīng)成為研究的熱點(diǎn)問(wèn)題，本文主要分析高校檔案館和校史館資源整合模式，希望能為高校的信息資源的整合提供一些參考。

高校；檔案館；校史館資源；資源整合

在高校的研究中，任何一種資源都有自身的優(yōu)缺點(diǎn)，在調(diào)查高校檔案館網(wǎng)站的整合方式中發(fā)現(xiàn)，校史館和檔案館的雙管資源整合模式是最為普遍的一種模式，其次才是檔案館、博物館以及校史館的多資源整合模式，本文主要分析高校檔案館與校史館資源整合模式，為檔案館信息資源共享提供一些參考。

1.高校檔案館與校史館資源整合的合理性分析

隨著高校信息資源的逐漸增加，傳統(tǒng)的單管運(yùn)行存在很大的局限性，檔案館和校史館資源的整合已經(jīng)成為必要的發(fā)展模式，多種模式整合有很多種，但是檔案館和校史館資源的整合確實(shí)應(yīng)用比較廣泛的模式，主要是因?yàn)橐驗(yàn)樾Ｊ佛^資源和檔案館資源整合存在合理性。

檔案價(jià)值分為行政管理價(jià)值、財(cái)物價(jià)值以及法律價(jià)值等，還包括了證據(jù)價(jià)值以及情報(bào)價(jià)值，文件的證據(jù)價(jià)值和情報(bào)價(jià)值可以認(rèn)為是文件的第二價(jià)值，主要通過(guò)檔案館實(shí)現(xiàn)。高校檔案館不僅具有檔案室的功能，同時(shí)還充分發(fā)揮出了檔案館的作用。在檔案館的建設(shè)中，具有服務(wù)被動(dòng)性、功能潛在性等特點(diǎn)。校史館的建立和開(kāi)放能夠提高檔案價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，也能擴(kuò)大檔案資源的利用范圍。

從資源支撐方面分析，校史館記錄了學(xué)校變遷的歷史，是學(xué)校的精神財(cái)富，當(dāng)前校史館的建設(shè)已經(jīng)成為學(xué)校檔案建設(shè)的重點(diǎn)部分，來(lái)校園管參觀的人也是逐漸增加。在校史館的建立中，需要具有充足的史料支持，檔案館中的檔案資源能夠?yàn)樾Ｊ佛^的假設(shè)提供資料，也就是說(shuō)校史館的建設(shè)需要依托檔案館館藏。從平臺(tái)支撐方面分析，校史館可以作為高校檔案館藏資源的展示平臺(tái)，把信息資源以更加容易被人接受展示出來(lái)，最大程度的發(fā)揮出檔案史料的價(jià)值。

2.高校檔案館與校史館資源整合的原則

高校檔案館和校史館資源整合中需要遵循管理規(guī)范化、服務(wù)信息化以及思想靈活化的原則。高校檔案館和校史館資源整合是在單管資源的基礎(chǔ)上整合發(fā)展起來(lái)的，因此在整合這兩種模式中需要重視規(guī)章制度等的調(diào)整的問(wèn)題，在建立雙管運(yùn)營(yíng)中需要建立規(guī)章制度，落實(shí)人員編制等，實(shí)現(xiàn)雙管建設(shè)的管理規(guī)范化建設(shè)。

高校檔案館和校史館資源整合后，信息量會(huì)極大地增加形成一個(gè)非常龐大的信息庫(kù)，這就意味著用戶(hù)想要在這些信息資源中獲取自己想要的資源比較困難，因此在整合模式中需要為用戶(hù)提供一些詳細(xì)的規(guī)范的文獻(xiàn)資源到跨行，保證整合后的信息資源能夠得到很好的應(yīng)用。另外雙館模式整合后，需要建立于用戶(hù)溝通的渠道，定期調(diào)查用戶(hù)的意見(jiàn)和建議，并進(jìn)行調(diào)整和完善信息庫(kù)。為了保證信息庫(kù)得到更多的灌注，需要充分利用多媒體手段，提高展覽的趣味性。在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)中提高館藏資源數(shù)據(jù)庫(kù)比例，簡(jiǎn)化信息資源服務(wù)方式。

在高校校史館資源和檔案館資源的建設(shè)中需要注意靈活性，目前雖然有不少的高校開(kāi)展了校史館和檔案館資源的整合模式，但是這種整合模式并沒(méi)有形成比較成熟的理論，還需要在整合中不斷探索，不能拘泥于原有的運(yùn)營(yíng)方式，需要在在實(shí)際的整合過(guò)程中找到適合自己的整合道路。

3.高校檔案館與校史館資源的整合

高校檔案館的建設(shè)需要采用多種形式，在雙館的整合中將珍貴的資源展出，增強(qiáng)高校在社會(huì)中的感知度，推動(dòng)檔案資源的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用。高校檔案館與校史館資源的整合能夠擴(kuò)大校史館的影響力，彌補(bǔ)傳統(tǒng)文字存在的不足，豐富校史館的展覽內(nèi)容，增強(qiáng)高校的凝聚力。

目前高校基本已經(jīng)形成了檔案館、校史館等，在整合高校檔案館與校史館資源中需要加強(qiáng)理論研究，加快檔案館藏資源的數(shù)字化，并完善檔案館信息資源共享的保障機(jī)制。在高校檔案館與校史館資源整合的建設(shè)中需要提升理論研究，進(jìn)一步完善檔案信息資源共享理論，更好的指導(dǎo)雙館整合工作的時(shí)間。在雙館整合需要吸收和借鑒一些國(guó)外資源整合的成功經(jīng)驗(yàn)。

在高校檔案館與校史館資源的整合中豐富可共享的資源信息，加快現(xiàn)有資源的開(kāi)放程度，及時(shí)公布檔案資源的開(kāi)放目錄，在整合中需要完善檔案的法律法規(guī)等，指導(dǎo)資源公布的具體細(xì)則，保證資源信息能夠得到更大的使用，也能加強(qiáng)信息資源的運(yùn)行監(jiān)督。在檔案信息的建設(shè)中需要加強(qiáng)資源的數(shù)字化建設(shè)，只有豐富的數(shù)字化資源才能保證雙館有效整合，保證信息資源得到最大的使用。資源的數(shù)字化就是掃描紙質(zhì)檔案，并經(jīng)過(guò)圖像團(tuán)建的處理，進(jìn)而錄入檔案資源的信息。在數(shù)字化的過(guò)程中需要加快檔案資源的數(shù)字化，設(shè)置專(zhuān)職人員，保證數(shù)字化工作的正常工作。

在雙館資源的整合中，需要注意合理性，檔案信息資源的整合需要實(shí)現(xiàn)資源的共享，以館為例，根據(jù)檔案館和校史館所具有的條件和資源，建立各自的檔案網(wǎng)站，逐步實(shí)現(xiàn)資源的檢索和利用。在雙館資源整合的過(guò)程中，需要實(shí)現(xiàn)區(qū)域性信息資源的整體化建設(shè)，通過(guò)技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)信息資源服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

在雙館整合中需要建立相應(yīng)的保障機(jī)制，明確組織管理的責(zé)任機(jī)構(gòu)，科學(xué)的組織和管理檔案信息資源共享，保證信息資源的共享。在保障制度的建設(shè)中需要建立統(tǒng)一的協(xié)調(diào)結(jié)構(gòu)，成立專(zhuān)門(mén)的資源信息共享和協(xié)調(diào)，制定具體的建設(shè)計(jì)劃和步驟，研究資源建設(shè)共享的各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，共同實(shí)現(xiàn)資源共享的合作建設(shè)。在建設(shè)中明確檔案館和校史館的優(yōu)勢(shì)，配合整體性的共享建設(shè)，為用戶(hù)提供更加方便性的服務(wù)。

[1]歐陽(yáng)慧芳.高校檔案館校史館博物館一體化建設(shè)探討——以華南理工大學(xué)為例[J].華南理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2014，02:117-123.