李霞

【摘 要】本文從多卷書的特征出發(fā)，對(duì)多卷書的分類、著錄方式及標(biāo)引進(jìn)行探討，旨在更好地指導(dǎo)多卷書的著錄工作。

【關(guān)鍵詞】多卷書 ? ? ?著錄 ? ? 分類 ? ? ?標(biāo)引

多卷書是“同一著作分成若干卷（冊(cè)）出版的圖書”。從形式上看，它是具有一個(gè)共同總書名的多卷（冊(cè)）圖書，而且版式、書型、裝幀一致，有別于一般圖書;從內(nèi)容上看，它的各分卷（冊(cè)）圍繞一個(gè)中心主題，不能獨(dú)立成書的各分卷（冊(cè)）共同構(gòu)成一個(gè)聯(lián)系緊密的整體，也有別于叢編圖書。當(dāng)然，這是從理論上的界定，在實(shí)踐中情況要復(fù)雜得多。一般來說，多卷書具有以下特征：

首先是多卷書事前就有一個(gè)明確的撰寫計(jì)劃，即使始創(chuàng)者因故不能將書完成，續(xù)寫者也會(huì)遵守原創(chuàng)者的計(jì)劃繼續(xù)實(shí)施，其次是多卷書一般都有一個(gè)總書名，總書名下分卷、冊(cè)、部、編、篇、輯、集等，有的在卷冊(cè)下又設(shè)分冊(cè)、分卷，各分卷（冊(cè)）間有的以順序號(hào)連接，如上、中、下，也有的無順序號(hào)靠分冊(cè)題名加以區(qū)分;再次是多卷書出版方式有的一次出齊，有的分卷出版，有的整套書冠以一個(gè)ISBN號(hào)，有的主編相同、頁碼具有連貫性、標(biāo)識(shí)總價(jià)格，有的各分冊(cè)分別有ISBN號(hào)，主編不相同，各卷（冊(cè)）有單獨(dú)的頁碼和價(jià)格。

一、多卷書分類問題

目前，圍繞多卷書整套著錄與分散著錄的討論比較多，但值得一提的是著錄方式是造成多卷書分類差異的重要問題之一。分類差異主要出現(xiàn)在多卷書各分冊(cè)分類標(biāo)引的不一致上。多卷書有別于其他普通圖書，它們是在一個(gè)總書名下匯集若干卷（冊(cè)）一次出齊或逐卷（冊(cè)）陸續(xù)出版的文獻(xiàn)，各卷（冊(cè)）不能一次性到齊的特殊性使得分類這些文獻(xiàn)時(shí)容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。多卷書應(yīng)按全書名的學(xué)科內(nèi)容進(jìn)行分類，各分卷的分類號(hào)應(yīng)是一致的，然而實(shí)際上多卷書常會(huì)出現(xiàn)兩種情況：其一是沒有分卷名的，這類書在查重后很容易從數(shù)據(jù)庫中查找到同書名的記錄，所以在類分時(shí)不易出現(xiàn)分類差異;其二是陸續(xù)出版的有分卷名的多卷書，這類書在傳統(tǒng)的手工加工方式中分類人員有時(shí)會(huì)忽略總書名，單從分卷名查重，容易造成漏查數(shù)據(jù)，導(dǎo)致分類不一致、不統(tǒng)一。即便是在現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)加工模式中，如果之前的數(shù)據(jù)錄入不完整或是前后不一致，也會(huì)導(dǎo)致分類不一致，前后不統(tǒng)一。

二、多卷書著錄方式

傳統(tǒng)的兩種：（1）集中著錄，也稱綜合著錄，即將整套書作為一個(gè)著錄單位進(jìn)行集中標(biāo)引、集中著錄，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集中排架和在數(shù)據(jù)庫目錄中的集中反映。一般來說，對(duì)一次性出版尤其是一次性到館的多卷書應(yīng)該采取此種方式，同時(shí)還要對(duì)有檢索價(jià)值的分卷書名作分析著錄，以便從整體和個(gè)別兩個(gè)方面來提示文獻(xiàn)內(nèi)容。（2）分散著錄，也稱個(gè)別著錄，即將分卷（冊(cè)）書作為一個(gè)著錄單位，但標(biāo)引和著錄時(shí)要注意以整套書的情況為依據(jù)，以待整套書到齊后再作綜合處理。這是對(duì)一些不能一次出齊或一次到館的多卷書著錄的全盤考慮。

從中我們可以看到，多卷書著錄無論是采取哪種方式都有一個(gè)基本要求：滿足其中狀態(tài)。然而多卷書又是由形式上獨(dú)立的各分卷（冊(cè)）組成，在著錄的各個(gè)環(huán)節(jié)上稍不注意便會(huì)分散數(shù)據(jù)，因此集中著錄與分散著錄一直是多卷書著錄中的主要矛盾和難點(diǎn)所在。

現(xiàn)階段，全國(guó)編目工作已基本實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)編目。所謂聯(lián)機(jī)編目，是指在聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)中下載原編數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行必要加工后轉(zhuǎn)換為本館數(shù)據(jù)的編目過程，這是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下資源共享的一種方式。聯(lián)機(jī)編目為數(shù)據(jù)加工提供了相當(dāng)大的便利，使得工作流程和工作效率有了大幅度提高。然而多卷書的聯(lián)機(jī)編目卻不盡如人意，究其癥結(jié)，主要有下列幾種情況：原編多卷書數(shù)據(jù)與各館實(shí)際需要不相符，有時(shí)需要一條整套的綜合記錄時(shí)卻只檢索到分散的個(gè)別記錄，而需要多卷書個(gè)別記錄時(shí)卻又只有綜合記錄;這些一般來說都是由于各館入藏情況各異而造成的。但聯(lián)機(jī)編目時(shí)卻要在整套著錄和分散著錄這兩種編目方式之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換修改，修改幅度較大，有時(shí)還有一定難度，還不如重做數(shù)據(jù)，這是影響原編數(shù)據(jù)利用的最常見的原因。

三、多卷書的標(biāo)引問題

多卷書的整套著錄是按整套書的學(xué)科內(nèi)容進(jìn)行整體主題標(biāo)引和分類標(biāo)引的，各卷（冊(cè)）的主要主題詞和主要分類號(hào)應(yīng)是一樣的，因此，應(yīng)注意標(biāo)引的一致性。對(duì)有分卷（冊(cè)）且題名具有檢索意義的多卷書，不僅要對(duì)整套書做主題標(biāo)引和分類標(biāo)引，即按整套書的學(xué)科內(nèi)容給出主要主題詞和主要分類號(hào);還要對(duì)各分卷（冊(cè)）做分析主題標(biāo)引，即按各分卷（冊(cè)）不同的學(xué)科內(nèi)容給予相應(yīng)的附加主題詞和附加分類號(hào)，以便更充分地揭示全書內(nèi)容，提高檢全率。在這種情況下，分卷著錄能更方便地揭示書目信息。

四、結(jié)束語

對(duì)于同一圖書館而言，一部多卷書應(yīng)當(dāng)自始至終采用同一著錄方法。如果多卷書有分卷題名、陸續(xù)出版，而不同編目人員的處理方式不同，就可能出現(xiàn)前后卷次著錄方法不一的情況。此類問題的產(chǎn)生，僅僅依靠查重公務(wù)目錄不一定能夠完全避免。解決此類問題最好建立叢編規(guī)范記錄，具體做法是，在多卷書采用分散著錄時(shí)，如果總題名著錄于叢編項(xiàng)，就應(yīng)當(dāng)為總題名設(shè)立一條叢編規(guī)范記錄，其內(nèi)容主要是說明是否設(shè)立叢編附加款目、多卷書的集中分類號(hào)、入藏情況等，然后排入?yún)簿幏段臋n。這樣無論過了多長(zhǎng)時(shí)間，需要再進(jìn)行編目時(shí)只要查規(guī)范文檔，即可確定著錄方式。

總而言之，多卷書著錄的關(guān)鍵在于掌握兩種不同的著錄方式。由于多卷書常常陸續(xù)出版若干時(shí)間，手中資料不全，在開始著錄時(shí)有時(shí)難以掌握，需要仔細(xì)斟酌，借助各種參考工具書，若處置得當(dāng)，可使以后的連續(xù)著錄變得較為順利，否則就會(huì)遇到麻煩，甚至不得不將以前作的款目全部作廢，重新編目，有時(shí)還會(huì)陷入積重難返的困境。