現(xiàn)階段高校文科資料室特色建設(shè)研究

文/辛妮

摘要：高校新課改的不斷推進(jìn)帶動(dòng)了學(xué)校內(nèi)部各課室、部門的整合浪潮，其中資料室的模式改革以及特色建設(shè)便被提上了日程，在不斷摒棄舊制度、舊模式的基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新，突顯現(xiàn)階段資料室特色已經(jīng)成為了高校資料室工作有效配合高校管理的關(guān)鍵所在?；诖?，筆者以高校文科資料室為例，針對(duì)現(xiàn)階段高校文科資料室工作的利弊，立足于資料室的教學(xué)科研特征，提出了一套基于文科資料室特色的建設(shè)方法，希望為日后高校文科資料室的發(fā)展提供理論參考。

關(guān)鍵詞：高校文科資料室；特色建設(shè)；資料室建設(shè)利弊

作者簡(jiǎn)介：辛妮(1976-),女，漢族，陜西省西安市人，法學(xué)碩士，助理館員，西安電子科技大學(xué)人文學(xué)院,研究方向：圖書文獻(xiàn)采訪、讀者服務(wù)。

中圖分類號(hào):G642

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：2095-9214(2015)09-0214-01

1.現(xiàn)行高校文科資料室建設(shè)模式的弊端分析

高校資料室的建設(shè)工作始終處于不斷的推進(jìn)當(dāng)中，而現(xiàn)階段為了確保其工作方向始終與高校的管理和發(fā)展相適應(yīng)就必須不斷摒棄其弊端、發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，并在此基礎(chǔ)上充分體現(xiàn)學(xué)科特色。而現(xiàn)行高校文科資料室建設(shè)模式的弊端可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行分析：

首先，從目前的高校文科資料室管理體系來看。高校文科資料室普遍存在著雙重管理現(xiàn)象，圖書館與院系領(lǐng)導(dǎo)均掌握其管理權(quán)，并且管理手段以及工作重點(diǎn)亦無法得到統(tǒng)一，因此造成管理文科資料室的管理混亂，具體工作無法得到落實(shí)。

其次，從高校文科資料室的資源掌握來看，其藏書與資料多為專業(yè)類書籍，藏品結(jié)構(gòu)都過于單一，同時(shí)服務(wù)輻射面過于有限，部分資料僅對(duì)個(gè)別師生開放，無法做到資源共享。

最后，從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入來看，高校各學(xué)科資料室的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)無法得到統(tǒng)一，學(xué)科之間的資源共享率、共通性程度都非常低，沒有形成完整的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，造成了資源上的浪費(fèi)。

2.現(xiàn)行高校文科資料室建設(shè)特色及優(yōu)勢(shì)分析

2.1現(xiàn)行高校文科資料室的建設(shè)特色分析

從改革的角度來看，現(xiàn)行高校文科資料室在建設(shè)具上有以下三點(diǎn)主要特色：

首先，高校文科資料室在建設(shè)過程中有效擴(kuò)充了建設(shè)經(jīng)費(fèi)的來源。如今高校已經(jīng)成為了社會(huì)資料和文獻(xiàn)較為主要的收藏機(jī)構(gòu)之一，因而多數(shù)高校為了完善其文獻(xiàn)資料的掌握度均會(huì)加大其經(jīng)費(fèi)支持力度，而隨著數(shù)字網(wǎng)絡(luò)的普及高校文科資料室利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行資源共享亦最大限度的擴(kuò)展了自身的經(jīng)費(fèi)來源，有效支持了資料室的改革所需。

其次，高校文科資料室的文獻(xiàn)專業(yè)性和綜合性較強(qiáng)，具有非常高的實(shí)用性，同時(shí)管理和建檔模式亦較為科學(xué)。根據(jù)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》高校文科資料室在對(duì)文獻(xiàn)和書籍進(jìn)行篩選時(shí)非常注重其專業(yè)性和應(yīng)用型，而歸檔亦能夠根據(jù)專業(yè)規(guī)律進(jìn)行，因此能夠較好的滿足在校師生尤其是本專業(yè)師生的科研需求。

最后，高校文科資料室在建設(shè)中充分調(diào)動(dòng)了讀者群體，在讀者的支持與督促下高校文科資料室才得以不斷擴(kuò)充自身文獻(xiàn)收藏率，并能夠根據(jù)社會(huì)的需求變化調(diào)整其收藏重點(diǎn)，做到了與時(shí)俱進(jìn)。

2.2基于現(xiàn)行高校文科資料室特色的優(yōu)勢(shì)分析

高校文科資料室在建設(shè)中凸顯出了自己獨(dú)有的特色，而這些特色在教學(xué)與科研服務(wù)中也逐漸展露出了諸多優(yōu)勢(shì)，具體而言可以歸納為以下三點(diǎn)：

首先，由于高校文科資料室在建設(shè)過程中有效擴(kuò)充了建設(shè)經(jīng)費(fèi)的來源因此大大降低了資料室的建設(shè)難度，不僅確保了所需文獻(xiàn)和書籍的有效搜集，同時(shí)亦促進(jìn)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)等新型管理技術(shù)在工作中的引入。在實(shí)際工作中，文科資料室為教師的教學(xué)以及科研人員的各類研究的推進(jìn)提供了非常便利的檢索條件，各類數(shù)碼設(shè)備、掃描儀器以及打印設(shè)備等高新技術(shù)均在文科資料室得到了有效應(yīng)用。

其次，由于高校文科資料室的文獻(xiàn)專業(yè)性和綜合性較強(qiáng)并具有非常高的實(shí)用性，滿足了在校師生以及研究人員對(duì)文字資料的需求，加之目前資料室局域網(wǎng)的普遍覆蓋更大大增加了資料的利用率，確保了資料應(yīng)用率的提高。

最后，由于高校文科資料室在建設(shè)中充分調(diào)動(dòng)了讀者群體，不僅能夠使資料室資料始終保證與時(shí)俱進(jìn)，同時(shí)亦為資料室創(chuàng)造了穩(wěn)定的受眾群，提高了資料室與高校管理和高校運(yùn)作的緊密聯(lián)系。

3.基于現(xiàn)階段工作弊端和特色的高校文科資料室建設(shè)重點(diǎn)

從現(xiàn)階段高校文科資料室的弊端和特色著手進(jìn)行分析，高校文科資料室在建設(shè)和改革模式上應(yīng)注重以下兩個(gè)方面：

3.1以用戶為基準(zhǔn)引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷提升資料查閱的便捷性

高校文科資料室資料的充分應(yīng)用和時(shí)效性的發(fā)揮均要立足于資料查閱的便利性，而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及，傳統(tǒng)的人工查閱已經(jīng)無法滿足現(xiàn)如今的資料室工作現(xiàn)狀。因而，高校文科資料室必須適時(shí)引入先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)，讓數(shù)字化技術(shù)不斷滲透到文科資料室的管理當(dāng)中，構(gòu)建起文科資料數(shù)據(jù)庫(kù)。只有這樣，才能確保在校師生和科研人員得以在需求時(shí)迅速完成資料的查找、借閱和應(yīng)用，在真正意義上做到資源的共享，從用戶的角度出發(fā)構(gòu)建起合理的網(wǎng)絡(luò)資料平臺(tái)，在提升文科資料室工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的同時(shí)擴(kuò)展資料室服務(wù)面。

3.2從制度入手推進(jìn)單項(xiàng)管理，加強(qiáng)文科資料室硬件建設(shè)

現(xiàn)而今高校文科資料室大多實(shí)行校方與館方的雙重管理制度，不利于資料室日常工作的開展，基于師生的實(shí)際需求高校應(yīng)逐漸削弱校方對(duì)資料室的管理，最終形成校方監(jiān)督，館方獨(dú)立管理的資料室管理新模式。與此同時(shí)，高校文科資料室在完善制度管理的軟改革以外，還應(yīng)推進(jìn)硬件設(shè)施建設(shè)，諸如掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等配套辦公設(shè)備應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際逐漸引入到資料室的工作當(dāng)中來，做到資料室建設(shè)軟硬件的同步增強(qiáng)。

4.總結(jié)

資料室與圖書館都是高校文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分。雖然，現(xiàn)行的資料室信息管理模式一定程度上造成了圖書館與資料室之間相互獨(dú)立、各自為政的狀態(tài)，但是，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用為相對(duì)分散、室藏各具特色的傳統(tǒng)的資料室運(yùn)行模式實(shí)現(xiàn)校內(nèi)文獻(xiàn)資源共享提供了技術(shù)保障。通過對(duì)于資料室所在院系資源的重新組合，資料室將揚(yáng)長(zhǎng)避短，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，繼續(xù)為學(xué)校的教學(xué)與科研服務(wù)。

(作者單位：西安電子科技大學(xué)人文學(xué)院)

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