蔡燕麗
摘要:財務(wù)管理的信息化建設(shè)是當(dāng)前企業(yè)加強資金集中管理、提高自身管理水平的重要措施,也是企業(yè)未來健康發(fā)展的必然要求。積極開展財務(wù)管理信息化工作,有利于提高企業(yè)資金監(jiān)控和管理的效率,提升企業(yè)的綜合競爭力,具有十分重要的現(xiàn)實意義。文章在介紹企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義的基礎(chǔ)上,分析了其存在的問題,并提出相應(yīng)的解決策略,以促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;信息化建設(shè);重要意義;存在問題;解決策略
隨著全球經(jīng)濟(jì)的一體化,企業(yè)所面臨的市場環(huán)境越來越復(fù)雜,對其財務(wù)管理信息的時效性、準(zhǔn)確性和全面性提出了更高要求,因此,推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)十分必要。在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中,要充分結(jié)合先進(jìn)的信息科技技術(shù),建立完善的信息管理平臺,將企業(yè)的財務(wù)信息統(tǒng)一納入到這個平臺中,實現(xiàn)信息的綜合處理和內(nèi)部共享,進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平,提升企業(yè)財務(wù)管理效益。
一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義
(一)有助于解決企業(yè)財務(wù)信息孤立問題
在當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中,雖然大多數(shù)企業(yè)采用了計算機(jī)技術(shù),來對日常業(yè)務(wù)和財務(wù)信息進(jìn)行處理,但是,企業(yè)的各個部門之間并沒有將信息集中在一起,而是各自孤立存在的,影響了財務(wù)信息的時效性。通過財務(wù)管理信息化建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的信息管理平臺,能夠有效地將企業(yè)的信息整合起來,解決信息孤立問題,實現(xiàn)信息共享,提高信息的準(zhǔn)確性。
(二)有助于企業(yè)將財務(wù)與業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一
在當(dāng)下企業(yè)管理當(dāng)中,其財務(wù)管理受傳統(tǒng)會計理念、模式的影響,大多數(shù)財務(wù)管理信息被局限在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)子集統(tǒng)計的層次上,導(dǎo)致同一經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的財務(wù)信息被收集到不同的管理系統(tǒng)當(dāng)中,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完整信息無法被有效統(tǒng)一,降低了財務(wù)管理信息的真實性,而企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),能夠有效避免這種弊端,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的信息與財務(wù)信息統(tǒng)一起來,提高企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學(xué)性。
(二)能夠促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理方法的創(chuàng)新
開展企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)工作,需要在企業(yè)當(dāng)中,提高計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的應(yīng)用水平,建立相應(yīng)的財務(wù)信息管理系統(tǒng),能夠?qū)鹘y(tǒng)的會計信息登記和傳遞、會計核算和審計等工作,通過計算機(jī)技術(shù)手段來實現(xiàn),提高了財務(wù)信息的效率,促進(jìn)了財務(wù)管理功能的改變,加大了財務(wù)集中監(jiān)管的力度,保證了財務(wù)全面預(yù)算控制的落實,最終實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理整體水平的提升。
(三)能夠提高企業(yè)戰(zhàn)略決策的準(zhǔn)確性
企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定在很大程度上依賴于企業(yè)的財務(wù)信息,財務(wù)信息所反映的企業(yè)獲利能力、資金情況等內(nèi)容,是企業(yè)決策的基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)的會計信息管理當(dāng)中,所獲得的財務(wù)信息是從會計報表中獲得的,其種類十分有限,無法充分體現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營狀況,據(jù)此做出的戰(zhàn)略決策也就存在著局限性;同時,會計信息的處理通常也是事后處理,無法統(tǒng)計企業(yè)經(jīng)營活動的實時信息,進(jìn)一步降低了信息的準(zhǔn)確性,對戰(zhàn)略決策造成不良影響。通過企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè),能夠充分避免傳統(tǒng)會計信息管理的這些弊端,有力提高企業(yè)戰(zhàn)略決策的準(zhǔn)確性。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
(一)對財務(wù)管理信息化認(rèn)識不足
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理的工作日益增多,財務(wù)管理涉及的信息量也不斷加大,提高財務(wù)信息處理效率勢在必行。但是,在許多企業(yè)當(dāng)中,依然沒有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,習(xí)慣于傳統(tǒng)的人工信息處理方式,采用手工登記和對賬的方式,降低了財務(wù)信息處理的效率,使得許多財務(wù)信息的時效性無法被有效發(fā)揮,給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來負(fù)面影響。
(二)財務(wù)管理信息缺乏真實性
財務(wù)管理信息作為企業(yè)決策的重要基礎(chǔ),因此,保證財務(wù)管理信息的真實,確保企業(yè)資金、物資等使用的科學(xué)合理,對于企業(yè)的健康發(fā)展十分重要。但是,在許多企業(yè)當(dāng)中,財務(wù)信息失真問題十分普遍,究其原因,在財務(wù)管理信息的收集過程中,缺乏對信息的深入了解,只是根據(jù)下屬部門上報的信息進(jìn)行報表編制,許多部門出于自身利益因素考慮,會虛報、漏報財務(wù)信息,進(jìn)而造成財務(wù)管理信息的失真和缺失。另外,在財務(wù)信息的處理過程中,還存在著處理方式不統(tǒng)一、處理方法不正確等問題,進(jìn)一步降低了財務(wù)管理信息的真實性,給企業(yè)的決策造成干擾。
(三)財務(wù)管理的流程出現(xiàn)缺失
在傳統(tǒng)的會計管理流程當(dāng)中,財務(wù)信息的數(shù)據(jù)經(jīng)過收集后會被儲存到信息系統(tǒng)中,雖然能夠保證信息的全面性,但卻有著信息時效性不足、相關(guān)性較差以及反映內(nèi)容較為片面等缺點,阻礙著企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,許多企業(yè)開始應(yīng)用財務(wù)管理軟件來完成傳統(tǒng)會計管理的工作,但是,卻沒有對其管理流程進(jìn)行改進(jìn)與設(shè)計,財務(wù)管理軟件的功能沒有得到充分發(fā)揮,信息的處理依然使用人工處理方式,引起了財務(wù)管理流程的缺失。
(四)財務(wù)信息管理人才素質(zhì)不高
企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè),需要應(yīng)用各種先進(jìn)的信息技術(shù),這就對相關(guān)管理人才的素質(zhì)提出了更高要求。在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理人才隊伍當(dāng)中,許多財務(wù)管理人才的知識體系局限于傳統(tǒng)的會計管理水平上,并不了解財務(wù)管理信息化的相關(guān)理論,其專業(yè)技能水平也無法滿足財務(wù)管理信息化建設(shè)的要求,自然會給企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)開展造成阻礙。
(五)財務(wù)管理的相關(guān)軟件開發(fā)較落后
財務(wù)管理的信息化建設(shè)離不開相應(yīng)財務(wù)管理軟件的支持,但是,從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,大多數(shù)企業(yè)并沒有自主開發(fā)財務(wù)管理軟件的能力,許多財務(wù)軟件都是從國外引進(jìn)的,或者采用較為低端的財務(wù)管理軟件,不僅增加了軟件使用的成本,軟件的適用性也難以保證,在實際使用過程中,經(jīng)常容易出現(xiàn)各種各樣的問題。同時,不符合企業(yè)自身實際情況的財務(wù)軟件,其使用效果也并不理想,并不能充分促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)。
三、提高企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略
(一)加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員應(yīng)該充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的重要性和必要性,了解財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用,在企業(yè)當(dāng)中大力推行財務(wù)管理信息化建設(shè),從而提高資金的監(jiān)控和使用效率,保證企業(yè)自身的競爭力。
其次,要形成以財務(wù)管理為核心的思想意識。在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中,要掌握住工作的核心,保證信息化建設(shè)工作的方向不發(fā)生偏離,才能使得整個信息化建設(shè)工作發(fā)揮相應(yīng)的作用,達(dá)到提升企業(yè)整體管理水平的目標(biāo)。
(二)建立財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化流程
針對傳統(tǒng)財務(wù)管理業(yè)務(wù)與財務(wù)分散的問題,在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中,需要對傳統(tǒng)的財務(wù)管理流程進(jìn)行改革,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,對業(yè)務(wù)涉及的相關(guān)資源進(jìn)行重新整合,避免信息孤立的情況發(fā)生,提高信息彼此之間的關(guān)聯(lián)性,實現(xiàn)信息及時共享,使信息能夠充分反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,進(jìn)而將財務(wù)管理從原先的事后核算轉(zhuǎn)變成事中控制,提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。
(三)培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)管理人才
高素質(zhì)的財務(wù)管理人才是企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ),所以,企業(yè)要加強對自身財務(wù)管理人才隊伍的培訓(xùn),加強其對先進(jìn)財務(wù)管理知識的了解,提高其對信息技術(shù)的掌握能力,利用績效考核機(jī)制和獎懲措施,激勵財務(wù)管理人員主動學(xué)習(xí)信息化建設(shè)的內(nèi)容,并將其運用到工作當(dāng)中,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的開展。
(四)加大財務(wù)管理軟件開發(fā)的投入
在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,企業(yè)還要加強對財務(wù)管理軟件開發(fā)方面的資金投入,通過引進(jìn)相應(yīng)的軟件開發(fā)人員或與開發(fā)機(jī)構(gòu)合作,根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,研究具有實用性、可行性的財務(wù)管理軟件,提高財務(wù)管理信息傳遞、處理的效率,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的進(jìn)步。
四、結(jié)語
綜上所述,推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè),對于企業(yè)資源的優(yōu)化和長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要意義。但是,在當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中,還存在著許多不足,給企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)造成了阻礙,對此,企業(yè)應(yīng)該采取針對性措施進(jìn)行改正,通過理念改變、流程綜合、人才培養(yǎng)和軟件開發(fā)等途徑,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展。
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(作者單位:諸暨市財政局)