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淺議內(nèi)部控制審計風險及其防范

2015-10-21 18:49曹秀俊
中國集體經(jīng)濟 2015年31期
關(guān)鍵詞:審計風險防范內(nèi)部控制

曹秀俊

摘要:內(nèi)部控制的發(fā)展經(jīng)歷了內(nèi)部牽制階段、內(nèi)部控制階段、會計控制與管理控制階段、結(jié)構(gòu)階段、整體框架階段到現(xiàn)在的風險管理階段。作為標準制定者的COSO委員會,從起初的八要素分析,發(fā)展到現(xiàn)在控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通以及監(jiān)察的五要素框架,它在內(nèi)控發(fā)展的進程中發(fā)揮了關(guān)鍵作用。我國財政部頒發(fā)的《內(nèi)部控制基本規(guī)范》整合了八要素分析的內(nèi)容,提出了內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督的五要素框架,它兼具了COSO報告八要素內(nèi)容的實質(zhì)和五要素框架的形式。與內(nèi)部控制不斷完善發(fā)展的同時,內(nèi)部控制審計也經(jīng)歷了一次大的洗禮,文章就是建立在這個大的框架背景之上,著力解決內(nèi)部控制審計過程中內(nèi)控審計風險的識別與防范。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;審計;風險防范

一、相關(guān)概念

在社會商業(yè)化日新月異,企業(yè)資本極度膨脹的今天,“內(nèi)部控制”似乎成了一個時髦詞,越來越多地出現(xiàn)在公眾的視野。要想解決本文重點——內(nèi)部控制審計,就必須先將“內(nèi)部控制”認識清楚。

國外方面,在經(jīng)歷了幾個世紀的發(fā)展后,美國職業(yè)會計師協(xié)會中的AICPA(審計程序委員會)首次對內(nèi)部控制進行了定義:內(nèi)部控制包括組織設(shè)計及在資產(chǎn)保護,檢驗會計數(shù)據(jù)真實可靠等方面采取的一系列措施。但如此定義讓很多的審計人員比較疑惑,甚至到了20世紀末審計人員對于內(nèi)部控制的認識仍然比較混亂。直至美國COSO分別在1992年和2004年發(fā)布《內(nèi)部控制——整體框架》和《企業(yè)風險管理——整合框架》兩個框架對內(nèi)部控制進行了詳細界定,它們提出:內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、管理層以及其他員工為獲得高效的經(jīng)營活動、可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)、遵循相關(guān)法規(guī)三個主要目標而實施的企業(yè)活動和保障過程。隨后,我國財政部聯(lián)合內(nèi)控委員會在2008年6月頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,該《規(guī)范》全面概括了內(nèi)部控制的定義,在整合coso委員會八要素內(nèi)容的基礎(chǔ)上將其歸納為內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制措施、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督五要素的框架。而本文結(jié)合高校案例著重于對內(nèi)部控制審計進行敘述,所以引用《內(nèi)部審計實務(wù)指南第4號——高校內(nèi)部審計》中內(nèi)部控制的解釋:本指南所稱內(nèi)部控制是指為了實現(xiàn)教育事業(yè)發(fā)展目標,保證資金、資產(chǎn)、資源安全、完整,并得到合理有效利用;保證會計信息真實、準確,保證有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的貫徹實施而制定與實施的一系列控制方法、保證措施和業(yè)務(wù)程序。本文中出現(xiàn)的內(nèi)部控制即可以等同于指南中對高校內(nèi)部控制的解釋。

那么內(nèi)部控制審計是什么?通俗的講,內(nèi)部控制審計就是審計人員審查組織內(nèi)部這五個要素,對內(nèi)部控制五要素設(shè)計及運行的有效性進行審計。其實,在《內(nèi)部審計實務(wù)指南第4號——高校內(nèi)部審計》中將高校內(nèi)部控制審計解釋為內(nèi)部審計機構(gòu)為了促進完善內(nèi)部控制,保證其有效執(zhí)行而對本單位內(nèi)部控制體系的健全性、有效性所進行的了解、測試和評價活動。此處總結(jié)出內(nèi)部控制審計“頂天”、“立地”兩個不同層面的解釋,為下文的開展打好基礎(chǔ)。

二、內(nèi)部控制審計風險

在開始著手本文的寫作時,本人曾遇到過疑惑:內(nèi)部控制審計風險的防范中,內(nèi)部控制風險是重點,還是單純的審計風險是重點?作者想在此進行嘗試,力求解決審計風險中囫圇吞棗的問題,尋求創(chuàng)新。

首先,必須針對內(nèi)部控制風險做出解釋,才能更好的找到答案。內(nèi)部控制風險是阻礙內(nèi)部控制功能發(fā)揮、影響目標實現(xiàn)最終導(dǎo)致內(nèi)部控制失敗的所有不確定因素的總和。這樣的因素很多,總體來講可以從內(nèi)部環(huán)境,風險評估、控制活動、信息與溝通以及監(jiān)督五大內(nèi)部控制構(gòu)成要素進行分析。內(nèi)部環(huán)境方面:包括董事會和監(jiān)事會的設(shè)置、企業(yè)管理層的管理理念和經(jīng)營風格、員工職業(yè)道德操守和工作能力;風險評估:包括管理層能否準確識別和分析風險的影響因素,合理評估風險發(fā)生頻率與破壞性;控制活動:包括內(nèi)部不相容職務(wù)職責權(quán)限的劃分、人力資源制度的運行;信息與溝通:包括有無暢通的溝通平臺和渠道使上下互通信息;監(jiān)督:包括內(nèi)部控制程序和措施是否恰當、有無嚴格有效地監(jiān)控、考核評價與監(jiān)督體系等。一個企業(yè)要發(fā)揮內(nèi)部控制功效,就必須從控制和防范內(nèi)部控制風險開始。

其次,我們來分析審計風險。審計風險是指財務(wù)報表存在重大錯報而審計人員發(fā)表不恰當審計意見的可能性。根據(jù)秦榮生(2007)的解釋。

審計風險在系統(tǒng)導(dǎo)向?qū)徲嫊r期被列為下面的等式:

1. 審計風險=固有風險*控制風險*檢查風險

他在文獻中將固有風險解釋為假設(shè)不存在任何內(nèi)部控制活動時,財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生重大錯報的可能性,可理解為約束性風險??刂骑L險是指內(nèi)部控制未能發(fā)現(xiàn)錯報的可能性,可理解為酌量性風險。檢查風險區(qū)別于上述的兩項風險,約束性風險和酌量性風險在內(nèi)部控制測試環(huán)節(jié)觸發(fā),而檢查風險在實質(zhì)性程序中觸發(fā),它是指財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生錯報而未被實質(zhì)性程序發(fā)現(xiàn)的可能性。

審計風險在經(jīng)營風險導(dǎo)向?qū)徲嬰A段,審計風險被表達成下列等式:

2. 審計風險=重大錯報風險*檢查風險

重大錯報風險是指財務(wù)數(shù)據(jù)在實施進一步實質(zhì)性程序前就已經(jīng)存在重大錯報的可能性,檢查風險的定義與上文一致。

在總結(jié)了上面一大段的概念,本文將在之前研究的基礎(chǔ)上對內(nèi)部控制審計風險做出新的定義。從前文的邏輯來看,假定每個組織內(nèi)部都有設(shè)計與運行內(nèi)部控制制度,那么系統(tǒng)導(dǎo)向?qū)徲嬰A段的審計風險就可以換算為:審計風險=內(nèi)部控制風險*檢查風險;而此時經(jīng)營風險導(dǎo)向階段等式中的重大錯報風險也可以等同于內(nèi)部控制風險,因為良好內(nèi)部控制制度的運行理論上可以防止重大錯報風險的發(fā)生。因此可以列出下列等式:

3. 審計風險=內(nèi)部控制風險*檢查風險

有了這個等式,就可以回答前文的疑問??梢?,審計風險包括了內(nèi)部控制風險,審計風險不只是單純的審計風險,也包括內(nèi)部控制設(shè)計與運行風險。

三、內(nèi)部控制審計風險識別

根據(jù)我國發(fā)布的內(nèi)部控制審計指引,將內(nèi)部控制審計歸納為會計師事務(wù)所接受委托,對特定基準日內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性進行審計。指引中明確指出,對內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性進行測試,要同時實現(xiàn)下列目標:

1. 獲取充分、適當?shù)淖C據(jù),支持其在內(nèi)部控制審計中對內(nèi)部控制有效性發(fā)表的意見。

2. 獲取充分、適當?shù)淖C據(jù),支持其在財務(wù)報表審計中對控制風險的評估結(jié)果。

不難看出,以上兩點對審計人員的勝任能力要求有著很高的要求。而與此同時,一些客觀存在并影響內(nèi)部控制審計風險的因素也會導(dǎo)致最后的審計結(jié)果。因此,在此基礎(chǔ)之上,我將內(nèi)部控制審計風險歸納為主觀風險和客觀風險。

(一)客觀風險

產(chǎn)生內(nèi)部控制風險的因素很多,之前的研究一般從內(nèi)部控制,風險評估、控制活動、信息與溝通,內(nèi)部監(jiān)督等五大要素進行分析。而我們在關(guān)注這五個要素的同時,也關(guān)注控制主體、執(zhí)行主體以及大環(huán)境的影響因素,具體來說這些客觀因素包括:

1. 管理層經(jīng)營水平與員工素質(zhì)

管理層經(jīng)營能力與員工素質(zhì)決定著企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計與執(zhí)行情況,兩者分別屬于頂層設(shè)計與底層基礎(chǔ)。在管理層方面應(yīng)重點了解單位領(lǐng)導(dǎo)人在相關(guān)行業(yè)的工作經(jīng)驗和學(xué)歷,對于內(nèi)部控制的態(tài)度以及是否曾經(jīng)涉嫌違反財經(jīng)法規(guī)、是否有凌駕于內(nèi)部控制制度之上的可能等。也可以適當了解以前年度與管理層溝通中遇到的問題和障礙,作為對管理層經(jīng)營水平了解的切入點,全面的深入企業(yè)內(nèi)部。員工方面,他們是制度執(zhí)行的直接參與者,直接決定內(nèi)部控制執(zhí)行效果,因此,對于員工在內(nèi)部控制制度運行情況審查過程中的行為與心理應(yīng)該加以重視。

例如在工程竣工結(jié)算審計中,往往會出現(xiàn)工程量變化或者施工方案變化,但是各單位分管領(lǐng)導(dǎo)沒有辦理工程簽證單,導(dǎo)致最后財務(wù)無法支付相關(guān)工程款的情況。同樣的在財務(wù)審計過程中,報銷環(huán)節(jié)出現(xiàn)的應(yīng)報未報、虛假報銷,不在報銷范圍反而得以報銷的情況數(shù)不勝數(shù)。這些無不反映了工作人員工作水平欠缺以及管理人員經(jīng)驗不足的現(xiàn)狀。

2. 行業(yè)背景與相關(guān)政策法規(guī)

作為審計工作初步業(yè)務(wù)活動后的進一步程序,審計人員應(yīng)該對被審計單位內(nèi)部控制設(shè)計及運行有效性情況進行全面了解,這也是實施內(nèi)部控制審計的一個重要前提。了解重點包括:被審計單位的行業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展前景,經(jīng)營理念及其目標等。只有做好了內(nèi)部審計工作的第一步才能保證整個審計工作的有效性。另外,國家針對相關(guān)行業(yè)發(fā)布的政策法規(guī)也應(yīng)該是審計人員關(guān)注的重點,主要是測試企業(yè)有沒有完成社會要求的能力,有沒有抵御不確定外部因素、外部風險的內(nèi)部控制制度設(shè)計。

隨著“依法治?!钡奶岢?,各個高校單位設(shè)立章程,通過后方能擁有更自由的發(fā)展空間。這些是大的背景,往小的方面深入,例如我校要求工程合同金額大于3萬元就必須經(jīng)過審計,職稱評審費不得報銷等類似的各項規(guī)定,審計人員在審計過程中應(yīng)該詳細了解。

(二) 主觀風險

審計風險由風險評估和控制活動兩個關(guān)鍵要素組成,主要集中在企業(yè)內(nèi)部控制活動實施過程中。風險評估是確認和分析實現(xiàn)企業(yè)營業(yè)目標過程中的相關(guān)風險,企業(yè)要完成目標就要積極地識別、分析相關(guān)風險,合理確定風險應(yīng)對策略,在風險評估的基礎(chǔ)上采取下一步的控制活動。控制活動有助于實現(xiàn)企業(yè)目標,它是指企業(yè)根據(jù)風險評估結(jié)果,采取必要措施,包括一系列控制活動,如預(yù)算控制、不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制等。根據(jù)這些表述,我們可以將主觀風險歸納為:

1. 審計人員專業(yè)勝任能力

內(nèi)部控制風險主要在于風險評估和控制活動兩個環(huán)節(jié),評估主體是審計人員,控制活動設(shè)計主體也是審計人員,因此我將內(nèi)部控制風險歸納為主觀風險,其中最重要的影響因素就是審計人員的專業(yè)勝任能力。中國注冊會計師協(xié)會頒布的《中國注冊會計師審計準則第1211號——通過了解被審計單位及其環(huán)境識別和評估重大錯報風險》評估準則中對審計人員的專業(yè)能力作了相關(guān)規(guī)定,要求審計人員應(yīng)當了解被審計單位及其環(huán)境,包括內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,以此識別相關(guān)風險并實施進一步的實質(zhì)性程序。而除了規(guī)范性的步驟,審計人員在一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)作出的專業(yè)判斷才能體現(xiàn)出注冊會計師的專業(yè)勝任能力,這些職業(yè)判斷包括考慮會計政策的選擇和運用是否恰當、評價審計證據(jù)的充分性和適當性、確定重要性水平、確定實施實質(zhì)性程序等。這些職業(yè)能力需要一方面說明了解被審計單位基本情況及其控制環(huán)境是一個貫穿于整個審計過程始終的動態(tài)過程,具有連續(xù)性;另外一方面說明,審計人員的專業(yè)勝任能力決定著審計目標的完成。這種風險不同于其他風險,主要是源于它取決于審計人員在獨立判斷的基礎(chǔ)上設(shè)計的審計程序。

2. 審計人員的職業(yè)道德

前面講到審計風險包括內(nèi)部控制風險以及檢查風險,如果這兩類風險關(guān)乎到內(nèi)部控制設(shè)計運行和審計人員的水平,那么職業(yè)道德風險就屬于第三種獨立風險,它是價值觀風險。無論制度設(shè)計再完美,審計程序、實質(zhì)性測試環(huán)節(jié)做的再好,只要審計人員的道德偏離正軌,那么這次審計目標就難以完成。當然,這樣的情況在高校中鮮有發(fā)生,因為這涉及到國家公務(wù)人員編制問題,編制一方面是優(yōu)越之處,同時也是一種約束。

四、內(nèi)部控制審計風險的防范

(一)強化內(nèi)部控制設(shè)計與執(zhí)行

任何企事業(yè)單位都已經(jīng)過了肆意增長的時代,當務(wù)之急是要加強內(nèi)部控制,實現(xiàn)由粗放增長向節(jié)約增長轉(zhuǎn)變。要想實現(xiàn)這樣的精細增長就必須建立完善的內(nèi)部控制制度,堅決執(zhí)行,抵御內(nèi)外部的風險沖擊。而這一切的基礎(chǔ)在于人治,首先要提高管理層經(jīng)營水平,從頂層框架入手,進行制度設(shè)計;其次,加強員工能力培養(yǎng),增強價值認同感,打牢基礎(chǔ)。由此,才能讓內(nèi)部控制制度“設(shè)計有方,執(zhí)行有力,協(xié)同提升”。結(jié)合到高校情況,高校應(yīng)該強化內(nèi)部專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn),制定培訓(xùn)計劃,出臺考核標準,鼓勵參加證書考試,定期組織校際專業(yè)崗位人員交流等。

(二)強化審計人員的專業(yè)勝任能力與職業(yè)道德建設(shè)

社會經(jīng)濟在發(fā)展,不斷出現(xiàn)新的常態(tài),這就要求審計人員在執(zhí)業(yè)過程中不斷進步,是自己具備新常態(tài)下的專業(yè)勝任能力。首先要具備懷疑能力,也就是風險意識。其次要能夠?qū)⒇S富的專業(yè)知識運用到風險評估、控制活動等的重要控制環(huán)節(jié),能夠合理地確認重要性水平,實施進一步的審計程序以及實質(zhì)性程序。最重要的是,要保持職業(yè)道德,保持專業(yè)性與獨立性,讓精神和靈魂超越眼前的利益與誘惑,確保審計質(zhì)量。

另外,不斷加強職業(yè)道德教育也應(yīng)該納入年度計劃,例如我校審計處就在加強審計人員專業(yè)能力與職業(yè)道德建設(shè)方面做了嘗試,在工作年度之初制定全處學(xué)習計劃,由領(lǐng)導(dǎo)制定起草學(xué)習內(nèi)容,分章節(jié)交由每一個審計工作人員,安排在每個星期的學(xué)習會上進行講授,分享學(xué)習心得。

內(nèi)部控制審計就像是孫悟空頭上的緊箍咒,但目前狀況來看,這個緊箍咒遠未達到預(yù)期的效果,鑒于美國已將內(nèi)部控制審計工作上升到立法層次,我國已然還有漫漫長路要走。

參考文獻:

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[2]秦榮生.內(nèi)部控制與審計[M].經(jīng)濟科學(xué)出版社,2007.

[3]楊有紅,王宏.內(nèi)部控制審計實證研究與案例分析[M].經(jīng)濟科學(xué)出版社,2008.

[4]閻達五,楊有紅.內(nèi)部控制框架的構(gòu)建[J].會計研究,2001(02).

(作者單位:南京師范大學(xué)審計處)

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