洪雁

摘要：近幾年來(lái)，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，我國(guó)企業(yè)對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用也是越來(lái)越純熟，尤其是在企業(yè)會(huì)計(jì)方面，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化越來(lái)越成為企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的重大趨勢(shì)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的作用越來(lái)越突出，效果越來(lái)越明顯。但是，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在某種程度上來(lái)講，也是存在著很多的弊端的，例如它的開(kāi)放性也會(huì)直接導(dǎo)致它的安全性的降低。

因此，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，我們應(yīng)該一分為二辯證的看待。如何運(yùn)用好企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，將企業(yè)會(huì)計(jì)信息化作用發(fā)揮至極致，是新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)需要注意的重大問(wèn)題。本文旨在研究企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用，希望可以為企業(yè)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行方面提供思路與建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)；信息化；內(nèi)部控制；問(wèn)題研究

引言

進(jìn)入21世紀(jì)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛發(fā)展與進(jìn)步，直接推動(dòng)著企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與企業(yè)的融合早已經(jīng)成為趨勢(shì)；其中，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化便是企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合的產(chǎn)物。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化將計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)相融合，將企業(yè)會(huì)計(jì)融入到這些技術(shù)當(dāng)中，從而提高企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)行和處理的效率，這也成為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平的重要工作手段。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是指為確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化以及企業(yè)生產(chǎn)工作類(lèi)事務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，采取有效手段，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平不斷提高的重要途徑。

本文主要是對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化特征進(jìn)行分析，探討企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制的影響，探究企業(yè)會(huì)計(jì)信息化條件下，企業(yè)內(nèi)部控制策略與建議，希望可以為企業(yè)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行與企業(yè)內(nèi)部控制方面提供參考與思路。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化特征

筆者根據(jù)多年的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，加上對(duì)于眾多企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的案例分析，認(rèn)為在實(shí)際的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行過(guò)程中，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行其實(shí)有著獨(dú)特的特點(diǎn)?？傮w來(lái)講，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行特點(diǎn)主要是體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

第一，智能性

正如我們上面所述，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是建立在信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上的，是信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)程序技術(shù)等的有機(jī)融合，它不僅僅具有核算的功能，而且還具有控制與管理的功能，換句話說(shuō)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是具有著智能性的重大特點(diǎn)。但是，它的這種智能性也是建立在人的操控基礎(chǔ)上的，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行也必須要在人的管理與操作下才可以完成。因此，更確切的說(shuō)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是建立在人基礎(chǔ)上的“智能型”系統(tǒng)。

第二，開(kāi)放性

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵在于信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，眾所周知，信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是開(kāi)放的，是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)之上的，在信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化以及自動(dòng)化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)的資源共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的互通互融，通過(guò)企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu)與部門(mén)的授權(quán)，使得各部門(mén)可以通過(guò)內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的獲取與查看，因此，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重大特點(diǎn)便是開(kāi)放性。

第三，全面性

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化包含的內(nèi)容比較多，不僅僅包括會(huì)計(jì)理論與方法，而且還包括會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)教育以及會(huì)計(jì)管理等其他方面的內(nèi)容。但是從實(shí)質(zhì)上來(lái)講，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化還包括會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)監(jiān)督以及會(huì)計(jì)決策等其他方面的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化不僅僅是對(duì)于信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的簡(jiǎn)單運(yùn)用，更多的是對(duì)于它們的繼承與發(fā)展，通過(guò)對(duì)信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入和改建，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)性構(gòu)建。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制的影響

1、企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制方式失效

企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化技術(shù)之后，企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)則是按照信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的機(jī)制運(yùn)行，無(wú)論是從記賬還是算賬，無(wú)論是報(bào)賬還是其他會(huì)計(jì)類(lèi)工作，都必須要建立在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)之上，在信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支配下，全部工作自動(dòng)完成，甚至其中的一些過(guò)程根本不需要人員的控制與操作。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式與現(xiàn)在的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在著巨大差距，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式是在人的基礎(chǔ)上的，會(huì)計(jì)工作是由人員分工來(lái)完成的，會(huì)計(jì)信息化技術(shù)之下的企業(yè)會(huì)計(jì)，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相比存在著巨大優(yōu)勢(shì)。因此，可以說(shuō)，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化技術(shù)之后，企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制方式失效也已成必然，因?yàn)樗倪\(yùn)用革新了企業(yè)之前的運(yùn)作方式，極大的提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的效率，節(jié)省了很多人工處理的時(shí)間，減小了企業(yè)人工成本支出。

2、企業(yè)內(nèi)部控制重點(diǎn)發(fā)生變化

傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制主要是作用于差錯(cuò)防弊，防止企業(yè)會(huì)計(jì)出現(xiàn)較大的錯(cuò)誤，但是，企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化技術(shù)之后，企業(yè)信息化會(huì)計(jì)下的控制工作范圍與內(nèi)容也是不斷的擴(kuò)大，舉例來(lái)講，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化不僅僅加大了對(duì)于企業(yè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)編碼，而且還具有修改程序的工作內(nèi)容。尤其是近幾年來(lái)，電子信息技術(shù)發(fā)展迅速，企業(yè)與外界之間的聯(lián)系也是越來(lái)越密切，信息傳遞也越來(lái)越快，獲得信息變得更加方便、快捷，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制不僅局限于企業(yè)內(nèi)部，甚至還具有往外部發(fā)展的趨勢(shì)。這也就使得企業(yè)會(huì)計(jì)控制的難度越來(lái)越大，面臨的情形也越來(lái)越復(fù)雜。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)越來(lái)越轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)安全、會(huì)計(jì)輸入輸出以及人機(jī)交互等方面的工作內(nèi)容，更加注重會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、安全，從而確保企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)作。

3、企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)加大

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的一大特點(diǎn)便是開(kāi)放性，開(kāi)放性的目的也是為了與企業(yè)內(nèi)外建立聯(lián)系，方便溝通，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)的快速運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平與效率的不斷提高，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)放，不僅僅體現(xiàn)在軟件的開(kāi)放，而且還體現(xiàn)在硬件的開(kāi)放，實(shí)質(zhì)是軟硬件共同開(kāi)放的結(jié)果。因此，從這一角度來(lái)看，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)放則使得企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)增大，因?yàn)槠髽I(yè)的會(huì)計(jì)信息能夠反映出一個(gè)企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)情況、銷(xiāo)售狀況、一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的營(yíng)收情況等，其通常被看作是企業(yè)的機(jī)密。由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)放性，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化一旦開(kāi)放，則直接會(huì)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行泄露，此信息如果被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取，那將讓企業(yè)在今后的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于被動(dòng)的局面，還可能會(huì)喪失競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和先機(jī)，不利于企業(yè)的戰(zhàn)略布局，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)失效現(xiàn)象，阻礙企業(yè)的快速發(fā)展。

三、會(huì)計(jì)信息化條件下與企業(yè)內(nèi)部控制建議

1、加快會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)

新時(shí)期，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)信息化以及電算化改變，也標(biāo)志著手工記賬向財(cái)務(wù)軟件的轉(zhuǎn)變，在一定程度上也可以說(shuō)是傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變，這一轉(zhuǎn)變讓許多的財(cái)會(huì)人員從繁瑣的人工處理會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)工作中獲得解放，減小了其工作量，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息處理的快捷化提升，也提高了企業(yè)管理效率。如何更好地應(yīng)用并發(fā)展會(huì)計(jì)信息化是目前企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的當(dāng)務(wù)之急，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)健點(diǎn)就是要擁有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人才，如何培養(yǎng)一批理論知識(shí)扎實(shí)，高素質(zhì)、高水平的會(huì)計(jì)信息化工作人才就成為了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化道路建設(shè)的重中之重了。只有這樣，才能促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)企業(yè)中的發(fā)展，滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代之需，提高企業(yè)的管理水平和財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

隨著計(jì)算機(jī)和電子科技信息的普及，會(huì)計(jì)信息化人才不僅要熟練操作電腦，掌握一定的互聯(lián)網(wǎng)信息處理技術(shù)，而且還需要具備較強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息化分析與判斷能力，此外還需要有較強(qiáng)的邏輯推理能力和預(yù)測(cè)分析能力，擁有不斷學(xué)習(xí)的能力和創(chuàng)新力?？傊?，新時(shí)期的會(huì)計(jì)人才要具備廣泛的會(huì)計(jì)信息化知識(shí)體系與熟練操作能力，這樣才能成為現(xiàn)代化會(huì)計(jì)工作中的復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才。

2、加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)研發(fā)監(jiān)控

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)涉及到的環(huán)節(jié)較多，涉及到多個(gè)領(lǐng)域多個(gè)學(xué)科，而且會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的研發(fā)過(guò)程也是極為復(fù)雜的。因此，在實(shí)際的研發(fā)過(guò)程中，國(guó)家有關(guān)部門(mén)需要對(duì)于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效監(jiān)控，引導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)道路，加大對(duì)于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的研發(fā)評(píng)審力度，從而讓會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以滿足社會(huì)需要，還可以滿足企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的要求。國(guó)家有關(guān)部門(mén)可以參考《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會(huì)計(jì)核算評(píng)審規(guī)則》等國(guó)家法律法規(guī)，加大對(duì)于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的監(jiān)控，對(duì)于在實(shí)際的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)研發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)的違法違紀(jì)問(wèn)題，國(guó)家執(zhí)法部門(mén)則需要嚴(yán)格執(zhí)法，嚴(yán)厲打擊會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)研發(fā)過(guò)程中的違紀(jì)違法現(xiàn)象，為社會(huì)、為企業(yè)做好第一關(guān)的審核工作，營(yíng)造一個(gè)良好的行業(yè)環(huán)境，幫助企業(yè)走良性的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)道路。

3、完善相關(guān)制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理

傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)制度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢(shì)的要求，這就需要針對(duì)當(dāng)前的企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于不符合當(dāng)前情況的條款進(jìn)行修訂，使之不斷完善。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)部位的控制已經(jīng)是迫在眉睫。這就需要我們針對(duì)實(shí)際情況，不斷完善相關(guān)的制度。通常來(lái)說(shuō)，越是開(kāi)放的系統(tǒng)，其安全性就越差。企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)安全性的要求較高，同時(shí)又要開(kāi)放，這就需要對(duì)潛在的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，從安全與開(kāi)放中找到一個(gè)平衡點(diǎn)。比如，對(duì)原有的企業(yè)會(huì)計(jì)制度中的一些條款進(jìn)行修訂，使其能夠適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展要求。另外，在進(jìn)行內(nèi)部控制電子系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)，應(yīng)該樹(shù)立企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)所存在的隱患提前進(jìn)行評(píng)估、預(yù)測(cè)，做好相應(yīng)的解決方案，針對(duì)內(nèi)控制度中出現(xiàn)的漏洞和問(wèn)題一定要及時(shí)修復(fù)、改進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制制度的完善，提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全。

四、結(jié)束語(yǔ)

在新時(shí)期，盡管企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)會(huì)計(jì)中起著越來(lái)越重要的作用，但是從上文中我們可以看出，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化也是存在著一定的弊端的，也是有著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化自身所具有的局限的。因此，在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的環(huán)境下，企業(yè)要想更好的生存發(fā)展，就必須加緊落實(shí)自身的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)道路，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和效率，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為了保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行的有效性，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化效率，確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)所用，企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)需要對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作要進(jìn)行一定的調(diào)整和監(jiān)管，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行科學(xué)合理控制，從而確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)決策以及會(huì)計(jì)工作奠定基礎(chǔ)，使得企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中不斷前進(jìn)，推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

（作者單位：沈陽(yáng)金山能源股份有限公司）

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