黃湛陽(yáng)
(廣東省湛江教育學(xué)院 廣東·湛江 524037)
近年來(lái),隨著我國(guó)對(duì)教師繼續(xù)教育重視程度的不斷提高,教育部門(mén)推進(jìn)實(shí)施“強(qiáng)師工程”等重大項(xiàng)目,委托相關(guān)高等師范院校進(jìn)行教師繼續(xù)教育培訓(xùn),建設(shè)高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)化教師隊(duì)伍,所安排的教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)也在不斷的增加。但是,目前在教師繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理方面仍存在一些問(wèn)題。
目前,為了保證教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的科學(xué)使用,相關(guān)高等師范院校需要不斷加大教師繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理力度,從財(cái)務(wù)管理角度規(guī)范教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用。具體體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:首先,教師繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)應(yīng)包括相關(guān)高等師范院校公共資源中與項(xiàng)目相對(duì)應(yīng)的費(fèi)用開(kāi)支,比如相關(guān)高等師范院校圖書(shū)館與教室水電費(fèi)用、教材費(fèi)、教師繼續(xù)教育使用的房屋費(fèi)用以及教學(xué)設(shè)備儀器購(gòu)置費(fèi)和折舊費(fèi)等?;谪?cái)務(wù)管理理念,充分考慮這些問(wèn)題,最大限度避免教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支管理不到位現(xiàn)象。其次,加強(qiáng)教師繼續(xù)教育的經(jīng)費(fèi)支出管控。比如,對(duì)教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中的接待費(fèi)、考察費(fèi)以及日用品費(fèi)用,進(jìn)行嚴(yán)格管控。針對(duì)當(dāng)前的具體情況,做好教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的科學(xué)使用管理工作勢(shì)在必行,只有不斷加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理,才能確保報(bào)銷(xiāo)單據(jù)中的相關(guān)明細(xì)與實(shí)際情況相一致。比如,嚴(yán)格檢查發(fā)票開(kāi)具時(shí)間與教師繼續(xù)教育工作的活動(dòng)時(shí)間是否一致,并且規(guī)范票據(jù)的應(yīng)用,嚴(yán)格按照教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以此來(lái)確保教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的合理應(yīng)用。
教師繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)的管理,始終貫穿于整個(gè)經(jīng)費(fèi)支出全過(guò)程之中,通過(guò)不斷加強(qiáng)教師繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)教師繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)支出的全過(guò)程規(guī)范化管理。在教師繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)支出全過(guò)程監(jiān)管過(guò)程中,可以確保教師繼續(xù)教育工作的順利開(kāi)展;同時(shí),相關(guān)高等師范院校的管理層,應(yīng)當(dāng)高度重視教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督與管理,深刻認(rèn)知經(jīng)費(fèi)支出全過(guò)程監(jiān)督管理的重要性。在實(shí)際管理過(guò)程中,對(duì)于教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)而言,相關(guān)高等師范院校財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)正確對(duì)待,對(duì)教師繼續(xù)教育的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出情況進(jìn)行合理的分析和研究。同時(shí),還要對(duì)教師繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)使用中的前期支出、中期支出以及后期支出,進(jìn)行全面的掌控,盡量避免相關(guān)高等師范院校財(cái)務(wù)部門(mén)、教師繼續(xù)教育相關(guān)部門(mén)之間,出現(xiàn)認(rèn)知偏差現(xiàn)象。此外,還要不斷加強(qiáng)相關(guān)高等師范院校教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中的結(jié)余經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定,采取科學(xué)的管理方法,禁止將教師繼續(xù)教育工作中的結(jié)余經(jīng)費(fèi)挪用為其他項(xiàng)目開(kāi)支,確保教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)范化、科學(xué)化。在報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)規(guī)范化報(bào)銷(xiāo)程序執(zhí)行,防止馬拉松式的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)現(xiàn)象發(fā)生,從根本上確保教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、合理化。從財(cái)務(wù)管理視角出發(fā),對(duì)教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全過(guò)程管理,以此來(lái)保證教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理工作的順利進(jìn)行。
國(guó)家制定的財(cái)經(jīng)法規(guī)是相關(guān)高等師范院校教師繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程中的重要指導(dǎo)方針和政策,財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)教師繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)管理意識(shí),并對(duì)其進(jìn)行正確的引導(dǎo)和監(jiān)督。教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理部門(mén),應(yīng)當(dāng)與教師繼續(xù)教育的實(shí)施部門(mén)加強(qiáng)溝通和協(xié)作,密切配合,大力宣傳我國(guó)的會(huì)計(jì)法、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理方面的政策性法律法規(guī)和文件。同時(shí),還要不斷加強(qiáng)教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的控制管理,有效提高相關(guān)經(jīng)費(fèi)的使用效益,從而增強(qiáng)其綜合競(jìng)爭(zhēng)力。相關(guān)高等師范院校,應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到教師繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)管理工作的重要性,確保教師繼續(xù)教育管理部門(mén)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)以及專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目的管理人員三者之間能夠達(dá)成共識(shí);與此同時(shí),還要采取科學(xué)有效的措施來(lái)加強(qiáng)教師繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)管理,實(shí)現(xiàn)相互制約,從根本上實(shí)現(xiàn)教師繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)在財(cái)務(wù)管理上的規(guī)范化、科學(xué)化。
高等師范院校教師繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理部門(mén),應(yīng)當(dāng)積極探索科學(xué)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制,對(duì)教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出情況進(jìn)行針對(duì)性的控制。從教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始到結(jié)束,實(shí)施全方位的管控,確保全程參與配合到教師繼續(xù)教育工作中去。此外,還要建立健全教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理制度,針對(duì)教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)在類(lèi)型上的差異,采用健全的教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理制度。同時(shí),采取不同的管理措施,明確不同類(lèi)型教師繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用原則、具體開(kāi)支范圍以及相關(guān)的審批手續(xù)等,對(duì)教師繼續(xù)教育活動(dòng)中的三公經(jīng)費(fèi)、考察費(fèi)等進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定,以確保其有法可依。
在現(xiàn)階段教師繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)應(yīng)用過(guò)程中,存在著很多不規(guī)范行為,比如教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中的資產(chǎn)購(gòu)置問(wèn)題、教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)流失問(wèn)題以及教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的資源共享性問(wèn)題等。在高等師范院校教師繼續(xù)教育管理工作中,領(lǐng)導(dǎo)、管理人員應(yīng)當(dāng)以發(fā)展的眼光來(lái)看到教師繼續(xù)教育活動(dòng),將教師繼續(xù)教育的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用到關(guān)鍵點(diǎn)上,以此來(lái)避免教師繼續(xù)教育預(yù)留購(gòu)置資產(chǎn)嚴(yán)重不足等問(wèn)題。此外,針對(duì)教師繼續(xù)教育的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)流失問(wèn)題,在教師繼續(xù)教育活動(dòng)中,各項(xiàng)教學(xué)儀器設(shè)備、圖書(shū)資料的購(gòu)置和保管,應(yīng)當(dāng)安排專(zhuān)門(mén)的管理人員進(jìn)行管理。在此過(guò)程中,如果出現(xiàn)人員調(diào)動(dòng),則需采用規(guī)范化的交接手續(xù),防止物隨人走的現(xiàn)象發(fā)生,從根本上有效解決相關(guān)高等師范院校公有資產(chǎn)的嚴(yán)重流失問(wèn)題。同時(shí),還要不斷加大學(xué)校對(duì)教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理力度,結(jié)合具體的管理措施,防止因管理意識(shí)缺乏而給教師繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)管理造成嚴(yán)重的影響。對(duì)于教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)資源共享性問(wèn)題而言,主要實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管控。實(shí)踐中可以看到,由于每一個(gè)繼續(xù)教育課題都會(huì)存在差異,因此設(shè)備以及教材的購(gòu)置也就存在著區(qū)別。從某種程度上來(lái)講,也有一些課題非常相似,因此在資源購(gòu)置過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)不斷提升教師繼續(xù)教育工作中相關(guān)高等師范院校資源的有效共享率。
為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的規(guī)范化、科學(xué)化,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)與學(xué)校的信息管理部門(mén)進(jìn)行有效合作,針對(duì)教師繼續(xù)教育在財(cái)務(wù)管理方面的特點(diǎn),制定有效的教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理信息系統(tǒng),對(duì)教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的實(shí)際動(dòng)態(tài)情況進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、科學(xué)的分析以及有效的管理,從而使教師繼續(xù)教育的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理,由原來(lái)的被動(dòng)式管理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的主動(dòng)式管理模式。同時(shí),還要利用先進(jìn)的信息化管理技術(shù)手段,結(jié)合教師繼續(xù)教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中財(cái)務(wù)管理的相關(guān)特點(diǎn)、實(shí)際情況,積極開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)科學(xué)化管理工作。
[1]楊天陽(yáng).繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效影響研究[J].財(cái)會(huì)通訊,2013,(15).
[2]楊年立.相關(guān)高等師范院校財(cái)政性教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理研究探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014,(15).