【摘要】應(yīng)用文對社會、企事業(yè)單位乃至每一個人都是離不開的。我們的思維是有規(guī)律可循的，制作框架圖能夠很清楚地反映出應(yīng)用文每個文種內(nèi)在的邏輯思維特點(diǎn)。

在應(yīng)用文寫作教學(xué)改革中，我們做了一些創(chuàng)新和改革，收到了比較好的教學(xué)效果，得到了學(xué)生的認(rèn)可。制作“框架圖”就是一種嘗試，通過努力實(shí)踐，我們認(rèn)為學(xué)會制作應(yīng)用文中不同文種的框架圖，是學(xué)習(xí)寫作的關(guān)鍵，它等于說完成了85%的寫作任務(wù)。

【關(guān)鍵詞】框架圖 應(yīng)用文 關(guān)鍵

【中圖分類號】G71 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）04-0094-02

前言：

在應(yīng)用文寫作教學(xué)改革中，我們做了一些創(chuàng)新和改革，收到了比較好的教學(xué)效果，得到了學(xué)生的認(rèn)可。制作“框架圖”就是一種嘗試，通過努力實(shí)踐，我們認(rèn)為學(xué)會制作應(yīng)用文中不同文種的框架圖，是學(xué)習(xí)寫作的關(guān)鍵，它等于說完成了85%的寫作任務(wù)。

何謂“框架圖”？框架圖能夠反映出每個文種寫作的內(nèi)在邏輯思維特點(diǎn)和每一部分的具體位置，把這些內(nèi)在的邏輯思維特點(diǎn)和具體位置體現(xiàn)出來的一種外在形式，我把它叫做“框架圖”。打個比方，“框架圖”就好比是開啟每道大門的“鑰匙”或是做面點(diǎn)的模子。如果沒有開門的鑰匙或做面點(diǎn)的模子，門是打不開的，面點(diǎn)是做不出型的。而每把鑰匙或模子又都有其共同的特點(diǎn)和各自的差異?？梢赃@么說，只要學(xué)會了制作不同文種的框架圖，就等于完成了85%的寫作任務(wù)，所以學(xué)會制作框架圖是學(xué)習(xí)寫作應(yīng)用文的關(guān)鍵。

一、如何才能制作出得心應(yīng)手的框架圖呢？

1.分析材料，篩選有價(jià)值的信息

在我們的教材中，情境描述的材料，大多數(shù)是以寫好的段落的形式出現(xiàn)的。教師要引導(dǎo)學(xué)生閱讀這些材料，讓學(xué)生不僅要讀懂材料本身的內(nèi)容，而且還要把材料內(nèi)在的邏輯順序理出頭緒，并記錄在每個段落的空白處。在寫作時(shí)，學(xué)生讀懂了這些材料，從中篩選出有價(jià)值的信息，并把它們放到相應(yīng)文種的“框架圖”的對應(yīng)位置上，就完成了寫作的任務(wù)。

2.懂得一些心理學(xué)知識，提高心理素質(zhì)

2.1學(xué)會換位思考

在寫作過程中，學(xué)生要明確自己的身份，既是“寫作者”的身份，又是“閱讀者”的身份。因?yàn)橛辛藫Q位思考的心理，才能在寫作時(shí)不斷地轉(zhuǎn)換身份，站在“閱讀者”的角度，可以了解“閱讀者”的內(nèi)心狀態(tài)，這樣寫出的應(yīng)用文才能符合“閱讀者”的心里要求，才是比較完美的。

2.2學(xué)會知識遷移

在面對“陌生”文種寫作時(shí)，學(xué)生要善于把教師講過的舊知識遷移到新知識當(dāng)中，比如，學(xué)生學(xué)習(xí)了“通知”和“通報(bào)”的“框架圖”的制作過程，在面對新文種“函”、“復(fù)函”、“述職報(bào)告”的寫作中，教師要引導(dǎo)學(xué)生把“通知”、“通報(bào)”的“框架圖”中的標(biāo)題的擬定公式、主送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期等學(xué)過的知識遷移到“函”、“復(fù)函”、“述職報(bào)告”的“框架圖”的制作中，先遷移一部分相同的知識放到“框架圖”中，然后再找出不同之處，在相應(yīng)的位置上加以修改、完善，這樣，“函”、“復(fù)函”、“述職報(bào)告”的“框架圖”就很容易制作出來了，學(xué)生掌握這種遷移方法，寫作起來便捷多了，成功率也提高了。

2.3學(xué)會領(lǐng)會“領(lǐng)導(dǎo)”意圖

在情境描述中，“領(lǐng)導(dǎo)”的意圖就隱含在其中，讓學(xué)生學(xué)會抓住“領(lǐng)導(dǎo)”的意圖辦事、說話，并學(xué)會“傾聽”，這是一種能力，這一點(diǎn)在未來的工作中，是非常關(guān)鍵而重要的環(huán)節(jié)。教師要不斷提醒學(xué)生，引起學(xué)生的高度重視，并大量強(qiáng)化訓(xùn)練，讓學(xué)生明白應(yīng)用文寫作的主旨，往往就在領(lǐng)導(dǎo)安排你工作的話里面。學(xué)會“傾聽”，就是要聽出“領(lǐng)導(dǎo)”的真正意圖，讓你完成什么任務(wù)？什么時(shí)間完成？聽出其用詞的深淺程度，這個工作需要完成到什么程度？有無其它人員或資料幫助你完成？有困難找誰幫忙？等等都要聽出來，這樣在寫作時(shí)才能把握住分寸，很好地完成領(lǐng)導(dǎo)交待的寫作任務(wù)。

筆者要說明的是，在高職院校中，應(yīng)用文寫作所占課時(shí)不多，而寫作過程是一種綜合能力的體現(xiàn)，它包括主題的提煉能力，材料的選擇和使用能力，結(jié)構(gòu)的安排能力，語言的運(yùn)用能力，對材料一定的整合能力與概括能力，分析問題與解決問題的能力等等。在有限的教學(xué)時(shí)數(shù)中，解決上述如此多的問題，顯然是不現(xiàn)實(shí)的，也是不可能的事情。所以，我們在寫作教學(xué)中，就要找捷徑，用短時(shí)間完成長時(shí)間才能完成的任務(wù)。這是一種教學(xué)上的創(chuàng)新和改革，更多的是需要教師們嘔心瀝血地去完成?！翱蚣軋D”就是這樣的一種嘗試，而且通過教學(xué)實(shí)踐，我們收到了比較好的教學(xué)效果，并得到了學(xué)生的認(rèn)可。

二、如何才能讓學(xué)生學(xué)會制作“框架圖”呢？

第一步，重點(diǎn)閱讀教材中“理論知識”中“寫作方法”部分，了解其基本結(jié)構(gòu)、每個部分的具體寫法及寫作注意事項(xiàng)等內(nèi)容。學(xué)生們在初次閱讀這些理論知識后，還不能做到完全的理解，這些都是很正常的。

第二步，教師指導(dǎo)學(xué)生閱讀例文，將對兩、三篇例文的內(nèi)在結(jié)構(gòu)做簡要分析后，由學(xué)生再將每篇例文的內(nèi)在結(jié)構(gòu)寫在每篇例文各段文字的旁邊，做好備查工作。

第三步，教師進(jìn)一步引導(dǎo)學(xué)生，將剛閱讀的理論知識內(nèi)容和幾篇例文進(jìn)行對比驗(yàn)證、理解消化、提煉整理，從中提煉出帶有規(guī)律性的語言模型、結(jié)構(gòu)形式或習(xí)慣用語等，為最后制作“框架圖”做好充分地準(zhǔn)備。這一步驟非常關(guān)鍵，師生只有經(jīng)過一部分一部分地比照分析之后，才能消化理論知識內(nèi)容，看清、品透例文中的各個部分關(guān)系，也只有弄清了理論知識內(nèi)容和例文之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，學(xué)生才能制作出適用、可用“框架圖”來。

第四步，在第三步的基礎(chǔ)之上，教師引導(dǎo)學(xué)生開始制作框架圖。首先，在一張紙上畫出一個方框，框內(nèi)表示的是一張紙，將提煉出來的有規(guī)律的各部分內(nèi)容，放在相應(yīng)的位置上，形成一個對寫作有指導(dǎo)的框架圖。其次，在框外寫上必要的“注解”，將寫作時(shí)易出現(xiàn)的問題，以序號的形式，分條列項(xiàng)地一一注明。

三、以制作“會議通知”的框架圖為例：

首先要擬定“標(biāo)題”。

在閱讀了標(biāo)題的寫法及三四篇例文的標(biāo)題后，我們發(fā)現(xiàn)了這樣的規(guī)律：每個例文的標(biāo)題都有“發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種”，同時(shí)，“發(fā)文機(jī)關(guān)”后都有一個介詞“關(guān)于”和其后面的一個“動詞”。于是，我們在方框內(nèi)第一行正中間寫上：發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+動詞+事由+的通知，在“通知”前加上“會議”二字，在“動詞”的右上角處用①標(biāo)注，在框外的“注解”中注明。就此，最重要的一個環(huán)節(jié)標(biāo)題擬定完成了。見圖1。

其次要擬定“主送機(jī)關(guān)”和“發(fā)文機(jī)關(guān)”。

依據(jù)分析對照的結(jié)果，“主送機(jī)關(guān)”應(yīng)放在第二行頂格，后寫“：”，“發(fā)文機(jī)關(guān)”應(yīng)放在最后的文尾右下方，后用括號寫“公章”二字，并分別在其右上角處用②、③標(biāo)注，在框外的“注解”中注明。見圖1。 第三要撰寫“會議緣由”。

一般要有背景材料，會議的目的要用“為了提高……質(zhì)量，加強(qiáng)……研究”等動賓短語的形式來表示，會議的依據(jù)要用“根據(jù)……商定（精神）”來表示，后面一般要寫文種承啟語：“現(xiàn)將會議的有關(guān)事宜（事項(xiàng)）通知如下：”，以領(lǐng)起下文。見圖1。

第四要擬定“會議事項(xiàng)”。

一般分條列項(xiàng)地寫明“會議時(shí)間”“會議地點(diǎn)”“出席人員”“會議內(nèi)容”“會議要求”“其它事項(xiàng)”等內(nèi)容且另起一行，空兩格，在“其它事項(xiàng)”的右上角用④標(biāo)注，在框外的“注解”中注明。見圖1。

第五寫清楚“成文時(shí)間”。

一般用“X年X月X日”表示，并在其右上角用⑤標(biāo)注，在框外的“注解”中注明。見圖1。

注解：①常用“召開”“舉行”等一類詞語。

②可一個，可多個；普發(fā)性通知可不寫；不能寫給個人。

③全稱，標(biāo)題和此處可保留一個。

④不屬于前五項(xiàng)里的若干內(nèi)容，都可歸于這一項(xiàng)。

⑤漢字大寫，且年、月、日全。 （圖1）

以此類推，我們還可以利用“知識遷移”心理學(xué)方面的知識，制作出其它文種的框架圖來，如制作“通報(bào)”、“請示”、“報(bào)告”、“函”的框架圖，可以把與“會議通知”相同的結(jié)構(gòu)內(nèi)容直接復(fù)制、粘貼過來，再把其中的差異性進(jìn)一步修改和補(bǔ)充，就可以了。

總之，在制作框架圖的過程中，教師一直是起到引導(dǎo)、啟發(fā)學(xué)生思路的作用，學(xué)生不斷思考，分析材料的能力相應(yīng)地提高，尤其是學(xué)生們思考的結(jié)果在框架圖中顯現(xiàn)出來時(shí)，學(xué)習(xí)的積極性明顯提升了。我們不斷強(qiáng)化這種固定的思維模式訓(xùn)練，久而久之學(xué)生們從心理上感受到了寫作成功所帶來的喜悅，寫作興趣也就越來越濃厚了。

事實(shí)上，在我們的教學(xué)改革中，經(jīng)過不斷努力，多數(shù)學(xué)生都能較快地進(jìn)入角色，制作出可行的、適用的框架圖來，學(xué)生們說：“我們終于知道從哪里入手寫作了?！睂W(xué)生能夠有信心迎接未來工作崗位的寫作任務(wù)，我們也真正實(shí)現(xiàn)了“授之以漁”的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊文豐.高職應(yīng)用寫作[M]，北京：高等教育出版社，2006.

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