唐遠芳

摘 要：家庭檔案是家庭成員在日常生活、學習、工作和社會活中所形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等記錄。將每個家庭成員的工作和生活信息收集整理并建立家庭檔案進行保管，不僅能為我們的生活帶來便利，還能為社會積累一筆寶貴的財富。所以，家庭檔案的建立與管理是非常重要和必要的，做好了能發(fā)揮很好的社會作用。

關鍵詞：家庭檔案；管理措施；作用

1 什么是家庭檔案

家庭檔案是指每個家庭的各個成員，在家庭生活和各種社會活動中直接形成的對家庭、社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，如書信、照片、作品、光盤、憑據(jù)、證件等。家庭檔案可以真實的反映家庭的歷史活動，將家庭的歷史進行如實的記錄。它不僅有較為珍貴的保存價值，是家庭生活的得力助手，而且家庭是社會的細胞，對國家檔案也是重要的補充。

2 家庭檔案的作用

2.1 憑證作用

一個家庭在日常生活和社會活動中形成的契約、合同、證書等資料具有重要的憑證作用。如購房合同，注冊商標、勞動合同、知識產(chǎn)權(quán)等，能有力維護個人和家庭的權(quán)益。

2.2 參考作用

理財類檔案記錄著家庭的各項收入和支出，在家庭日常生活管理中，要經(jīng)常利用家庭檔案作參考。部分家庭通過建立收入和支出臺賬，分析每月消費是否合理，是否有結(jié)余，是否存在浪費或亂花錢現(xiàn)象，這樣能更好地改善家庭管理。健康檔案也有著不可小視的參考作用，每年的體檢報告、藥物過敏記錄、病歷等，在就醫(yī)時能提供重要的參考作用。健康檔案的建立，能提高身體素質(zhì)生活質(zhì)量。

2.3 啟示教育作用

家庭檔案中的家譜、家史，是一個家族的真實記錄，它記載了一個家族從祖宗到兒孫幾代或幾十代的演變過程，記載著祖先的光榮歷史和勤勞勇敢、勤儉持家、艱苦樸素等傳統(tǒng)美德，對后代有啟示和教育作用。

家庭檔案還有促進家庭和睦，引導示范的作用。無論是闔家歡聚的照片還是家庭成員的生日錄像資料，每當翻閱時，總是倍感親切，可增進家庭親情，增加家庭幸福感和凝聚力，促進家庭和睦。特別是長輩的成長經(jīng)歷和工作業(yè)績，只要記錄在案，對后輩就能起到引導示范的教育作用。

2.4 家庭檔案的社會作用

家庭檔案記錄了最真實的家庭成員活動和生活情況，一部完整的家庭檔案，能折射社會的演變過程。例如家庭成員連續(xù)的工資信息，能看出國家從貧窮到富有的經(jīng)歷，是研究社會歷史發(fā)展變化的可靠資料。

家庭檔案還是傳播精神文明的有效載體 。家庭檔案作為一種有形的原始記錄，是社會文化的一部分，是建立優(yōu)秀家庭、文明家庭的有力憑證。如果每個家庭都做好家庭檔案管理，所有的家庭檔案就是一筆藏量巨大的檔案資源，是對國家檔案資源的有力補充。

3 家庭檔案管理措施

3.1 收集歸攏，分類建檔

建立家庭檔案的基礎，是把那些具有保存價值但雜亂堆放的各種文字和影像資料收集攏來，并按以下類型分類歸檔。

①證書類：包括出生證、畢業(yè)證、結(jié)婚證、房產(chǎn)證、榮譽證、資格證、結(jié)業(yè)合格證、聘用合同、身份證、戶口簿等。

②醫(yī)療保健類：包括體檢表、病歷、處方、檢查報告單、慢性病卡、證明書等。

③理財類：包括存折、對賬單、股權(quán)證、購房購車發(fā)票及合同、保險單及合同、購買家具及電器的發(fā)票、家庭借貸合同等。

④文稿類：包括家庭成員撰寫的各類文稿、對外交往的信函、同學和老師名錄、同事名錄、賀卡、電話號碼、說明書、保修卡等。

⑤聲像類：包括家庭活動的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等。

⑥簡歷收藏類：包括入學、入團、入黨、入伍、應聘、升職、出國、喬遷等紀念日；自傳、簡歷、日記；獎狀、獎牌；報刊發(fā)表的稿件；書畫、瓷器收藏品等。

⑦榮譽類：各個階段的立功受獎的證書、獎狀、獎杯、錦旗、牌匾等。

⑧綜合其他類：包括家譜、族譜、履歷材料、成績單等，景點門票、導游圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車票機票、游覽日記等。

3.2目錄編制

各類資料收集歸攏后，必須進行科學的整理編目。先用既經(jīng)濟實惠又簡便易行的牛皮紙檔案盒把資料分類裝盒，在盒面上標注類型，按漢字首位字母排列，如“理財類檔案”（LC）、“文稿檔案”（WG），再將排列順序編上序號，裝訂成冊，以便查找檢索。如果檔案盒里的資料較多，還可用小袋分裝，同樣依序排列編號并注明資料名稱。這樣，雜亂的資料就變成了有序的家庭檔案，查找利用十分便利。

3.3歸檔存放

家庭檔案整理完畢，保存的方式有多種，但最好選擇集中專柜存放，分散擺放時，應注明確切的位置。而且每次使用后應“物歸原位”，避免隨手放置，致下次查找困難。

為防止檔案發(fā)霉，紙張脆化、字跡褪變，要避免陽光直射或潮濕的地方，并放置防蟲藥劑，防止被蟲咬壞。錄音錄像帶、光盤等磁性材料檔案，存放時要避免靠近帶有磁場的物體。最好將檢索目錄和重要文字材料輸入電腦，做好備份，既方便查找又利于保存，且安全可靠。

建立家庭檔案其實并不需要花費太多時間和精力，在閑暇時就能做到的。只要用心，就可以很好地記錄家庭生活的點點滴滴，可以把家里管理得井井有條，給你的家庭增添無窮的生活樂趣，大家不妨試一試。

參考文獻：

[1]荊紹福.家庭檔案管理概論.

[2]廖軍.淺談家庭檔案的特點內(nèi)容和功能.