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淺談事業(yè)單位績效管理存在的問題及改進(jìn)措施

2015-06-11 21:59:40劉芬
2015年38期
關(guān)鍵詞:績效管理改進(jìn)措施存在問題

劉芬

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的競爭也伴隨著市場機(jī)制的不斷完善而日趨激烈。企業(yè)也開始認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)無法適用當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢,必須采取先進(jìn)的管理方法來應(yīng)對當(dāng)前的競爭局面。管理的重心是對人的管理,是人力資源管理,而人力資源管理的核心是績效管理。當(dāng)今事業(yè)單位也采用了績效管理的方法,但還是存在著許多問題。本文闡述了事業(yè)單位績效管理存在的問題,并且提出了改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞:績效管理;存在問題;改進(jìn)措施

1.績效管理的定義

績效管理是指企業(yè)運(yùn)用一定的方法,確定專門的制度,通過設(shè)定一定的績效目標(biāo),讓員工的個(gè)人績效達(dá)到所設(shè)定的績效目標(biāo),通過提高員工的個(gè)人績效來整體提高企業(yè)的績效,從而提高企業(yè)的整體競爭水平。

績效管理的終極目標(biāo)是使員工的個(gè)人能力與達(dá)到既定的績效水平,績效管理是提高員工能力和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的主要工具之一,沒有績效管理就無法實(shí)施具體的戰(zhàn)略,通過績效管理,層層分解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),由每個(gè)員工去完成各自的目標(biāo),最終能夠提高企業(yè)的整體績效水平。

2.事業(yè)單位績效管理存在的問題

2.1部分專項(xiàng)資金預(yù)算編制不夠細(xì)化,執(zhí)行力度有待加強(qiáng)

財(cái)政預(yù)算是績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要環(huán)節(jié),預(yù)算不細(xì)化將不利于預(yù)算執(zhí)行,弱化預(yù)算的約束功能。預(yù)算支出項(xiàng)目不細(xì)化將使得績效目標(biāo)的設(shè)定無法保持準(zhǔn)確性以及合理性。因此,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)決算的管理,細(xì)化項(xiàng)目支出預(yù)算,確??冃繕?biāo)的有效執(zhí)行。

2.2部分項(xiàng)目管理不到位,財(cái)務(wù)監(jiān)管有待規(guī)范

事業(yè)單位項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)監(jiān)管模塊大都存在著一些問題,如部分項(xiàng)目未按餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)約束,存在餐費(fèi)支出不規(guī)范現(xiàn)象,造成不必要財(cái)政的支出。個(gè)別專項(xiàng)支出名不符實(shí),部分項(xiàng)目實(shí)際支出與項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容不相符,對原始單據(jù)的審核不夠嚴(yán)謹(jǐn),造成不真實(shí)的原始憑證入賬。財(cái)務(wù)部門按接收的原始單據(jù)進(jìn)行做賬,但是原始單據(jù)中的專項(xiàng)支出與實(shí)際的專項(xiàng)支出不符合,這就要求財(cái)務(wù)人員在接收單據(jù)時(shí)嚴(yán)格監(jiān)管,進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督和管理的能力。

2.3單位內(nèi)部控制存有缺陷,資產(chǎn)管理有待加強(qiáng)

根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,事業(yè)單位每年都對資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,建立了資產(chǎn)管理信息平臺(tái)。但是事業(yè)單位還是存在著相關(guān)資產(chǎn)管理制度不夠完善,固定資產(chǎn)管理職責(zé)不夠明確,內(nèi)部控制存有缺陷的問題,存在有個(gè)別資產(chǎn)閑置不用或丟失的現(xiàn)象。

2.4部分項(xiàng)目實(shí)施過程簡化,項(xiàng)目管理有漏洞

事業(yè)單位實(shí)施的有些項(xiàng)目過于追求結(jié)果,忽視項(xiàng)目的質(zhì)量,只重結(jié)果不重過程;有些項(xiàng)目過于單一,缺少創(chuàng)新性的項(xiàng)目;活動(dòng)項(xiàng)目較少涉足政府購買服務(wù)模式等。

3.改善事業(yè)單位績效管理的措施

3.1進(jìn)一步細(xì)化資金預(yù)算,完善績效目標(biāo)

事業(yè)單位的資金預(yù)算必須符合國家相關(guān)政策,符合文化館的職能定位,有實(shí)施依據(jù);項(xiàng)目需求要科學(xué),資金需求測算總體規(guī)模必須合理;發(fā)展規(guī)劃的目標(biāo)設(shè)計(jì)要保持科學(xué)、合理、目標(biāo)具體以及可實(shí)現(xiàn)的特點(diǎn)。

3.2引入先進(jìn)模式,加強(qiáng)績效管理

為了提高整體績效和管理能力,明確職能定位,增強(qiáng)執(zhí)行力,改善服務(wù)質(zhì)量,采用GB/T19580-2012卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則,實(shí)施戰(zhàn)略性發(fā)展規(guī)劃。結(jié)合平衡記分卡,從財(cái)務(wù)方面、客戶、內(nèi)部經(jīng)營過程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)維度評價(jià)單位績效,加強(qiáng)績效管理。

3.3完善各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制

完善項(xiàng)目管理制度,加強(qiáng)專項(xiàng)資金預(yù)算編制工作,使項(xiàng)目預(yù)算準(zhǔn)確細(xì)化,切實(shí)提高資金預(yù)算執(zhí)行效果;加強(qiáng)日常票據(jù)管理工作,嚴(yán)禁擠占挪用項(xiàng)目資金,確保賬務(wù)憑據(jù)真實(shí)可靠;制定項(xiàng)目餐費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn),比如餐費(fèi)支出占項(xiàng)目支出2%-3%;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,建立定期清產(chǎn)核資制度,明確固定資產(chǎn)管理職責(zé);加強(qiáng)項(xiàng)目的事前把關(guān)、事中監(jiān)控工作,建立過程監(jiān)控與督查機(jī)制,做好項(xiàng)目進(jìn)程和監(jiān)管記錄,保證預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.4加大推廣政府購買服務(wù),發(fā)揮市場配置優(yōu)勢

理論與實(shí)際證明,市場這只“無形的手”在配置資源的效率遠(yuǎn)勝于政府那只“有形的手”,因此在完善市場經(jīng)濟(jì)的過程中,政府應(yīng)有所為,充分發(fā)揮宏觀調(diào)配的作用,有所不為,放手讓市場發(fā)揮配置資源的優(yōu)勢。事業(yè)單位提供的文化服務(wù),應(yīng)堅(jiān)持文化服務(wù)的公益性、普惠性、公正性,逐步擴(kuò)大政府購買服務(wù)的范圍,與社會(huì)資本合作,公開、公正地引入第三方文化市場主體,充分發(fā)揮市場機(jī)制的作用,以提高文化服務(wù)的質(zhì)量和水平,加快公共文化建設(shè)的多元化、社會(huì)化進(jìn)程。

4.結(jié)論

事業(yè)單位管理體系相對完善,績效管理有一定的成效。但有些項(xiàng)目專項(xiàng)資金的預(yù)決算有待加強(qiáng),預(yù)算執(zhí)行力度有待加強(qiáng),績效目標(biāo)有需要進(jìn)一步完善。本文建議著力加強(qiáng)績效管理與內(nèi)部控制,加強(qiáng)活動(dòng)項(xiàng)目的過程管理與監(jiān)督來提高績效管理水平,規(guī)范事業(yè)單位的績效管理體系;深入研究政府職能與市場運(yùn)作之間的關(guān)系,通過政府購買服務(wù)平臺(tái),采用與社會(huì)資本合作模式,加快公共文化建設(shè)的多元化、社會(huì)化進(jìn)程。(作者單位:廣東科技學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

[1]吳紹棠,龍玎,夏天.績效管理的變革與創(chuàng)新研究[J].湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào),2014(01)

[2]劉煉真.政府績效管理研究[D].國防科學(xué)技術(shù)大學(xué),2007

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