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軍工企業(yè)集團內(nèi)部控制現(xiàn)狀與策略淺析

2015-05-30 10:48劉璐
2015年1期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制問題對策

劉璐

摘要:軍工企業(yè)集團要走具有中國特色的“軍民融合”式發(fā)展道路,在市場競爭中面臨著很多問題。只有加強內(nèi)部控制建設(shè),完善內(nèi)部管理,提升企業(yè)價值,才能使軍工企業(yè)集團良性發(fā)展。本文淺析了目前軍工企業(yè)集團內(nèi)部控制執(zhí)行現(xiàn)狀及策略。

關(guān)鍵詞:軍工企業(yè)集團;內(nèi)部控制;問題;對策

我國軍工企業(yè)集團隸屬于國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會,具備中央企業(yè)性質(zhì),產(chǎn)品涉及到航天、船舶、兵器、電子通訊等各個領(lǐng)域。軍工企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展需要,并得到國家政策支持,同時開拓民品產(chǎn)業(yè)發(fā)展,形成企業(yè)集團規(guī)模不斷擴大。但是在發(fā)展過程中由于政府經(jīng)費縮減、市場競爭加劇面臨著很多問題,特別是風(fēng)險管控方面比較薄弱,因此加強內(nèi)部控制,增強企業(yè)內(nèi)部管理,提高資金使用效率,提升風(fēng)險管控能力對軍工企業(yè)集團的發(fā)展顯得極為重要。

一、軍工企業(yè)集團建立內(nèi)部控制管理的必要性

1.內(nèi)控建設(shè)是完善軍工企業(yè)集團發(fā)展的有效保障

軍工企業(yè)集團在發(fā)展的過程中,內(nèi)、外部都面臨著一系列的問題。從外部來看,市場競爭模式發(fā)生了根本性的變化,從過去單純的滿足用戶需求,轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在價格和產(chǎn)品研發(fā)能力的競爭,逐步發(fā)展延伸到企業(yè)綜合實力及可持續(xù)發(fā)展的競爭;從內(nèi)部來看,由于軍工企業(yè)集團規(guī)模較大并擁有一定數(shù)量的子公司,存在新品研發(fā)投入不足、負(fù)責(zé)率較高、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)緩慢、財務(wù)管控不到位等情況。這些問題都會制約著軍工企業(yè)集團的發(fā)展。所以必須建立健全內(nèi)部控制體系,可以幫助發(fā)現(xiàn)工作中漏洞,完善內(nèi)部治理,保障軍工企業(yè)集團正常運行。

2.內(nèi)控建設(shè)是提高企業(yè)核心競爭力的內(nèi)在要求

軍工企業(yè)集團的特點是產(chǎn)品研制周期長,資產(chǎn)占用多,成本管理精細(xì)化欠缺。同時在人力資源管理方面,人員種類多,缺乏相應(yīng)的員工激勵機制,相比同類別的優(yōu)秀外資合資企業(yè)(華為、中信通訊等),在一定程度上顯現(xiàn)出了不足。完善內(nèi)控建設(shè)加強企業(yè)管理,可以增強企業(yè)核心競爭力。企業(yè)實施內(nèi)部控制制度,對降低生產(chǎn)成本,提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,加大技術(shù)研發(fā)投入、提升核心競爭力方面有突出作用。

3.內(nèi)控建設(shè)是未來軍工企業(yè)集團發(fā)展的必然要求

未來軍工企業(yè)集團發(fā)展依靠的是綜合管理實力及企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)動力。通過內(nèi)控建設(shè),可以從市場營銷、資產(chǎn)管理、質(zhì)量控制、人員素質(zhì)提高等多方面提升企業(yè)的綜合能力,同時通過加大科技研發(fā)投入,引進先進的生產(chǎn)技術(shù),加強人才引進和儲備等措施增強企業(yè)的持續(xù)發(fā)展能力。通過內(nèi)控建設(shè),不斷提升企業(yè)的綜合管理能力,讓企業(yè)搶占先機,實現(xiàn)更好更快的發(fā)展。

二、軍工企業(yè)集團財務(wù)內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀

1.內(nèi)控意識缺乏

隨著軍工企業(yè)集團的不斷發(fā)展,對外協(xié)作、資金投入、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等方面經(jīng)濟活動日益活躍,但是從領(lǐng)導(dǎo)到員工,對內(nèi)控制度的重要性認(rèn)識不足,不能夠建立起完善的內(nèi)控制度并有效運行。缺乏內(nèi)控管理人才,內(nèi)控制度沒有滲透到企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),例如投、融資項目可行性分析、審批、執(zhí)行、決算和審計沒有進行有效的分離控制、企業(yè)職位設(shè)置不合理,沒有遵循不相容制度等。由于內(nèi)控意識缺乏,導(dǎo)致內(nèi)部管理不到位。

2.內(nèi)控建設(shè)流于形式

近年我國監(jiān)管層要求大型企業(yè)集團和上市公司必須建立健全內(nèi)部控制體系,很多企業(yè)集團在內(nèi)控制度建設(shè)方面狠下功夫,甚至外聘專業(yè)咨詢公司幫助建立完善各項內(nèi)控制度,編制內(nèi)容完整的手冊,以應(yīng)對各方面的形式檢查。但在實際執(zhí)行中往往將制定好的內(nèi)控制度束之于高閣,日常管理中出現(xiàn)問題,不能從內(nèi)控角度發(fā)現(xiàn)問題進行改進,最終結(jié)果仍舊是內(nèi)控制度缺失。

3.風(fēng)險管控意識薄弱

黨的十七大明確提出我國軍工企業(yè)要走具有中國特色的“軍民融合”式發(fā)展道路,旨在實現(xiàn)“軍民結(jié)合、寓軍于民”,使我國軍工企業(yè)在和平年代實現(xiàn)自力更生、國防民用效用最大化,達到一種資源兩種效益的“兼容、雙贏式發(fā)展”。由于政府經(jīng)費削減、市場競爭加劇,軍工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都存在著巨大的風(fēng)險。例如在新品研發(fā)資金投入是否按內(nèi)控制度要求進行可行性研究、是否履行審批程序;投、融資方案是否進行可行性研究,進行方案測算,履行相應(yīng)審批程序等。

4.內(nèi)部監(jiān)管不到位

大部分軍工企業(yè)集團設(shè)有內(nèi)部審計機構(gòu),但沒有很好地發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)管作用,主要原因是沒有按內(nèi)部控制要求,規(guī)范內(nèi)部審計部門監(jiān)督、評價內(nèi)部控制有效性的工作職責(zé)。內(nèi)部審計還是僅僅局限于基建工程項目審計、招投標(biāo)監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)離任審計等,對于內(nèi)部控制的設(shè)計和運行的有效性不能進行測試和評價,沒有發(fā)揮內(nèi)部審計應(yīng)有的監(jiān)督作用。

三、加強軍工企業(yè)集團內(nèi)部控制建設(shè)策略

1.從上至下全面提高內(nèi)部控制意識

通過很多大型企業(yè)集團內(nèi)部管理失敗、企業(yè)倒閉的案例,證實了目前我國大力推行企業(yè)內(nèi)部控制的舉措是正確的。一個企業(yè)建立并運行有效的內(nèi)控制度,可以加強內(nèi)部管理,提升核心競爭力。為了使軍工企業(yè)集團運行良好,企業(yè)應(yīng)該制定合理的內(nèi)控制度,并加以落實。從領(lǐng)導(dǎo)到員工都應(yīng)該了解內(nèi)部控制的重要性,可以將基本內(nèi)控制度印成小冊子發(fā)放給每個員工,使他們清晰了解自己工作職責(zé)和權(quán)限,切實提高領(lǐng)導(dǎo)和員工內(nèi)控意識。

2.在實際工作中將內(nèi)控建設(shè)落到實處

加強企業(yè)內(nèi)控專業(yè)人才培訓(xùn)工作,通過企業(yè)文化宣傳,將內(nèi)控建設(shè)精神傳達到每個員工;實行全面預(yù)算管理,加強預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、決算編報、績效評價等環(huán)節(jié)的管理;在績效考核中設(shè)置關(guān)鍵績效指標(biāo),考核相應(yīng)的內(nèi)部控制工作;實施內(nèi)部控制時組織機構(gòu)建設(shè)是關(guān)鍵點,內(nèi)控建設(shè)的好有助于機構(gòu)良好的發(fā)展,減少出現(xiàn)權(quán)責(zé)混亂、遇錯互相推諉、管理漏洞等性質(zhì)嚴(yán)重的問題。軍工企業(yè)集團不僅在本部同時要在下屬公司同步落實內(nèi)控制度,在全企業(yè)集團共同落實內(nèi)控建設(shè),使企業(yè)生產(chǎn)運行進入良好的狀態(tài)。

3.通過風(fēng)險管理體系建設(shè)提高內(nèi)部控制有效性

為了使軍工企業(yè)集團內(nèi)控有效,應(yīng)當(dāng)建立全面的風(fēng)險管理體系。首先,需設(shè)置預(yù)警線,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境,分析可能出現(xiàn)的各項風(fēng)險,設(shè)立風(fēng)險預(yù)測分析體系;其次,對預(yù)測的風(fēng)險進行評估和分析,對風(fēng)險會給企業(yè)帶來的各項損益給予評估;最后,制定風(fēng)險應(yīng)對方案,包括預(yù)警和風(fēng)險處理。軍工企業(yè)集團需對核心關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)定風(fēng)險預(yù)警線,定期進行風(fēng)險跟蹤,及時發(fā)出預(yù)警通知并制定風(fēng)險應(yīng)對方案。在風(fēng)險管理體系建設(shè)中需加強企業(yè)信息平臺的建設(shè),通過數(shù)據(jù)及時收集整理分析,可以提高內(nèi)控的有效性。

4.重視內(nèi)外監(jiān)督,完善審計職責(zé)

軍工企業(yè)集團需重視并保障內(nèi)審機構(gòu)的獨立性,加強內(nèi)審人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),培養(yǎng)洞察力敏銳的專業(yè)人員,讓內(nèi)審工作起到很好的監(jiān)督作用。對于下屬公司可以聘請外部審計機構(gòu),內(nèi)審和外審相互配合,做好企業(yè)的內(nèi)控監(jiān)督工作。

內(nèi)部管理是否到位,內(nèi)部控制是關(guān)鍵。軍工企業(yè)集團同我國大部分企業(yè)集團相同,在內(nèi)部控制實施過程中出現(xiàn)相同的問題。軍工企業(yè)集團要想到國家賦予的使命,在保證軍工任務(wù)的同時,也要在民品產(chǎn)業(yè)上有所發(fā)展。只有加強內(nèi)控建設(shè),提高內(nèi)控意識、切實落實內(nèi)控建設(shè)、設(shè)立風(fēng)險管理體系、重視內(nèi)外部審計監(jiān)督作用,才能提升企業(yè)價值,使我國軍工企業(yè)集團又好又快發(fā)展,在和平年代實現(xiàn)自力更生,國防民用效率最大化。(作者單位:南京電子技術(shù)研究所)

參考文獻:

[1]閻達五、楊有紅:內(nèi)部控制框架的構(gòu)建 會計研究2011,6

[2]李春燕:淺談如何化解和防范國有企業(yè)財務(wù)風(fēng)險 中國經(jīng)貿(mào)2011(10)

[3]丁潔:內(nèi)部控制在企業(yè)財務(wù)管理中的作用分析 現(xiàn)代經(jīng)濟信息2013(2)

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