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新經(jīng)濟(jì)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及對策分析

2015-05-30 21:43:41王沛瑤
中國集體經(jīng)濟(jì) 2015年18期
關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟(jì)背景中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理

王沛瑤

摘要:在新經(jīng)濟(jì)背景之下,經(jīng)濟(jì)環(huán)境變得愈加復(fù)雜,作為企業(yè)重要組成部分的財(cái)務(wù)管理工作被賦予了更高的要求,也面臨著全新的挑戰(zhàn),急需改革和創(chuàng)新為其注入新的血液。如今,我國良好的經(jīng)濟(jì)和政治環(huán)境,為中小企業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇,使中小企業(yè)進(jìn)入了高速發(fā)展的新階段,并在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定中發(fā)揮著不可忽視的重要作用。然而就其現(xiàn)狀而言,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中仍然存在著一定的問題,這給中小企業(yè)的發(fā)展帶來了潛在的風(fēng)險(xiǎn)與制約。因此,文章著重分析了在新的經(jīng)濟(jì)背景下,我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,探討應(yīng)通過何種對策解決財(cái)務(wù)管理中存在的問題,以促進(jìn)中小企業(yè)更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和時(shí)代變化的需求。

關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟(jì)背景;財(cái)務(wù)管理;中小企業(yè)

一、 新經(jīng)濟(jì)背景對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

(一)經(jīng)濟(jì)全球化與信息化的進(jìn)程

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,電子貨幣等新的金融工具逐漸產(chǎn)生,全球貿(mào)易往來急速增漲,資金在國際間快速流動(dòng),各國間的經(jīng)濟(jì)壁壘正在倒塌,經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程不斷加快,信息也呈現(xiàn)出公開化、透明化的發(fā)展趨勢。隨著中國加入WTO和改革開放的深化,經(jīng)濟(jì)全球化將對中國經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,因此運(yùn)用適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理手段規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)把握機(jī)遇至關(guān)重要。我國傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式僅局限于企業(yè)內(nèi)部的管理,已無法滿足企業(yè)在信息時(shí)代對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全、快、準(zhǔn),以及數(shù)字化信息化的要求。而我國中小企業(yè)在快速發(fā)展中,其電算化水平卻總受各種原因的限制,發(fā)展較為緩慢,急需提高相關(guān)的科學(xué)技術(shù)與管理水準(zhǔn)。

(二)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨

知識經(jīng)濟(jì)是以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),區(qū)別于傳統(tǒng)的工業(yè)型經(jīng)濟(jì),是一種以是知識生產(chǎn)為核心,以創(chuàng)造性的腦力勞動(dòng)為本質(zhì)的新型經(jīng)濟(jì)形態(tài)。它將給企業(yè)的財(cái)務(wù)環(huán)境帶來巨大的改變,企業(yè)管理的重心將從看得見摸得到的基礎(chǔ)設(shè)施向技術(shù)、人才、知識、專利等無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。這代表企業(yè)必須加大對于人力資源和技術(shù)創(chuàng)新等無形資產(chǎn)的投資,以科學(xué)技術(shù)為第一生產(chǎn)力。而我國的中小企業(yè)在這方面卻仍有所不足,通常更注重于有型資產(chǎn)、盈利能力和成本控制的考核,已無法滿足企業(yè)管理的要求。因此,企業(yè)必須重視對財(cái)會人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),努力創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)對新興技術(shù)的普及和應(yīng)用,以適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨。

(三)市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善

市場經(jīng)濟(jì)體制以市場機(jī)制作為基本手段來進(jìn)行社會資源的合理配置,與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)不同,在市場經(jīng)濟(jì)中企業(yè)將受市場供需環(huán)境的影響,產(chǎn)品的價(jià)格也將隨市場變化而波動(dòng)。企業(yè)將因此面臨更多的風(fēng)險(xiǎn)和更加復(fù)雜的環(huán)境。與此同時(shí),隨著市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,我國正加快利率市場化的改革,并逐步放寬了對于中小企業(yè)信貸的要求,推動(dòng)金融市場的發(fā)展,這有利于中小企業(yè)的融資與發(fā)展。因此,企業(yè)面對上述的機(jī)遇與挑戰(zhàn),原本的財(cái)務(wù)管理方式已不合時(shí)宜,想要有長遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè),不斷研究新環(huán)境,制定新對策,解決新問題。

二、我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

(一)財(cái)務(wù)管理工作水平低

在我國,中小企業(yè)由于經(jīng)營的范圍較窄、資金的流轉(zhuǎn)較為簡單、現(xiàn)金流量的規(guī)模較小,這使很多企業(yè)內(nèi)部存在著重會計(jì)核算,輕財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作局限于成本、現(xiàn)金流量、利潤等會計(jì)賬目核算上,而無法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對企業(yè)決策、計(jì)劃、控制的職能。而某些企業(yè)重成本核算,輕預(yù)算管理或重營銷隊(duì)伍建設(shè),輕財(cái)會人員培養(yǎng)的等等行為,則會導(dǎo)致企業(yè)專注于眼前的短期利益,忽視對風(fēng)險(xiǎn)的評估、機(jī)會的預(yù)測、內(nèi)部的控制和企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃。將給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)和極其不利的影響。因此,對于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的整頓與改革勢在必行,必須提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的水平,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,以指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng),提高企業(yè)的競爭能力。

(二)財(cái)務(wù)管理制度不健全,目標(biāo)不明確

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度的好壞決定著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行能力,而財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)則決定著企業(yè)未來的前進(jìn)方向。然而,在我國的中小企業(yè)中,企業(yè)目標(biāo)不明確導(dǎo)致所有者主觀隨意性較大,經(jīng)常犯“拍腦袋決策”的錯(cuò)誤,嚴(yán)重阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。而在部分企業(yè)中財(cái)務(wù)人員是由企業(yè)所有者的親屬擔(dān)任的,不說其專業(yè)知識和技能的欠缺,就其工作質(zhì)量來言,也僅僅是憑著血緣關(guān)系和信任來維持的,缺乏職務(wù)分離的相互制衡,沒有有效的管理和監(jiān)督機(jī)制,既無法保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)有效性,使得會計(jì)信息失真、造假、違規(guī)等現(xiàn)象頻發(fā)。也無法為企業(yè)管理與決策提供有效的信息,使財(cái)務(wù)管理制度的不健全成為企業(yè)發(fā)展的短板。

(三)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性質(zhì),不僅要掌握企業(yè)日常經(jīng)營管理活動(dòng)中會計(jì)核算的基礎(chǔ)知識,同時(shí)也要擔(dān)負(fù)起企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作。需要擁有豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念。但在大多數(shù)的中小企業(yè)中,存在著財(cái)會人員素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象,大多數(shù)企業(yè)采用“老人”帶“新人”的方式來進(jìn)行人才的輪替,但僅僅靠這種易出現(xiàn)突發(fā)性問題的培養(yǎng)方式,很容易導(dǎo)致人才的斷層和缺口。并且,一般來言“老人”,擁有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理能力和豐富的經(jīng)驗(yàn),卻容易固守傳統(tǒng)和經(jīng)驗(yàn),缺少創(chuàng)新意識。而“新人”往往欠缺經(jīng)驗(yàn)和知識,卻擁有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力,更容易接納先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念。因此,也必須更加重視企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。

(四)資金管理效率低,融資困難

資金是企業(yè)經(jīng)營的血脈,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。但中小企業(yè)在資金的使用上通常缺乏科學(xué)合理的計(jì)劃和預(yù)算,較為隨意,且效率低。經(jīng)常出現(xiàn)困境:一方面,由于中小企業(yè)規(guī)模較小,信譽(yù)較差,銀行貸款較為困難,民間借貸的成本又太高,使得中小企業(yè)融資困難,資金短缺問題突出。另一方面,中小企業(yè)發(fā)展較快,卻缺乏科學(xué)資金管理意識,使大量的資金閑置而得不到有效的利用,資金周轉(zhuǎn)率和利用率低。這些問題都成為了制約中小企業(yè)的發(fā)展的因素,需要科學(xué)的資金管理方法,提高資金使用效率。

三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理對策分析

(一)提高財(cái)務(wù)管理水平,健全財(cái)務(wù)管理制度

技術(shù)能力和管理能力是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分,而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,在當(dāng)前新經(jīng)濟(jì)背景下,對其進(jìn)行制度化的改革和創(chuàng)新是企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必由之路。因此,中小企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的監(jiān)督與管理部門,明確各部門的職責(zé)和權(quán)限,使其相互制衡相互監(jiān)督,提高企業(yè)的工作效率,降低企業(yè)的管理成本。通過提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)、樹立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)目標(biāo)、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念、提高企業(yè)信息化水平等手段,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度與財(cái)務(wù)管理水平的發(fā)展,為企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

(二)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

在新經(jīng)濟(jì)背景下,要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員掌握扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)和先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,具有風(fēng)險(xiǎn)防范、成本控制、預(yù)算與決策的意識,并擁有靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的各種方法制定出相應(yīng)對策,以解決企業(yè)面臨的突發(fā)性問題的能力。與此同時(shí),計(jì)算機(jī)技術(shù)也隨著信息化的發(fā)展成為財(cái)務(wù)人員不可或缺的技能。因此,在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)必須重視對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)工作,定期為財(cái)務(wù)人員提供必需的學(xué)習(xí)機(jī)會和環(huán)境,鼓勵(lì)員工的學(xué)習(xí)深造,并開展各種形式的培訓(xùn)工作,組織崗位培訓(xùn)、專業(yè)知識講座、人才培養(yǎng)計(jì)劃等。以達(dá)到增加專業(yè)知識,接觸先進(jìn)理念,培養(yǎng)創(chuàng)新意識,提高執(zhí)行能力的目的。此外,企業(yè)還應(yīng)制定相應(yīng)的監(jiān)督與激勵(lì)機(jī)制,設(shè)立以提高員工參與的積極性,并結(jié)合思想教育工作,提倡職業(yè)道德,規(guī)范公司制度,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,使財(cái)務(wù)管理人員能切實(shí)履行工作職能。

(三)加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效率

為了加強(qiáng)企業(yè)的資金管理,提高企業(yè)的資金使用效率,實(shí)現(xiàn)資金的科學(xué)規(guī)劃。中小企業(yè)應(yīng)該建立資金預(yù)算管理體系,編制科學(xué)的預(yù)算方案,保證資金的合理運(yùn)用;加強(qiáng)審批制度的落實(shí),對于重大事項(xiàng)嚴(yán)格按照審批制度進(jìn)行支付。并注重應(yīng)收賬款的管理,提高資金的周轉(zhuǎn)率,降低資金的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),充分利用企業(yè)優(yōu)勢,降低貸款利息支出,最大程度減少資金使用成本;有效利用閑置資金,進(jìn)行科學(xué)的投資活動(dòng),提高資金的利用效率。

(四)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念

在我國,轉(zhuǎn)變長期以來的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理理念的創(chuàng)新,是企業(yè)擺脫傳統(tǒng)模式束縛、提高競爭能力的關(guān)鍵。理論對實(shí)踐具有指導(dǎo)作用,財(cái)務(wù)管理理念對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展也起著重要影響,而先進(jìn)、合理、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念,必然對企業(yè)發(fā)展具有良好的促進(jìn)作用。因此,企業(yè)必須樹立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念,制定正確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),遵循目標(biāo)導(dǎo)向、聚焦管理、與時(shí)俱進(jìn)、持續(xù)創(chuàng)新、以人為本、創(chuàng)造價(jià)值、思辨求新等理念。切實(shí)做到將財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),建立起事前、事中、事后一體化全方位的財(cái)務(wù)管理理念,并隨時(shí)根據(jù)企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)狀況,通過監(jiān)督職能確保財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、決策和控制職能的實(shí)現(xiàn),使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的決策得以細(xì)化落實(shí),引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值最大化和企業(yè)價(jià)值最大化。

(五)確定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

當(dāng)前,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確是我國企業(yè)面臨的普遍問題。企業(yè)管理的最終目標(biāo)是利益最大化,而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其目標(biāo)與企業(yè)管理的最終目標(biāo)存在著一致性。制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),有利于企業(yè)順利開展財(cái)務(wù)管理工作,更對企業(yè)最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有促進(jìn)作用。因此,一個(gè)合理、科學(xué)而長遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)就顯得格外重要。其戰(zhàn)略性要求財(cái)務(wù)管理目標(biāo)將符合企業(yè)在很長一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展需求,并能在財(cái)務(wù)管理工作中平衡好各方利益。在企業(yè)追求自身利益最大化的目標(biāo)以外,新的社會環(huán)境對企業(yè)提出了更高的要求,企業(yè)除了實(shí)現(xiàn)上述經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)以外,還需重視企業(yè)的社會效益目標(biāo),自覺地?fù)?dān)負(fù)起相應(yīng)的社會責(zé)任,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的有機(jī)統(tǒng)一。目前,我國的中小企業(yè)普遍缺乏具有戰(zhàn)略性和戰(zhàn)術(shù)性的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),往往“走一步看一步”,但其財(cái)務(wù)管理中缺乏戰(zhàn)略性的目標(biāo)的指導(dǎo),必將對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生極其不利影響。

(六)提高企業(yè)信息化水平

電子商務(wù)與信息技術(shù)在我國逐漸發(fā)展,使信息化成為提升企業(yè)核心競爭力的有效手段。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要起事后反饋的作用,而互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使財(cái)務(wù)管理更加注重事前與事中的預(yù)測和控制,以利于企業(yè)決策和監(jiān)管。因此,企業(yè)想要在現(xiàn)在和未來一段時(shí)期內(nèi),有長遠(yuǎn)的發(fā)展,企業(yè)就必須充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),深入開發(fā)利用信息資源,不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)、管理、經(jīng)營和決策水平,加快企業(yè)信息化建設(shè),提升企業(yè)信息化水平,注重相關(guān)科技與軟件的發(fā)展,積極參與電子商務(wù)化的進(jìn)程。在我國,中小企業(yè)實(shí)行信息化管理,因其基礎(chǔ)較為薄弱,應(yīng)從財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)信息開始,遵循由易到難的原則,分步驟、分階段科學(xué)的進(jìn)行信息化設(shè)置,建立以會計(jì)核算為基礎(chǔ)的會計(jì)核算系統(tǒng),對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、處理、反饋,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能和作用。此外,必須重視財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性,結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況,采用合理的措施,建立切實(shí)可行的信息安全管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)相關(guān)安全意識的培訓(xùn),確保企業(yè)管理系統(tǒng),保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的安全。

四、結(jié)語

在新經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)將面臨愈加復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,在這樣激烈的競爭之下,企業(yè)想要生存發(fā)展,提高自身的競爭能力,就必須正視財(cái)務(wù)管理對企業(yè)的重要性。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的水平和財(cái)務(wù)管理的制度決定了其工作地效率與質(zhì)量,而其財(cái)務(wù)管理的理念與目標(biāo)則顯示著企業(yè)發(fā)展的方向和未來。想要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能,以促進(jìn)企業(yè)長期健康地發(fā)展,就必須重視財(cái)務(wù)管理和其制度的建設(shè),樹立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理理念和目標(biāo),重視財(cái)務(wù)人才培養(yǎng),加強(qiáng)信息化的建設(shè)。

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(作者單位:長江師范學(xué)院財(cái)經(jīng)學(xué)院)

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