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淺談加強(qiáng)事業(yè)單位基建財(cái)務(wù)管理

2015-05-30 09:16:25閆彥
中國集體經(jīng)濟(jì) 2015年2期
關(guān)鍵詞:基建管理理念管理機(jī)制

閆彥

摘要:目前,我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,事業(yè)單位的基建項(xiàng)目不斷增多,構(gòu)成國家建設(shè)的重要基礎(chǔ)。隨之而來的是,事業(yè)單位基建項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了新的困難,事業(yè)單位基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理也顯得愈發(fā)重要。事業(yè)單位應(yīng)適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,不斷加強(qiáng)自身基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,有效節(jié)約國家資源,控制建設(shè)成本,以符合事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢,滿足社會(huì)發(fā)展需要,保障事業(yè)單位各基建項(xiàng)目順利開展。文章闡述了事業(yè)單位基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容和重大意義,分析了目前事業(yè)單位進(jìn)行基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問題,突出問題包括:財(cái)務(wù)管理理念落后,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,預(yù)算超標(biāo),決算滯后及缺乏項(xiàng)目監(jiān)督與考核。通過對這些問題的分析,文章就如何做好事業(yè)單位基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作,從創(chuàng)新基建財(cái)務(wù)管理理念、提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)、完善基建財(cái)務(wù)管理機(jī)制、推進(jìn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化進(jìn)程、加強(qiáng)基建項(xiàng)目預(yù)算和決算管理、強(qiáng)化基建財(cái)務(wù)管理的審計(jì)和監(jiān)督等方面提出了一些對策,從而保障事業(yè)單位基建財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;基建;財(cái)務(wù)管理;管理理念;管理機(jī)制;監(jiān)督考核

隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和行政事業(yè)單位的深化改革,事業(yè)單位基本建設(shè)項(xiàng)目的投資規(guī)模與日俱增,基建財(cái)務(wù)管理顯得尤為重要。事業(yè)單位中的基建工作具有綜合性強(qiáng)、牽涉面廣、投資金額大、項(xiàng)目周期長等特點(diǎn),而在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展過程中,都離不開財(cái)務(wù)管理工作的參與。由于各種不同因素的影響,目前我國事業(yè)單位基建項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作存在著一系列問題。

一、事業(yè)單位基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容和意義

(一)事業(yè)單位基建財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容

事業(yè)單位的基本建設(shè)工作是一項(xiàng)周期長、投資大的綜合型經(jīng)濟(jì)活動(dòng),基建財(cái)務(wù)管理工作貫穿基本建設(shè)項(xiàng)目活動(dòng)的全過程。事業(yè)單位基建財(cái)務(wù)管理工作是在基建會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)上,運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)運(yùn)算、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析等手段,對事業(yè)單位基本建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行系統(tǒng)、及時(shí)地核算和監(jiān)督,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)、匯總,對基建項(xiàng)目管理工作進(jìn)行全面參與。進(jìn)而提高基建項(xiàng)目工程質(zhì)量,降低成本,節(jié)約資金,樹立良好的社會(huì)形象。

(二)事業(yè)單位基建財(cái)務(wù)管理的意義

加強(qiáng)事業(yè)單位基建財(cái)務(wù)管理,有利于加強(qiáng)和規(guī)范事業(yè)單位行為,降低行政管理成本,優(yōu)化配置國有資源,有利于提高財(cái)政資金的使用效率和效益。為事業(yè)單位的現(xiàn)代化建設(shè)和有效運(yùn)營提供有力的財(cái)政資金支持,防止國有資產(chǎn)流失。同時(shí),加強(qiáng)事業(yè)單位基建財(cái)務(wù)管理,有利于監(jiān)督事業(yè)單位基建撥款的使用情況,增加項(xiàng)目資金使用的透明度和科學(xué)性,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制,有效預(yù)防和遏制貪污腐敗行為的發(fā)生。

二、目前事業(yè)單位基建財(cái)務(wù)管理存在的問題

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中,基本建設(shè)加快了我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐,促進(jìn)了社會(huì)各行各業(yè)健康穩(wěn)定向前發(fā)展。與此同時(shí),隨著基建工程的增多,事業(yè)單位基建的財(cái)務(wù)管理工作也出現(xiàn)了一些無法回避的問題。

(一)基建財(cái)務(wù)管理理念落后,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高

事業(yè)單位基建的財(cái)務(wù)管理受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念束縛,偏重以記賬、報(bào)賬為主的會(huì)計(jì)核算,沒有充分發(fā)揮基建財(cái)務(wù)的管理職能。財(cái)務(wù)管理人員對基建項(xiàng)目建設(shè)過程的管理工作參與程度不高,工作被動(dòng),工作效率低下,基建財(cái)務(wù)管理混亂,無法掌控全局。

一些事業(yè)單位中從事基建財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)人員不熟悉基建財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),不了解事業(yè)單位基建項(xiàng)目建設(shè)程序,不清楚國家相關(guān)法律法規(guī)。財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,人員變動(dòng)頻繁,認(rèn)知度較低,沒有經(jīng)過系統(tǒng)性的培訓(xùn),不重視基本的基建知識(shí)和基建財(cái)務(wù)法規(guī)的系統(tǒng)全面學(xué)習(xí)。在日常實(shí)際工作中,無法準(zhǔn)確把握資金流向,造成國有資產(chǎn)流失,損害國家和人民群眾的利益。不能準(zhǔn)確編制財(cái)務(wù)決算,財(cái)務(wù)管理能力不強(qiáng),無法對基建項(xiàng)目進(jìn)行控制,難以核算基建項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和項(xiàng)目投資。

(二)基建財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全,財(cái)務(wù)核算不規(guī)范

一些事業(yè)單位基建財(cái)務(wù)管理機(jī)制不完善,缺乏規(guī)范的會(huì)計(jì)核算體系,導(dǎo)致實(shí)際工作中無章可循、有章不循,財(cái)務(wù)核算工作出現(xiàn)諸多紕漏?,F(xiàn)行管理制度落后,不符合當(dāng)前基本建設(shè)投資發(fā)展需要,基建財(cái)務(wù)管理職能無法得到執(zhí)行,影響基建財(cái)務(wù)管理效果。有些單位只重視申請項(xiàng)目,緊盯項(xiàng)目進(jìn)度,而忽略基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理體系的建立、健全,監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制形同虛設(shè),違法違規(guī)現(xiàn)象頻發(fā)。

有些事業(yè)單位將基建會(huì)計(jì)核算和事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算相混淆,有些事業(yè)單位用事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算代替基建會(huì)計(jì)核算。這些單位沒有單獨(dú)對基建投資進(jìn)行獨(dú)立建賬核算,僅反應(yīng)在事業(yè)單位往來核算賬中,會(huì)計(jì)科目設(shè)置不全面,支出資金分類不合理,資金屬性和數(shù)額不明晰。成本核算方式模糊,不履行政府采購程序,手續(xù)不完備。

(三)基建項(xiàng)目超預(yù)算,竣工財(cái)務(wù)決算滯后

基建項(xiàng)目預(yù)算和決算問題突出,有些事業(yè)單位基建項(xiàng)目概算、預(yù)算不準(zhǔn)確,可行性研究報(bào)告和實(shí)際情況相差甚遠(yuǎn)。預(yù)算金額不正確,無法控制基建項(xiàng)目工程進(jìn)度款的撥付,無法滿足真實(shí)的項(xiàng)目資金需求。工程變更頻繁,無法準(zhǔn)確計(jì)量基建項(xiàng)目工程成本,會(huì)計(jì)信息失真,導(dǎo)致掩蓋基本建設(shè)投資規(guī)模的真實(shí)性和建設(shè)成本的完整性。在基建工程中,進(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算時(shí)發(fā)現(xiàn)高估冒算現(xiàn)象嚴(yán)重,多計(jì)費(fèi)用,抬高工程造價(jià)?;⒐へ?cái)務(wù)決算滯后,資產(chǎn)賬務(wù)處理不規(guī)范,無法真實(shí)反映基建工程建設(shè)成果。項(xiàng)目竣工后不能及時(shí)進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算現(xiàn)象普遍,不組織項(xiàng)目驗(yàn)收工作,不及時(shí)辦理完工固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)和移交手續(xù),造成國有資產(chǎn)大量浪費(fèi)。

(四)缺乏基建項(xiàng)目的監(jiān)督和考核

一些事業(yè)單位缺乏行之有效的基建財(cái)務(wù)管理制度,基建財(cái)務(wù)工作未能充分發(fā)揮監(jiān)督職能。項(xiàng)目執(zhí)行過程中,憑主觀意志辦事、暗箱操作時(shí)有發(fā)生,回避監(jiān)督回避國家有關(guān)法律法規(guī)?;?xiàng)目財(cái)務(wù)行為不規(guī)范,手續(xù)不完備,基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不高,財(cái)務(wù)人員難以核實(shí)工程成本和項(xiàng)目進(jìn)度,導(dǎo)致虛假列支和報(bào)銷工程款現(xiàn)象。內(nèi)部控制薄弱,缺少內(nèi)部稽查制度和授權(quán)審批制度,不相容職務(wù)未分離。工作中,不能對各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,無法相互制約,工程成本無法控制,項(xiàng)目收益無人管,工程質(zhì)量不過關(guān)。事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)察力量薄弱,資金管理存在漏洞。有些事業(yè)單位基建項(xiàng)目主要體現(xiàn)社會(huì)價(jià)值,產(chǎn)生社會(huì)效益,經(jīng)濟(jì)價(jià)值難以體現(xiàn),投資較高,收益較低,經(jīng)濟(jì)績效也就難以考核。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位基建財(cái)務(wù)管理的對策

雖然事業(yè)單位基建的財(cái)務(wù)管理工作存在一定的問題,但是隨著基建財(cái)務(wù)管理意識(shí)的形成、人員素質(zhì)的提高、機(jī)制的建立健全,基建財(cái)務(wù)管理必將越來越走向成熟。

(一)創(chuàng)新事業(yè)單位基建財(cái)務(wù)管理理念,提高財(cái)務(wù)管理人員素養(yǎng)

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員應(yīng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)更新觀念,提高基建財(cái)務(wù)管理意識(shí)。深刻認(rèn)識(shí)基建財(cái)務(wù)管理工作的重要性和意義,充分發(fā)揮基建財(cái)務(wù)的管理職能。事業(yè)單位基建財(cái)務(wù)管理要全過程參與基本建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究、工程設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同簽訂、工程建設(shè)、項(xiàng)目驗(yàn)收、竣工決算等工作,在各個(gè)階段發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全面滲透。

加強(qiáng)事業(yè)單位基建財(cái)務(wù)管理工作,重視高素質(zhì)的基建財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)和人才培養(yǎng),定期進(jìn)行人員培訓(xùn)和人才交流。預(yù)防由于財(cái)務(wù)人員核算錯(cuò)誤或違規(guī)造成的損失,防控會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率,降低事業(yè)單位運(yùn)營成本。全面提升基建財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì),樹立崗位責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)理論知識(shí)和專業(yè)勝任能力,爭取掌握工程預(yù)算學(xué)、工程造價(jià)學(xué)等多學(xué)科專業(yè)知識(shí)。熟悉基建項(xiàng)目的實(shí)施全過程,編制、審核及應(yīng)用工程概算、預(yù)算,把控項(xiàng)目資金使用,做好項(xiàng)目竣工決算。

(二)完善事業(yè)單位基建財(cái)務(wù)管理機(jī)制,推進(jìn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化進(jìn)程

建立健全事業(yè)單位基建財(cái)務(wù)管理體系,制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕ㄘ?cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范會(huì)計(jì)核算程序。提高資金利用率,保證基建項(xiàng)目概算、預(yù)算、決算的科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性。加強(qiáng)制度創(chuàng)新,深化改革,適應(yīng)形勢發(fā)展,建立和完善與時(shí)俱進(jìn)的事業(yè)單位基建會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理體系,使事業(yè)單位基本建設(shè)各項(xiàng)工作有章可循。

設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)與基建工程概算明細(xì)項(xiàng)目相銜接。嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)項(xiàng)目資金的審批撥付程序,必須嚴(yán)格按照國家投資計(jì)劃和批復(fù)內(nèi)容執(zhí)行。按照新修訂的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》要求,將事業(yè)單位基本建設(shè)投資納入事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算,同時(shí)保持基建項(xiàng)目單獨(dú)建賬獨(dú)立核算,實(shí)現(xiàn)雙軌制,使事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算更加完整、真實(shí)。這種方法既能提供更多有利于決策的會(huì)計(jì)信息,又能在基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行竣工、結(jié)算、決算等工作時(shí)提供便利。加強(qiáng)事業(yè)單位基建項(xiàng)目成本核算、考核、分析,降低基建成本,提高投資效益,有效節(jié)約國家資源,同時(shí)保證基建項(xiàng)目成本核算的真實(shí)性、完整性和可靠性。

(三)加強(qiáng)基建項(xiàng)目預(yù)算和決算的管理

事業(yè)單位基建項(xiàng)目應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)概預(yù)算約束,工程經(jīng)費(fèi)不得用于工程項(xiàng)目外支出。編制概預(yù)算時(shí),基本建設(shè)投資規(guī)模要適度,結(jié)構(gòu)要合理。堅(jiān)決杜絕基建項(xiàng)目超概預(yù)算現(xiàn)象發(fā)生,實(shí)行概算控制,預(yù)算管理,統(tǒng)籌安排項(xiàng)目資金使用。事業(yè)單位應(yīng)定期編制項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算表,在建設(shè)過程中對預(yù)算進(jìn)行控制,為編制項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算做好日常準(zhǔn)備。事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的組織領(lǐng)導(dǎo),在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算的編制和上報(bào)工作。及時(shí)、規(guī)范地進(jìn)行基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作,避免加大工程成本。建設(shè)項(xiàng)目竣工后,應(yīng)按基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的要求,及時(shí)組織項(xiàng)目驗(yàn)收工作,辦理資產(chǎn)的移交手續(xù),及時(shí)入賬固定資產(chǎn),保障基建賬目的真實(shí)性和有效性。

(四)強(qiáng)化事業(yè)單位基建財(cái)務(wù)管理的審計(jì)和監(jiān)督

事業(yè)單位基本建設(shè)是整個(gè)事業(yè)單位管理工作中最容易發(fā)生資金挪用滋生腐敗的領(lǐng)域,因此,強(qiáng)化事業(yè)單位基建財(cái)務(wù)管理的審計(jì)和監(jiān)督、加大基建資金管理力度十分必要。加強(qiáng)國有資產(chǎn)監(jiān)管力度,促進(jìn)事業(yè)單位基建財(cái)務(wù)人員對固定資產(chǎn)的監(jiān)控管理作用,嚴(yán)格掌控和使用事業(yè)單位國有資產(chǎn),能夠保證事業(yè)單位基建財(cái)務(wù)管理工作的有序?qū)嵤?。著重加?qiáng)事業(yè)單位基建項(xiàng)目的過程監(jiān)管和結(jié)項(xiàng)審計(jì),做到事前、事中和事后對基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督和管控,防患于未然。定期或不定期地跟蹤監(jiān)督檢查基建項(xiàng)目資金的使用情況和工程實(shí)施的建設(shè)情況,遇到問題及早預(yù)防、及早發(fā)現(xiàn)和及早處理問題,防微杜漸,確保基建任務(wù)保質(zhì)保量完成。有力監(jiān)督事業(yè)單位基建撥款是否按照批復(fù)的概預(yù)算使用資金,實(shí)行??顚S茫瑫?huì)計(jì)憑證合法真實(shí),結(jié)算手續(xù)完備審批規(guī)范。積極引入社會(huì)專門化審計(jì)機(jī)構(gòu),對大型基建項(xiàng)目實(shí)行全程跟蹤審計(jì),建立健全內(nèi)部控制制度?;?xiàng)目一旦發(fā)現(xiàn)問題,盡快指出,及時(shí)整改通報(bào),避免給國家和人民造成無法挽回的損失。

事業(yè)單位基建財(cái)務(wù)管理工作對單位的事業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,影響深遠(yuǎn),是基建項(xiàng)目順利實(shí)施的保障。勇于開拓創(chuàng)新,彌補(bǔ)不足,形成有效的基建財(cái)務(wù)管理機(jī)制,確保達(dá)到預(yù)期建設(shè)目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:中國電影資料館)

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