楊秋云
[摘要]隨著醫(yī)療體制改革的深入和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,資產(chǎn)管理工作日益成為衛(wèi)生機(jī)構(gòu)日常管理最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。健全資產(chǎn)管理制度、加強(qiáng)資金控制工作,不僅能夠有效提高衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益,也能夠促進(jìn)醫(yī)療行業(yè)取得更為規(guī)范和全面的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]衛(wèi)生機(jī)構(gòu);資產(chǎn)管理;資產(chǎn)審計(jì)
[ DOI] 10. 13939/j. cnki. zgsc. 2015. 26. 082
作為衛(wèi)生機(jī)構(gòu)生存和發(fā)展的物質(zhì)前提,資產(chǎn)管理工作在當(dāng)下醫(yī)療改革逐步深化、醫(yī)保覆蓋面日益擴(kuò)大的全新發(fā)展形勢下顯得更為重要。資產(chǎn)管理現(xiàn)已成為提升衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)療市場占有率、提高其日常管理有效性的關(guān)鍵工作,但是整體說來當(dāng)前衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理工作發(fā)展尚不十分完善,在資產(chǎn)管理意識、資產(chǎn)效益分析以及資產(chǎn)調(diào)配有效性等方面還有待進(jìn)一步提高。基于此,我們有必要對衛(wèi)生機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)存不足及完善策略展開討論,以促進(jìn)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理工作更好完善,提高資產(chǎn)管理有效性。
1、衛(wèi)生機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理工作現(xiàn)存問題
衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理工作主要包括對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)以及流動資產(chǎn)等的管理和調(diào)度,但是由于思維觀念、工作方式等多方面因素的制約,當(dāng)前衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理工作尚不甚完善,還有很大提升和完善空間。據(jù)筆者總結(jié),衛(wèi)生機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理工作現(xiàn)存問題主要表現(xiàn)如下。
1.1資產(chǎn)管理意識不足,不符合市場經(jīng)濟(jì)管理需要
在傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,財(cái)政撥款是衛(wèi)生機(jī)構(gòu)資金構(gòu)成的主要來源,長期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響導(dǎo)致當(dāng)前衛(wèi)生機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理意識存在較大不足,由此導(dǎo)致的資產(chǎn)管理工作力度也有所欠缺,管理漏洞較多,難以滿足現(xiàn)階段市場經(jīng)濟(jì)體制的管理需要。此外,當(dāng)前無形資產(chǎn)管理工作尚未引起衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的足夠重視,在其形象、品牌及文化內(nèi)涵等方面的管理工作還有很大不足,對衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的持續(xù)發(fā)展能力產(chǎn)生削弱影響,不利于其資產(chǎn)管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。
1.2資產(chǎn)管理體系乏力,資產(chǎn)流失現(xiàn)象較為嚴(yán)重
雖然當(dāng)下衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理工作較之過去已有了很大程度的發(fā)展和改觀,但整體說來其資產(chǎn)管理體系依舊呈現(xiàn)力度不足的局面。當(dāng)下衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理過程大都存在管理權(quán)責(zé)不清、分工不明確等問題,資產(chǎn)管理工作難以全面覆蓋衛(wèi)生機(jī)構(gòu)各科室,也無法對各科室資產(chǎn)的管理工作做到統(tǒng)一核算、及時(shí)跟進(jìn)。由此造成衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在資產(chǎn)管理過程中時(shí)有出現(xiàn)賬實(shí)不符現(xiàn)象,容易導(dǎo)致其利益受損、資產(chǎn)流失,對資產(chǎn)管理工作的推進(jìn)產(chǎn)生極大阻礙。
1.3內(nèi)審工作流于形式,資產(chǎn)效益分析不受重視
作為會計(jì)核算的重要內(nèi)容,內(nèi)部審計(jì)對衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理工作具有極其重要的作用。但是當(dāng)前不少衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)內(nèi)審工作尚不能夠高效開展,審計(jì)機(jī)構(gòu)也大都不具備實(shí)際效用。流于形式的內(nèi)部審計(jì)工作給衛(wèi)生機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理工作所帶來的影響有:①內(nèi)部審計(jì)缺位導(dǎo)致衛(wèi)生機(jī)構(gòu)難以保障其采購工作的科學(xué)性,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理職能難以實(shí)現(xiàn),出現(xiàn)資產(chǎn)管理空白。②內(nèi)審工作效率低下導(dǎo)致衛(wèi)生機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理過程極易出現(xiàn)各類問題,難以開展深層次資產(chǎn)管理工作,不利于衛(wèi)生機(jī)構(gòu)整體效益的提升。③不注重資產(chǎn)效益分析,增加了衛(wèi)生機(jī)構(gòu)資金流動過程的不確定性,容易加劇衛(wèi)生機(jī)構(gòu)資產(chǎn)流失現(xiàn)象,影響財(cái)務(wù)管理工作的有序開展。
1.4資產(chǎn)管理相對分散,資產(chǎn)調(diào)配協(xié)調(diào)性有待提高
現(xiàn)階段衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理工作相對而言是十分分散的,具體表現(xiàn)為:①各科室獨(dú)自為政,缺少資產(chǎn)管理統(tǒng)一行政部門,導(dǎo)致其資產(chǎn)管理工作專業(yè)性不足,基礎(chǔ)工作較為薄弱。②各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)間極少就資產(chǎn)管理問題進(jìn)行交流,使得各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)采購工作存在一定盲目性,其固定資產(chǎn)的購置工作缺乏科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C環(huán)節(jié),存在有大型設(shè)備使用率不高等諸多弊端。③資產(chǎn)調(diào)配協(xié)調(diào)性不佳,當(dāng)前衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理統(tǒng)籌規(guī)劃工作還不甚完善,導(dǎo)致在其日常經(jīng)營過程中出現(xiàn)有部分科室資金結(jié)余嚴(yán)重,而其他科室資金短缺等現(xiàn)象,極大降低了衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的資金流動價(jià)值,難以實(shí)現(xiàn)最大化的資金使用及管理效率。
2、新時(shí)期衛(wèi)生機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理工作完善對策
針對上述存在于衛(wèi)生機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理工作中的一系列問題,為進(jìn)一步促進(jìn)其資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化發(fā)展,衛(wèi)生機(jī)構(gòu)有必要從管理意識、資產(chǎn)審計(jì)以及管理手段等方面出發(fā),對現(xiàn)行資產(chǎn)管理體系加以優(yōu)化。筆者認(rèn)為新時(shí)期衛(wèi)生機(jī)構(gòu)主要可采取以下手段完善其資產(chǎn)管理工作,提高資產(chǎn)管理有效性:
2.1提高資產(chǎn)管理意識,明確資產(chǎn)管理目標(biāo)及方向
優(yōu)化衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理工作,首先便應(yīng)從提高衛(wèi)生機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理意識、樹立正確資產(chǎn)管理觀念人手。對此,衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng):①加強(qiáng)資產(chǎn)管理培訓(xùn)及宣傳,提高全員重視程度,使每一位員工都能夠自發(fā)主動地參與到資產(chǎn)管理過程中,這樣才能創(chuàng)造堅(jiān)實(shí)的衛(wèi)生機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理基礎(chǔ)。②建立資產(chǎn)管理統(tǒng)籌部門,負(fù)責(zé)對各科室的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和及時(shí)跟進(jìn),同時(shí)明確各科室、各部門的資產(chǎn)管理義務(wù)與責(zé)任,明確職責(zé)劃分,將資產(chǎn)管理責(zé)任制度有效加以落實(shí)。③制定科學(xué)的資產(chǎn)管理制度,將資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的具體方向和細(xì)化目標(biāo)通過制度形式加以保障,科學(xué)進(jìn)行資產(chǎn)運(yùn)用及處置工作,進(jìn)而確保資產(chǎn)管理效率的大幅提高。
2.2健全資產(chǎn)管控體系,提高無形資產(chǎn)管理重視程度
健全資產(chǎn)管控體系,衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng):①嚴(yán)格依據(jù)其所制定的資產(chǎn)管理制度開展工作,加強(qiáng)資產(chǎn)采購、使用、維護(hù)、處置全過程監(jiān)控,避免由于固定資產(chǎn)處置不當(dāng)而造成的賬務(wù)不符或資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象。②落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任制度,依據(jù)本機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況合理開展資產(chǎn)購置前期的論證工作,增強(qiáng)資產(chǎn)采購計(jì)劃的科學(xué)性與嚴(yán)密性,同時(shí)堅(jiān)持“誰使用誰負(fù)責(zé)”的固定資產(chǎn)使用原則,提高資產(chǎn)服務(wù)及營運(yùn)效能。③提高無形資產(chǎn)重視程度,衛(wèi)生機(jī)構(gòu)有必要通過加強(qiáng)宣傳、開展活動等手段樹立良好外界形象,增強(qiáng)患者對其醫(yī)療服務(wù)的認(rèn)可度,以有效增加衛(wèi)生機(jī)構(gòu)收入來源,對其資產(chǎn)采購及管理工作也會產(chǎn)生一定促進(jìn)作用。
2.3強(qiáng)化資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì),科學(xué)開展資產(chǎn)效益分析
強(qiáng)化資產(chǎn)審計(jì)工作職能,增強(qiáng)資產(chǎn)效益分析,也是新時(shí)期衛(wèi)生機(jī)構(gòu)完善資產(chǎn)管理工作的必由之路。首先,衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)提高內(nèi)審工作在資產(chǎn)管理過程中所處的地位,要將監(jiān)督審計(jì)工作貫穿至資產(chǎn)采購及處置的整個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格資產(chǎn)投資事前事后管理工作。其次,衛(wèi)生機(jī)構(gòu)還應(yīng)加強(qiáng)對各科室日常資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督與審計(jì),杜絕資金管理審計(jì)空白現(xiàn)象,提高固定資產(chǎn)采購科學(xué)性,避免盲目采購行為的出現(xiàn),全面提高資產(chǎn)管理效率,整體提升衛(wèi)生機(jī)構(gòu)資產(chǎn)收益。最后,衛(wèi)生機(jī)構(gòu)也應(yīng)科學(xué)開展資產(chǎn)效益分析工作,對資產(chǎn)投入產(chǎn)出預(yù)期進(jìn)行認(rèn)真分析,以此保障其資產(chǎn)投資效益,減少資產(chǎn)浪費(fèi),提高資產(chǎn)管理及使用有效性。
2.4采取資產(chǎn)集中管理制度,提高資產(chǎn)調(diào)配可操作性
構(gòu)建資產(chǎn)集中管理體系,就需要衛(wèi)生機(jī)構(gòu)改進(jìn)當(dāng)前資產(chǎn)管理組織體系,對此,衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)從兩個(gè)方面著手:①不僅要設(shè)置專門崗位或機(jī)構(gòu)對其各科室、各環(huán)節(jié)的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行集中處理,還要建立完備的信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)信息獲取的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,經(jīng)由這些手段實(shí)現(xiàn)對衛(wèi)生機(jī)構(gòu)資產(chǎn)情況的全面認(rèn)識,還可有效提高資產(chǎn)調(diào)配可操作性,增強(qiáng)分散問題處理能力。②提高資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì),加強(qiáng)教育培訓(xùn)工作,以此整體提高其資產(chǎn)管理體系的工作效率,同時(shí)還可有效避免由于人為因素導(dǎo)致的資產(chǎn)管理賬實(shí)不符或會計(jì)核算造假現(xiàn)象,全面促進(jìn)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理工作的優(yōu)化與發(fā)展。
3、結(jié)論
綜上所述,針對當(dāng)前存在于衛(wèi)生機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理工作中的相關(guān)問題,為進(jìn)一步促進(jìn)其資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化發(fā)展,提高其資產(chǎn)管理有效性,衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)從提高資產(chǎn)管理意識、健全資金管控體系、強(qiáng)化資產(chǎn)審計(jì)以及采取集中管理制度等方面著手,在明確資產(chǎn)管理目標(biāo)和方向、提高無形資產(chǎn)管理重視程度的基礎(chǔ)上科學(xué)進(jìn)行資產(chǎn)效益分析,同時(shí)注重提高資產(chǎn)調(diào)配過程可操作性,這樣才能切實(shí)提高衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理有效性,增加資產(chǎn)收益,促進(jìn)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在日益激烈的醫(yī)療市場競爭環(huán)境中取得更為長遠(yuǎn)的發(fā)展。