蘇建華 信紅

[摘要]隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，財務(wù)電算化程度也在不斷提高，已經(jīng)被各大領(lǐng)域廣泛使用，尤其是醫(yī)院和高校等地方。雖然我國的財務(wù)電算化在系統(tǒng)上取得了進步，但是在財務(wù)內(nèi)控制度方面還不夠完善，文章主要針對財務(wù)電算化與財務(wù)內(nèi)控制度的關(guān)系進行探討，并通過分析，總結(jié)出一些建議，促進財務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]財務(wù)電算化；財務(wù)內(nèi)控制度；財務(wù)系統(tǒng)安全管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201536168

1前言我國的財務(wù)電算化水平在不斷提高的同時，也存在很多不足之處，從而影響了財務(wù)管理的效率。如今，隨著計算機應(yīng)用的普及，人們對財務(wù)電算化的要求也逐漸提高。為了保證財務(wù)電算安全有效的進行，就需要處理好財務(wù)內(nèi)控，結(jié)合財務(wù)電算化和財務(wù)內(nèi)控制度，實現(xiàn)財務(wù)管理的高效率目標。

2財務(wù)電算化下財務(wù)內(nèi)控的特點

雖然財務(wù)電算化已經(jīng)越來越普及，但是傳統(tǒng)的原則仍然對財務(wù)內(nèi)控起到一定作用。在財務(wù)電算化下，財務(wù)內(nèi)控的特點主要體現(xiàn)在四個方面。

21控制對象和控制形式

財務(wù)內(nèi)控的控制對象從以往的一對一控制，轉(zhuǎn)換成為控制每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)有相應(yīng)權(quán)限的人。財務(wù)內(nèi)控的控制形式從人工控制轉(zhuǎn)換成人機控制，即工作人員與計算機共同控制。

22存儲介質(zhì)

存儲介質(zhì)的轉(zhuǎn)變最明顯，從以往的紙質(zhì)賬本，包括原始憑證、記賬憑證、會計報表等介質(zhì)轉(zhuǎn)化成了計算機系統(tǒng)里單一的虛擬內(nèi)存和硬盤。

23交易授權(quán)

交易授權(quán)也發(fā)生了一定改變，主要是從原來的專業(yè)人員的層層審核轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)人員需要憑借授權(quán)證書或者個人口令才能夠得到相應(yīng)的交易權(quán)限。

24內(nèi)部控制范圍

財務(wù)內(nèi)控的控制范圍主要在信息安全和程序修改兩方面的范圍發(fā)生了改變，控制重點也有了一定轉(zhuǎn)移，從以往的證證相符、證實相符等轉(zhuǎn)變成了原始數(shù)據(jù)輸入、人機交換控制等。

3財務(wù)電算化下加強財務(wù)內(nèi)控制度的重要性

31財務(wù)電算化無法代替財務(wù)內(nèi)控

財務(wù)內(nèi)控的獨特地位主要體現(xiàn)在兩個方面：第一，財務(wù)電算化的實現(xiàn)不僅為財務(wù)管理現(xiàn)代化提供了前提和基礎(chǔ)，還有效提高了財務(wù)工作的準確性及有效性；第二，財務(wù)內(nèi)控的工作管理流程監(jiān)控系統(tǒng)都是由專業(yè)人員設(shè)計的，規(guī)則是系統(tǒng)設(shè)置，不是人為規(guī)定。這就說明財務(wù)內(nèi)控無法準確找出規(guī)則中的漏洞，財務(wù)電算化依然存在財務(wù)風(fēng)險。因此，財務(wù)內(nèi)控的獨特地位是財務(wù)電算無法替代的。

32物理痕跡帶來財務(wù)風(fēng)險

財務(wù)電算化將財務(wù)報表都轉(zhuǎn)換成電子版報表，導(dǎo)致不能像以往一樣檢查物理痕跡，給財務(wù)管理帶來了很大風(fēng)險，同時，也不利于管理。因此，加強財務(wù)內(nèi)控制度，對改善財務(wù)電算化的物理痕跡情況具有重大意義。

33財務(wù)工作量

由于以往的財務(wù)工作都是人為管理，而財務(wù)電算化通過借助計算機系統(tǒng)，很大程度上減少了工作量，但也帶來了另外的問題，財務(wù)工作量的減少導(dǎo)致會計從業(yè)人員也大量減少，加大了人員操作量，增加了操作失誤的發(fā)生率。

4財務(wù)內(nèi)控制度和財務(wù)電算化的關(guān)系

財務(wù)內(nèi)控制度與財務(wù)電算化的關(guān)系主要體現(xiàn)在三個方面：首先，財務(wù)內(nèi)部控制的目的是為了保證財務(wù)電算化的過程中數(shù)據(jù)的準確性；其次，財務(wù)內(nèi)控制度可以在會計人員中起到相互監(jiān)督，互相牽制的作用；最后，財務(wù)內(nèi)控制度可以填補財務(wù)電算化過程中的漏洞和不足，規(guī)范財務(wù)電算化的管理，促進各行業(yè)在財務(wù)管理的發(fā)展。

5在財務(wù)電算化基礎(chǔ)上完善財務(wù)內(nèi)控的建議

51完善財務(wù)內(nèi)控制度

受到傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的影響，財務(wù)內(nèi)控制度已經(jīng)相對完善。面對如今的新形勢，財務(wù)內(nèi)控制度只有在原有的基礎(chǔ)上進行改善，才能更好地進行財務(wù)電算化。首先，需要對原有的財務(wù)內(nèi)控制度進行分析，總結(jié)出不適應(yīng)現(xiàn)在運用的地方，再結(jié)合當前形勢和典型問題進行適當調(diào)整。只有保證財務(wù)內(nèi)控制度的全面性和針對性，才能更好地促進財務(wù)電算化的發(fā)展。

52做好財務(wù)系統(tǒng)安全管理

不管是以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，還是如今的系統(tǒng)管理模式，都存在一定的財務(wù)管理風(fēng)險。尤其是如今計算機水平還在不斷提高，電腦數(shù)據(jù)的保密性逐漸下降。一旦有人非法登錄管理系統(tǒng)，財務(wù)數(shù)據(jù)就會被篡改或者偷竊，導(dǎo)致財務(wù)管理出現(xiàn)混亂，或者財務(wù)數(shù)據(jù)不真實的結(jié)果。據(jù)統(tǒng)計，黑客潛入商業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的案例在不斷上升，因此，做好財務(wù)系統(tǒng)安全管理是當務(wù)之急。不僅要做好人員管理，還要不斷更新管理軟件，及時淘汰功能較差的軟件。同時還要定期查殺病毒，將重要數(shù)據(jù)備份儲存。

53提高內(nèi)部監(jiān)督檢查力度

雖然財務(wù)電算化主要是借助計算機系統(tǒng)進行財務(wù)管理，但是人為操作仍然會影響管理效率。為了提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率，就需要提高內(nèi)部監(jiān)督和檢查的力度，實行互相監(jiān)督，獎罰分明的管理制度。此外，對于管理軟件運用不熟練的人員，可以專門組織培訓(xùn)課程，針對問題進行指導(dǎo)，從而保證財務(wù)管理的工作效率。

54提高管理人員的整體素質(zhì)

財務(wù)管理的主導(dǎo)力量仍然是管理人員，很多管理人員的職業(yè)道德和個人素質(zhì)都不夠?qū)I(yè)，經(jīng)常導(dǎo)致財務(wù)管理工作出現(xiàn)差錯。因此，提高財務(wù)管理人員和系統(tǒng)操作人員的整體素質(zhì)可以有效改善財務(wù)電算化過程中的問題。具體做法包括三個方面：第一，對新員工采取入職培訓(xùn)計劃，對職業(yè)素質(zhì)要求進行詳細闡述；第二，在管理過程中，定期檢查工作，對于工作中出現(xiàn)的失誤必須進行相應(yīng)的懲罰，規(guī)范管理人員的行為；第三，對于重要的管理崗位采取輪班值崗政策，既可以幫助員工熟悉不同的工作崗位內(nèi)容，也可以實現(xiàn)同崗位相互監(jiān)督的效果。

6結(jié)論

綜上所述，財務(wù)電算化與財務(wù)內(nèi)控制度的關(guān)系密切，相互依賴，相互促進。文章通過闡述財務(wù)內(nèi)控制度的重要性和不足之處，總結(jié)了相應(yīng)的改善措施。只有在財務(wù)電算化的基礎(chǔ)上，不斷加強財務(wù)內(nèi)控制度的改革，才能提高財務(wù)管理的工作效率，充分發(fā)揮財務(wù)電算化在各大行業(yè)中的作用。

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