摘要：高職院?？蒲谐晒陥?bào)過程存在諸多問題，開發(fā)科研成果申報(bào)管理信息系統(tǒng)對高職院?？蒲谐晒陥?bào)管理具有重大意義。科研成果申報(bào)管理信息系統(tǒng)由成果錄入模塊、部門領(lǐng)導(dǎo)審核模塊、科研處審核模塊、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核模塊組成，為學(xué)?？蒲泄芾砣藛T和教師提供了極大方便，使學(xué)?？蒲谐晒芾砀涌茖W(xué)化和合理化。

關(guān)鍵詞：高職院校 科研成果 管理信息系統(tǒng)

科研成果的豐碩和實(shí)力彰顯了一所高校的水平，隨著高職院校內(nèi)涵建設(shè)的不斷深化，科研水平日益重要，高職院校教師進(jìn)行科學(xué)研究的積極性不斷提高，科研成為教師日常教學(xué)工作中最重要的工作之一?？蒲谐晒麛?shù)量增加幅度較快，每年收集的科研成果數(shù)量甚多，科研成果數(shù)量的不斷增加，龐大的數(shù)據(jù)給學(xué)?？蒲泄芾砉ぷ髟黾恿穗y度。目前，大多數(shù)高職院校的科研管理工作還是處于起步階段，很多高職院校科研管理工作主要還是采取手工管理方式，通過Office等基礎(chǔ)辦公軟件來辦公，科研管理工作如今是一項(xiàng)繁重的工作，工作量是非常大的，依靠傳統(tǒng)的管理工作方式已經(jīng)不再適應(yīng)需求，如何提高科研成果申報(bào)的效率成為高職院校亟待解決的問題，科研成果在申報(bào)過程中也存在諸多問題。

1 存在問題

1.1 科研成果數(shù)量多，統(tǒng)計(jì)容易出現(xiàn)錯誤。學(xué)校每年申報(bào)的科研成果數(shù)量很多，其中包括論文、項(xiàng)目結(jié)題、比賽獲獎等，數(shù)量往往都是以千計(jì)數(shù)。申報(bào)的成果要進(jìn)行歸類，由于數(shù)量之多，在統(tǒng)計(jì)過程難免會出現(xiàn)錯誤，給工作帶來諸多麻煩。

1.2 申報(bào)過程繁瑣。學(xué)校在申報(bào)科研成果過程中，不同類型的科研成果可能需要填寫不同的表格，還有提交相關(guān)的證明材料，有些還需要經(jīng)過各個部門領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字，再報(bào)送科研管理部門。繁瑣的申報(bào)過程增加了老師的工作量的同時(shí)，也影響了申報(bào)效率。往往由于疏忽，有可能在填寫表格時(shí)套用其它不正確的表格，增加申報(bào)難度要。

1.3 管理方式還是以手工為主，達(dá)不到自動化管理。大多數(shù)高職院校管理科研成果主要是人工操作，提交上來的材料需要管理人員進(jìn)行手工匯總，手工輸入電腦進(jìn)行匯總，增加管理人員工作強(qiáng)度，而且在錄入的過程中由于數(shù)量太多，難免導(dǎo)致錯誤，如果對電腦操作不熟練，導(dǎo)致工作時(shí)間很久，工作效率慢。

1.4 浪費(fèi)資源。科研成果在申報(bào)過程中，所有的材料都是以紙制材料提交，需要浪費(fèi)大量的紙張，而且也不易存檔。

2 科研成果申報(bào)管理信息系統(tǒng)的意義

傳統(tǒng)的管理方法、手段以及工作效率已跟不上形勢的發(fā)展，因此，急需開發(fā)一套科研成果申報(bào)管理信息系統(tǒng)，用于科研成果申報(bào)?？蒲谐晒陥?bào)管理信息系統(tǒng)可以方便教師申報(bào)成果、減輕科研管理人員的工作強(qiáng)度、提高工作效率、節(jié)約辦公開支、實(shí)現(xiàn)科研管理工作的信息化管理。

3 科研成果申報(bào)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

3.1 科研成果申報(bào)管理信息系統(tǒng)組成

科研成果申報(bào)管理信息系統(tǒng)由成果錄入模塊、部門領(lǐng)導(dǎo)審核模塊、科研處審核模塊、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核模塊組成。

①成果錄入模塊。這個模塊主要讓教師把自己的成果進(jìn)行錄入。這個模塊可以對論文、項(xiàng)目結(jié)題、比賽獲獎情況錄入。論文錄入主要包含論文題目、論文作者、論文發(fā)表時(shí)間、論文發(fā)表刊物、論文材料提交等。項(xiàng)目結(jié)題包括課題題目、課題負(fù)責(zé)人、課題成員、課題級別、課題類別、立項(xiàng)時(shí)間、結(jié)題時(shí)間、結(jié)題情況、結(jié)題證明資料上傳。比賽獲獎包括比賽名稱、指導(dǎo)老師、參與學(xué)生、獲獎等級、獲獎證明材料提交等。

②部門領(lǐng)導(dǎo)審核模塊。主要是用于學(xué)院對本學(xué)院所提交的成果材料進(jìn)行審核。部門領(lǐng)導(dǎo)使用用戶名和登錄密碼登錄系統(tǒng)，對本部門教師的提交成果的原材料審核。部門對提交成果的原文件進(jìn)行驗(yàn)證后，填寫審核意見，提交后直接報(bào)送科研處。

③科研處審核模塊?？蒲刑幑芾砣藛T使用自己用戶名和登錄密碼登錄系統(tǒng)，可以查看相關(guān)的成果申報(bào)材料。在經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，科研處管理人員看到提交過來的材料，再進(jìn)行審核后，填寫相關(guān)審核意見，上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核。等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核后，科研處管理人員才可以使用報(bào)表生成和成果發(fā)布功能，在學(xué)校的網(wǎng)站或OA辦公網(wǎng)上公示。

④系統(tǒng)權(quán)限控制。系統(tǒng)采用角色管理，不同的對象有不同的賬號、密碼和權(quán)限；教師只能進(jìn)行成果申報(bào)、修改和查看等功能；部門領(lǐng)導(dǎo)除了成果申報(bào)、修改和查看功能外，還可以對教師的成果進(jìn)行修改、刪除等功能；同時(shí)可以賦予科研處管理人員和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)最高的權(quán)限，可以使用系統(tǒng)的全部功能。同時(shí)，為了防止系統(tǒng)的不可意料、病毒非法入侵以及數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)還具有數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能。

3.2 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

科研成果申報(bào)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)可采用WEB網(wǎng)頁設(shè)計(jì)，使用ASP和ACESS技術(shù)。

4 結(jié)論

最后，對科研成果申報(bào)管理信息系統(tǒng)的各個功能進(jìn)行測試無誤后用于學(xué)校的科研成果申報(bào)管理。系統(tǒng)能正常運(yùn)行，運(yùn)行穩(wěn)定、可靠，可以方便教師申報(bào)成果、減輕科研管理人員的工作強(qiáng)度、提高工作效率、節(jié)約辦公開支、實(shí)現(xiàn)科研管理工作的信息化管理。

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作者簡介：賴道敏（1981-），研究方向：計(jì)算機(jī)信息管理。