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論新形勢(shì)下施工企業(yè)法律合規(guī)工作的難點(diǎn)和對(duì)策

2015-04-08 10:19廖敏
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)難點(diǎn)對(duì)策

廖敏

摘要:本文結(jié)合十八屆四中全會(huì)提出的“依法治企”的工作要求,分析當(dāng)前施工企業(yè)依法治企的難點(diǎn),并提出有針對(duì)性的整改對(duì)策,旨在從法律角度為企業(yè)改革發(fā)展、做強(qiáng)做優(yōu)提供有價(jià)值的參考意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 法律合規(guī) 難點(diǎn) 對(duì)策

依法治企是依法治國(guó)的應(yīng)有之義和必然要求,十八屆四中全會(huì)通過(guò)了《中共中央關(guān)于全面推進(jìn)依法治國(guó)若干重大問(wèn)題的決定,這是我國(guó)法治發(fā)展進(jìn)程中具有里程碑意義的一件大事,黨的十八屆四中全會(huì)就依法治國(guó)作出重大決定,為依法規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境提供了頂層設(shè)計(jì),為企業(yè)實(shí)施依法治企、依法經(jīng)營(yíng)指明了方向目標(biāo)。對(duì)施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理來(lái)說(shuō),這既是改善法治環(huán)境、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的機(jī)遇,也是對(duì)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)、合規(guī)管理、依法辦事提出的要求和挑戰(zhàn),必然引起企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策、經(jīng)營(yíng)管理方式、法律風(fēng)險(xiǎn)控制措施的進(jìn)一步完善和重大變革。

當(dāng)前施工企業(yè)依法治企的難點(diǎn),主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是建筑施工企業(yè)點(diǎn)多面廣產(chǎn)業(yè)鏈條長(zhǎng)、經(jīng)濟(jì)關(guān)系法律關(guān)系縱橫交錯(cuò)的復(fù)雜特點(diǎn),加上體制機(jī)制的不夠完善,其防控法律風(fēng)險(xiǎn)的能力體現(xiàn)不夠充分。二是國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)化水平不高,政企不分的現(xiàn)象仍然存在。施工企業(yè)都有較濃厚的行政色彩,行政任命干部、分配資源、確定薪酬、管控企業(yè)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致公司法人治理結(jié)構(gòu)、重大決策、人員聘任離依法治企還有一定的距離。三是施工企業(yè)依法辦事環(huán)境有待于進(jìn)一步改善。依法治企需要良好的法治環(huán)境予以保障, “有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)”導(dǎo)致企業(yè)被動(dòng)、低效運(yùn)行,某些案件處理不及時(shí),加大企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,甚至導(dǎo)致巨大經(jīng)濟(jì)損失。

法律合規(guī)部門(mén)作為企業(yè)依法治企的先鋒,面對(duì)新形勢(shì),更應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚,為企業(yè)做出積極應(yīng)對(duì)。

1 將服務(wù)覆蓋全局,營(yíng)造企業(yè)良好的合規(guī)環(huán)境,是法律合規(guī)工作的根本

在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的新形勢(shì)下,法律合規(guī)工作在初步完善提高后,如果不能在這一關(guān)鍵時(shí)期隨著企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)全面融入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中去,將給未來(lái)工作發(fā)展帶來(lái)巨大的影響。我們經(jīng)常說(shuō),企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)行為都是法律行為、企業(yè)最大的風(fēng)險(xiǎn)就是法律風(fēng)險(xiǎn)。比如,董事會(huì)工作方面,信息披露、法人授權(quán)、證券業(yè)務(wù)、外部律師法律意見(jiàn)、應(yīng)對(duì)投資者質(zhì)詢(xún)調(diào)查等與法律密切相關(guān);辦公室工作方面,用印管理涉及的法律后果需要特別引起重視;發(fā)展規(guī)劃工作方面,依法規(guī)范地對(duì)子公司行使股東權(quán)、優(yōu)化企業(yè)布局結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)讓或并購(gòu)企業(yè)國(guó)有產(chǎn)權(quán)、內(nèi)部重組,需要我們掌握《公司法》有關(guān)規(guī)定和國(guó)資監(jiān)管規(guī)則,處理好權(quán)利義務(wù)承繼關(guān)系;人力資源工作方面,勞動(dòng)爭(zhēng)議及農(nóng)民工人身傷害賠償糾紛發(fā)案上升明顯,表明在勞動(dòng)關(guān)系、薪酬工資、勞務(wù)用工方面亟需依法規(guī)范和管理;科技設(shè)計(jì)工作方面,知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律保護(hù)日益重要;經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作方面,招標(biāo)投標(biāo)、中介合作,需要依法合規(guī)操作;工程管理工作方面,項(xiàng)目施工管理、環(huán)境保護(hù)存在法律服務(wù)內(nèi)容;安全質(zhì)量工作方面,要充分運(yùn)用法律手段加強(qiáng)人身?yè)p害賠償、事故責(zé)任后果的處理;設(shè)備物資工作方面,機(jī)械設(shè)備采購(gòu)的內(nèi)部交易,經(jīng)濟(jì)管理工作方面,工程隊(duì)、架子隊(duì)的法律定位,工程分包、勞務(wù)分包的性質(zhì)區(qū)分,無(wú)效分包合同的責(zé)任后果,一直是需要法律關(guān)注和處理的熱點(diǎn),法律配合項(xiàng)目治虧專(zhuān)項(xiàng)督導(dǎo)也是近期重點(diǎn)工作之一,可以說(shuō)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)都存在著復(fù)雜法律風(fēng)險(xiǎn),有些工作雖然無(wú)明顯的法律風(fēng)險(xiǎn),但與法律工作也是息息相關(guān)的,就連黨群系統(tǒng)工作方面,涉及的保密責(zé)任、負(fù)面宣傳、職工權(quán)益、勞動(dòng)爭(zhēng)議等,乃至與法律合規(guī)存在密切聯(lián)系的紀(jì)檢工作,均有著極大的法律服務(wù)空間。法律合規(guī)工作只有服務(wù)到企業(yè)各方面,才能讓大家體會(huì)到無(wú)處不能無(wú)法,無(wú)處不講法,法就在我們身邊無(wú)處不在,營(yíng)造一個(gè)良好的合規(guī)環(huán)境,法律合規(guī)工作才能得心應(yīng)手。

2 把握企業(yè)發(fā)展的節(jié)奏與速度,做好衡量尺度是法律合規(guī)工作的關(guān)鍵

在企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門(mén)的主要目標(biāo)是發(fā)展業(yè)務(wù)、獲取利潤(rùn),法律部門(mén)的主要目標(biāo)是控制風(fēng)險(xiǎn)、保證安全,兩者職能上的差別導(dǎo)致有時(shí)存在著對(duì)立與沖突,業(yè)務(wù)部門(mén)要往前沖,法律部門(mén)則要看緊風(fēng)險(xiǎn)的底線,就像汽車(chē)的油門(mén)與剎車(chē)一樣。在傳統(tǒng)的法律工作模式下,法律部門(mén)習(xí)慣獨(dú)立于業(yè)務(wù)之外思考問(wèn)題,單一法律思維下的法律意見(jiàn)常常是簡(jiǎn)單的否定,而沒(méi)有建設(shè)性的方案。業(yè)務(wù)發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)防控都是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不可或缺的要素,法律人員不能只做業(yè)務(wù)發(fā)展的旁觀者,一定要在二者之間找到平衡點(diǎn),既要敢于說(shuō)不,也要善于說(shuō)行。

3 改進(jìn)工作方法,主動(dòng)出擊是法律合規(guī)工作的重要手段

現(xiàn)實(shí)中,業(yè)務(wù)部門(mén)往往是等業(yè)務(wù)或管理有了具體法律問(wèn)題需要法律解決的時(shí)候,才會(huì)交給法律部門(mén)而且還要求迅速處理,導(dǎo)致法律人員在被動(dòng)服務(wù)、事后參與的情況下,面對(duì)一堆書(shū)面資料很難找到合適的切入點(diǎn),不能合適、深入地發(fā)表法律意見(jiàn)甚至沉默不言。而業(yè)務(wù)人員對(duì)于本業(yè)務(wù)全過(guò)程和主要法律問(wèn)題較為熟悉,不需要法律人員做常識(shí)性的普法建議,從而給經(jīng)辦法律人員帶來(lái)很大壓力。長(zhǎng)此以往,必將使很多人認(rèn)為法律工作是軟任務(wù)、走程序,說(shuō)面上話、辦幕后事,無(wú)關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理大局。如何才能主動(dòng)地工作,這不僅是需要法律部門(mén)考慮的重要問(wèn)題,更需要各級(jí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門(mén)務(wù)必給予大力支持,以確保應(yīng)審必審和審核質(zhì)量,切莫“說(shuō)起來(lái)重要,做起來(lái)忘掉”。提供法律服務(wù)是開(kāi)展法律工作的主要表現(xiàn)形式,法律人員自身也常常把法律部門(mén)定位成一個(gè)服務(wù)部門(mén),但隨著法律合規(guī)工作的深入推進(jìn),這種觀念并不全面。法律的特性決定了法律合規(guī)工作內(nèi)在的剛性,在提供法律服務(wù)之外,法律合規(guī)部門(mén)的監(jiān)督職能也不應(yīng)當(dāng)被忽視。法律人員一定要增強(qiáng)監(jiān)督理念,有堅(jiān)忍不拔的毅力,不怕得罪人,不畏艱難,迎難而上,真正樹(shù)立法律合規(guī)工作的權(quán)威。

4 建立符合施工企業(yè)特點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,是法律合規(guī)工作的重點(diǎn)

工程項(xiàng)目是法律風(fēng)險(xiǎn)最主要、最集中的高發(fā)地,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的終端口,從眾多虧損項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)的案例來(lái)看,項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:先干活、后簽合同,合同隨意變更、補(bǔ)充,合同執(zhí)行不嚴(yán)肅、手續(xù)不全、多頭計(jì)價(jià),收款、領(lǐng)料人與合同主體不符、無(wú)授權(quán),等等。分析原因,歸根結(jié)底還是法人管項(xiàng)目沒(méi)有落到實(shí)處。如果光靠公司總法律顧問(wèn)、法律合規(guī)幾個(gè)人將法律工作落到項(xiàng)目是難以實(shí)現(xiàn)的,而項(xiàng)目法律聯(lián)絡(luò)員制度是加強(qiáng)項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)防控的一項(xiàng)創(chuàng)新性制度,只有將項(xiàng)目法律聯(lián)絡(luò)員充分調(diào)動(dòng)起來(lái),起到了上傳下達(dá)、督促報(bào)審報(bào)批、協(xié)助合同管理、參與糾紛調(diào)處、報(bào)告法律風(fēng)險(xiǎn)案件、組織普法宣傳等法律風(fēng)險(xiǎn)防控基礎(chǔ)性工作,才能切實(shí)將法律風(fēng)險(xiǎn)防范觸角向基層一線延伸。下一步,我們要進(jìn)一步加大力度推進(jìn)項(xiàng)目法律聯(lián)絡(luò)員制度建設(shè),促使法人有效管理項(xiàng)目的法律工作。

5 關(guān)注業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中的熱點(diǎn)、難點(diǎn),是今后法律合規(guī)工作的方向

與傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要是違約風(fēng)險(xiǎn)不同,當(dāng)前我們面臨的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)的更為嚴(yán)峻,體現(xiàn)在兩方面。一方面,隨著國(guó)家法律日益健全,市場(chǎng)和行業(yè)監(jiān)管日趨完善,對(duì)招標(biāo)投標(biāo)、環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)、資本運(yùn)營(yíng)等方面的強(qiáng)制性要求也更加全面和嚴(yán)格,因而使企業(yè)面臨的違反外規(guī)風(fēng)險(xiǎn)日益凸顯;另一方面,政出多門(mén)和只“規(guī)定”無(wú)“處罰”等內(nèi)部規(guī)章制度設(shè)計(jì)不科學(xué)的現(xiàn)象仍然存在,企業(yè)員工、管理行為違反內(nèi)規(guī)的現(xiàn)象屢禁不止,有時(shí)一份文件甚至一個(gè)電話就可以超越企業(yè)規(guī)章制度。對(duì)企業(yè)而言,違約風(fēng)險(xiǎn)往往可以短期內(nèi)加以防范,涉及面窄,可控性強(qiáng),且多可通過(guò)經(jīng)濟(jì)手段化解。而違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)涉及面廣、時(shí)間長(zhǎng),特別是違反外規(guī)的可控性弱,有時(shí)甚至不以企業(yè)存在主觀過(guò)錯(cuò)為條件;責(zé)任形式多樣,除民事責(zé)任外,還可能承擔(dān)行政甚至刑事責(zé)任;影響深遠(yuǎn),重大違規(guī)行為甚至?xí)<捌髽I(yè)生存發(fā)展。這幾年,我們對(duì)違約風(fēng)險(xiǎn)的防范相對(duì)比較規(guī)范和成熟,而對(duì)于違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的防范亟待引起重視和加強(qiáng)。

在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),不斷開(kāi)拓新業(yè)務(wù)、新領(lǐng)域的過(guò)程中,法律風(fēng)險(xiǎn)貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)方面,防范控制好經(jīng)營(yíng)管理中的法律風(fēng)險(xiǎn),不僅是切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化管理的內(nèi)在要求,也是法律合規(guī)工作的永恒課題。法律合規(guī)工作應(yīng)努力為企業(yè)改革發(fā)展、做強(qiáng)做優(yōu)提供更堅(jiān)實(shí)的法律支撐和保障。

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