崔行臣,趙 佟,顏景佐
(山東廣播電視大學,山東 濟南 250014)
數字化校園中信息資源整合和共享平臺建設研究
崔行臣,趙 佟,顏景佐
(山東廣播電視大學,山東 濟南 250014)
資源整合和共享是新時期數字化校園建設的一個重要內容。高校信息化的成功離不開信息基礎平臺,從搭建統(tǒng)一信息門戶、統(tǒng)一身份認證和數據共享和交換三大基礎軟件支撐平臺入手,分別從信息整合、應用集成和數據集中與共享三個方面進行各應用系統(tǒng)的信息資源整合和共享,為學校提供高效、高質量的信息服務。
統(tǒng)一信息門戶平臺;統(tǒng)一身份認證平臺;數據共享和交換平臺;數字化校園
各高校目前已建立了覆蓋全校的校園網絡,部分應用系統(tǒng),校園網及應用已深入到教學、科研、管理、生活、服務等各個領域,日益成為師生獲取信息、豐富知識、學習交流的重要渠道。經過數年的運行,這些信息系統(tǒng)已經積累了大量寶貴的數據資源。但是,由于缺乏統(tǒng)一的指導和規(guī)劃,各個應用系統(tǒng)由不同的業(yè)務處室使用和維護,運行在不同的應用環(huán)境中,使用不同類型的數據庫,彼此間沒有聯(lián)系,導致各應用系統(tǒng)彼此獨立運行,形成了一個個“信息孤島”。隨著信息化建設的不斷推進,“信息孤島”所引發(fā)的問題日益突出,出現了如下問題。
1.當前各應用系統(tǒng)中的基礎數據不一致,建立新的應用系統(tǒng)時需要單獨構建基礎數據庫,數據重復錄入,容易造成數據的不一致,不安全、不權威。
2.由于各應用系統(tǒng)之間結構上的相互獨立導致了系統(tǒng)用戶訪問的獨立,用戶為了使用不同的應用服務,需要在多個應用系統(tǒng)之間來回登錄,缺乏統(tǒng)一的用戶管理和統(tǒng)一的信息服務入口。
3.各職能部門業(yè)務系統(tǒng)的信息數據不能共享、業(yè)務無法協(xié)同,信息標準不統(tǒng)一,進入不同系統(tǒng)需要不同的身份認證,難以掌握即時準確數據,影響領導決策。
4.從整個數字化校園建設的高度考慮不足,以局部建設為主。
5. 對活動的主體——用戶重視不夠,考慮系統(tǒng)的效率多于用戶的效率。
基于以上問題,并隨著大學資源計劃(URP)概念的提出,新時期數字化校園的建設急需整體規(guī)劃和整合。新一代數字化校園建設的成功離不開信息基礎平臺,本文從搭建統(tǒng)一信息門戶、統(tǒng)一身份認證和數據共享和交換三大基礎軟件支撐平臺入手,分別從信息整合、應用集成和數據共享三個方面進行學校各應用系統(tǒng)的信息資源整合和共享,為學校的教學、科研、生活等信息資源的充分利用和共享提供保障,為數字校園的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。
數字化校園信息資源整合和共享是一個復雜的系統(tǒng)工程,是一個逐步完善的過程,需要若干平臺的支持和相關標準體系的建設,必須統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施。
1.三大基礎軟件支撐平臺建設。首先制定統(tǒng)一的信息標準規(guī)范,搭建統(tǒng)一信息門戶、統(tǒng)一身份認證和數據共享和交換三大基礎軟件支撐平臺。集成教務管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、網絡教學平臺系統(tǒng)等,實現現有數據資源業(yè)務的共享以及現有應用系統(tǒng)的單點登錄及門戶集成,構建標準規(guī)范、安全高效的新一代數字化雛形,逐步消除信息化建設過程中存在的“信息孤島”,形成核心數據之間的共享及交換,建成數字校園的基本框架。
2.在以上建設成果的基礎上,加強各應用系統(tǒng)建設,建設數據分析系統(tǒng)。通過數據交換技術,采用統(tǒng)一的數據交換標準,各個應用系統(tǒng)與數據交換中心連接,實現數據共享,完善數據流及工作流,促進教學改革與管理水平向新一代技術平穩(wěn)過渡。
3.輔助決策,綜合運維。主要從管理與綜合分析、輔助決策方面考慮,以數據共享平臺數據為依據,在豐富的數據資源基礎上,開發(fā)部署統(tǒng)計分析系統(tǒng)。從全面運行、整體運維、質量評估、輔助決策、信息安全等全方位補全,為全面進入數字校園的新局面保駕護航,達到錦上添花的效果。
1.統(tǒng)一信息門戶平臺——統(tǒng)一的校內外資源入口。
信息門戶平臺的建設為師生提供了統(tǒng)一的校內外資源入口,將分散的應用和內容進行聚合,實現應用關聯(lián)和信息共享,使師生員工無需進入多個業(yè)務系統(tǒng)就可以瀏覽到相互關聯(lián)的數據,同時可以進行相關的事務處理,能夠輕松地獲取有關的知識信息和外部信息。它位于數字化校園體系結構中的最上層,集成各個應用系統(tǒng)的應用服務界面,提供所有網絡應用服務系統(tǒng)的統(tǒng)一訪問點,對用戶而言,信息門戶是用戶接觸整個數字化校園的接觸點。同時,不同的用戶可以根據自己喜好來個性定制信息、服務和系統(tǒng)界面。“數字化校園”是如今高校應用集成建設的主要方向,而統(tǒng)一信息門戶則是數字化校園的三大支撐之一。
高校統(tǒng)一信息門戶平臺不是一般意義上的協(xié)同工作平臺,也不是企業(yè)即時通訊工具,更不是取代高校現有的一般的管理信息系統(tǒng)(MIS)、如教務管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng),而是主要集成現有的應用,提供高校網絡資源的統(tǒng)一的訪問入口。高校信息門戶平臺應該是一個內網門戶,和學校主頁的定位不沖突,學校主頁是對外展示學校形象和宣傳的門面,而統(tǒng)一信息門戶平臺為高校特定的環(huán)境進行了內容集成,默認提供了很多高校師生所關心信息的聚合,使得平臺能夠逐步集成和靈活擴展,使得信息門戶逐漸成為高校訪問最為頻繁、信息最全面的一個綜合信息載體。所以,信息門戶的主要服務對象是高校的工作人員、教師和在校學生。
通過數字化校園建設的逐步推進,利用統(tǒng)一信息門戶可以獲得的服務主要有:
(1)與各業(yè)務系統(tǒng)進行有效集成。使用一套用戶名和密碼登錄各業(yè)務系統(tǒng),實現單點登錄。如登錄門戶后,對于已實現統(tǒng)一身份認證的系統(tǒng),如科研系統(tǒng)、教學平臺、教師空間、學生空間等系統(tǒng),可以直接轉入這些系統(tǒng)而無需再次登錄。
(2)網絡服務信息集成。信息門戶平臺不僅可以集成高校內部各業(yè)務系統(tǒng)的信息,還可以訂閱外部網絡的信息,如RSS集成、郵箱集成等。RSS集成是指把其它網站以RSS方式提供的信息集成到門戶系統(tǒng)中,訂閱后,相關信息就可以顯示在自己的界面中。在統(tǒng)一信息門戶平臺中,設置好郵件賬戶后,可以在門戶中直接查看新郵件,并可直接轉入郵件系統(tǒng)。
(3)集中查詢分散在各業(yè)務系統(tǒng)的數據。能對分散于各系統(tǒng)的個人相關數據進行集中查詢,無需逐個登錄相應的管理系統(tǒng)查詢數據。其中的數據來自各自的業(yè)務平臺,門戶平臺本身不產生數據。
(4)日常辦公相關??梢院透咝^k公相關的應用及信息進行集成,為日常辦公提供便利。如郵件系統(tǒng)、通知公告、網絡服務、共享服務、站內信息等。在校內網絡訪問校外資源,可以在門戶平臺中配置好網絡賬號后即可訪問外網,下次登錄門戶后可不用再次輸入用戶名和密碼訪問外網資源。站內消息是門戶系統(tǒng)內的消息交流工具,門戶內的很多信息都可以通過站內消息來交流。
總之,統(tǒng)一信息門戶系統(tǒng)可以實現六個方面的功能:實現資源統(tǒng)一與集中(信息整合)、實現用戶統(tǒng)一與集中(用戶整合)、實現資源與用戶的角色授權(信息安全)、實現用戶個性化訪問(個性化)、實現統(tǒng)一入口訪問所有信息資源(單點登錄)、實現用戶之間、用戶與信息的協(xié)同(協(xié)調交互)。
2.數據共享與交換平臺——實現校內數據的集中和共享。
數字化校園的每個相關業(yè)務部門的業(yè)務有可能互相交叉或重疊,每個相關業(yè)務應用系統(tǒng)中的資源信息并不是相互獨立,而且互相緊密聯(lián)系。某些基礎數據(例如:教職工、學生的基本信息)眾多的相關業(yè)務部門都有可能使用到,成為每個相關業(yè)務應用系統(tǒng)基本數據。在以前的管理信息系統(tǒng)建設時都以自身的需求為主,沒有從全局的角度來考慮,加之每個業(yè)務系統(tǒng)存儲的基礎數據沒有遵循統(tǒng)一的標準,且每個相關業(yè)務系統(tǒng)維護自己相關的數據,這樣不僅造成數據信息的重復率升高,而且不同業(yè)務系統(tǒng)有相同意義的數據在各個系統(tǒng)表述各不相同,不能實現各業(yè)務系統(tǒng)之間的數據訪問。這種情況對數據統(tǒng)籌管理造成很大的影響,同時也嚴重影響信息化建設的更進一步發(fā)展。
在新的數字化校園建設過程中,從保護前期投資的角度考慮,我們也需要保留原來的一些信息化應用,這些眾多應用系統(tǒng)之間的數據共享和交換,起到關鍵作用的是數據共享和交換平臺。數據共享和交換平臺由公共數據庫和數據交換平臺兩大組成部分。其中公共數據庫提供涵蓋整個高校業(yè)務的全局數據庫模式,為解決各個應用系統(tǒng)的數據共享提供了條件,同時,也為基于全局數據的統(tǒng)計和分析提供了數據來源。而數據交換平臺,則解決了各個應用系統(tǒng)之間的數據交換問題,消除了信息孤島。
在數字化校園建設的過程中建立統(tǒng)一的數據交換中心,實現跨平臺異構應用系統(tǒng)的數據交換、共享與集成。數據交換中心提供一個集成的數據中心,它把重要的、通用的業(yè)務數據集成到一個數據庫中,為其他所有的業(yè)務系統(tǒng)提供準確的、一致的數據,便于數據在各個部門之間有效的流通、共享與利用,解決“數據孤島”問題。減少重復的數據收集、整理工作。負責歷史數據的產生和存儲,形成數據資源的積累,為各項決策提供強有力的支持,最終為實現高校數字化校園建設提供一個可靠的、統(tǒng)一的數據支撐平臺。
建立公共數據庫系統(tǒng)的重要目的是搭建公共基礎數據的管理和應用平臺,創(chuàng)建全局的共享數據集,實現公共數據的利用和共享。例如財務系統(tǒng)需要從人事系統(tǒng)獲取人事信息和工資信息;教務系統(tǒng)需要為人事系統(tǒng)提供授課信息,為學生系統(tǒng)提供學生基本信息,同時還要從人事系統(tǒng)獲取教職工信息等。通過“誰產生、誰維護”的原則,實現數據交換平臺獲取某一類數據只能有一個源頭,如學生的學籍和成績信息等來源于教務系統(tǒng),教務系統(tǒng)負責這些數據的維護和管理,其他應用系統(tǒng)不能進行修改、刪除等操作。這樣可以有效地保持數據的一致性、正確性和安全性。建立公共數據庫系統(tǒng)重要工作包括對公共數據進行抽象整理、分析、入庫,數據庫的設計,信息編碼規(guī)則和標準的制定等。公共數據主要包括學生庫、教職工庫、科研成果庫、成績庫、課表庫等,包含了人(學生、教職工)、財(財務信息)、物(資產設備)、科研和教學等信息。總體來說,構建的公共數據庫平臺應該達到以下幾點要求:
(1)創(chuàng)建全局共享數據集,實現校園信息資源的利用和共享。
(2)結合數據交換平臺的信息交換機制,快速構建共享數據庫,反映全面的數據信息。
(3)構建強大的共享數據平臺管理工具,為平臺運行維護和后期擴展提供支持。
(4)提供統(tǒng)計、查詢、報表工具,以滿足各類用戶的要求。
(5)為決策支持系統(tǒng)積累分析數據,有效管理歷史數據,能夠構建基于歷史數據的查詢,為數據挖掘建立數據基礎。
3.統(tǒng)一身份認證平臺——統(tǒng)一的身份管理和認證管理。
構建數字化校園統(tǒng)一門戶的重要目的就是集成各個應用系統(tǒng),并為每個用戶提供一個統(tǒng)一的身份實現單點登錄。這就要求需要通過一個平臺把各自獨立的應用系統(tǒng)的身份認證、用戶管理和授權機制等統(tǒng)一起來(共用一把鎖),并把各分散的應用系統(tǒng)進行集成,幫助實現內網信息門戶用戶身份的統(tǒng)一認證、統(tǒng)一管理和統(tǒng)一授權,改變原有各業(yè)務系統(tǒng)中的分散式身份認證及授權管理,實現對用戶的集中認證和授權管理,簡化用戶訪問內部各系統(tǒng)的過程,達到一次登錄,多點訪問的模式。
統(tǒng)一身份認證平臺建設中需要達到的功能有:
(1)單點登錄。用戶登錄各集成單點登錄的應用系統(tǒng)時,系統(tǒng)會自動將用戶引導到Web SSO Server登錄窗口,登錄完成后,當用戶在網關進行登錄以后,用戶又被引導回此前訪問的系統(tǒng),并且獲得相應的訪問權限。
(2)有完善的認證接口,可以靈活與第三方業(yè)務系統(tǒng)進行整合。
(3)支持數據庫、LDAP目錄服務、AD目錄服務等用戶身份存儲方式。
(4)平臺不僅提供B/S架構的應用系統(tǒng)統(tǒng)一用戶的支持,還應對C/S架構的應用系統(tǒng)提供單點登錄的支持。
(5)既可以支持用戶名、密碼的認證方式,也可以支持PKI等安全管理技術,滿足不同安全級別的認證需求。
(6)統(tǒng)一身份認證平臺需要提供數據同步服務,實現與數據共享和交換平臺的自動同步。當權威數據源新建和變更用戶身份數據時,系統(tǒng)自動將這種變動定期同步到統(tǒng)一身份認證平臺,以保證身份數據的最新。
在新時期數字化校園建設中,信息資源整合和共享平臺的建設需要統(tǒng)一信息門戶平臺、統(tǒng)一身份認證平臺和數據共享和交換平臺這三個基礎軟件平臺的支持。三個平臺相輔相成,聯(lián)系緊密,統(tǒng)一信息門戶平臺需要統(tǒng)一身份認證平臺和數據共享和交換平臺為基礎支撐,數據共享和交換平臺保證了統(tǒng)一信息門戶平臺中學校各部門中信息資源的自動交換和各業(yè)務系統(tǒng)公共數據的一致性。
數字化校園系統(tǒng)不僅集成了現有的各種信息資源,解決了原有的“信息孤島”問題,而且還為全局的業(yè)務需求和應用系統(tǒng)提供了標準和規(guī)范。避免了對現行運行系統(tǒng)的重建和大規(guī)模改動,各系統(tǒng)依然保持維護自己的關鍵數據。對抽象出來的公共數據統(tǒng)一編碼,存儲于共享數據中心。
通過基于統(tǒng)一信息門戶、統(tǒng)一身份認證和數據共享和交換平臺這三個基礎平臺,可以方便高效地進行跨部門應用系統(tǒng)的開發(fā),使用統(tǒng)一身份認證,避免了各系統(tǒng)之間的賬戶切換,有效地控制資源訪問權限,使用公共數據庫中的數據,避免公共數據的重復錄入,采用唯一的數據來源保證數據的安全性,可以使用數據交換平臺與老系統(tǒng)進行數據流動,使用統(tǒng)一身份認證和統(tǒng)一門戶系統(tǒng)后,實現了校園網資源的統(tǒng)一門戶呈現。
新一代信息集成正朝著應用整合、數據整合、權限整合、流程整合和用戶協(xié)作的方向發(fā)展。加快、加強基礎平臺建設首當其沖,基礎平臺搭建好,才能為高校更深一步的應用集成、信息集成和業(yè)務集成提供保障和實現基礎。
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2014-10-21
山東廣播電視大學校級科研項目,“山東廣播電視大學教育信息化之路探索與實踐”,(課題編號2013Y008J)。
崔行臣(1981-),男,碩士,山東廣播電視大學工程師,研究方向:軟件方法與技術。 顏景佐(1962-),男,教授,山東廣播電視大學現代教育技術中心主任,研究方向:運籌學與控制論。 趙佟(1979-),男,助理工程師。
TP391
A
1008—3340(2015)02—0023—04