錢艷芳
摘 要:科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算管理存在其特殊性,需要建立適合自己的預(yù)算管理體系。當(dāng)前的財(cái)政形勢對(duì)科研事業(yè)單位預(yù)算管理提出了更高的要求。本文通過分析科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算管理的內(nèi)涵及意義,對(duì)科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算管理提出一些相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞:科學(xué)事業(yè)單位;預(yù)算管理;科研項(xiàng)目預(yù)算;滾動(dòng)預(yù)算;信息化
從一個(gè)單位的戰(zhàn)略管理角度看,好的單位管理等于好的戰(zhàn)略制定加好的戰(zhàn)略執(zhí)行。預(yù)算管理可以使單位的年度行動(dòng)計(jì)劃得到很好的實(shí)施,從而有利于實(shí)現(xiàn)單位的長短期目標(biāo)和總體戰(zhàn)略;預(yù)算管理可以將單位總部及其各個(gè)分部的目標(biāo)整合起來,通過編制、執(zhí)行和調(diào)整單位預(yù)算,逐步實(shí)現(xiàn)單位長短期目標(biāo),并最終促進(jìn)單位總體發(fā)展戰(zhàn)略的達(dá)成。預(yù)算管理是科學(xué)事業(yè)單位管理中的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,科學(xué)事業(yè)單位作為完成預(yù)算單位經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的主要責(zé)任主體,其預(yù)算管理具有重要的意義。
一、科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算管理的內(nèi)涵及意義
(一)科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算管理的內(nèi)涵
2013年1月1日起施行的《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》第六條規(guī)定:科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算是指單位根據(jù)事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。從預(yù)算內(nèi)容來看,科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,兩者共同構(gòu)成單位預(yù)算整體,互相依存、不可或缺。單位將各項(xiàng)收入和支出統(tǒng)一管理,全部納入單位預(yù)算,形成了全面反映單位財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的預(yù)算管理體系。
科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算反映了預(yù)算年度內(nèi)單位的資金收支規(guī)模、業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍以及事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃的規(guī)模和方向,是科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的基本依據(jù),它科學(xué)的量化了科研項(xiàng)目的資金籌集、資金分配及資金使用,是單位財(cái)務(wù)管理工作不可分割的組成部分。
新的科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度針對(duì)科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算管理更加強(qiáng)調(diào)了“目標(biāo)”和“計(jì)劃”,只有根據(jù)“目標(biāo)”編制的預(yù)算才具有可行性和方向性,才能促進(jìn)科學(xué)事業(yè)單位的發(fā)展并最終實(shí)現(xiàn)單位的總體發(fā)展戰(zhàn)略;只有根據(jù)“計(jì)劃”編制的預(yù)算,才更加的具體,“計(jì)劃”是為實(shí)現(xiàn)“目標(biāo)”而作的具體工作安排。
(二)科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算管理的意義
首先,科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算是部門預(yù)算的基礎(chǔ),部門預(yù)算的編制是從基層的預(yù)算單位開始的,基層的科學(xué)事業(yè)單位形成了部門預(yù)算的最基本構(gòu)成單元,這些基本構(gòu)成單元編制預(yù)算的準(zhǔn)確性與部門預(yù)算編制的準(zhǔn)確性息息相關(guān)。部門預(yù)算是當(dāng)前財(cái)政改革的重要內(nèi)容,通過實(shí)行部門預(yù)算,提高了科學(xué)事業(yè)單位工作的計(jì)劃性和規(guī)范性,“有多少錢辦多少事”的觀念逐步建立;通過實(shí)行部門預(yù)算,使大家形成了先有預(yù)算,后有支出的觀念,把有限的資金用于科研工作的開展、人才的培養(yǎng)等有利于科學(xué)事業(yè)單位發(fā)展的方面。
其次,科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算決定著單位財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的方向和范圍,只有通過合理的預(yù)算管理,單位資金的籌集和分配才能有計(jì)劃的進(jìn)行??茖W(xué)事業(yè)單位資金來源的渠道多元化,具體包括財(cái)政撥款、事業(yè)收入、其他收入等。有效的實(shí)施預(yù)算管理,積極地增收節(jié)支,可以為科學(xué)事業(yè)單位籌措到發(fā)展需要的資金,從而為科研事業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供了有力的財(cái)務(wù)保障。
最后,科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算有利于公益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)??茖W(xué)事業(yè)單位面向社會(huì)提供公益服務(wù),需要重視其公益屬性。實(shí)施預(yù)算管理將有利于公益服務(wù)水平和效率的提高,有利于公益事業(yè)的開展,從而確保公益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、關(guān)于科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算管理的建議
(一)加強(qiáng)科研項(xiàng)目預(yù)算
科學(xué)研究是科學(xué)事業(yè)單位的主要業(yè)務(wù)活動(dòng),科研項(xiàng)目預(yù)算是科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算管理的重要組成部分??蒲许?xiàng)目預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整以及決算等每一個(gè)環(huán)節(jié),都與科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算管理的相應(yīng)環(huán)節(jié)緊密關(guān)聯(lián),科研項(xiàng)目預(yù)算管理的好壞將直接影響到單位預(yù)算管理水平??蒲许?xiàng)目預(yù)算管理與單位預(yù)算管理存在差別:一是科研項(xiàng)目預(yù)算周期與單位預(yù)算周期不一致。單位預(yù)算周期一般按照年度進(jìn)行,科研項(xiàng)目預(yù)算周期由項(xiàng)目性質(zhì)決定,可長可短,兩者預(yù)算周期難以保持一致;二是科研項(xiàng)目支出預(yù)算與單位支出預(yù)算分類不同。單位預(yù)算是按照部門預(yù)算的要求編制,分為人員支出、公用支出、對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出、固定資產(chǎn)構(gòu)建和大修理支出等,科研項(xiàng)目的支出預(yù)算一般是按照直接費(fèi)用和間接費(fèi)用進(jìn)行編制。雖然在兩者之間能建立一定的關(guān)聯(lián),但由于科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算是總體預(yù)估的,預(yù)估時(shí)沒有落實(shí)到每一個(gè)確切的項(xiàng)目上,因此,要準(zhǔn)確估計(jì)科研項(xiàng)目支出,并科學(xué)合理地歸集到單位部門預(yù)算體系中是難以準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)的。所以,單位預(yù)算管理不能替代科研項(xiàng)目預(yù)算管理,在對(duì)單位預(yù)算實(shí)施綜合管理的基礎(chǔ)上,還必須依據(jù)科研項(xiàng)目的特點(diǎn),實(shí)施符合科研活動(dòng)特點(diǎn)要求的動(dòng)態(tài)項(xiàng)目預(yù)算管理,這樣才能更好地滿足科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算管理要求。
(二)重視預(yù)算管理工作,建立全員參與的預(yù)算管理體系
對(duì)于科學(xué)事業(yè)單位來說,在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理中占有重要位置的是科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人??蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)人在預(yù)算管理工作中起模范帶頭作用,就可以調(diào)動(dòng)其他科研人員的積極性,預(yù)算管理工作才能夠做好??茖W(xué)事業(yè)單位要提高科研項(xiàng)目管理人員、科研人員、財(cái)務(wù)人員的預(yù)算管理意識(shí),就需要加強(qiáng)在預(yù)算管理方面的培訓(xùn),通過培訓(xùn),讓全體人員意識(shí)到預(yù)算管理工作的重要性。在編制預(yù)算的過程中,加強(qiáng)交流和溝通非常重要,科研人員應(yīng)該與財(cái)務(wù)人員一起合理預(yù)測項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)需求,充分考慮各種費(fèi)用支出的必要性、可行性,并嚴(yán)格按照預(yù)算管理辦法和財(cái)務(wù)管理的要求編制預(yù)算。
預(yù)算管理要堅(jiān)持“以人為本”,所謂“以人為本”就是以人為中心,其核心內(nèi)容就是尊重人,尊重人的特性和人的本質(zhì),把人作為手段與目的的統(tǒng)一。即以充分調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性為出發(fā)點(diǎn)、著眼點(diǎn)、落腳點(diǎn),使人的潛在能力最大程度地發(fā)揮出來。發(fā)揚(yáng)人人參與預(yù)算編制、人人實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的精神,努力實(shí)現(xiàn)單位全員參與、全員監(jiān)督、全員考核。
(三)改進(jìn)預(yù)算控制方式,建立跨年度預(yù)算平衡機(jī)制。
自2015年1月1日起施行的《預(yù)算法》重大改革之一:改進(jìn)預(yù)算控制方式,建立跨年度預(yù)算平衡機(jī)制。
滾動(dòng)預(yù)算法就是每過去一個(gè)期間(一年、半年、一季或一月),便根據(jù)上一期的預(yù)算完成情況調(diào)整和具體編制下一期間的預(yù)算,及時(shí)補(bǔ)充下一個(gè)期間的預(yù)算,并將預(yù)算期連續(xù)滾動(dòng)向前推移,使預(yù)算周期始終保持一個(gè)固定期間的一種預(yù)算編制方法。滾動(dòng)預(yù)算能保持預(yù)算的完整性,以發(fā)展的觀點(diǎn)看問題。由于滾動(dòng)預(yù)算具有動(dòng)態(tài)固定的期間,能隨時(shí)間的推進(jìn)不斷調(diào)整和修訂預(yù)算,從而使得編制的預(yù)算更能反映實(shí)際情況,使預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用得到了充分的發(fā)揮。
滾動(dòng)預(yù)算可以順應(yīng)中央建立跨年度預(yù)算平衡機(jī)制的要求,同時(shí),也對(duì)預(yù)算工作提出了更高的要求。首先,要規(guī)劃合理,規(guī)劃是跨年度滾動(dòng)預(yù)算編制的基礎(chǔ),即充分又不冒進(jìn)的預(yù)算才是合理的規(guī)劃;其次,提出的預(yù)算要可持續(xù),在合理規(guī)劃的基礎(chǔ)上提足預(yù)算,合理預(yù)計(jì)各年支出,避免出現(xiàn)當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行不完,來年預(yù)算又不足的問題;再次,業(yè)務(wù)部門與預(yù)算管理部門要緊密結(jié)合、協(xié)同推進(jìn);最后,在合理規(guī)劃的基礎(chǔ)上,務(wù)必要明確目標(biāo)。
跨年度滾動(dòng)預(yù)算從傳統(tǒng)預(yù)算的立足當(dāng)前到立足長遠(yuǎn),擺脫短期思維,有益于預(yù)算單位對(duì)未來進(jìn)行更長遠(yuǎn)地思索和計(jì)劃,保證財(cái)政制度的可持續(xù),防范財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)。
(四)運(yùn)用管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化管理
隨著世界范圍內(nèi)信息化的加深和普及,管理信息系統(tǒng)對(duì)單位的經(jīng)營和管理起到了越來越重要的作用。我國很多單位都建立了全面的預(yù)算管理制度,但在具體執(zhí)行方面還存在著種種問題,大大影響了預(yù)算管理的效果,究其原因,缺乏信息技術(shù)的支持是造成這些問題的重要因素。目前,很多科學(xué)事業(yè)單位正在逐步實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)和全面預(yù)算管理系統(tǒng)的融合,這是一個(gè)好的趨勢。各單位應(yīng)加速步入預(yù)算管理信息化時(shí)代,最終實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理信息化。
三、從當(dāng)前財(cái)政形勢的變化分析科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算管理改革的迫切性
科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算管理存在其特殊性,需要建立適合自己的預(yù)算管理體系。從當(dāng)前財(cái)政形勢來看,財(cái)政收入由高速增長轉(zhuǎn)為中低速增長,而財(cái)政支出則繼續(xù)剛性增長, 如何更好地將有限的資源合理配置,這就對(duì)預(yù)算管理提出了更高的要求。我國的預(yù)算管理制度存在很多問題,比如:預(yù)算編制內(nèi)容不完整,預(yù)算編制程度不細(xì)化,預(yù)算資金使用效益不高,預(yù)算監(jiān)管不到位,預(yù)算編制及執(zhí)行人員對(duì)預(yù)算管理不重視等,作為國家非盈利的科學(xué)事業(yè)單位同樣存在這些問題。近幾年,國家對(duì)預(yù)算公開透明的要求越來越高,對(duì)預(yù)算的要求越來越細(xì)化,為了順應(yīng)國家預(yù)算管理改革的要求,科學(xué)事業(yè)單位要重視預(yù)算管理工作,改進(jìn)預(yù)算控制方式,加速步入預(yù)算管理信息化時(shí)代,順應(yīng)預(yù)算管理制度發(fā)展的需要,積極改革,與時(shí)俱進(jìn)。