馮元
在全球一體化、競爭激烈的經(jīng)濟大變革時代,人才資源的開發(fā)成為應對經(jīng)濟挑戰(zhàn)的重要戰(zhàn)略,21世紀的競爭說到底是人才的競爭。隨著我國改革的日益深化,提升員工素質(zhì)成為提高企業(yè)核心競爭力的關鍵。如何利用好不同專業(yè)、不同類型的人才,優(yōu)化人力資源的配置,充分發(fā)揮員工的潛能,是企業(yè)發(fā)展所面臨的基本問題。
一、員工素質(zhì)的概念
素質(zhì)是驅動員工產(chǎn)生優(yōu)秀工作績效的各種個性特征的集合,是可以通過不同方式表現(xiàn)出來的知識、技能、個性與內(nèi)驅力等。素質(zhì)表現(xiàn)是和一定的情境因素相聯(lián)系的,具體來說,這些情境因素包括特定的工作角色、崗位性質(zhì)、職責、組織環(huán)境、企業(yè)文化、管理風格等。
員工素質(zhì)的概念源于美國著名心理學家麥克利蘭于1973年提出的著名素質(zhì)冰山模型。他對素質(zhì)的概念做了非常形象的解釋。他將人的素質(zhì)從上到下分為6個層面,即知識、技能、社會角色、自我概念、特質(zhì)(性格)、動機。
二、當前企業(yè)員工素質(zhì)存在的問題
員工素質(zhì)的高低直接影響到企業(yè)的運行效率以及在社會化大環(huán)境中競爭的成敗,員工素質(zhì)跟不上企業(yè)發(fā)展和社會競爭的需要已成為制約組織團體做大做強的“瓶頸”?,F(xiàn)在一些單位員工素質(zhì)普遍存在以下問題。
1.思想觀念還比較落后
一些員工對改革與發(fā)展不理解,極少數(shù)人還抱著“鐵飯碗”的思想,只強調(diào)企業(yè)組織為“我”做了什么,不考慮自己到底能為企業(yè)組織做些什么、貢獻了什么,個別人工作不積極,責任心不強。
2.學習觀念還相對落后
部分員工業(yè)務能力不能適應現(xiàn)代社會發(fā)展的需要,自發(fā)學習能力不強,學習危機意識不夠。
3.技能水平整體不高
隨著設備和技術的不斷更新,員工的技能水平與先進設備的要求存在一定的差距,加上缺乏危機意識,再學習意識不強,致使他們的專業(yè)知識日趨老化,理論與實踐相脫節(jié)。
4.技術創(chuàng)新能力欠缺
社會和科技的發(fā)展,對員工創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力方面的要求愈來愈高,一些員工在新要求面前表現(xiàn)出明顯的不適應,習慣按照固有的思維解決問題,主動鉆研新技術、解決新問題的熱情還不夠高,參與創(chuàng)新的能力還不強。
三、企業(yè)員工素質(zhì)的培養(yǎng)
員工素質(zhì)對員工所在集體的發(fā)展尤為重要,如何提高員工素質(zhì)是每一個管理者應該思考的問題。海爾集團當家人張瑞敏曾說過:“看不出問題是最大的問題,部下素質(zhì)低不是你的責任,但是不能提高部下的素質(zhì)就是你的責任了。”所以,管理者應該重視員工素質(zhì)的培訓教育。通過對員工的培訓教育,提升員工的綜合素質(zhì),增強組織的凝聚力和向心力,增強員工的歸屬感和責任感,進而激發(fā)員工工作的主動性和創(chuàng)造性,推動組織團體的健康發(fā)展。
(一)以組織文化為重點,提高員工思想道德素質(zhì)
思想教育的目的是鍛造出昂揚向上、團結奮進的精神狀態(tài),其中組織文化是其發(fā)展的精神核心,對企業(yè)發(fā)展有著至關重要的引領作用。在對員工的培訓教育中,對組織文化的宣傳和弘揚要放在第一位,同時輔以職業(yè)道德、個人品德等教育。
1.以組織文化引領方向,凝聚人心
組織文化是組織在一定發(fā)展階段,在長期的組織活動中形成的具有自身特點的群體意識、精神風貌、價值取向、行為規(guī)范、經(jīng)營思想、管理方略等。通過組織文化培訓,使員工對組織要樹立的形象、要前進的方向、對員工的要求等有清晰明確的認識,并以此規(guī)范鞭策自己的行為,提高對組織行為的認同感,進而培養(yǎng)出使命感和責任感,在實際工作中,能做到敬業(yè)愛崗,為組織自覺奉獻。
2.開展先進典型事跡教育,增強員工思想道德素質(zhì)
首先,提高員工的思想素質(zhì),使員工能形成正確的世界觀、人生觀、價值觀,是員工在組織中得以發(fā)揮作用的前提條件。其次,要加強員工思想道德教育。教育員工深刻認識集體精神,學習《公民道德建設實施綱要》,學習先進典型事例,牢固樹立愛崗敬業(yè)、無私奉獻的職業(yè)道德觀,不斷增強職業(yè)榮譽感和責任感。再次,要加強對員工的責任意識教育。教育廣大員工充分認識責任的內(nèi)涵,強化責任心的重大意義,用正反兩方面事例教導員工,不斷促使他們增強責任意識。此外,加強組織員工學習各項崗位職責,通過反復學習、經(jīng)常提醒,督促員工牢記自身的崗位職責,熟悉掌握工作流程,提高業(yè)務水平。
(二)健全員工能力培養(yǎng)體系,全方位促進員工能力提升
1.健全機制,增加員工面臨挑戰(zhàn)、提升能力的機會
員工能力要真正得到提升,必須要有相應的實踐經(jīng)歷。企業(yè)要認真抓好機制建設,如能上能下、平等競爭的用人機制、能力方向測評機制、崗位交流機制、獎勵機制等等,使員工的素質(zhì)在工作實踐中、在競爭中不斷得到提高,能力在不同的工作中得到確認、得以拓展。單位通過良好的機制運行,可以營造奮發(fā)向上的工作氛圍,強化努力即有回報的正面暗示,保護員工的工作熱情和積極性,同時也有利于全面認識員工能力及發(fā)展?jié)摿Γ瑥亩畲蟪潭鹊亟y(tǒng)籌人力資源,做到知人善任、人盡其用,最終促進員工的成長和組織力量的增長。
2.強化學習交流,提高員工的創(chuàng)新素質(zhì)
提高全體員工的創(chuàng)新素質(zhì),是提高持續(xù)創(chuàng)新能力的中心環(huán)節(jié)。一要樹立和提高員工的自信心。這是員工對自己能力的一種肯定,是員工高質(zhì)高效完成任務的精神源泉,組織可以通過正面肯定鼓勵、正面教育提點、注重發(fā)揮個人長處、營造坦誠自由的工作氛圍等方式,讓員工充分認識自我、肯定自我,從而在工作中揚長避短,既能大膽工作,又能保持謙虛謹慎的態(tài)度。二要培養(yǎng)引導員工的創(chuàng)新意識,培養(yǎng)員工的學習慣性,在實踐中提升員工認識事物規(guī)律的本領。教育員工既要尊重現(xiàn)實,虛心學習前人的豐富知識經(jīng)驗,又要敢于大膽提出新意見新建議,敢于超越、敢于創(chuàng)新,以不思進取、唯唯諾諾為恥,以勇于嘗試、銳意前行為榮。三要為員工開展創(chuàng)新活動創(chuàng)造必要的條件。如營造鼓勵創(chuàng)新的氛圍,建立鼓勵創(chuàng)新的管理機制等,提高員工參與創(chuàng)新的積極性。特別是要為職工開展技術革新建立健全有效的機制,包括鼓勵創(chuàng)新的激勵機制,保證創(chuàng)新的投入機制,推動創(chuàng)新的評價應用機制等,使創(chuàng)新也成為組織文化的一部分。
3.強化實踐培訓,提高員工的崗位技能
崗位培訓是員工培訓的重要內(nèi)容,其重點在于崗位規(guī)范、專業(yè)知識和專業(yè)能力的培訓。要結合組織發(fā)展目標及當前實際,因地制宜,因人而異,制訂科學合理的崗位培訓計劃,既要加強員工當前崗位工作能力,也要適應組織與個人不斷發(fā)展的要求,及時更新員工知識結構及層次,持續(xù)不斷地提高其專業(yè)知識和技術能力。
(三)以培育知識型員工為目標,創(chuàng)造良好的全員學習環(huán)境
1.落實制度,切實保證員工學習的經(jīng)常性
面對日新月異的社會發(fā)展形勢,在基層建設工作中要把“建設學習型組織、培育知識型員工”作為重中之重,不僅要大力倡導“終身學習化、學習終身化”“工作學習化、學習工作化”等理念,還要通過制定和完善相關制度加以保障。在強化業(yè)務技能培訓、文化素質(zhì)提高方面,要制定完善員工培訓管理辦法、員工職業(yè)技能鑒定管理辦法。采取這些措施,不僅使全員學習從理念引導落實到實際工作中,也使員工接受教育、接受培訓得到了制度保障,切實保證員工學習的經(jīng)常性。
2.創(chuàng)造條件,加強與職業(yè)院校的交流合作
提高員工隊伍整體素質(zhì)的關鍵在于實用和實效。單位組織要針對集中培訓和員工個人學習的實際情況,積極為員工的學習創(chuàng)造條件。為了滿足不同工作性質(zhì)的員工提高崗位技能和業(yè)務素質(zhì)的需求,單位組織要按照實用性、專業(yè)性的原則,設立與工作性質(zhì)相一致的培訓場所,吸收職業(yè)院校教師到企業(yè)實踐,加強交流合作,共同建立一支培訓師隊伍。發(fā)揮職業(yè)院校教師扎實的理論水平對企業(yè)員工進行培訓,企業(yè)的優(yōu)秀技師將企業(yè)的新技術和新標準帶入職業(yè)院校,縮短職業(yè)學校畢業(yè)生的崗位適應過程,使職業(yè)學校的課程設置和企業(yè)需求無縫對接。
3.有效激勵,努力實現(xiàn)全員學習的廣泛性
組織應主動調(diào)查了解員工期望什么,分析主要需求,并在此基礎上設計激勵體系。通常來講,首先是要有科學合理的薪酬機制,在能力與崗位、崗位與薪酬之間建立正面直接聯(lián)系,以高素質(zhì)高職位人才為榜樣來激勵員工,增強員工學習動力。其次是設立有效的獎懲機制。明確達到某種專業(yè)技能層次的獎勵措施,對員工起到激勵作用。同時可以定期考核,督促檢查學習效果。再次是推動建立互相幫帶、互相監(jiān)督的學習團體。組織可以根據(jù)需要及實際情況,巧妙地激發(fā)團體榮譽感,增進團體內(nèi)部交流,促進團體內(nèi)部良性競爭,提高團體對員工個人的學習期望與學習壓力,提高團體內(nèi)成員互相促進、共同提高的主動性和積極性,以團體要求進步的形式促進員工個人的學習與提升。
4.關注員工心理健康,引導員工穩(wěn)定發(fā)展
現(xiàn)代社會競爭激烈,生活壓力增大,多渠道信息量劇增,各種社會不良影響都會在緊張的工作生活中被人為地放大,由此造成員工心理失衡或心理障礙,進而影響到組織的穩(wěn)定和發(fā)展。如有的人在組織中嫉賢妒能,做“小動作”,影響組織事業(yè)發(fā)展;有的人無法融入集體或處理人際關系,影響工作正常開展;有的人無法適應工作強度和運轉速度,產(chǎn)生沮喪悲觀情緒等。員工心理健康已是企業(yè)絕對不能忽視的問題。企業(yè)應和職業(yè)院校緊密結合,在培養(yǎng)環(huán)節(jié)中針對畢業(yè)生增加崗前心理輔導課程。企業(yè)也應成立相應機構,建立矛盾調(diào)解機制,拓寬員工情緒抒發(fā)渠道,適度減輕員工心理壓力,排除員工心理障礙,幫助員工樹立積極向上的工作生活理念,提高員工抗壓能力,使他們遇到問題時有表達渠道,能在組織中尋求溫暖和依靠,并從中汲取力量。同時組織還應增強員工的危機感和責任感,鼓勵他們積極參與競爭,以平和、振奮、愉悅的態(tài)度面對工作、面對生活。(責編 ?張紅延)