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中小型企業(yè)員工培訓(xùn)策略

2016-10-20 17:24王元利
科教導(dǎo)刊·電子版 2016年20期
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)策略員工素質(zhì)企業(yè)員工

王元利

摘 要 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn),提高他們的工作能力與實(shí)踐技能,對(duì)于提高企業(yè)的人力資源素質(zhì)具有十分重要的意義。本文針對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)工作展開討論,通過培訓(xùn),提高員工隊(duì)伍素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長。

關(guān)鍵詞 企業(yè)員工 培訓(xùn)策略 員工素質(zhì)

中圖分類號(hào):F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

1建立培訓(xùn)管理部門、用人單位、專業(yè)部門一體式培訓(xùn)管理機(jī)制

1.1培訓(xùn)管理部門(人力資源部門或培訓(xùn)管理部門)主要負(fù)責(zé)企業(yè)培訓(xùn)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)、指導(dǎo)與監(jiān)督。重點(diǎn)做好以下幾方面工作

(1)建章立制,建立管理與激勵(lì)有效結(jié)合的培訓(xùn)管理模式。建立健全培訓(xùn)管理制度、人才規(guī)劃與培養(yǎng)制度以及相應(yīng)的管理考核制度等。通過制度、標(biāo)準(zhǔn)完善,明確職能與職責(zé)定位,為企業(yè)培訓(xùn)機(jī)制建立提供標(biāo)準(zhǔn)支持。同時(shí),建立健全配套的薪酬管理制度,完善技術(shù)職務(wù)、技術(shù)等級(jí)設(shè)置體系,明確培訓(xùn)后技能提升、業(yè)務(wù)提升與薪酬之間的關(guān)系,建立長效晉升機(jī)制。為員工成長、成材提供通道、搭建平臺(tái)。有效利用激勵(lì)手段激活單位培訓(xùn)、員工學(xué)習(xí)的積極性。

(2)發(fā)揮培訓(xùn)管理的設(shè)計(jì)、規(guī)劃職能,系統(tǒng)設(shè)計(jì)企業(yè)培訓(xùn)的管理模式。拋開低層次的培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施,站在專業(yè)管理的高度,立足企業(yè)未來發(fā)展方向(生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、投資方向等),系統(tǒng)規(guī)劃企業(yè)培訓(xùn)的方向。進(jìn)行人才規(guī)劃與設(shè)計(jì),建立人才規(guī)劃與企業(yè)規(guī)劃相匹配的的長效機(jī)制。

(3)發(fā)揮培訓(xùn)的引導(dǎo)與服務(wù)職能,推動(dòng)二級(jí)培訓(xùn)機(jī)制建立。一是對(duì)二級(jí)單位培訓(xùn)的方向性引導(dǎo),表現(xiàn)在制度和政策引導(dǎo)、培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)引導(dǎo)、內(nèi)部培訓(xùn)資源開發(fā)引導(dǎo)、培訓(xùn)項(xiàng)目開發(fā)引導(dǎo)等;二是為二級(jí)單位培訓(xùn)提供專業(yè)支持和服務(wù),發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì),為二級(jí)單位培訓(xùn)項(xiàng)目開發(fā)、培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施、外部培訓(xùn)資源引進(jìn)、內(nèi)部培訓(xùn)資源協(xié)調(diào)、培訓(xùn)師培養(yǎng)等提供服務(wù)和支持。

(4)建立健全培訓(xùn)管理的評(píng)價(jià)與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)培訓(xùn)職責(zé)履行、培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用。包括:培訓(xùn)管理、培訓(xùn)職責(zé)履行、培訓(xùn)(師)作用發(fā)揮、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)組織等全面的專業(yè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),按期(季度)對(duì)各單位培訓(xùn)的管理狀態(tài)進(jìn)行落實(shí)、評(píng)價(jià);完善培訓(xùn)效果評(píng)估、驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)后技能提升、作業(yè)方式優(yōu)化與改進(jìn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)完善、勞動(dòng)效率提高、行為改善等。通過專業(yè)評(píng)價(jià),促進(jìn)二級(jí)單位培訓(xùn)管理規(guī)范化、培訓(xùn)職責(zé)履行、培訓(xùn)效果的有效轉(zhuǎn)化與應(yīng)用。

1.2各單位是員工培訓(xùn)的主體。職能定位:建立二級(jí)培訓(xùn)管理機(jī)制,充分利用內(nèi)部資源優(yōu)勢(shì),提高員工技能

(1)建立、健全單位培訓(xùn)管理制度和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),分解、落實(shí)培訓(xùn)管理職責(zé)。明確單位負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、培訓(xùn)師(技術(shù)人員、技師、操作骨干等)各層級(jí)職責(zé),明確各級(jí)人員培訓(xùn)任務(wù)與考核標(biāo)準(zhǔn)。

(2)建立、健全內(nèi)部各類人員專業(yè)、技能標(biāo)準(zhǔn),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)崗位人員的專業(yè)、技能狀態(tài)進(jìn)行分析,查找員工素質(zhì)與崗位要求的差距,確定不同類型人員的提升點(diǎn)和培訓(xùn)需求。如:進(jìn)入式培訓(xùn)需要培訓(xùn)什么內(nèi)容、達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn);提升式培訓(xùn)針對(duì)哪類群體,培訓(xùn)后達(dá)到什么水平等等。

(3)內(nèi)部培訓(xùn)規(guī)劃與設(shè)計(jì)。結(jié)合單位生產(chǎn)、工藝、裝備特點(diǎn)和優(yōu)化、改進(jìn)方向,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)規(guī)劃、培訓(xùn)項(xiàng)目開發(fā)和設(shè)計(jì)。

(4)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),培訓(xùn)、培養(yǎng)多能工和技能人才,帶動(dòng)勞動(dòng)效率提升和經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)改善,促進(jìn)流程優(yōu)化與再造。

1.3專業(yè)部門(生產(chǎn)、技術(shù)、裝備、安全等)是專業(yè)培訓(xùn)的主責(zé)部門

(1)履行專業(yè)培訓(xùn)職能,分析專業(yè)管理的瓶頸、問題,發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢(shì)和專業(yè)資源,開發(fā)并組織實(shí)施專業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目。

(2)對(duì)二級(jí)單位培訓(xùn)提供專業(yè)支持與指導(dǎo)。包括:提供培訓(xùn)師資,指導(dǎo)二級(jí)單位開發(fā)培訓(xùn)項(xiàng)目,指導(dǎo)完善培訓(xùn)效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),組織培訓(xùn)效果驗(yàn)證等。

(3)本專業(yè)人才規(guī)劃與設(shè)計(jì),有的放矢培訓(xùn)與培養(yǎng),提升專業(yè)隊(duì)伍素質(zhì)。

2借助人力資源專業(yè)管理工具,建立、健全培訓(xùn)考核體系

將培訓(xùn)職能分解、培訓(xùn)職責(zé)履行與部門責(zé)任制、領(lǐng)導(dǎo)干部績效考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升、人才梯隊(duì)建設(shè)(領(lǐng)導(dǎo)干部、專業(yè)技術(shù)人員、技能人才等選拔、考察、聘任)有機(jī)結(jié)合。明確職務(wù)晉升、領(lǐng)導(dǎo)干部考核、部門員工素質(zhì)提升與培訓(xùn)的關(guān)系,把“員工培訓(xùn)”納入績效評(píng)價(jià)的重要項(xiàng)目和內(nèi)容,培訓(xùn)管理、培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)課時(shí)、人員培養(yǎng)(數(shù)量、質(zhì)量)、隊(duì)伍素質(zhì)都可作為考核、考察的項(xiàng)目。通過培訓(xùn)考核體系建立,激發(fā)各層級(jí)培訓(xùn)的主動(dòng)性和活力。

3建立內(nèi)部培訓(xùn)資源開發(fā)與管理模式,實(shí)現(xiàn)低投入、高產(chǎn)出

(1)建立以領(lǐng)導(dǎo)干部、專業(yè)技術(shù)人員、技能人才為主體的內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍,公司、單位通過職責(zé)明確、政策引導(dǎo)、考核機(jī)制建立等管理手段,賦予以上人員培訓(xùn)任務(wù)。做到領(lǐng)導(dǎo)干部、專業(yè)技術(shù)人員、技能人才人人都有培訓(xùn)專題。

(2)借助內(nèi)部力量,開發(fā)企業(yè)適用的培訓(xùn)項(xiàng)目。各層級(jí)技術(shù)人員、技能人才都是最好的培訓(xùn)資源。他們熟悉企業(yè)的生產(chǎn)、工藝、裝備特點(diǎn),了解一線培訓(xùn)需求,開發(fā)、實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目更具針對(duì)性、實(shí)用性、適用性。利用這些資源開發(fā)的培訓(xùn)項(xiàng)目,從培訓(xùn)內(nèi)容規(guī)劃、培訓(xùn)對(duì)象甄選、培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)與實(shí)施、培訓(xùn)結(jié)果驗(yàn)證等,都較外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)施的項(xiàng)目效果更明顯。

(3)研究內(nèi)部培訓(xùn)的組織形式。一定要摒棄傳統(tǒng)的對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)識(shí),既:一講培訓(xùn)就想到大課堂,一人講多人聽,臺(tái)上一人口若懸河,臺(tái)下眾人烏壓壓一片。企業(yè)培訓(xùn)注重的是實(shí)效,不是理論教學(xué)。特別是技能培訓(xùn),一定不能脫離生產(chǎn)實(shí)際。哪種方式與生產(chǎn)實(shí)際的結(jié)合度最高、最容易展示出要培訓(xùn)的內(nèi)容、最容易讓培訓(xùn)對(duì)象吸收,哪種方式就是最有效的。例如:專題研討與交流、現(xiàn)場指導(dǎo)、模擬操作、一對(duì)一上機(jī)輔導(dǎo)等,都是適合企業(yè)特點(diǎn)的、較為有效的培訓(xùn)組織形式。如果需要通過集中授課(如:某一項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用、案例講解等),一定要有現(xiàn)場的東西來支撐培訓(xùn)內(nèi)容,可以是圖片,可以是實(shí)物,也可以是流程圖等。這樣更直觀、更生動(dòng)、更易于接受。

(4)引進(jìn)、借助外部先進(jìn)的培訓(xùn)資源、培訓(xùn)管理模式,培養(yǎng)內(nèi)部力量。一旦內(nèi)部力量(培訓(xùn)師、培訓(xùn)資源等)成熟,轉(zhuǎn)化為內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施,成熟一個(gè)推行一個(gè),采取循序漸進(jìn)、由點(diǎn)到面蠶食的方式,逐步建立成型的、適合本企業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)部培訓(xùn)管理模式。

4結(jié)語

立足當(dāng)前(人員結(jié)構(gòu)層次、各層次培訓(xùn)需求與培訓(xùn)的切入點(diǎn)等),搞好培訓(xùn)的規(guī)劃與設(shè)計(jì),建立良性發(fā)展機(jī)制;企業(yè)培訓(xùn)講究與企業(yè)實(shí)際情況的切合度、與企業(yè)發(fā)展合拍。

參考文獻(xiàn)

[1] 張琳.把淺談如何做好企業(yè)員工的培訓(xùn)工作[J].東方企業(yè)文化,2013(12).

[2] 范云峰.提高企業(yè)培訓(xùn)效果的五點(diǎn)對(duì)策[J].企業(yè)改革與管理,2005(12).

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