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以人為本制定和實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制制度思路構(gòu)架

2015-01-27 12:49季順連
企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2014年24期
關(guān)鍵詞:以人為本

季順連

摘 要:目前企業(yè)所面臨的市場競爭環(huán)境日趨激烈,在日趨激烈的市場環(huán)境中,建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度,促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展是非常必要的,其中以人為本的管理理念在很多企業(yè)的管理工作中被采納,并取得了良好的管理控制效果,本文就主要對基于以人文本理念的企業(yè)內(nèi)部控制制度思路架構(gòu)予以簡單分析。

關(guān)鍵詞:以人為本;企業(yè)內(nèi)部控制制度;思路架構(gòu)

企業(yè)在生存與發(fā)展過程中,企業(yè)內(nèi)部良好的管理質(zhì)量對于企業(yè)整體競爭力水平的提升具有非常重要的作用,而企業(yè)開展內(nèi)部控制的最根本的保證就是完善的內(nèi)部控制制度,完善的內(nèi)部控制制度,對于企業(yè)中各個崗位工作人員的行為都具有一定的約束作用,同時(shí)有利于減少企業(yè)資產(chǎn)的流失,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的作用,本文就主要針對企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行簡單探討。

一、企業(yè)內(nèi)部控制制度對于企業(yè)發(fā)展的重要作用

隨著社會市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)管理工作為了適應(yīng)新時(shí)期市場環(huán)境的變化,其管理理念與管理方式都出現(xiàn)了較大的變化,各項(xiàng)管理工作都與內(nèi)部控制制度有直接的關(guān)系,企業(yè)在開展管理工作的過程中,只有建立起健全的內(nèi)部控制制度,才能保證各項(xiàng)管理工作做到有據(jù)可依,這樣能夠有效提升管理工作的規(guī)范性,降低管理失敗的發(fā)生率,不僅能夠有效提升管理工作中各項(xiàng)報(bào)告的質(zhì)量,對于企業(yè)自身的各項(xiàng)資源也具有一定的保護(hù)作用,更有利于企業(yè)管理人員進(jìn)行各項(xiàng)資源的優(yōu)化整合,同時(shí)有利于減少各項(xiàng)徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,這對于企業(yè)的良好發(fā)展是非常有利的。由此可見,在企業(yè)的發(fā)展過程中,制定出完善的內(nèi)部控制制度是非常必要的。

二、目前的企業(yè)內(nèi)部控制制度中存在的不足之處

目前的企業(yè)內(nèi)部控制制度中還存在較多的不足之處,主要表現(xiàn)為:(1)相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)有待提升,不管是何種形式的內(nèi)部控制制度,都是需要由人來制定并在實(shí)際工作中執(zhí)行的,這就對相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)及綜合素質(zhì)提出了較高的要求,要求及不僅要具備完善的專業(yè)知識與較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能,還要具有較高的職業(yè)素養(yǎng),但是目前的企業(yè)中,一些內(nèi)部控制制度執(zhí)行人員的自身職業(yè)素養(yǎng)就不高,其在實(shí)際工作中不能嚴(yán)格按照制度辦事,導(dǎo)致實(shí)際工作中,相關(guān)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果差強(qiáng)人意,難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用;(2)企業(yè)的管理人員沒有認(rèn)識到內(nèi)部控制制度對于企業(yè)的重要作用,沒有對內(nèi)部控制制度予以足夠的重視,這導(dǎo)致一些企業(yè)在管理過程中,并沒有建立起完善的內(nèi)部控制制度,這使得在實(shí)際的管理工作中,遇到相關(guān)問題處理起來沒有制度可依,導(dǎo)致管理工作中的規(guī)范性比較差;(3)企業(yè)存在較嚴(yán)重的徇私舞弊現(xiàn)象,這會直接導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的流失,如果參與執(zhí)行內(nèi)部控制制度的企業(yè)員工在工作中濫用職權(quán)、徇私舞弊,不管企業(yè)制定出何種內(nèi)部控制制度,都難以取得良好的控制效果,反而會導(dǎo)致企業(yè)蒙受較大的損失。

三、基于以人為本的企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建

(一)堅(jiān)持以人為本的基本原則開展企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化作為一種價(jià)值觀念,是企業(yè)所有員工在長期的發(fā)展過程中所形成的一種思想觀念,其在團(tuán)結(jié)員工等方面具有非常重要的作用,不同的企業(yè)在發(fā)展過程中會形成各不相同的企業(yè)文化,但是不管是哪個企業(yè)的企業(yè)文化,其中都肯定包含有正直、誠信、勤奮等一些道德素養(yǎng)要求,將這些精神通過企業(yè)文化的形式表達(dá),能夠促使員工形成一種統(tǒng)一的認(rèn)同感,不僅能夠在精神上對員工起到一定的陶冶作用,對于員工的行為也能夠起到一定的約束作用。

在以人為本的思想的指導(dǎo)下,開展企業(yè)文化建設(shè)的過程中,應(yīng)該注意下列問題:(1)要將員工作為企業(yè)文化中控制的主體,員工在日常工作中,會受到企業(yè)文化潛移默化的影響,良好的企業(yè)文化能夠幫助員工在工作過程中形成一種積極向上的價(jià)值觀念,員工在領(lǐng)會企業(yè)文化的同時(shí),會將自身的價(jià)值觀念與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,積極主動的參與到企業(yè)的建設(shè)中,能夠有效的減少員工與企業(yè)之間的矛盾;(2)企業(yè)文化中應(yīng)該包含內(nèi)部控制制度執(zhí)行人員的職業(yè)道德規(guī)范有關(guān)內(nèi)容,并要對各個崗位的工作人員所需要遵循的職業(yè)道德規(guī)范予以明確的規(guī)定,這又與企業(yè)在發(fā)展過程中建立起和諧的企業(yè)內(nèi)部控制氛圍,在這種氛圍的影響之下,內(nèi)部控制制度能夠積極主動的處理與報(bào)告工作中發(fā)現(xiàn)的問題,減少徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,對于企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)能力的提升具有非常重要的作用;(3)強(qiáng)化員工倫理道德規(guī)范的建設(shè),在開展員工培訓(xùn)的過程中,員工的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力的培養(yǎng)是一項(xiàng)重要的培養(yǎng)內(nèi)容,但是加強(qiáng)員工的道德規(guī)范培養(yǎng)也是非常必要的,這有利于員工在思想上保持一種道德上的忠誠感,對于企業(yè)內(nèi)部控制制度的嚴(yán)格執(zhí)行具有非常重要的作用。

(二)積極提升員工的職業(yè)素養(yǎng)。在以人為本的企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)過程中,員工的職業(yè)素養(yǎng)建設(shè)是一項(xiàng)非常重要的舉措,一個完善的企業(yè)內(nèi)部控制需要能夠覆蓋整個企業(yè)的各個活動的各個環(huán)節(jié),除此之外,還需要能夠保證每個員工在實(shí)際工作中各項(xiàng)工作的開展有制度可依,由此可見,要想保證企業(yè)中所建立的內(nèi)部控制制度得到良好的貫徹實(shí)施,在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮良好作用。首先,在員工的招聘環(huán)節(jié)中,就要能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際所需提出較高的要求,不僅要注重對員工專業(yè)能力的考核,還需要加強(qiáng)對其職業(yè)素質(zhì)的評價(jià),盡量的聘用與企業(yè)價(jià)值理念相符的員工,這樣才能保證其在實(shí)際工作中,更好的遵守企業(yè)內(nèi)部控制制度;其次,對于企業(yè)中的已有員工,要加大其職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)力度,建立起科學(xué)合理的激勵機(jī)制,并在相關(guān)制度中,對于執(zhí)行程序與考核標(biāo)準(zhǔn)予以明確的規(guī)定,定期的開展員工專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)的考核,并嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定給予一定的獎懲,尤其是要注重其中的晉升制度,及時(shí)提拔企業(yè)中的優(yōu)秀人才,以便于其在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮更大的作用;另一方面,對于企業(yè)中一些特殊崗位的員工,要建立起具有針對性的內(nèi)部控制制度,如,對于一些涉嫌企業(yè)機(jī)密的崗位,一旦出現(xiàn)泄密形成,將會企業(yè)造成非常嚴(yán)重的影響,這就需要制定與之相關(guān)的控制制度,保證員工的信用問題。

(三)強(qiáng)化人力資源管理工作。在開展企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,要想做到以人為本,就需要積極改善原有的管理意識與人才觀念,隨著社會市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會已經(jīng)步入到經(jīng)濟(jì)社會時(shí)代,企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中,提升自身競爭力水平的一個關(guān)鍵因素就是人力資源,所以在開展企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,一個非常重要的手段就是加強(qiáng)人力資源管理工作。相對于傳統(tǒng)的人力資源管理工作,現(xiàn)代社會的人力資源管理工作更加注重戰(zhàn)略性特點(diǎn),在整個管理工作中滲透以人為本的管理理念。但是企業(yè)在實(shí)際的人力資源管理工作中,想要真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)競爭力水平的提升,就需要促使所有員工參與到管理工作中,應(yīng)用人文藝術(shù)的管理理念與科學(xué)的管理方法開展民主管理,將該管理理論應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制中,就需要在相關(guān)的內(nèi)部控制制度的制定過程中,將與員工相關(guān)的問題放在首位,保證企業(yè)所有人員的工作能力與道德觀。

結(jié)束語:在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,內(nèi)部控制制度發(fā)揮著非常重要的作用,企業(yè)中良好的內(nèi)部控制制度對于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的影響,以人為本的企業(yè)內(nèi)部控制制度,更貼近企業(yè)中員工的實(shí)際需求,本文就主要對結(jié)合目前企業(yè)的內(nèi)部控制制度發(fā)展實(shí)際,對以人為本的企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建進(jìn)行了簡單分析。

參考文獻(xiàn):

[1] 陳棟.中國企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”[J].全國商情(理論研究),2012(12).

[2] 邱才溪.基于人本視覺下的企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(8).endprint

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