秦紅敏
摘 要:當(dāng)前,煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化的工作中還存在較多問(wèn)題,因此,煤炭企業(yè)不僅要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、推進(jìn)企業(yè)發(fā)展,同時(shí)還要注重企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。本文從煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性著手,對(duì)我國(guó)當(dāng)前的煤炭企業(yè)信息化存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并對(duì)此作出一些相應(yīng)的管理策略。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化;煤炭企業(yè)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈化,煤炭企業(yè)管理中的傳統(tǒng)模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的需求。在煤炭企業(yè)中推行財(cái)務(wù)管理信息化,可將信息技術(shù)有效應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的傳遞。因此,煤炭企業(yè)應(yīng)不斷對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn),并引用先進(jìn)企業(yè)中的優(yōu)秀管理模式;同時(shí)還要對(duì)本企業(yè)的內(nèi)部資源進(jìn)行有效配置,促進(jìn)企業(yè)綜合管理水平的提升,將企業(yè)管理中財(cái)務(wù)管理信息化的作用充分發(fā)揮。
一、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性
(一)財(cái)務(wù)管理的信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然產(chǎn)物。在當(dāng)前日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化,有利于信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用,加快財(cái)務(wù)信息的傳遞速度,提高管理水平,進(jìn)而促使企業(yè)準(zhǔn)確、及時(shí)地獲取各方面的財(cái)務(wù)信息,綜合管理多種財(cái)務(wù)資源,并對(duì)此做出有效策略??梢?,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然產(chǎn)物,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的客觀因素。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展為企業(yè)帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí),也促使企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,因此,煤炭企業(yè)必須提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)集團(tuán)化[1]。企業(yè)集團(tuán)化的過(guò)程中,最關(guān)鍵是找到適合企業(yè)發(fā)展的管理模式。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和管理手段已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足煤炭企業(yè)的發(fā)展要求,只有以先進(jìn)的、過(guò)硬的技術(shù)為基礎(chǔ),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理是其核心內(nèi)容,煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化,有利于財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的提升,進(jìn)而獲得更多的技術(shù)支撐和發(fā)展機(jī)遇。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化可提升財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)管理信息化改變了傳統(tǒng)的算賬與核算方式,可迅速將數(shù)據(jù)錄入并及時(shí)、精確得到結(jié)果,且對(duì)于錄入的數(shù)據(jù)可給予多次修正至準(zhǔn)確,還能夠快速進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,得出報(bào)表。可見,財(cái)務(wù)管理信息化,可有效提高會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性,減少差錯(cuò),增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可靠性,進(jìn)而有利于財(cái)務(wù)管理工作的展開。此外,在財(cái)務(wù)管理信息化水平得以提升的前提下,可逐步促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)范化,進(jìn)一步提高企業(yè)整體管理水平。
二、當(dāng)前煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)管理理念落后。煤炭企業(yè)是我國(guó)最重要的能源基礎(chǔ)行業(yè)之一,因而深受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的制約,導(dǎo)致當(dāng)前多數(shù)企業(yè)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的情況及財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,仍舊沿用傳統(tǒng)的口頭匯報(bào)和上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表等方式來(lái)反饋管理信息。同時(shí),還有一些人為因素的影響與制約,企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的理論知識(shí)和管理方法缺乏專業(yè)的認(rèn)識(shí)等,導(dǎo)致企業(yè)人員不分職責(zé),企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理混亂,嚴(yán)重制約企業(yè)管理水平的提升。此外,大部分的集團(tuán)公司對(duì)本集團(tuán)中子公司的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)了解不及時(shí),而部分企業(yè)管理者缺乏現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理理念,由信息滯后而導(dǎo)致管理效率低下,也致使財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理失去了核心地位,且發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。
(二)數(shù)據(jù)歸集效率低。當(dāng)前,C/S軟件被普遍應(yīng)用于我國(guó)煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,此財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行方法主要是每添加一個(gè)核算單位即安裝一種財(cái)務(wù)軟件,這樣可使企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)財(cái)務(wù)部門都有一個(gè)獨(dú)立的服務(wù)器,以方便管理[2]。然而,這種安裝方式的安全性不高,且數(shù)據(jù)掌握度差,數(shù)據(jù)歸集效率低,另外,外界因素對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展也有明顯的制約作用。這些因素導(dǎo)致C/S軟件在對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總分析的過(guò)程中,未能及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息給管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,也不能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查詢的目標(biāo)。
(三)資金管理力度不夠。資金是企業(yè)發(fā)展的重要的組成部分,確保企業(yè)的正常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng),企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容之一就是對(duì)資金進(jìn)行集中管理。但目前大多數(shù)的煤炭企業(yè)缺乏先進(jìn)的信息化管理途徑,不能實(shí)時(shí)掌握集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)子公司和單位的資金管理信息,也未能有效監(jiān)督其資金的運(yùn)行方向和使用質(zhì)量,致使集團(tuán)內(nèi)部出現(xiàn)資金管理不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,部分企業(yè)需求量小,資金存量多,而一些企業(yè)資金需求量大,資金存量不足,影響了煤炭企業(yè)的整體效益。
(四)缺乏復(fù)合型專門人才。煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中將工作人員分為專門的會(huì)計(jì)人員和專門的計(jì)算機(jī)人員兩類,會(huì)計(jì)人員主要的工作任務(wù)是錄入和處理財(cái)務(wù)信息,計(jì)算機(jī)人員則負(fù)責(zé)軟件、設(shè)備、軟件的安裝、維護(hù)與開發(fā)。在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中,這兩類人才只能符合企業(yè)初級(jí)階段的發(fā)展要求,而遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足更深層次發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化,也就是說(shuō),當(dāng)前煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化還缺乏既具備會(huì)計(jì)知識(shí)也熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型專門人才。
三、提高煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化策略
(一)樹立正確的管理理念。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,煤炭市場(chǎng)也隨之發(fā)生改變。只有徹底改變傳統(tǒng)落后的管理理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,樹立以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化為核心、以資金控制力度為重心的管理理念,才能促進(jìn)煤炭企業(yè)的改革與發(fā)展。因此,煤炭企業(yè)在管理的過(guò)程中,務(wù)必對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)予以加強(qiáng)管理,并對(duì)企業(yè)資金的管理進(jìn)行監(jiān)控,以最大限度提升企業(yè)管理水平。同時(shí),煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理需以財(cái)務(wù)管理信息化為核心內(nèi)容,建立和完善財(cái)務(wù)管理體系,有利于加強(qiáng)煤炭企業(yè)內(nèi)部制度的建設(shè),并在一定程度上避免財(cái)務(wù)危機(jī)。
(二)信息系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)資源共享。煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的目的主要是促使生產(chǎn)、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算、分析、控制工程的動(dòng)態(tài)化,促使物流、資金流、信息流得到高度地統(tǒng)一。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中的信息集成系統(tǒng),并非一般的信息傳遞和交流,而是使系統(tǒng)與其所產(chǎn)生的信息之間進(jìn)行互動(dòng),多處于動(dòng)態(tài)狀態(tài)。在完成信息集成后,既可準(zhǔn)確反映集團(tuán)公司各個(gè)子公司財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)動(dòng)向,有利于集團(tuán)公司對(duì)整體資源進(jìn)行優(yōu)化管理,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的資源,避免信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部管理,明確個(gè)人職責(zé)。在煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中,可以將財(cái)務(wù)管理的信息化并入企業(yè)的信息化管理中,并在掌握該管理模式的前提下,與財(cái)務(wù)管理工作的性質(zhì)相互結(jié)合,制定出符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)計(jì)劃,在完善管理工作和借助網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行開展財(cái)務(wù)管理企業(yè)信息化工作。此外,煤炭企業(yè)在加強(qiáng)內(nèi)部管理過(guò)程中,需對(duì)員工的人職責(zé)進(jìn)行明確分工,有利于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工程各個(gè)設(shè)施與應(yīng)用系統(tǒng)的有效使用與管理,避免出現(xiàn)自目建設(shè)、重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。
(四)提升業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平。煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)極為復(fù)雜、系統(tǒng)的工作項(xiàng)目,需要企業(yè)具備足夠的復(fù)合型專門人才,這些人才既具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),同時(shí)還要熟悉相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技術(shù)水平。所以企業(yè)在提高財(cái)務(wù)管理人員基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平時(shí),應(yīng)不斷加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理的信息化知識(shí)和自身的綜合素質(zhì),培養(yǎng)具有綜合能力的復(fù)合型專門人才,為煤炭企業(yè)全面建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化提供有力保障。
結(jié)束語(yǔ):總之,我國(guó)煤炭企業(yè)目前正處于極速發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)管理中處于中心地位,逐漸受到企業(yè)管理者的關(guān)注。因此,煤炭企業(yè)應(yīng)從全方位多角度對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)進(jìn)行強(qiáng)化,不斷改進(jìn)和完善配置系統(tǒng),才能確保本企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的順利展開。
參考文獻(xiàn):
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