李桂珍

摘要：隨著國家對教育信息化建設(shè)力度的不斷加大，借助信息化平臺和信息技術(shù)推動教育教學管理和改革已經(jīng)成為非常重要的發(fā)展趨勢。該文在研究世界大學城云平臺的使用基礎(chǔ)上，思考如何打破傳統(tǒng)的日常教學管理模式，利用云平臺開展日常教學管理模式創(chuàng)新并進行大膽實踐，最終取得了良好的效果。

關(guān)鍵詞：信息化；教學管理；云平臺；創(chuàng)新

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）35-8466-02

1 問題的提出

教學管理工作是高校管理工作中的重要組成部分和核心內(nèi)容之一。加強教學管理工作是教學中心地位的具體體現(xiàn)[1]。日常教學管理工作主要包括日常教學運行管理、日常教務(wù)工作管理、教學班級管理、學期教材管理、日常教學檔案管理、教師授課情況及工作量管理等基層管理工作。經(jīng)研究表明，日常教學管理工作是一項非常繁瑣的耗費時間和人力的工作，傳統(tǒng)高職院校的日常教學管理工作主要靠教學秘書承擔，教學秘書受所在院系和教務(wù)處的雙重領(lǐng)導，一方面要做好常規(guī)日常教學管理工作，另一方面還要做好與教務(wù)處、院系領(lǐng)導、教師和教學班級之間的組織協(xié)調(diào)、橋梁紐帶作用。目前傳統(tǒng)高校的日常教學管理普遍存在監(jiān)管力度不夠、組織協(xié)調(diào)不夠、工作反復(fù)、耗費人力物力、工作效率低等現(xiàn)象。

在此背景下，響應(yīng)國家大力推動教育信息化發(fā)展的需要，學院于2012年上半年引入了世界大學城云平臺，并給全院師生分配了云空間賬號，并通過一系列措施如設(shè)立云空間建設(shè)課題、云空間建設(shè)比賽等在全院范圍內(nèi)大力推動利用云空間開展日常工作創(chuàng)新。本人結(jié)合自身所從事的工作——教學秘書，思考多年來所在工作崗位上的困境，總結(jié)經(jīng)驗，于2013年3月成功申報院級云空間課題一項，旨在借助世界大學城云空間平臺，探索創(chuàng)新日常教學管理的模式，從而減輕個人負擔，提高工作效率。

2 世界大學城云平臺

云平臺是大容量云空間的集合，是以數(shù)據(jù)為中心，以虛擬化技術(shù)為手段，整合分布在網(wǎng)絡(luò)上的大量的服務(wù)器集群，為用戶提供安全、可靠、便捷的各種應(yīng)用數(shù)據(jù)軟件服務(wù)[2]。世界大學城是國內(nèi)目前最大的云計算公共服務(wù)平臺，它運用Web2.0、SNS、Blog、Tag、Rss、Wiki等技術(shù)為核心。該平臺以網(wǎng)絡(luò)交互遠程教育為核心，可以快速地為每一個機構(gòu)或者個人建立一個資源共建共享型交互式教育學習平臺，是一個功能強大的終身學習空間，具有遠程教學、網(wǎng)絡(luò)辦公、及時通訊、商務(wù)管理、全民媒體、個性化數(shù)字圖書館等功能，在允許用戶根據(jù)個人需求建立相應(yīng)的自創(chuàng)欄目同時，可以使得用戶不受時間、空間限制的隨時隨地地訪問互聯(lián)網(wǎng)資源。

目前，世界大學城已經(jīng)在在湖南、山東、新疆、海南、四川、內(nèi)蒙古等多個省市的職業(yè)院校中廣泛推廣，其中以長沙民政職業(yè)技術(shù)學院、山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學院為首的很多高職院校云平臺推動力度非常大，并在大學城上已經(jīng)建設(shè)了很多體現(xiàn)各自特色的欄目，在全國范圍內(nèi)影響很大。

3 主要做法

本人在對國務(wù)院下發(fā)的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》、《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃》等有關(guān)大力推動教育信息化相關(guān)文件進行深入學習、研究后，深入認識到推進信息技術(shù)在教育管理、教學等方面深度融合的重要性。同時借鑒湖南長沙民政建設(shè)世界大學城云空間的優(yōu)秀經(jīng)驗，結(jié)合自身從事日常教學管理的工作性質(zhì)和經(jīng)驗，利用世界大學城云平臺進行大膽實踐和創(chuàng)新，具體做法如下：

3.1 創(chuàng)建分類欄目

在世界大學城云平臺為用戶提供了大量的固定欄目版塊，如8個一級欄目：遠程網(wǎng)絡(luò)學院、環(huán)球新聞中心、工作管理中心、科學技術(shù)中心、商務(wù)管理中心、創(chuàng)業(yè)管理中心、文化藝術(shù)中心以及休閑娛樂中心，并在這些一級欄目中又下設(shè)了很多的二級欄目。這些欄目幾乎包含了人們學習工作生活的所有方面。除此之外，該平臺還允許用戶根據(jù)個人需要創(chuàng)建自創(chuàng)欄目。

由于該平臺提供的固定欄目通用性太強，且欄目眾多，不易查閱。為此本人根據(jù)日常教學管理的工作性質(zhì)，分門別類創(chuàng)建了4個自創(chuàng)欄目，分別為：最新動態(tài)（含3個二級欄目：新聞快訊、通知公告、工作動態(tài)）、工作內(nèi)容（含5個二級欄目：工作計劃、工作總結(jié)、工作日志、學習實踐、教學檢查）、崗位服務(wù)（含5個二級欄目：相關(guān)咨詢、課程管理、服務(wù)指南、考務(wù)管理、畢業(yè)生管理）以及其他項目（含3個二級欄目：下載中心、友情鏈接、其他資料）。

3.2 共享性文件上傳

在創(chuàng)建好分類欄目的基礎(chǔ)上，本人將日常教學管理中一些共享性文件進一步細化分類，上傳相應(yīng)欄目，以方便大家查閱。

在“其他項目”的“下載中心”中進一步建立三級欄目9個：學生半工半讀材料、頂崗（畢業(yè)）實習材料、教學文件模板、畢業(yè)設(shè)計模板、教學運行模板、教師鍛煉模板、教學檢查模板、教學實習模板、專業(yè)建設(shè)文件。然后對應(yīng)每個三級欄目，將相應(yīng)的文件模板上傳，從而做到了文件的分類存放和共享，方便師生可以隨時隨地地獲取想要的文件資源。

3.3 實時動態(tài)更新

為了更好地做好日常教學管理工作，本人將工作過程進行細分，利用世界大學城云平臺將每周工作計劃、總結(jié)以及教學運行中的過程性文件及時做好文字記錄，減少了傳統(tǒng)的紙張記錄方式，并做到了文件的長久保存，大大提高了工作效率。主要做法如下：

“最新動態(tài)”欄目中“新聞快訊”版塊主要做好日常教學管理工作中所發(fā)生的一些重要事件的新聞稿件記錄；“通知通告”版塊主要記錄教學運行中上課情況檢查、教材領(lǐng)取情況、節(jié)假日課程調(diào)整情況等；“工作動態(tài)”版塊主要用來做日常教學工作動態(tài)和日常會議紀要等。

“工作內(nèi)容”欄目中“工作計劃”和“工作總結(jié)”版塊主要用來記錄每周工作計劃和總結(jié)；“工作日志”主要以日志的形式記錄每天工作情況；“學習實踐”版塊主要做好學院要求的寒暑假教師實踐鍛煉和調(diào)研情況記錄、匯總；“教學檢查”版塊主要用來做每學期期初、期中、期末三次教學檢查的文件記錄和存檔。

“崗位服務(wù)”欄目中“相關(guān)咨詢”主要是一些學院紅頭文件和管理制度類文件存檔；“課程管理”版塊主要是與課程相關(guān)的一些動態(tài)管理，如課表管理、教材管理、公選課管理等，方便師生可以及時查閱；“服務(wù)指南”版塊主要提供學院教室安排、值周班級安排、冬季和夏季作息時間、各班學習委員聯(lián)系方式等；“考務(wù)管理”主要記錄日常教學管理中常規(guī)考務(wù)工作如計算機等級考試、英語四級和AB級考試、職業(yè)資格鑒定考試、漢語水平考試以及日常補考等通知、安排；“畢業(yè)生管理”主要記錄畢業(yè)生畢業(yè)實習管理和直升本相關(guān)資料。

3.4 即時互動交流

在日常教學管理工作中必不可少的一項職責就是做好與領(lǐng)導、教師和學生之間的互動交流和上傳下達工作。在傳統(tǒng)日常教學管理中主要通過口頭通知、電話通知、文件傳閱、張貼公告等方式進行。本著節(jié)約資源和提高工作效率的目的，本人充分借助世界大學城云平臺的微博、留言板和私信版塊，做好此項工作。在微博中主要做好近期工作動態(tài)記錄，并將微博置于大學城首頁最頂層醒目位置；利用留言板和微信版塊主要做好與師生的互動交流，針對師生中存在的問題及時給予解答，做好服務(wù)工作；利用大學城教研苑版塊創(chuàng)建了專門針對班級學習委員的教研苑，主要將一些考務(wù)通知和班級上課情況等發(fā)布在該欄目。

除此之外，世界大學城云平臺支持用戶利用HTML、Flash等自行創(chuàng)建版塊。本人利用HMTL代碼創(chuàng)建了自下向上帶有滾動效果的“通知通告”版塊，并和“微博”模塊一起置于大學城首頁的頂層，主要發(fā)布一些重要通知、通告。

綜上所述，該文針對傳統(tǒng)日常教學管理存在的一些弊端，在分析研究世界大學城云平臺基礎(chǔ)上，大膽嘗試和創(chuàng)新，將繁瑣的日常教學管理工作細化，結(jié)合信息化手段，實現(xiàn)全部工作網(wǎng)絡(luò)化、資源化，大大減少了工作的復(fù)雜度，節(jié)約了資源，提高了工作效率。以云空間平臺為依托，創(chuàng)新日常教學管理模式取得了一定的效果，符合教育信息化發(fā)展的需要。

參考文獻：

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