【摘 要】物資管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,直接關(guān)系到企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。本文立足管理機(jī)制的內(nèi)涵,從被動(dòng)的物資管理機(jī)制和主動(dòng)的物資管理機(jī)制兩個(gè)方面,論述了現(xiàn)代企業(yè)物資管理機(jī)制的建設(shè)與完善。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);被動(dòng)的物資管理機(jī)制;主動(dòng)的物資管理機(jī)制
一、前言
隨著改革開(kāi)放的不斷深入,日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,強(qiáng)調(diào)現(xiàn)代企業(yè)在“謀發(fā)展、求共存”的發(fā)展進(jìn)程中,切實(shí)完善內(nèi)部管理機(jī)制,尤其是物資管理機(jī)制的建設(shè)與完善,以確保企業(yè)有序的發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)物資管理機(jī)制是企業(yè)執(zhí)行物料管理的過(guò)程和方式,在此過(guò)程之中,涉及諸多方面的工作管理。所以,現(xiàn)代企業(yè)要建設(shè)物資管理機(jī)制,并逐步的完善與創(chuàng)新,以更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,契合多元化市場(chǎng)的需求。
二、被動(dòng)的物資管理機(jī)制的建設(shè)
現(xiàn)代企業(yè)涉及的物資主要包括企業(yè)所需的直接物料、輔助物料及間接物料等,決定了物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作。近年來(lái),隨著物流管理思維的不斷革新,現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式也隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變。于是乎,集團(tuán)企業(yè)物資管理機(jī)制出現(xiàn)根本性變化,企業(yè)所需的大量常用物資、戰(zhàn)略物資、瓶頸物資等,都實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一采購(gòu)與管理的模式。但總而言之,企業(yè)所建設(shè)的物資管理機(jī)制屬于“被動(dòng)的物資管理機(jī)制”(具體如圖1),其顯著的特點(diǎn)就是:物資采購(gòu)決策的主動(dòng)權(quán)在于物資的需求方,而未納入物資管理部門(mén)。
從實(shí)際情況而言,被動(dòng)的物資管理機(jī)制往往出現(xiàn)以下幾點(diǎn)問(wèn)題:
1.物資需求方基于各自利益最大化超額確定的物資數(shù)量,在一定程度上降低了缺貨的風(fēng)險(xiǎn),保障了企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性。但是,這樣一來(lái),物資庫(kù)存的數(shù)量增加,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)、庫(kù)存及管理的成本增加。
2.在被動(dòng)的物資管理機(jī)制之下,基于生產(chǎn)計(jì)劃的需求,需求方會(huì)根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)活動(dòng),在開(kāi)展之前便會(huì)確定所需的物資數(shù)量、種類(lèi)等。一般情況之下,對(duì)于每月的常用物資,企業(yè)都會(huì)一次性訂購(gòu)下月(或第二月)的物資,而對(duì)于項(xiàng)目型物資,則會(huì)在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)前的幾月一次性的發(fā)送。在這種物資采購(gòu)的操作機(jī)制之下,企業(yè)的采購(gòu)訂貨期較長(zhǎng),這就導(dǎo)致物資庫(kù)存數(shù)量增加,出現(xiàn)成本風(fēng)險(xiǎn)加大的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
3.在被動(dòng)的物資管理機(jī)制中,始終未形成物資管理的負(fù)責(zé)主體。于是,在物資管理的過(guò)程中,管理處于相對(duì)松散狀態(tài),不利于物資的調(diào)配。并且,各部門(mén)缺乏有效地協(xié)調(diào)與配合,進(jìn)而在很大程度上增加了企業(yè)物資管理的成本。
三、主動(dòng)的物資管理機(jī)制
隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷改革與發(fā)展,優(yōu)化與完善物資管理機(jī)制,是現(xiàn)代企業(yè)“謀發(fā)展、求共存”的發(fā)展大計(jì)。在被動(dòng)的物資管理機(jī)制的基礎(chǔ)之上,逐步建設(shè)主動(dòng)的物資管理機(jī)制,是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的迫切需求。所謂主動(dòng)的物資管理機(jī)制,是指以物資管理部門(mén)決策為主、需求方?jīng)Q策為輔,建立更加科學(xué)合理的管理機(jī)制,滿足企業(yè)的發(fā)展需求。具體如圖2所示,是在被動(dòng)物資管理基礎(chǔ)之上,建立的主動(dòng)的物資管理機(jī)制。
相比于被動(dòng)的物資管理機(jī)制,主動(dòng)的物資管理機(jī)制具有如下優(yōu)點(diǎn):
1.有助于企業(yè)加快資金周轉(zhuǎn)。主動(dòng)的物資管理機(jī)制的亮點(diǎn)在于,轉(zhuǎn)變了被動(dòng)物資管理機(jī)制中以需求方?jīng)Q策為主的管理形態(tài),轉(zhuǎn)而以物資管理部門(mén)決策為主、需求方?jīng)Q策為輔。這樣一來(lái),可有效降低企業(yè)物資庫(kù)存數(shù)量,物資管理部門(mén)基于生產(chǎn)計(jì)劃制定物料需求計(jì)劃,以更好地滿足自身的切實(shí)需求。與此同時(shí),物資管理部門(mén)可基于不同物資需求方物資需求的實(shí)際情況,作出科學(xué)合理的物資供應(yīng)調(diào)整,進(jìn)而有效地降低庫(kù)存數(shù)量。
2.有助于提高物資管理的可操作性。在主動(dòng)的物資管理機(jī)制中,物資管理部門(mén)需要事先制定物資需求計(jì)劃,并在計(jì)劃范圍之內(nèi)有序的進(jìn)行控制,進(jìn)而確保物資管理作業(yè)的有效性。
3.有助于提高物資管理的整體性。物資管理機(jī)制的建設(shè)與完善,其本質(zhì)在于提高物資管理的整體性,尤其是在成本的降低,物資管理操作風(fēng)險(xiǎn)的控制方面,主動(dòng)的物資管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的整體性與協(xié)作性,在很大程度上降低了企業(yè)管理責(zé)任及缺貨的風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在多元化的市場(chǎng)環(huán)境之下,現(xiàn)代企業(yè)物資管理更加強(qiáng)調(diào)管理機(jī)制的科學(xué)合理性,以確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前,現(xiàn)代企業(yè)基于自身發(fā)展的需求,逐步建立起主動(dòng)的物資管理機(jī)制,建立健全物流信息化管理平臺(tái),是提高企業(yè)物資保障能力和物資保障效率的根本,是切合市場(chǎng)環(huán)境變化的有力之舉。
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作者信息:
李崇智(1973-),男,云南南澗人,最高學(xué)歷:大專(zhuān),目前職稱(chēng):經(jīng)濟(jì)師,主要研究方向:經(jīng)濟(jì)管理。