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淺談企業(yè)內(nèi)控體系與業(yè)績考核的有效結(jié)合

2014-12-23 22:10:13張燕
中國經(jīng)貿(mào) 2014年19期
關(guān)鍵詞:內(nèi)控體系業(yè)績考核結(jié)合

張燕

【摘 要】隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度不斷建立和充實,無論是社會對其關(guān)注度的不斷增加還是監(jiān)管力度的加大,對企業(yè)來說,在無形之中都增添了一份責(zé)任,即完善內(nèi)控體系,并將其與業(yè)績考核有效的結(jié)合在一起。通過管理與科技的同時創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控體系與業(yè)績考核有效結(jié)合,以此來促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】內(nèi)控體系;業(yè)績考核;結(jié)合;策略

一、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的有效措施

企業(yè)內(nèi)控是企業(yè)各項管理工作的基礎(chǔ),同時也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。筆者認(rèn)為要想有效提高現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控管理水平,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè),可從以下幾個方面著手:

第一,提高企業(yè)風(fēng)險防范、管控意識和能力。實踐中,應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理地設(shè)立股東會、董事會以及監(jiān)事會和各管理層,強(qiáng)化彼此間的監(jiān)管,在企業(yè)規(guī)章制度中明確規(guī)定各層級人員的權(quán)限、職責(zé);對組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行重新梳理,對職能崗位進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置,并且明確不同崗位之間的權(quán)責(zé)劃分,從而完善企業(yè)內(nèi)控機(jī)制。還要制定較為詳細(xì)的企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、職位和崗位說明書、業(yè)務(wù)流程圖以及相關(guān)權(quán)限指引文件,以此來豐富和細(xì)化企業(yè)內(nèi)控管理機(jī)制,從而使企業(yè)內(nèi)部的職員全面了解企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計意圖、崗位權(quán)責(zé)分配。

第二,構(gòu)建高效的內(nèi)控評價管理制度。正所謂無規(guī)矩不成方圓,所以通過不斷完善企業(yè)內(nèi)控機(jī)制,構(gòu)建有效的企業(yè)內(nèi)控評價管理體系,可以確保會計信息質(zhì)量,對于完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化會計信息披露以及保護(hù)投資人員的合法權(quán)益和資本市場正常運(yùn)行,具有與非常重要的作用。企業(yè)內(nèi)控評價目標(biāo),要求通過不斷完善企業(yè)內(nèi)控評價體系,使其具備充分性、有效性以及遵循性和適宜性特點,為實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控評價標(biāo)準(zhǔn),筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下層次加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),提高評價水平。即風(fēng)險充分識別與否; 對風(fēng)險應(yīng)對策略是否合理有效、是否遵循監(jiān)管要求;相關(guān)規(guī)定是否保持或?qū)嵤?/p>

第三,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控監(jiān)管。從實踐來看,企業(yè)內(nèi)控是一個動態(tài)的過程,需通過有效機(jī)制將其納入到日常管理過程之中來,將其有效地落實到實處。基于此,為確保企業(yè)內(nèi)控制度能夠切實得以執(zhí)行,必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督管理。首先,建立健全企業(yè)崗位負(fù)責(zé)制,針對當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中的各環(huán)節(jié),進(jìn)行全面的分析研究,對各個崗位進(jìn)行合理、高效的監(jiān)管,從而使企業(yè)職工分工更加的明確,并且保持相互監(jiān)督和協(xié)作;其次,對企業(yè)重點、重要崗位加強(qiáng)監(jiān)管。實踐中,對于企業(yè)重要崗位、特別是企業(yè)運(yùn)作中的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),一定要進(jìn)行重點監(jiān)控;最后,對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),形成文字性的材料或者電子資料,這樣方便落實工程、有據(jù)可查。

二、企業(yè)內(nèi)控體系與業(yè)績考核相結(jié)合的必要性分析

第一,企業(yè)內(nèi)控問題和特點。目前我國內(nèi)部控制存在的突出問題在于:盡管制定了看似完善的內(nèi)部控制,由于公司治理結(jié)構(gòu)存在缺陷,對公司實際控制人缺乏必要制約,管理層任意超越內(nèi)部控制,最終導(dǎo)致內(nèi)部控制成為一紙空文;在戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)方面的風(fēng)險控制嚴(yán)重缺失。針對企業(yè)所存在的問題提出整改措施,并督促領(lǐng)導(dǎo)者與權(quán)力部門完善與企業(yè)考核相關(guān)的各種制度,使管理者能夠根據(jù)業(yè)績考核及時地調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。通過考核體系及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)出現(xiàn)的各種狀況,并針對特定問題開展相關(guān)探討,從而進(jìn)行經(jīng)營目標(biāo)的及時調(diào)整。

第二,業(yè)績考核具有不可取代性。企業(yè)業(yè)績考核是對員工工作能力的有效評價,是對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的有效反映,企業(yè)通過業(yè)績考核,能夠充分了解到經(jīng)營戰(zhàn)略中存在的問題,并進(jìn)行及時的調(diào)整。另外,企業(yè)的內(nèi)控體系與業(yè)績考核進(jìn)行有效地結(jié)合,能夠推動企業(yè)內(nèi)控制度的不斷完善,有效地提高工作效率。

第三,內(nèi)控體系與業(yè)績考核的結(jié)合的必要性。內(nèi)控體系的側(cè)重點在于對風(fēng)險的預(yù)判,業(yè)績考核則是對企業(yè)經(jīng)營效果的考核,并針對經(jīng)營規(guī)劃中存在的問題進(jìn)行及時解決。二者都是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要措施,實現(xiàn)二者的有機(jī)結(jié)合,對企業(yè)的發(fā)展,有著重要的意義。因此,應(yīng)該從企業(yè)實際需求出發(fā),業(yè)績考核作為一種考核方式,與內(nèi)控體系相對應(yīng),從而營造出一個公平、可控的工作環(huán)境,使命令能夠上傳下達(dá),有效實施內(nèi)控體系使其得以良好開展。

三、企業(yè)內(nèi)控體系與業(yè)績考核相結(jié)合的有效策略

第一,加強(qiáng)內(nèi)控體系構(gòu)建,完善業(yè)績考核制度。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控體系的建設(shè),能夠加強(qiáng)對于企業(yè)內(nèi)部各個部門的控制力度,從而協(xié)調(diào)各個部門做好業(yè)績考核工作。及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中存在的問題,并對其進(jìn)行分析解決,從而推動企業(yè)的健康發(fā)展。另外,加強(qiáng)內(nèi)部控制力度,能夠?qū)Ω鱾€部門進(jìn)行有效地監(jiān)督,從而保證各個部門的上報業(yè)績質(zhì)量,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與有效性,避免出現(xiàn)業(yè)績造假的現(xiàn)象。這樣能夠保證業(yè)績考核的真實性,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠地數(shù)據(jù)支持。

第二,建立有效的執(zhí)行保障機(jī)制。企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)與業(yè)績考核制度,需要有相關(guān)的執(zhí)行保障機(jī)制,從而保證制度能夠得到認(rèn)真地貫徹落實。所以,企業(yè)應(yīng)該建立由上到下的科學(xué)作業(yè)程序,使得企業(yè)的所有員工都能受到有效地制約。在業(yè)績考核中,如果發(fā)現(xiàn)有些部門或者員工出現(xiàn)造假行為,應(yīng)該依照規(guī)章制度對其給予一定地懲罰,從而保障業(yè)績考核制度的順利進(jìn)行。

第三,整合優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。控制環(huán)境對于內(nèi)控系統(tǒng)有著重要的作用,結(jié)合企業(yè)的實際情況,營造出良好的內(nèi)部控制環(huán)境,不僅可以提高工作效率,還能提高員工的工作熱情與工作積極性。從而保證業(yè)績考核工作的效率與質(zhì)量,保證企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的科學(xué)性。

四、結(jié)語

綜上所述,在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,內(nèi)控管理對于企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的作用,業(yè)績考核是企業(yè)發(fā)展的不可或缺的重要途徑,二者相輔相成、緊密結(jié)合,這樣才能提高企業(yè)管理水平,才能實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]刁吉海.完善業(yè)績考核體系 引導(dǎo)央企做強(qiáng)做優(yōu)——中央企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營業(yè)績考核工作會議在京召開[J].企業(yè)文明,2011(01)

[2]束蕾.集團(tuán)型企業(yè)業(yè)績考核工作思路與方法——基于中廣核集團(tuán)績效考核工作的經(jīng)驗[J].財會通訊,2009(20)

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