田娟娟+韓衛(wèi)國
"摘要:本文通過列舉工廠財(cái)務(wù)管理考核的現(xiàn)狀,分析現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理考核的缺點(diǎn),提出在原有考核方法的基礎(chǔ)上引入杜邦財(cái)務(wù)分析體系,建立新型的財(cái)務(wù)管理考核體系的設(shè)想。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理考核;杜邦財(cái)務(wù)分析體系;業(yè)績考核
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)019-000-01
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部重要的管理活動(dòng),貫徹于企業(yè)整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程,需要企業(yè)各部門共同努力,才能保質(zhì)、保量的完成目標(biāo)。如何合理評價(jià)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,財(cái)務(wù)管理考核就顯得尤為重要。筆者現(xiàn)結(jié)合工廠財(cái)經(jīng)管理的實(shí)際情況,對財(cái)務(wù)管理考核方法進(jìn)行探討,在工廠構(gòu)建新型財(cái)務(wù)管理考核體系,以達(dá)到考核力求以定量為主,最小限度地使用定性指標(biāo);以組織考核為主,避免人為因素的影響;考核過程接受工廠有關(guān)部門的監(jiān)督,做到高度透明化的目標(biāo)。
一、工廠現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理考核現(xiàn)狀
目前工廠財(cái)務(wù)管理考核采用財(cái)務(wù)管理責(zé)任書進(jìn)行計(jì)分考核,設(shè)立財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)獎(jiǎng)每年度按照考核結(jié)果對各部門進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
按照工廠考核年度的財(cái)務(wù)工作計(jì)劃安排,結(jié)合部門管理實(shí)際,總會計(jì)師代表工廠與各部門負(fù)責(zé)人簽訂財(cái)務(wù)管理責(zé)任書,明確與各部門相關(guān)的重點(diǎn)財(cái)會工作職責(zé),并對相關(guān)的考核獎(jiǎng)懲做出規(guī)定。按照權(quán)衡重要程度、工作難度原則逐條明確分值,總分1100分,其中財(cái)務(wù)工作職責(zé)條款1000分,部門亮點(diǎn)和特色工作加分100分。各部門可按工作職責(zé)確定部門適用分,某部門最終得分=∑某部門實(shí)際得分/∑部門適用標(biāo)準(zhǔn)分×1100;對于未達(dá)到責(zé)任書要求的項(xiàng)目進(jìn)行扣分,單項(xiàng)扣減至零分為止;部門得分除以1000作為部門獎(jiǎng)勵(lì)考核系數(shù),獎(jiǎng)金基數(shù)乘以獎(jiǎng)勵(lì)考核系數(shù)為應(yīng)發(fā)獎(jiǎng)金,年終一次發(fā)放,部門內(nèi)部考核分配。
廠設(shè)立財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)獎(jiǎng)?lì)A(yù)算,將上述考核結(jié)果作為財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)獎(jiǎng)分配的依據(jù)。按年度進(jìn)行全面考核,依據(jù)全部考核項(xiàng)目加權(quán)計(jì)分,按上述方法計(jì)算和分配獎(jiǎng)金。年度特殊考核被認(rèn)定不合格的部門,只發(fā)年度考核獎(jiǎng)的半數(shù)。
二、工廠現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理考核方法存在的缺陷
(一)考核尺度難以把握。盡管考核程序比較嚴(yán)格、公正,但由于主要采用定性考核指標(biāo),考核人員對各部門工作質(zhì)量的優(yōu)劣判斷難以掌握,有時(shí)在考核打分方面難免會有失公允。
(二)考核內(nèi)容不夠全面。財(cái)務(wù)管理工作不僅僅是財(cái)務(wù)部門所作的工作,而是在廠黨委的領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)下,由財(cái)務(wù)部門牽頭,組織工廠各部門共同完成工作目標(biāo),甚至有的財(cái)務(wù)工作主要依靠業(yè)務(wù)部門完成。部門在財(cái)務(wù)管理工作中的職責(zé)各不相同,有的部門偏重業(yè)績工作,有的部門偏重管理工作?,F(xiàn)行考核方法主要對各部門的管理業(yè)務(wù)進(jìn)行考核,對業(yè)績工作涉及極少,考核內(nèi)容不夠全面。
三、財(cái)務(wù)管理考核方法改進(jìn)設(shè)想
(一)業(yè)績考核。主要以定量財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,對相關(guān)管理者和部門分解落實(shí)責(zé)任進(jìn)行考核。
第一步,我們按照杜邦分析體系的原理將各部門業(yè)績考核的指標(biāo)進(jìn)行分解。
1.與資本結(jié)構(gòu)有關(guān)的指標(biāo):資產(chǎn)負(fù)債率。2.與利潤有關(guān)的指標(biāo):利潤總額、利潤增長率、凈資產(chǎn)利潤率、銷售利潤率。3.與收入有關(guān)的指標(biāo):收入總額、收入增長率。4.與成本有關(guān)的指標(biāo):銷售成本率、銷售稅金率。5.與費(fèi)用有關(guān)的指標(biāo):管理費(fèi)用總額、期間費(fèi)用率。6.與資產(chǎn)管理有關(guān)的指標(biāo):流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、投資收益率、資產(chǎn)盤虧率、存貨最佳批量。
第二步,按照部門的性質(zhì)與考核指標(biāo)的關(guān)系將部門或崗位歸類。
1.與資本結(jié)構(gòu)指標(biāo)掛鉤的部門或崗位:高層管理者、財(cái)務(wù)部門。2.與利潤掛鉤的部門或崗位:高層管理者、經(jīng)營管理處、協(xié)作軍品處、民品各部門。3.與收入指標(biāo)掛鉤的部門:高層管理者、經(jīng)營管理處、協(xié)作軍品處、民品各部門。4.與成本指標(biāo)掛鉤的部門:各車間、人力資源處、物資處、機(jī)動(dòng)處。5.與費(fèi)用指標(biāo)掛鉤的部門:各職能部門。6.與資產(chǎn)管理指標(biāo)掛鉤的部門:機(jī)動(dòng)處、技改投資處、行政基建處、物資處、生產(chǎn)計(jì)劃處…
第三步,將各項(xiàng)指標(biāo)落實(shí)到各個(gè)部門或崗位:按照部門性質(zhì)設(shè)置考核指標(biāo),對各部門的職責(zé)定位進(jìn)行分析,為其量身定做適合的考核指標(biāo),根據(jù)需要考核指標(biāo)還可以細(xì)化到每個(gè)崗位。
年終按照各個(gè)部門業(yè)績考核指標(biāo)的完成情況為其打分,作為年度財(cái)務(wù)管理考核獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。
(二)工作考核。將財(cái)務(wù)日常工作考核內(nèi)容和專項(xiàng)工作考核內(nèi)容納入新型財(cái)務(wù)管理考核體系中,財(cái)務(wù)日常管理考核包括會計(jì)核算考核和財(cái)務(wù)管理考核兩類;財(cái)務(wù)專項(xiàng)考核包括上級和工廠按照管理需要開展的各項(xiàng)專項(xiàng)財(cái)務(wù)工作、其他考核、特殊事項(xiàng)考核。從大的方面來說,分為全面預(yù)算管理考核、成本核算、管理及日常工作考核、固定資產(chǎn)核算及管理考核、流動(dòng)資產(chǎn)核算及管理考核、財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)考核和其他考核,其他考核主要是對內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)查出的問題,根據(jù)責(zé)任輕重及過錯(cuò)程度,實(shí)施相應(yīng)的考核。
工廠成立財(cái)務(wù)管理工作考核小組,對各部門的業(yè)績指標(biāo)和財(cái)務(wù)工作的考核權(quán)重進(jìn)行核定,根據(jù)各部門職責(zé)分別設(shè)立不同的權(quán)重。財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定實(shí)施日??己?,定期將獎(jiǎng)懲依據(jù)材料呈報(bào)財(cái)務(wù)管理考核小組,由小組審議考核資料,確定考核結(jié)果,并予以發(fā)布。年終根據(jù)各部門業(yè)績考核指標(biāo)的完成情況和日常財(cái)務(wù)工作完成的結(jié)果綜合評分。專項(xiàng)考核以專項(xiàng)任務(wù)完成總結(jié)評價(jià)方式進(jìn)行。
上述考核結(jié)果作為財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)獎(jiǎng)分配的依據(jù),財(cái)務(wù)管理考核專項(xiàng)獎(jiǎng)納入人員費(fèi)用支出預(yù)算管理,總量控制、分類執(zhí)行。
利用杜邦分析體系,將定量與定性相結(jié)合,將工廠財(cái)務(wù)管理考核指標(biāo)層層分解落實(shí)至各部門,此種考核方法比較科學(xué)、有效,可以充分調(diào)動(dòng)工廠內(nèi)部各部門的積極性,促進(jìn)工廠整體財(cái)務(wù)目標(biāo)的完成;也使得工廠利用有限資源最大限度的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理水平穩(wěn)步提高。
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2016年19期