如何利用信息化技術(shù)開展高職院?？紕展芾砉ぷ?/h1>
2014-12-16 22:56:16吳蘭劉祉含
企業(yè)導報 2014年21期 關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù)高職院校
吳蘭 劉祉含
摘? 要：本文結(jié)合我校的實際考務工作，介紹現(xiàn)代信息化技術(shù)在高職院?？紕展芾碇袘玫木唧w過程，并闡述考務管理信息化的可行性和有效性。
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù);考務管理;高職院校
隨著知識經(jīng)濟時代社會信息化的實現(xiàn)以及高職院校教育事業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛的運用于高校各類管理?？紕展芾硎歉咝＝虒W管理的重要環(huán)節(jié)之一，發(fā)揮著不可替代的檢測、評定、診斷、反饋和激勵功能?？紕展ぷ魇羌氈露爆嵉?，近年來隨著學校招生規(guī)模的不斷擴大，在校人數(shù)越來越多，使得考務管理部門所要處理的考試種類、報考人數(shù)等數(shù)據(jù)越來越多，工作量也越來越大，傳統(tǒng)的手工模式完成考務工作已經(jīng)力不從心，考務管理的信息化已成為必然趨勢。筆者一直在我校從事考務工作，現(xiàn)以我校信息化技術(shù)在考務管理中的應用為例，探討信息化技術(shù)在考務管理中的應用的可行性和有效性。
我校設置考試中心負責全校各類考務、學生成績的管理等工作。其中包括考試報名、編印試題、編排考場、組織考試、成績管理與查詢、證書發(fā)放、總結(jié)分析等工作。除專門的考務系統(tǒng)外，現(xiàn)在世界大學城空間網(wǎng)絡平臺也被我校運用到了考務管理中。
一、建立完善的考務系統(tǒng)
（一）證書類考試報名程序的信息化。各高校的考試主要有日常校內(nèi)考試和證書類考試。我校校內(nèi)考試的名單是直接由考務干事進入考務系統(tǒng)導出即可自動生成。證書類考試重要的第一步就是組織報名。例如每年6月和12月舉行的全國英語應用能力考試，我校每次參考人數(shù)均在兩千左右，如果靠純?nèi)斯げ杉瘜W生報名信息，難度是非常大，并且容易出差錯。我校就是完全通過考務系統(tǒng)完成這一步驟。學生登錄我校教務管理系統(tǒng)，利用自己的學號和密碼進去，點擊全國英語應用能力考試報名，然后提交就完成了報名工作。網(wǎng)報時間截止后我校的考務干事只需登錄系統(tǒng)導出報名數(shù)據(jù)并打印分發(fā)到每個班進行信息核對和收取報名費即可完成全國英語應用能力考試的報名程序。需要用到學生照片報名，只要進入學籍子系統(tǒng)按照身份證號碼或者學號導出新手入學時采集的相片即可用于本次考試的相片。信息化的報名手段，大大減輕了工作負擔、減少了手工的重復勞動，也確保了報名信息的準確性，提高工作效率。
（二）成績管理的信息化。過去學生的成績管理一直是讓考務工作人員很頭疼的事情，原來學生成績一般是由任課教師填寫紙質(zhì)文本再送往教務處匯總保存，隨著計算機的普及，很多高校也只是將紙質(zhì)文本換成了電子版成績保存，這就導致了教務處成績管理、輔導員及學生成績查詢、成績匯總、統(tǒng)計、分析以及學生畢業(yè)后學籍表的制作等工作較為困難，并且會出現(xiàn)重復著做同樣的工作。
（1）成績錄入。在我校，考試結(jié)束后任課教師不僅要提交并保存原始的紙質(zhì)版成績，還要將成績統(tǒng)一錄入教務系統(tǒng)。任課教師都有自己的用戶名和密碼，學生成績由任課教師在規(guī)定時間內(nèi)直接在網(wǎng)上錄入，考試中心只需在最后核實各任課教師錄入情況即可。這樣利用成績管理系統(tǒng)，就能將繁重的成績錄入工作分散到任課教師身上。（2）成績查詢。成績錄入工作完成后，學生隨時可以利用自己的學號和密碼登陸查詢自己的各科成績和學分，除本學期外，學生入校后任何一學期的成績他們都能夠查詢。這樣我們既省去了傳統(tǒng)的每學期給學生寄送成績單的工作，也避免了過去學生因收不到信件無法及時了解自己成績。同時也為輔導員和任課教師更全面掌握相關(guān)學生的成績提供了便捷。（3）成績的匯總統(tǒng)計。利用成績管理系統(tǒng)，我們考務干事只需在輸入學生姓名就能很快查看某個學生的個人成績，輸入班級姓名，即可快速的查看班級成績并且通過選擇按學號、按成績、按學分等選項就能很快的對一個班級的成績進行分析和統(tǒng)計。成績系統(tǒng)能自動生成統(tǒng)一標準格式的電子文檔，在每年的畢業(yè)生離校前，只需按照選擇班級就能將學生的成績單個打印出來，蓋章后即可存入學生檔案。這樣在很大程度上減少了成績管理的難度，提高了工作效率。（4）成績管理的數(shù)據(jù)安全和權(quán)限分配。為了能安全、有效的管理學生的成績，我校嚴格限制了相關(guān)人員的權(quán)限。考試中心的考務干事?lián)碛谐煽冧浫?、修改、信息增加或刪除、設置成績錄入時間等等權(quán)限;任課教師可在規(guī)定的時間內(nèi)錄入學生成績，并查閱和打印自己所承擔的教學任務的課程成績;學生可以通過自己的學號和密碼查詢和打印自己的個人成績。
二、合理利用世界大學城空間網(wǎng)絡平臺
世界大學城空間網(wǎng)絡平臺目前在各高校以及普遍開始使用，高校教師和學生都有自己的賬號和密碼。我校利用世界大學城建立的教務管理平臺。教務管理平臺是為教學管理、過程監(jiān)控、教學交流搭建的網(wǎng)絡信息平臺。以教務處牽頭、督導室、高教室、五系三部等組成的教學管理監(jiān)控體系，對專業(yè)建設、課程改革等進行全面監(jiān)控和多元評價，促進教學質(zhì)量、推進教學改革，深化教學研究。在教務處管理平臺的服務中心，設置了臨時調(diào)課審核、成績查詢、課表查詢、成績勘誤審核、學歷查詢、校歷查詢等子欄目。過去，我校的成績勘誤需要任課教師先提出書面申請，再由教務處審核蓋章，并存留紙質(zhì)稿?，F(xiàn)在在教務管理平臺，設置專門的成績勘誤導航，任課教師只需登陸空間，進入教務管理平臺，點擊成績勘誤，再填寫相應的資料，再由考試中心查詢審核修改即可完成這一操作，減少了教師奔跑的麻煩。學生如果對自己的成績有異議，也可以在教務平臺進入相應的導航即可操作完成，再由考務干事進行查詢核實，然后回復學生。利用世界大學城網(wǎng)絡平臺，既減少了工作中的很多繁瑣程序，又提高了考務管理的透明度。
三、充分運用校園網(wǎng)站
進入湖南化工職業(yè)技術(shù)校園網(wǎng)站里面教務處，點擊規(guī)章制度，即可了解我校職能部門的相關(guān)職責和規(guī)章制度，在通知公布欄，能夠了解最新的教務動態(tài)，包括各類考試信息。此外，在這一界面，我們也能快速的鏈接進入教務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)和世界大學城教務管理平臺。
四、其他途徑
考務管理中還有一個難題就是如何將考試信息快速的傳達到學生手中。我?，F(xiàn)在又三個校區(qū)存在，如果單靠原來的張貼通知，信息很難及時通知到位。為此我們采取了一些了措施，第一，張貼通知，并在電子顯示屏上公布通知;第二，建立了學習委員的QQ群、微信群、飛信群，還有利用校園網(wǎng)站、世界大學生空間等通知學生;第三，通知輔導員或者直接電話聯(lián)系學生（每學期初我們都會收集各班學習委員的信息）。這三種方法并用，確保了學生能在最短的時間內(nèi)掌握考試信息。
近年來，我?？紕展芾砉ぷ饕恢敝铝ψ咝畔⒒芾碇?，取得了一些成效，但還存在很多問題與不足，例如考務管理中考試的排考涉及信息量也是非常大的，目前在我校排考中考生座位、考試地點、考試時間等考場安排表還是采用的EXCEL進行，這樣完成一次全校性的考試的考場安排表就需要一個人花上3-5天的時間才能完成，并且還有可以出現(xiàn)人為的失誤。此外，能否利用信息化手段使我們的考試類型、考試方式等變得更合理，更人性化，還需要我們進一步的探索與實踐。
高?？紕展ぷ餍畔⒒芾斫ㄔO是完善教學管理改革過程，同時，也是一項復雜的系統(tǒng)工程?？紕展芾硎歉咝＝虅展芾淼暮诵膬?nèi)容之一，同時也是反映學校辦學水平、教學質(zhì)量、人才培養(yǎng)狀況的窗口。借助現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)考務管理工作的信息化、規(guī)范化、高效化，從而更好地為高校教學管理服務，必將是考務管理研究的主要方向。
參考文獻：
[1] 幸荔蕓，張美歐.關(guān)羽高職院?？紕展芾砉ぷ鞯乃伎糩J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2011，（10）.
[2] 張薇，陳濤，王迎新.高職高專院校考務管理電子化模式的探索[J].中國高度醫(yī)學教育，2009（2）.
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吳蘭 劉祉含
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關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù);考務管理;高職院校
隨著知識經(jīng)濟時代社會信息化的實現(xiàn)以及高職院校教育事業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛的運用于高校各類管理?？紕展芾硎歉咝＝虒W管理的重要環(huán)節(jié)之一，發(fā)揮著不可替代的檢測、評定、診斷、反饋和激勵功能?？紕展ぷ魇羌氈露爆嵉?，近年來隨著學校招生規(guī)模的不斷擴大，在校人數(shù)越來越多，使得考務管理部門所要處理的考試種類、報考人數(shù)等數(shù)據(jù)越來越多，工作量也越來越大，傳統(tǒng)的手工模式完成考務工作已經(jīng)力不從心，考務管理的信息化已成為必然趨勢。筆者一直在我校從事考務工作，現(xiàn)以我校信息化技術(shù)在考務管理中的應用為例，探討信息化技術(shù)在考務管理中的應用的可行性和有效性。
我校設置考試中心負責全校各類考務、學生成績的管理等工作。其中包括考試報名、編印試題、編排考場、組織考試、成績管理與查詢、證書發(fā)放、總結(jié)分析等工作。除專門的考務系統(tǒng)外，現(xiàn)在世界大學城空間網(wǎng)絡平臺也被我校運用到了考務管理中。
一、建立完善的考務系統(tǒng)
（一）證書類考試報名程序的信息化。各高校的考試主要有日常校內(nèi)考試和證書類考試。我校校內(nèi)考試的名單是直接由考務干事進入考務系統(tǒng)導出即可自動生成。證書類考試重要的第一步就是組織報名。例如每年6月和12月舉行的全國英語應用能力考試，我校每次參考人數(shù)均在兩千左右，如果靠純?nèi)斯げ杉瘜W生報名信息，難度是非常大，并且容易出差錯。我校就是完全通過考務系統(tǒng)完成這一步驟。學生登錄我校教務管理系統(tǒng)，利用自己的學號和密碼進去，點擊全國英語應用能力考試報名，然后提交就完成了報名工作。網(wǎng)報時間截止后我校的考務干事只需登錄系統(tǒng)導出報名數(shù)據(jù)并打印分發(fā)到每個班進行信息核對和收取報名費即可完成全國英語應用能力考試的報名程序。需要用到學生照片報名，只要進入學籍子系統(tǒng)按照身份證號碼或者學號導出新手入學時采集的相片即可用于本次考試的相片。信息化的報名手段，大大減輕了工作負擔、減少了手工的重復勞動，也確保了報名信息的準確性，提高工作效率。
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（1）成績錄入。在我校，考試結(jié)束后任課教師不僅要提交并保存原始的紙質(zhì)版成績，還要將成績統(tǒng)一錄入教務系統(tǒng)。任課教師都有自己的用戶名和密碼，學生成績由任課教師在規(guī)定時間內(nèi)直接在網(wǎng)上錄入，考試中心只需在最后核實各任課教師錄入情況即可。這樣利用成績管理系統(tǒng)，就能將繁重的成績錄入工作分散到任課教師身上。（2）成績查詢。成績錄入工作完成后，學生隨時可以利用自己的學號和密碼登陸查詢自己的各科成績和學分，除本學期外，學生入校后任何一學期的成績他們都能夠查詢。這樣我們既省去了傳統(tǒng)的每學期給學生寄送成績單的工作，也避免了過去學生因收不到信件無法及時了解自己成績。同時也為輔導員和任課教師更全面掌握相關(guān)學生的成績提供了便捷。（3）成績的匯總統(tǒng)計。利用成績管理系統(tǒng)，我們考務干事只需在輸入學生姓名就能很快查看某個學生的個人成績，輸入班級姓名，即可快速的查看班級成績并且通過選擇按學號、按成績、按學分等選項就能很快的對一個班級的成績進行分析和統(tǒng)計。成績系統(tǒng)能自動生成統(tǒng)一標準格式的電子文檔，在每年的畢業(yè)生離校前，只需按照選擇班級就能將學生的成績單個打印出來，蓋章后即可存入學生檔案。這樣在很大程度上減少了成績管理的難度，提高了工作效率。（4）成績管理的數(shù)據(jù)安全和權(quán)限分配。為了能安全、有效的管理學生的成績，我校嚴格限制了相關(guān)人員的權(quán)限。考試中心的考務干事?lián)碛谐煽冧浫?、修改、信息增加或刪除、設置成績錄入時間等等權(quán)限;任課教師可在規(guī)定的時間內(nèi)錄入學生成績，并查閱和打印自己所承擔的教學任務的課程成績;學生可以通過自己的學號和密碼查詢和打印自己的個人成績。
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三、充分運用校園網(wǎng)站
進入湖南化工職業(yè)技術(shù)校園網(wǎng)站里面教務處，點擊規(guī)章制度，即可了解我校職能部門的相關(guān)職責和規(guī)章制度，在通知公布欄，能夠了解最新的教務動態(tài)，包括各類考試信息。此外，在這一界面，我們也能快速的鏈接進入教務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)和世界大學城教務管理平臺。
四、其他途徑
考務管理中還有一個難題就是如何將考試信息快速的傳達到學生手中。我?，F(xiàn)在又三個校區(qū)存在，如果單靠原來的張貼通知，信息很難及時通知到位。為此我們采取了一些了措施，第一，張貼通知，并在電子顯示屏上公布通知;第二，建立了學習委員的QQ群、微信群、飛信群，還有利用校園網(wǎng)站、世界大學生空間等通知學生;第三，通知輔導員或者直接電話聯(lián)系學生（每學期初我們都會收集各班學習委員的信息）。這三種方法并用，確保了學生能在最短的時間內(nèi)掌握考試信息。
近年來，我?？紕展芾砉ぷ饕恢敝铝ψ咝畔⒒芾碇?，取得了一些成效，但還存在很多問題與不足，例如考務管理中考試的排考涉及信息量也是非常大的，目前在我校排考中考生座位、考試地點、考試時間等考場安排表還是采用的EXCEL進行，這樣完成一次全校性的考試的考場安排表就需要一個人花上3-5天的時間才能完成，并且還有可以出現(xiàn)人為的失誤。此外，能否利用信息化手段使我們的考試類型、考試方式等變得更合理，更人性化，還需要我們進一步的探索與實踐。
高?？紕展ぷ餍畔⒒芾斫ㄔO是完善教學管理改革過程，同時，也是一項復雜的系統(tǒng)工程?？紕展芾硎歉咝＝虅展芾淼暮诵膬?nèi)容之一，同時也是反映學校辦學水平、教學質(zhì)量、人才培養(yǎng)狀況的窗口。借助現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)考務管理工作的信息化、規(guī)范化、高效化，從而更好地為高校教學管理服務，必將是考務管理研究的主要方向。
參考文獻：
[1] 幸荔蕓，張美歐.關(guān)羽高職院?？紕展芾砉ぷ鞯乃伎糩J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2011，（10）.
[2] 張薇，陳濤，王迎新.高職高專院校考務管理電子化模式的探索[J].中國高度醫(yī)學教育，2009（2）.
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