王喜鴻+王春瑜+林穎

摘 要：本文圍繞如何將行政秘書工作與管理育人進行統(tǒng)一，即履行高校行政秘書工作的同時，如何做好管理育人的工作進行探討。

關(guān)鍵詞：高校；行政秘書；管理育人；統(tǒng)一

一、高校管理育人的內(nèi)涵

管理育人是指學(xué)校的管理部門及管理人員在承擔(dān)學(xué)校的管理和服務(wù)工作過程中所體現(xiàn)出來的育人功能，通過有目的、有組織、有措施的管理行為，對受教育者樹立遠大的理想、高尚的情操、良好的道德品質(zhì)、健康的人格和培養(yǎng)專業(yè)的知識技能等施加影響，使之達到學(xué)校育人目標(biāo)和任務(wù)的過程。

學(xué)校管理部門及管理人員在工作中關(guān)心、愛護、幫助、教育、引導(dǎo)、督促學(xué)生學(xué)習(xí)以保證學(xué)生健康成長的過程就是管理育人。學(xué)生在校期間，學(xué)校要培養(yǎng)他們的政治素質(zhì)、思想觀念、健康人格、道德品質(zhì)、知識技能和行為習(xí)慣。學(xué)校各管理部門和管理人員在工作過程中所表現(xiàn)的工作作風(fēng)、思想作風(fēng)、道德修養(yǎng)都會直接影響到學(xué)生。

二、二級學(xué)院行政秘書的工作職責(zé)和角色定位

高校行政人員是維持高校工作良性運作和協(xié)調(diào)各種關(guān)系的角色，其維持的手段和方式就是服務(wù)，通過服務(wù)，行政人員完成事先預(yù)定目標(biāo)，體現(xiàn)其存在價值。從工作功能職責(zé)上來說，高校行政秘書是行政管理層的助手和參謀，是上傳下達的紐帶和窗口，這就從根本上決定了該崗位的服務(wù)性、輔助性。事實上，行政秘書的辦公室工作紛繁復(fù)雜，但是事無巨細，細節(jié)決定成敗，行政管理崗位的人員應(yīng)當(dāng)重視自身的工作，具有超前的服務(wù)意識。意識決定行動，行政秘書只有定位好自己的角色期待，才能腳踏實地不浮不躁地服務(wù)好教學(xué)和科研，服務(wù)好老師和學(xué)生，以能夠為學(xué)校師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而自豪，對自己的服務(wù)對象熱情相迎，體現(xiàn)自己的崗位價值。

三、行政秘書工作與管理育人的統(tǒng)一性思考

行政秘書所從事的行政事務(wù)管理等工作，目的是服務(wù)廣大師生，使教師能安安心心地從事教育教學(xué)活動，保障教學(xué)計劃如期開展，讓學(xué)生受到良好的教育，學(xué)業(yè)有成。因此，行政秘書工作是通過管理工作使學(xué)生在校全面發(fā)展，讓教師發(fā)揮最大的效能，培養(yǎng)高素質(zhì)的社會主義建設(shè)者。

行政秘書工作是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，協(xié)助管理高層制定并嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，從而直接引導(dǎo)、協(xié)調(diào)、規(guī)范和約束學(xué)生的思想行為，形成良好的行為習(xí)慣和學(xué)習(xí)、生活秩序。行政秘書還對專門德育工作部門及人員的工作及教育育人、服務(wù)育人的實施起到支持、促進和監(jiān)督作用，在管理過程中針對具體問題的個別性德育活動，則會直接促進學(xué)生政治素質(zhì)、思想道德品質(zhì)得到提高，從而促進高校德育的全面實施和德育目標(biāo)的實現(xiàn)。

四、行政秘書如何發(fā)揮管理育人功能

（一）轉(zhuǎn)變觀念，樹立管理育人意識。作為行政秘書，必須認識到，德育不只是專職德育工作者的事，每一位教職工都應(yīng)對學(xué)生的全面發(fā)展負有責(zé)任，主動地利用各種德育時機，適時對學(xué)生的思想觀念與品德養(yǎng)成施加積極影響。比如行政秘書可以通過制定管理制度并嚴格認真做好相關(guān)管理，從而潛移默化地影響著學(xué)生的思想品德、價值觀念、知識技能等，同樣在為人才培養(yǎng)做貢獻。

（二）運用規(guī)章制度育人。要使管理育人工作取得較好的效果，規(guī)章制度的建立和健全是最基本的條件。作為行政秘書，要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定系列規(guī)章制度，規(guī)章制度是高校管理育人的依據(jù)，也是大學(xué)生和教職員工必須遵守的行為準(zhǔn)則。高校要不斷完善學(xué)生日常生活行為管理制度以及學(xué)生學(xué)籍規(guī)章制度等其他管理制度，明確管理人員的具體育人職責(zé)，不斷完善管理育人的規(guī)范機制和激勵機制，進一步增強管理育人的科學(xué)化程度。

行政秘書對學(xué)生要傾注一片愛心，做學(xué)生的良師益友，循循善誘，使學(xué)校制訂的各項規(guī)章制度和措施內(nèi)化為學(xué)生自覺接受，在主觀上加以認識和理解，真正成為學(xué)生思想上和行為上行動的指南。

（三）運用人格魅力育人。作為行政秘書，要牢固樹立管理育人理念。忠于職守，盡職盡責(zé)，弘揚敬業(yè)精神，內(nèi)練素質(zhì)，外樹形象。努力鉆研業(yè)務(wù)，提高文化修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，自覺地把本職工作與育人工作結(jié)合起來，不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，以自身的全心全意為師生服務(wù)的模范表率作用影響教育學(xué)生。

在平時接觸學(xué)生時要做到儀表端莊，語言文明，態(tài)度和藹，主動熱情，堅持以學(xué)生為本，深入實際，到學(xué)生中去了解具體情況，熟悉學(xué)生，對學(xué)生學(xué)習(xí)、生活中出現(xiàn)的實際問題，盡可能去幫助、協(xié)調(diào)和解決，有針對性地作好管理和育人工作。要不斷提高管理水平，使學(xué)生在接受管理過程中，受到良好形象和高尚精神的熏陶和感染。

參考文獻：

[1] 劉潔.高校管理育人的途徑探析.思想理論教育導(dǎo)刊.2012.

[2] 李昌國.關(guān)于加強大學(xué)生養(yǎng)成教育的幾點思考.思想理論教育導(dǎo)刊.2011.endprint