鄭玉國

摘 要：電教器材是中學(xué)教學(xué)資源中非常重要的組成部分，在中學(xué)教學(xué)輔助工作中起著非常重要的作用。電教器材作為重要的教學(xué)設(shè)備，其管理必須具有一套詳細(xì)的流程和制度。其中對電教器材實(shí)行規(guī)范化的管理、延長設(shè)備的使用壽命、降低器材的耗損度是對中學(xué)學(xué)校資產(chǎn)的重要保護(hù)措施。

關(guān)鍵詞：中學(xué) 電教器材 規(guī)范化管理

中圖分類號：G632 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-2117（2014）18-0-01

電教器材隨著教學(xué)設(shè)備的豐富、教學(xué)方式的轉(zhuǎn)變被越來越多地應(yīng)用到教學(xué)活動中。但是，很多學(xué)校都沒有重視電教器材的管理工作，大多數(shù)的電教器材管理工作都存在著規(guī)范程度不夠和管理混亂的問題。所以，從保護(hù)學(xué)習(xí)教學(xué)設(shè)備、合理使用和配置電教器材的角度出發(fā)，學(xué)校必須加強(qiáng)對電教器材的規(guī)范化管理。

不同種類的電教器材有不同的特點(diǎn)，而中學(xué)電教器材的規(guī)范化管理就是依據(jù)器材的歸屬種類對其進(jìn)行分類保管，這樣不但可以增加管理的系統(tǒng)性與清晰性，也方便日常的查詢和使用。另外，在依據(jù)類別做好分賬管理、分柜管理、分室管理的同時，還要指派專人負(fù)責(zé)專門的類別，制定嚴(yán)格的管理制度，把器材的維護(hù)工作做好，保證設(shè)備的存放防光、防磁、防塵、防潮、防盜等。

1 依據(jù)器材的資質(zhì)區(qū)分保管

電教器材涉及廣泛，價(jià)格差異也比較大，在當(dāng)今中學(xué)教學(xué)中也有一些比較昂貴的電教器材。電教器材是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分，對重要器材進(jìn)行重要管理是電教器材進(jìn)行規(guī)范化管理的關(guān)鍵?！氨苤鼐洼p”是依據(jù)器材資質(zhì)進(jìn)行管理的原則，就是貴重的電教器材要指派專人進(jìn)行專門保管，保管人員還要負(fù)責(zé)電教器材的保養(yǎng)和維護(hù)工作；而那些總價(jià)較低的零配件耗材可以指派專人進(jìn)行統(tǒng)一管理，管理層只需掌握一些小零件的總價(jià)即可，這樣不僅能夠節(jié)省人力，還能降低工作的復(fù)雜程度，減輕工作負(fù)擔(dān)。

另外，還可以開設(shè)專門的電教教室，把常用的貴重電教器材安裝在教室中，避免器材移動帶來的損害，只需對器材的使用情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，但是必須在每次使用之后對其進(jìn)行細(xì)致的檢查，對是否出現(xiàn)損壞進(jìn)行記錄，方便追究責(zé)任。

2 依據(jù)器材的類別區(qū)分保管

硬件和軟件兩類是電教器材的通常分類，但是也可以根據(jù)使用的頻率將其分為備用和常用兩種類別，或者是根據(jù)功能用途將其分為通用和專用兩種類別，或是教學(xué)用和辦公用兩種類別。所以，對電教器材進(jìn)行規(guī)范化管理，第一，明確器材的分類性質(zhì)，確定自己學(xué)校的分類標(biāo)準(zhǔn)，對器材進(jìn)行一目了然的歸類；第二，依據(jù)使用頻率對備用設(shè)備和常用設(shè)備進(jìn)行存放，通常把常用設(shè)備放在容易領(lǐng)取和查找的地方，為了能夠方便及時地進(jìn)行設(shè)備更換和報(bào)廢，還要對這兩類設(shè)備實(shí)施賬目分管；第三，定期盤點(diǎn)耗費(fèi)器材，及時購入缺少備用的器材，保障教學(xué)的正常使用。

3 依據(jù)器材的特性區(qū)分保管

唱片、電影膠片、錄像、錄音磁帶、幻燈投影片、VCD碟、DVD碟、CD碟、硬磁盤、軟磁盤等都是常用的教學(xué)軟件。錄像、錄音磁帶又分為原聲品、復(fù)制品、攝制品，也就是通用和專用。所以，規(guī)范化管理就是把通用器材、專用器材以及不同使用方式、不同規(guī)格材料的軟件分開登記入賬、分門別類存放、分別登記入目。其中把軟件按照學(xué)科存放，但把所有不同材料的軟件放在一個柜子里的做法是不合理的；而把軟件按材料分類存放，又把復(fù)制品、錄像制品、原聲錄音排列、登記放在一起，這種通用與專用一起存放的做法也是不合理的。上述這兩種做法把不同的材料、不同的目錄、不同的編號人為地混淆，會給日常器材的核對、清點(diǎn)、維護(hù)工作帶來不必要的麻煩。

4 依據(jù)器材的體積區(qū)分保管

電教器材的體積有很大的區(qū)別，所以投影設(shè)備等存放占地空間比較大的大型器材，要對存放場所的環(huán)境條件、能否滿足設(shè)備存放的具體要求進(jìn)行考慮，并且還要考慮器材本身的安全以及防潮、防塵等。由于架子或柜子無法陳列這類大型器材，所以要選擇寬敞的教室，把它們放在桌子上，并注意加蓋隔潮、防塵的罩子。而占用空間較小的小型體積的器材，具有容易丟失不易查找的特點(diǎn)，可以把它們放在固定的柜子里，并在外面貼上詳細(xì)的存儲物的標(biāo)簽，這樣可以達(dá)到容易查找、防潮、防塵的三個目的。

5 依據(jù)器材的其他情況區(qū)分保管

要依據(jù)器材的不同來源對其進(jìn)行分類保管，在器材登記入冊時注明財(cái)產(chǎn)來源。首先，方便學(xué)校對教學(xué)物資進(jìn)行清點(diǎn)；其次，能夠給上級主管單位定期對教學(xué)資源的檢查提供方便；最后，可以作為器材重新添置或報(bào)廢的重要參考依據(jù)。詳細(xì)記載電教器材的配套性和整體性，方便部件損壞時通過記錄來選擇是自行安裝和配置個別部件還是選擇整體器材的售后維修。

6 把各種器材的原始資料、憑證與報(bào)廢手續(xù)保管好

說明書、提貨單、維修單、調(diào)撥單等都是所有教學(xué)設(shè)備都必須具備的，這些重要的單據(jù)應(yīng)該跟隨設(shè)備一并嚴(yán)格存放，其中維修單和說明書能夠隨著設(shè)備的報(bào)廢而報(bào)廢，但是調(diào)撥單和提貨單必須裝訂成冊，永久保存，方便清查資產(chǎn)時使用。電教器材的元器件損壞或者是出現(xiàn)故障時，要把維修作為第一原則，詳細(xì)記錄每次的設(shè)備維修情況。嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備報(bào)廢的審批程序，要在校方主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校財(cái)務(wù)、教育裝備主管單位、本校設(shè)備管理部門各備一份報(bào)廢表，并且需要附加在相關(guān)的賬目之后。

對中學(xué)電教器材進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、合理化的管理，不僅能夠保證電教器材室的取用方便、整潔有序，還能幫助管理人員做到心中有數(shù)，降低隱患，最大限度地減少因保管不當(dāng)而給學(xué)校帶來的不必要的損失。

（江蘇省連云港市電化教育館，江蘇 連云港 222006）

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