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小企業(yè)管理之平衡法則

2014-09-18 03:39包佳晶
中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊 2014年23期
關(guān)鍵詞:小企業(yè)管理

摘要:企業(yè)管理是經(jīng)濟管理中極其重要的部分,在我國多元化的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)中,小企業(yè)扮演著不可或缺的角色。本文提出小企業(yè)管理的“平衡法則”,為小企業(yè)管理提供一種新的思路。

關(guān)鍵詞:小企業(yè) 管理 平衡法則

什么樣的企業(yè)稱之為“小企業(yè)”?管理學(xué)大師德魯克在《管理的實踐》中寫到“當企業(yè)從30名員工成長到300名員工的規(guī)模時,的確在結(jié)構(gòu)和行為上都有很大的改變;通常當企業(yè)規(guī)模從3000名員工成長為3萬名員工時,又會經(jīng)歷另外一次質(zhì)變。但是盡管員工人數(shù)和企業(yè)大小有關(guān),卻不是決定性的因素。”[1]按照德魯克的觀點,有些大企業(yè),員工數(shù)量成千上萬,可卻是小企業(yè)的管理模式,比如自來水公司;有些小企業(yè),員工數(shù)量不多,卻麻雀雖小五臟俱全,有著大企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。我們姑且以員工數(shù)量來定義本文論述的“小企業(yè)”,以下提及的小企業(yè)都指30名員工以下,管理結(jié)構(gòu)上基本上只有一層到二層,即從最高層管理者到一線員工,中間只差一個部門經(jīng)理或者沒有。

對于以上定義的小企業(yè),在資源上與大型企業(yè)相比是極為有限的,但小企業(yè)由于組織結(jié)構(gòu)上的簡單,在對各種環(huán)境激勵下的反應(yīng)是快速的,因此,在管理上應(yīng)該區(qū)別于大企業(yè)或者超大企業(yè)的。如何利用這有限的資源來維持和發(fā)展小企業(yè),這就是個很值得思考的題目。本文從企業(yè)戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)(企業(yè)目標管理)、研發(fā)和市場銷售、產(chǎn)品開發(fā)速度和質(zhì)量、企業(yè)精神等幾方面論述小企業(yè)的管理,并提出小企業(yè)管理的“平衡法則”。

一、戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的平衡

戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)最早來源于軍事領(lǐng)域,戰(zhàn)略指導(dǎo)戰(zhàn)爭全部的計劃和策略,所以是個全局的概念,而戰(zhàn)術(shù)指具體到戰(zhàn)爭中的具體計劃,通常根據(jù)戰(zhàn)場的變化而調(diào)整,所以是個局部的概念。在企業(yè)管理中,企業(yè)戰(zhàn)略包括企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略、市場營銷戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略、研發(fā)戰(zhàn)略等,它具有長期性、全局性、基礎(chǔ)性等特點。而企業(yè)中的戰(zhàn)術(shù)指企業(yè)短期為達到某種目標而采取的競爭性方法,也可以是為實現(xiàn)某種短期研發(fā)目標而實行的研發(fā)管理方法。

小企業(yè)通常在創(chuàng)業(yè)之初就開始制定自己的企業(yè)戰(zhàn)略,而且通常是瞄準某一個或一類目標市場,戰(zhàn)略通常是模糊的,沒有階段性的里程碑式的戰(zhàn)略節(jié)點。而小企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)觀念與大企業(yè)相比,則顯得更強一些,所謂因時而動,許多小企業(yè)甚至?xí)驗槟硞€小客戶而完全改變自己的研發(fā)計劃和銷售行為。小企業(yè)如何平衡戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)?小企業(yè)不可能像大企業(yè)一樣制定非常長久的戰(zhàn)略,也不可能像大企業(yè)那樣制定清晰明了的階段性戰(zhàn)略,但小企業(yè)同樣需要一個非常清晰的戰(zhàn)略定位,從企業(yè)自身的優(yōu)勢出發(fā),制定一個三年到五年的戰(zhàn)略計劃。在戰(zhàn)術(shù)上,小企業(yè)則需要發(fā)揮其靈活機動的特點,只要不違背公司的戰(zhàn)略,不違背公共利益,不損害企業(yè)利益,則可以根據(jù)市場的需求來調(diào)整??偟膩碚f,小企業(yè)在戰(zhàn)略上立足于“明”(清晰),戰(zhàn)術(shù)上貴在“活”(靈活)。

二、研發(fā)與市場營銷的平衡

我們在這里提的小企業(yè)是包括研發(fā)和市場營銷部門或者研發(fā)組和市場營銷組,即使是純研發(fā)的公司,也會有弱化的市場營銷存在或者借助外在的市場營銷力量,而同時即使是純市場營銷的公司,同樣也會借助外在的研發(fā)力量或者合作的產(chǎn)品開發(fā)公司,所以對于一個小企業(yè),“研發(fā)”和“市場營銷”這兩種力量總是存在。

因為企業(yè)總的資源是一定的,研發(fā)和市場,就像蹺蹺板的兩端,一端投入大,則另一端勢必投入少。如何平衡這兩者的關(guān)系?有人說,我們公司擅長研發(fā),有國內(nèi)頂級高校畢業(yè)的員工多少人,有具備某類開發(fā)多年甚至十幾二十年經(jīng)驗的資深員工多少人,所以我們應(yīng)該發(fā)揮所長,多投入資源到研發(fā)上,研發(fā)做什么產(chǎn)品,市場就制定策略銷售什么樣的產(chǎn)品;也有人說,我們公司研發(fā)已經(jīng)很有優(yōu)勢了,相反,市場營銷部門薄弱,根據(jù)短板理論,整個公司的短板在市場營銷這塊,如果這塊得不到重視,則整個公司也不會良好的發(fā)展。誰說得對誰說得錯,不能一概而論,得根據(jù)企業(yè)的特點及周邊的環(huán)境。企業(yè)也屬于一種社會組織,社會組織可以用系統(tǒng)論的觀點去解釋[2],[3],[4],所以企業(yè)管理也可以用系統(tǒng)論的觀點去討論。企業(yè)可以看成是一個自組織系統(tǒng),可以依靠自身的資源和力量去發(fā)展,但同時,企業(yè)也受到內(nèi)在外在因素的影響。因此,對于如何平衡研發(fā)和市場營銷,從系統(tǒng)論的觀點,兩者應(yīng)該均衡發(fā)展。如果企業(yè)研發(fā)力量強,則在發(fā)揮研發(fā)優(yōu)勢的同時,需要加大對市場營銷部門的投入,或者和實力相匹配的營銷型公司合作;反之,則找研發(fā)實力匹配的。研發(fā)和市場在基本平衡的基礎(chǔ)上相互拉動,相互促進,才能讓公司更快的成長。

三、產(chǎn)品開發(fā)速度與質(zhì)量平衡

有人說企業(yè)的競爭體現(xiàn)在效率的競爭上,高效率的企業(yè)才能在市場競爭中取勝,因此,用最短的時間開發(fā)出質(zhì)量最好的產(chǎn)品,則是各個公司努力的目標。然而,“既快又好”的產(chǎn)品開發(fā)在大部分企業(yè)里是不可能達到的,特別是小企業(yè)。所以,在小企業(yè)的研發(fā)管理中,如何平衡產(chǎn)品開發(fā)速度和產(chǎn)品質(zhì)量就顯得尤為重要。小企業(yè)的人才人力資源非常有限,這就要求在開發(fā)中環(huán)環(huán)相扣,任何一個開發(fā)人員都不能拖后腿,否則會造成整個開發(fā)的延遲。在面對激烈的市場競爭,小企業(yè)往往能更好地在產(chǎn)品開發(fā)速度和產(chǎn)品質(zhì)量里找到平衡。有時候,為了在第一時間內(nèi)抓住首批用戶,必須犧牲部分產(chǎn)品的質(zhì)量,這時候小企業(yè)可以快速做出決策,在第一時間內(nèi)推出試用版本產(chǎn)品。而有時候,則需要完善的產(chǎn)品以讓客戶買單,這時候小企業(yè)同樣可以根據(jù)客戶的情況因時因地而決策。小公司由于管理結(jié)構(gòu)上層次沒有大企業(yè)那么復(fù)雜,因此,市場的反饋能快速到?jīng)Q策層,決策層能快速地根據(jù)市場的情況進行調(diào)整產(chǎn)品的研發(fā)進度。

此外,對于產(chǎn)品的“好”,即什么的產(chǎn)品叫好產(chǎn)品,這是需要客戶根據(jù)需求去評判的。因為,讓產(chǎn)品更早的進入客戶的試用階段,然后根據(jù)客戶的反饋來調(diào)整產(chǎn)品的研發(fā)目標,這也不失為一種好的策略。當然,在產(chǎn)品還處于試用階段時,是應(yīng)該控制試用產(chǎn)品的客戶的數(shù)量,不能因為試用產(chǎn)品的缺陷而讓大部分客戶成為“犧牲品”。

無論是產(chǎn)品推出速度還是產(chǎn)品質(zhì)量,最終目的都是為了讓產(chǎn)品有盡可能多的用戶群體,同時為此產(chǎn)品買單。endprint

四、專注與發(fā)散的平衡

小企業(yè)與大企業(yè)的競爭不可能是硬碰硬的直面較量,否則就是以卵擊石。小企業(yè)的產(chǎn)品與大公司相比,不應(yīng)該是每個特性的直接比較,而應(yīng)該是有所側(cè)重。所以小公司應(yīng)該有發(fā)散性的思維,在產(chǎn)品定位上則需要極為專注,不能像大公司一樣面面俱到。小公司更像是打“游擊戰(zhàn)”。小公司有時候為了生存,不得不發(fā)散地做些差異性比較大的項目,這時候小公司如果把握不好,有可能會陷入項目的泥潭,沒有時間來開發(fā)自己本來計劃好的產(chǎn)品,而靠項目,小公司是很難成長為大公司的。所以,作為小公司的管理者,需要更高的智慧在“發(fā)散”中擠出時間來“專注”自己的理想——小公司能變成大公司的產(chǎn)品。

另外,小企業(yè)的專注和發(fā)散還體現(xiàn)在人員的管理和任務(wù)分配上。小企業(yè)由于人力資源有限,每個人往往身兼數(shù)職,例如研發(fā)經(jīng)理既管理著研發(fā)部門,同時可能又是其中軟件核心模塊的開發(fā)人員,同時可能還是對外的技術(shù)支持人員,而市場經(jīng)理既管著市場部門,同時市場經(jīng)理可能又兼是測試人員,需要對產(chǎn)品的具體細節(jié)做測試。通常情況下,小企業(yè)里的研發(fā)人員一般兼職做技術(shù)支持,甚至還有部分銷售人員的任務(wù);而市場銷售人員也需要了解部分技術(shù)知識。因此,在公司需要集中開發(fā)某新產(chǎn)品時,就不能讓研發(fā)人員再進行技術(shù)支持,而需要讓他們集中盡力進行研發(fā),同時還需要市場人員來配合測試等。相反,如果圍繞某個客戶某個項目進行,則需要研發(fā)人員也參與進來,圍繞這個客戶的需求進行針對性的開發(fā)。所以在小企業(yè)人員的任務(wù)安排上,也需要根據(jù)情況采取專注和發(fā)散的平衡的原則。

五、結(jié)論

小企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)規(guī)避小企業(yè)的弱勢,發(fā)揮小企業(yè)的優(yōu)勢,在管理中尋求各種平衡,讓企業(yè)長足發(fā)展,由小變大。任何企業(yè)的管理都是一門藝術(shù),而小企業(yè)的管理則更是藝術(shù)中的精華,需要用心去體會,用實踐去驗證?!捌胶狻狈▌t就是對小企業(yè)管理理念某一側(cè)面的詮釋。

參考文獻:

[1]彼得﹒德魯克.管理的實踐[M].北京:機械工業(yè)出版社,2007

[2]馮國瑞.系統(tǒng)論、信息論、控制論與馬克思主義認識論[M].北京:北京大學(xué)出版社,1991

[3]趙南元. 認知科學(xué)揭秘[M].北京:清華大學(xué)出版社,2002

[4]吳彤. 自組織,被組織?——一種管理方法研究[J].科學(xué)管理研究,1996(4)

[5]郭紅玲,趙勇,楊劍.中小企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略模式探討[J].西南交通大學(xué)學(xué)報,2009(4)

(包佳晶,1983年生,吉林梅河口人,北京數(shù)碼視訊科技股份有限公司研發(fā)17部項目經(jīng)理。北京大學(xué)馬克思主義學(xué)院經(jīng)濟學(xué)專業(yè)在職研究生。研究方向:中小企業(yè)管理、項目管理)endprint

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