周顯春

摘要：隨著日常工作信息化程度的日益提高，辦公自動化已經成為本科畢業(yè)生應當具備的一項基本技能?！癕S-Office高級應用”課程實用性強，適合所有專業(yè)學生將來信息處理的需求。案例教學法是最適合這門課程的教學方法，教師應當在教學中選取實用性強、挑戰(zhàn)性的項目，培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力。

關鍵詞：MS-Office高級應用；必要性；案例教學法

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）06-1276-02

Thoughts on the Necessity to Offer Courses of MS-Office Advanced Applications and Teaching Methodology

ZHOU Xian-chun

（Sanya University， Sanya 57022， China）

Abstract： With the increasing informatization of daily jobs， office automation has become a basic skill of graduates should have. The course of Advanced Application for MS-Office Software， suitable for all students needs in the future. Case teaching Methodology is the most suitable method for this course. Teachers should choose strong practicability， challenging projects， cultivating students' innovation ability.

Key words： MS-Office Advanced Applications； Necessity； Case teaching Methodology

當前，隨著日常辦公的自動化、無紙化，信息處理能力已經是衡量一個合格員工的基本指標。在這種社會需求下，畢業(yè)生唯有具備較強的信息處理能力，就能獲得招聘公司、單位培訓成本，增強自己的競爭力。因此，以社會需求為導向，以學生走進校園的目的，是為了更好的走向社會為目標，應盡可能開設學生學得會，帶得走課程，提高學生的就業(yè)能力。 “MS-Office高級應用”是一門計算機軟件應用類課程，簡單易學，應用廣泛，無論企業(yè)公司、事業(yè)單位，都能夠滿足他們的需求。

1 課程設立的必要性

1997年，教育部在《加強非計算機專業(yè)計算機基礎教學工作的幾點意見》（即155號文件）中提出：“在目前大學教育中，對計算機基礎教育應繼續(xù)給予高度重視，并結合各專業(yè)課程的需求及人才培養(yǎng)的目標，不斷完善計算機基礎教學。”

2004年，教育部在《關于進一步加強高等學校計算機基礎教學的意見暨計算機基礎課程教學基本要求》中明確提出來進一步把計算機基礎教學的若干建議，確立了“4領域3層次”計算機基礎教學內容只是結構的總體構架，構建了“1+X”的課程設置方案，并將“大學計算機基礎”作為第一門課程。

1.1 Office基礎應用太簡單

近年來，全國各個高等院校均設立“計算機應用基礎”課程。這門課程所涉及的內容都是強調從零起點教學，知識過于基礎，而隨著計算機知識的普及，有的大一新生在中小學階段早已經學過了大部分內容，剩余的內容已經完全不能滿足大學生學習需要，當然就不用說滿足將來他們進入社會以后的要求了。

1.2 編程能力的培養(yǎng)不符合文科生的特點

經過中學幾年的非理性思維的培養(yǎng)，大部分文科生理性思維能力較弱，抽象思維不強，難以接受特別抽象概念，可以說聽到數(shù)學就感到恐懼，而只要涉及編程就必然就涉及數(shù)學相關知識。要求學生掌握一門計算機語言的目的是培養(yǎng)學生的理性思維能力，選用高級語言程序設計類或數(shù)據(jù)庫編程類內容學習，使他們達到能夠使用計算機高級語言編寫程序，可以從事計算機程序的編制能力，理想是豐滿的，現(xiàn)實是骨干的；事實上是不僅沒有達到培養(yǎng)目標，反而造成學生對這些課程沒有興趣，上課打瞌睡、玩手機，更有甚者，經常逃課，浪費了大量的教育資源，也抹殺了學習的學習天性，深究其原因，大部分學生數(shù)學底子薄，沒有理性思維習慣，從教學角度上說起點太高，沒有考慮學生的實際情況，理論嚴重脫離了現(xiàn)實，出現(xiàn)了上述現(xiàn)象就不足為奇了。

當然，在MS-Office高級應用中也有大量的抽象概念，但是比較基礎的，重要的是可以與前面開設的計算機應用基礎課程內容銜接，大部分學生能夠聽的懂、學的會、帶得走。例如WORD中的模板、域、引用，分節(jié)，表格的內外邊框，表格中的計算公式；EXCEL 圖表中的相對、絕對引用、行列系列、分類匯總、數(shù)據(jù)清單，已經各類函數(shù)；PPT中母版、動畫、主題等概念，文科生往往難以理解，可以通過增加實踐課時、采用案例教學法，讓學生積極參與，通過實踐來加強理解，既可以培養(yǎng)學生的學習的積極性，讓學生積極參與，只有他們處于主導地位，才能達到培養(yǎng)的目標，也可以進一步培養(yǎng)學生的理性思維的能力。

1.3 社會的需要

隨著計算機在辦公領域應用的廣泛和深入，必然要求從業(yè)人員熟練掌握辦公軟件的高級功能，不僅能夠高效、規(guī)范處理越來越多的辦公文檔，而且能應用辦公軟件整合、分析、并充分利用數(shù)據(jù)信息?，F(xiàn)實情況是，雖然MS-Office的使用者眾多，但真正能滿足上述辦公要求的人很少。而社會需求又十分迫切，且需要量大，因此有必要在學完計算機應用基礎課程后繼續(xù)學習MS-Office高級應用。

1.4 計算思維培養(yǎng)的需要

當前，計算思維是 一個非常受關注的涉及計算機科學本質問題和未來教育走向的基礎性概念。這一概念最早是由麻省理工學院（MIT）的 Seymour Papert 教授在 1996 年提出的[1]。

我國教育部高教司在2012年設立了以計算思維為切入點的“大學計算機課程改革項目”。2013年5月18日，教育部高等學校大學計算機課程教學指導委員會在深圳對計算思維進行了深入討論，發(fā)表《計算思維教學改革宣言》，吹響了大學計算機課程改革的號角。

計算機是一門實踐性很強的學科，不是簡單的傳授給他們計算機相關的知識，當然更不是把計算機僅僅作為他們的專業(yè)的輔助工具，更多是要通過以計算機基礎知識為載體，加強實踐學習，在傳授他們知識的過程中培養(yǎng)他們的計算思維，培養(yǎng)他們分析問題、解決問題的途徑，從而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新的能力，只有這樣才能滿足他們今后工作的需求。

2 課程知識體系的設立

在多數(shù)企事業(yè)單位中，基本信息處理工作通常包括：長文檔編輯和排版，表格制作，查詢、統(tǒng)計和分析數(shù)據(jù)，海報的制作，產品推廣、宣傳演示文稿的制作。因此，知識點應該包括：Word中的郵件合并、引用、多文檔、審閱等； Excel要求掌握數(shù)據(jù)透視圖（表）、分類匯總、排序篩選、合并計算、模擬分析和運算、宏等PowerPoint中的母版制作、Smartart圖、放映設置等根據(jù)素材，綜合應用制作Word，Excel，PPT文檔能力。如果要鼓勵學生通過計算機二級等級考試，還需要給學生講授二級公共基礎知識。

3 教學方法的選取

根據(jù)社會的需求和”MS-Office高級應用”課程本身特點，筆者認為該課程最適合采用案例教學法。

案例教學法是一種理論聯(lián)系實際，啟發(fā)式的教學相長的教學過程。[2]根據(jù)教學大綱規(guī)定的培養(yǎng)目標，以案例為中心，在教師的引導下，運用多種方式啟發(fā)學生分析問題、提出問題、解決問題，以此提高學生創(chuàng)新能力的一種教學方法。

3.1 有利于提高教師素質， 提高教學質量和教學

以前，傳授知識，以教師為主導，采用填鴨式、應試教學方法，造成學生學習的動力不是來源于興趣，而是來源于考試的壓力，他們?yōu)榱丝荚嚩鴮W，有的大學生居然提出六十分萬歲的口號，他們學習的過程是痛苦而又無奈，學習的效果可想而知；引起學生的興趣，需要選擇好的案例，需要選擇與學生生活、與社會環(huán)境、與教學內容息息相關的案例，要選擇激起學生興趣的案例，這與老師自身的素質有關，需要老師不斷地與外界交流，不停地學習，汲取新的知識，從而保證自己所選的案例是符合學生的口味、教學的內容。

3.2 有利于增強學生自主學習， 提高學生分析問題和解決問題的能力

現(xiàn)在大學生的自制力差，學習容易情緒化；對于自己感興趣的知識學習積極性高，對于內容枯燥的東西的學習反應冷淡，可喜的是學生普遍對實踐性的內容要比理論性的內容感興趣；采用案例教學，讓學生主動接受知識，改變過去一直習以為常的被動接受知識的方式；當然，剛剛開始實施時需要積極引導，盡量讓每個學生都積極參與，主動參加整個案例教學過程，在分析案例的過程中，向學生傳遞新的知識，同時，有意識啟發(fā)學生帶著問題學習，主動探索解決問題的途徑，從而潛意識養(yǎng)成勤于思考的習慣。隨著教學過程的進一步深入，可以對案例的知識點從廣度和深度上進行拓展，逐漸形成他們在學習中占主動地位。改變教學方法，剛剛開始時，學生有點不適應，但是只要堅持，保證正確的方向，一定就會取得好的效果。

3.3 有利于增加師生互動

以往教學，老師只要課前對教材很熟悉，認真?zhèn)湔n，講課時表達清晰、邏輯性強，板書清晰、字跡工整，課后認真批改作業(yè) 就算盡到了教師的責任， 如果講課幽默風趣和深入淺出，就算是一個好教師?？墒?，這種授課方式，老師是主導者，學生被動接受知識，缺乏互動的過程，學生沒有真正參與到教學過程。而案例教學法則不同，教師講述課前準備好的案例，讓學生分析案例，參與討論，研究案例，會采用各種引導的方法，讓學生討論中心不偏離主題，而又不冷場，掌控全程，控制節(jié)奏，從而獲得好的效果。

參考文獻：

[1] Seymour Papert. An Exploration in the Space of Mathematics Educations[J]. International Journal of Computers for Mathematical Learning， 1996，1（1）：95-123.

[2] 劉萍，李永寧.案例教學法在“計算機文化基礎”課程教學中的引入與實踐探微[J].計算機教育，2007.